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文檔簡介

PAGE單位培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)單位培訓(xùn)教室的管理,提高培訓(xùn)教室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有培訓(xùn)教室及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)與管理。(三)管理原則1.規(guī)范使用原則:培訓(xùn)教室的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行,確保教學(xué)活動的規(guī)范性和秩序性。2.安全第一原則:保障培訓(xùn)教室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全使用,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.資源共享原則:在滿足本單位培訓(xùn)需求的前提下,積極推進(jìn)培訓(xùn)教室資源的合理共享,提高資源利用效率。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)培訓(xùn)教學(xué)為宗旨,不斷優(yōu)化培訓(xùn)教室的管理與服務(wù)水平,為培訓(xùn)活動提供有力支持。二、培訓(xùn)教室使用管理(一)使用申請1.各部門或個人如需使用培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《培訓(xùn)教室使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核。3.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況和申請內(nèi)容進(jìn)行審核,對于符合要求的申請予以批準(zhǔn),并反饋申請人;對于不符合要求的申請,應(yīng)說明原因并要求申請人進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充信息。(二)使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)審核通過的《培訓(xùn)教室使用申請表》,統(tǒng)一安排培訓(xùn)教室的使用時間和地點(diǎn),并提前通知申請人。2.申請人應(yīng)按照培訓(xùn)管理部門的安排,準(zhǔn)時使用培訓(xùn)教室。如需變更培訓(xùn)時間或地點(diǎn),應(yīng)至少提前[X]個工作日向培訓(xùn)管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。3.在培訓(xùn)教室使用期間,申請人應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的現(xiàn)場管理,確保培訓(xùn)活動的正常進(jìn)行。(三)使用規(guī)范1.進(jìn)入培訓(xùn)教室的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)教室的整潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)教室僅供培訓(xùn)教學(xué)活動使用,未經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn),不得擅自將培訓(xùn)教室用于其他用途。3.在培訓(xùn)教室內(nèi)不得進(jìn)行與培訓(xùn)教學(xué)無關(guān)的活動,不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等,保持培訓(xùn)教室的安靜和良好秩序。4.培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時清理培訓(xùn)教室,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保培訓(xùn)教室的安全和整潔。三、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要且符合教學(xué)需求的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對于損壞或老化的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。2.在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向培訓(xùn)管理部門報告。培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位,并關(guān)閉電源等,做好設(shè)施設(shè)備使用記錄。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試等維護(hù)工作。2.對于大型或關(guān)鍵的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和檢修,確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息,以便于查詢和管理。四、培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每次培訓(xùn)活動結(jié)束后,使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理培訓(xùn)教室內(nèi)的垃圾、雜物等,保持培訓(xùn)教室的地面、桌面、黑板等清潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人定期對培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、桌椅擺放整理等,確保培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室的地面應(yīng)保持干凈整潔,無污漬、水漬、垃圾等。2.桌面、黑板應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、粉筆痕跡等。3.門窗玻璃應(yīng)明亮潔凈,無灰塵、污漬等。4.培訓(xùn)教室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得堆積。(三)衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入對使用部門和個人的考核內(nèi)容。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)教室,應(yīng)及時通知使用部門或個人進(jìn)行整改,整改合格后方可繼續(xù)使用。五、培訓(xùn)教室安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任。2.使用人員在培訓(xùn)教室使用期間應(yīng)承擔(dān)安全責(zé)任,遵守安全規(guī)定,確保培訓(xùn)活動的安全進(jìn)行。(二)安全設(shè)施1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全設(shè)施的有效性和可靠性。(三)安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查,包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等方面的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在培訓(xùn)活動開展前,使用人員應(yīng)對培訓(xùn)教室進(jìn)行安全自查,確保培訓(xùn)教室的安全狀況符合要求。(四)應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)教室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和措施。2.定期組織安全演練活動,提高使用人員的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識。3.在緊急情況下,使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速組織人員疏散,確保人員生命安全,并及時報告相關(guān)部門。六、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)課程的類型、時間、人數(shù)等因素確定,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)管理部門制定并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備的維修、更換費(fèi)用,以及環(huán)境衛(wèi)生清潔費(fèi)用等,納入單位的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行管理。(二)費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)教室使用結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門根據(jù)實(shí)際使用情況與使用部門或個人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.使用部門或個人應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及時支付培訓(xùn)教室使用費(fèi)用,不得拖欠。(三)費(fèi)用監(jiān)督1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)教室費(fèi)用的收支情況進(jìn)行監(jiān)督和核算,確保費(fèi)用的合理使用和規(guī)范管理。2.定期對培訓(xùn)教室費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、培訓(xùn)教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室。2.擅自變更培訓(xùn)教室使用時間、地點(diǎn)或培訓(xùn)內(nèi)容。3.損壞培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備。4.違反培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。5.違反培訓(xùn)教室安全管理規(guī)定。6.拖欠培訓(xùn)教室使用費(fèi)用。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,培訓(xùn)管理部門應(yīng)給予警告,并要求違規(guī)人員立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,培訓(xùn)管理部門將視情況給予通報批評、限制使用培訓(xùn)教室、扣除相關(guān)費(fèi)用等處理措施,并將處理結(jié)果納入單位

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