PAGE培訓登記制度及臺賬一、總則（一）目的為加強公司培訓管理，規(guī)范培訓登記流程，確保培訓工作的有序開展，提高員工素質(zhì)和業(yè)務能力，特制定本培訓登記制度及臺賬。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓活動，包括但不限于新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、專業(yè)知識培訓等。（三）職責分工1.人力資源部門負責制定年度培訓計劃，統(tǒng)籌安排各類培訓活動。建立培訓登記臺賬，記錄員工培訓情況。對培訓效果進行跟蹤評估，收集員工反饋意見。2.培訓部門（如有）負責具體培訓課程的設計、開發(fā)和實施。組織培訓師資隊伍，確保培訓質(zhì)量。協(xié)助人力資源部門進行培訓登記和效果評估。3.各部門負責本部門員工培訓需求的調(diào)查和分析，向人力資源部門提出培訓申請。配合人力資源部門和培訓部門組織實施培訓活動，確保員工按時參加培訓。對本部門員工的培訓效果進行考核和反饋。二、培訓登記流程（一）培訓需求調(diào)查1.人力資源部門每年定期開展培訓需求調(diào)查，通過問卷調(diào)查、面談、焦點小組等方式，收集員工對培訓課程、培訓方式、培訓時間等方面的需求。2.各部門結(jié)合本部門業(yè)務發(fā)展和員工崗位需求，向人力資源部門提交培訓需求報告，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間等要求。（二）培訓計劃制定1.人力資源部門根據(jù)培訓需求調(diào)查結(jié)果，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展需要，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓課程名稱、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓師資、培訓對象等詳細信息。2.培訓計劃經(jīng)公司領導審批后發(fā)布實施。如有特殊情況需要調(diào)整培訓計劃，應提前向公司領導提交書面申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整。（三）培訓報名1.人力資源部門根據(jù)培訓計劃，發(fā)布培訓通知，明確培訓報名方式、報名時間、報名截止日期等要求。2.員工根據(jù)培訓通知要求，填寫《培訓報名表》，注明培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點等信息，并提交所在部門負責人審核。3.部門負責人對員工的培訓報名信息進行審核，同意報名的，在《培訓報名表》上簽字確認；不同意報名的，應向員工說明理由。（四）培訓登記1.人力資源部門根據(jù)審核通過的《培訓報名表》，對員工培訓信息進行登記，建立培訓登記臺賬。培訓登記臺賬應包括員工姓名、部門、培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、培訓師資、培訓考核成績等詳細信息。2.培訓登記臺賬應及時更新，確保信息的準確性和完整性。（五）培訓實施1.培訓部門（如有）按照培訓計劃組織實施培訓活動，確保培訓質(zhì)量和效果。培訓過程中，應嚴格遵守培訓紀律，保證培訓秩序。2.培訓師資應具備相應的專業(yè)知識和教學經(jīng)驗，按照培訓大綱和教學計劃進行授課。培訓過程中，應注重與學員的互動交流，及時解答學員的疑問。3.學員應按時參加培訓，認真聽講，積極參與課堂互動，按時完成培訓作業(yè)和考核。如有特殊情況需要請假，應提前向培訓部門（如有）或人力資源部門提交書面請假申請，經(jīng)批準后方可請假。（六）培訓考核1.培訓結(jié)束后，培訓部門（如有）應根據(jù)培訓內(nèi)容和要求，對學員進行考核?？己朔绞娇砂荚?、作業(yè)、實踐操作、論文等。2.考核成績應及時錄入培訓登記臺賬，作為員工培訓檔案的重要組成部分?？己撕细竦膶W員，頒發(fā)培訓結(jié)業(yè)證書；考核不合格的學員，應進行補考或重新參加培訓。（七）培訓效果評估1.人力資源部門應定期對培訓效果進行評估，通過問卷調(diào)查、學員反饋、實際工作表現(xiàn)等方式，了解學員對培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓師資等方面的滿意度，評估培訓對員工工作績效和業(yè)務能力的提升效果。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果，總結(jié)培訓工作經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議，為今后的培訓工作提供參考。三、培訓登記臺賬管理（一）臺賬建立1.人力資源部門應使用專門的培訓登記臺賬表格，對員工培訓信息進行詳細記錄。培訓登記臺賬應包括紙質(zhì)臺賬和電子臺賬兩種形式，確保信息的備份和安全。2.培訓登記臺賬應按照培訓課程名稱、培訓時間、培訓對象等進行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計。（二）臺賬更新1.培訓登記臺賬應及時更新，確保信息的準確性和完整性。每次培訓活動結(jié)束后，培訓部門（如有）應及時將培訓考核成績、學員反饋意見等信息反饋給人力資源部門，人力資源部門應在培訓登記臺賬中進行更新。2.員工個人培訓信息發(fā)生變更時，如崗位變動、離職等，所在部門應及時通知人力資源部門，人力資源部門應在培訓登記臺賬中進行相應調(diào)整。（三）臺賬查詢1.公司員工可根據(jù)工作需要，向人力資源部門申請查詢個人培訓登記臺賬信息。人力資源部門應及時提供相關信息，并確保信息的保密性。2.公司領導和相關部門負責人可根據(jù)管理需要，向人力資源部門申請查詢特定培訓課程或培訓對象的培訓登記臺賬信息。人力資源部門應按照規(guī)定提供相關信息，并進行必要的統(tǒng)計分析。（四）臺賬存檔1.培訓登記臺賬應定期進行存檔，保存期限為[X]年。存檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全和完整。2.培訓登記臺賬存檔期滿后，應按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程中，應確保檔案信息的保密性和安全性。四、培訓費用管理（一）費用預算1.人力資源部門在制定年度培訓計劃時，應同時編制培訓費用預算。培訓費用預算應包括培訓課程費用、培訓師資費用、培訓教材費用、培訓場地費用、培訓設備費用等各項費用明細。2.培訓費用預算經(jīng)公司領導審批后納入公司年度預算管理。如有特殊情況需要調(diào)整培訓費用預算，應提前向公司領導提交書面申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整。（二）費用報銷1.員工參加公司組織的培訓活動，培訓費用由公司統(tǒng)一支付。培訓結(jié)束后，員工應按照公司財務報銷制度的規(guī)定，填寫《培訓費用報銷申請表》，并提交相關發(fā)票、培訓結(jié)業(yè)證書等證明材料。2.部門負責人對員工的培訓費用報銷申請進行審核，同意報銷的，在《培訓費用報銷申請表》上簽字確認；不同意報銷的，應向員工說明理由。審核通過后，報公司財務部門進行報銷。3.公司財務部門應嚴格按照財務報銷制度的規(guī)定，對培訓費用報銷申請進行審核，確保報銷費用的真實性、合法性和合理性。對不符合報銷規(guī)定的費用，不予報銷。（三）費用控制1.人力資源部門應加強對培訓費用的控制和管理，定期對培訓費用使用情況進行統(tǒng)計分析，確保培訓費用的合理使用。2.在培訓活動實施過程中，應嚴格控制培訓成本，優(yōu)化培訓資源配置，提高培訓資金使用效益。如因特殊情況需要增加培訓費用，應提前向公司領導提交書面申請，經(jīng)批準后方可增加。五、培訓檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門應為每位員工建立培訓檔案，培訓檔案應包括員工個人基本信息、培訓報名表、培訓結(jié)業(yè)證書、培訓考核成績、培訓效果評估報告等相關資料。2.培訓檔案應按照員工姓名進行分類管理，確保檔案的完整性和可查性。（二）檔案更新1.培訓檔案應及時更新，確保信息的準確性和完整性。每次培訓活動結(jié)束后，培訓部門（如有）應及時將培訓相關資料提交給人力資源部門，人力資源部門應在培訓檔案中進行更新。2.員工個人培訓信息發(fā)生變更時，如崗位變動、離職等，所在部門應及時通知人力資源部門，人力資源部門應在培訓檔案中進行相應調(diào)整。（三）檔案查詢1.公司員工可根據(jù)工作需要，向人力資源部門申請查詢個人培訓檔案信息。人力資源部門應及時提供相關信息，并確保信息的保密性。2.公司領導和相關部門負責人可根據(jù)管理需要，向人力資源部門申請查詢特定員工的培訓檔案信息。人力資源部門應按照規(guī)定提供相關信息，并進行必要的分析和評估。（四）檔案存檔1.培訓檔案應定期進行存檔，保存期限為[X]年。存檔方式可采用