PAGE教育培訓(xùn)學(xué)校行政制度一、總則（一）目的為了規(guī)范教育培訓(xùn)學(xué)校的行政管理工作，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本行政制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及行政管理人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)規(guī)范，確保學(xué)校行政管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項(xiàng)行政工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作及時(shí)、高效完成。4.服務(wù)性原則：行政管理工作要以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，為學(xué)校的發(fā)展提供有力支持。二、行政管理架構(gòu)（一）學(xué)校行政組織架構(gòu)圖[此處可附上學(xué)校行政組織架構(gòu)圖，以直觀展示各部門(mén)及崗位設(shè)置]（二）各部門(mén)職責(zé)1.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，傳達(dá)學(xué)校決策和工作安排。組織學(xué)校行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄和決議跟蹤落實(shí)。管理學(xué)校文件、檔案，做好文件的收發(fā)、傳閱、歸檔工作。協(xié)助校長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等工作。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和調(diào)整，確保教學(xué)工作有序進(jìn)行。組織教師備課、授課、教研活動(dòng)，提高教學(xué)質(zhì)量。管理學(xué)生學(xué)籍，做好學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析和教學(xué)資料整理歸檔。負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，保障教學(xué)正常開(kāi)展。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作，包括考勤、紀(jì)律、行為規(guī)范等。組織開(kāi)展學(xué)生思想政治教育、心理健康教育和文體活動(dòng)。處理學(xué)生違紀(jì)行為，做好學(xué)生獎(jiǎng)懲工作。加強(qiáng)與家長(zhǎng)的溝通聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生在校情況。4.招生辦制定學(xué)校招生計(jì)劃和策略，組織開(kāi)展招生宣傳工作。負(fù)責(zé)招生咨詢(xún)、報(bào)名、錄取等工作，確保招生工作公平、公正、公開(kāi)。收集、分析招生數(shù)據(jù)，為學(xué)校招生決策提供依據(jù)。維護(hù)學(xué)校招生渠道，拓展招生資源。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。做好財(cái)務(wù)收支核算、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保資金安全。負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)。6.后勤部負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作，包括校園環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、水電維修等。管理學(xué)校食堂、宿舍，保障師生飲食、住宿安全和衛(wèi)生。做好學(xué)校物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作，降低運(yùn)營(yíng)成本。協(xié)助學(xué)校做好大型活動(dòng)的后勤保障工作。三、行政工作流程與規(guī)范（一）文件管理1.文件的起草與審核各部門(mén)根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。文件起草完成后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、可行，格式規(guī)范。2.文件的簽發(fā)與印發(fā)審核通過(guò)的文件，按照學(xué)校文件審批流程，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、排版、印發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。3.文件的傳閱與歸檔文件印發(fā)后，辦公室按照文件傳閱范圍及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員，并做好傳閱記錄。文件傳閱完畢后，由傳閱人簽字確認(rèn)，辦公室負(fù)責(zé)將文件整理歸檔，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校工作安排，制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向校長(zhǎng)辦公室提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后列入會(huì)議計(jì)劃。2.會(huì)議組織會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置等工作。會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，并做好會(huì)議記錄。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)間，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。（三）考勤管理1.考勤制度學(xué)校實(shí)行上下班打卡制度，全體教職員工應(yīng)按時(shí)打卡上下班。遲到、早退15分鐘以?xún)?nèi)的，每次扣發(fā)績(jī)效工資[X]元；遲到、早退超過(guò)15分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的2倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的4倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%；連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)五天的，予以辭退。2.請(qǐng)假制度教職員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照學(xué)校請(qǐng)假審批流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上三天以?xún)?nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上的，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。病假需提供醫(yī)院診斷證明，事假應(yīng)說(shuō)明請(qǐng)假事由。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。3.考勤統(tǒng)計(jì)與公示辦公室每月對(duì)教職員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示。對(duì)考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（四）印章管理1.印章種類(lèi)學(xué)校印章包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。2.印章使用規(guī)定印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，設(shè)立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人，并做好登記。3.印章保管與安全印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。如印章丟失、被盜，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或磨損，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換。（五）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類(lèi)與登記學(xué)校資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.資產(chǎn)購(gòu)置與審批各部門(mén)根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核資金預(yù)算。財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.資產(chǎn)使用與維護(hù)資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢資產(chǎn)因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，由使用部門(mén)提出資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，由辦公室負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)報(bào)廢處置工作。資產(chǎn)報(bào)廢處置應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。四、行政人員行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.熱愛(ài)教育事業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，忠誠(chéng)于學(xué)校，維護(hù)學(xué)校利益。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公，自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng)。3.尊重師生，關(guān)心師生生活和工作，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)氛圍。（二）工作紀(jì)律1.按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工，嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間。2.工作時(shí)間內(nèi)專(zhuān)注工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)等。3.遵守工作流程和規(guī)范，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。4.保守學(xué)校機(jī)密信息，不泄露學(xué)校商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)生信息等。（三）行為舉止1.著裝整潔、得體，符合職業(yè)形象要求。2.言行文明、禮貌，使用文明用語(yǔ)，尊重他人意見(jiàn)和建議。3.保持良好的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌，積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)，不推諉、不扯皮。4.遵守公共秩序，愛(ài)護(hù)學(xué)校公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生。五、行政工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立行政工作監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查行政工作流程執(zhí)行情況、工作效率、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反行政制度的行為，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核辦法1.制定行政人員績(jī)效考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作