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2026年生物科技服務(wù)公司公司組織架構(gòu)設(shè)置管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整工作,建立權(quán)責(zé)清晰、精簡(jiǎn)高效、適配生物科技服務(wù)行業(yè)發(fā)展的組織體系,保障公司戰(zhàn)略落地、業(yè)務(wù)協(xié)同及運(yùn)營(yíng)效率提升,防范組織管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司、股東及員工合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)生物安全法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,結(jié)合生物科技服務(wù)行業(yè)特性及公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及全資、控股子公司的組織架構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、優(yōu)化及管理工作,涵蓋部門設(shè)立、撤銷、合并、拆分,以及部門職能界定、崗位體系配置等核心事項(xiàng);涉及公司股東會(huì)、董事會(huì)、管理層及各職能部門。(三)核心原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:組織架構(gòu)設(shè)置需緊密貼合公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,匹配生物科技服務(wù)核心業(yè)務(wù)(如技術(shù)研發(fā)、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)、生物安全管控等)發(fā)展需求,保障戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地。精簡(jiǎn)高效原則:優(yōu)化部門及崗位配置,減少管理層級(jí),明確各部門權(quán)責(zé)邊界,避免職能重疊或空缺,提升內(nèi)部協(xié)同效率與決策執(zhí)行效率。權(quán)責(zé)清晰原則:明確各層級(jí)、各部門的管理權(quán)限與核心職責(zé),確保權(quán)責(zé)對(duì)等、分工明確,形成“決策-執(zhí)行-監(jiān)督”閉環(huán)管理機(jī)制。合規(guī)適配原則:嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,重點(diǎn)保障生物安全、質(zhì)量管控、數(shù)據(jù)合規(guī)等核心環(huán)節(jié)的組織保障,確保組織架構(gòu)符合行業(yè)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。動(dòng)態(tài)優(yōu)化原則:結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)拓展需求,定期評(píng)估組織架構(gòu)合理性,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,提升組織適應(yīng)性與競(jìng)爭(zhēng)力。二、組織架構(gòu)設(shè)置原則與體系(一)核心設(shè)置原則細(xì)化戰(zhàn)略適配性:組織架構(gòu)需優(yōu)先保障核心技術(shù)研發(fā)、生物安全管控、高端技術(shù)服務(wù)等戰(zhàn)略業(yè)務(wù)板塊的資源配置,明確各業(yè)務(wù)板塊的管理層級(jí)與協(xié)同機(jī)制。2.管控有效性:針對(duì)生物科技服務(wù)行業(yè)高合規(guī)、高風(fēng)險(xiǎn)特性,強(qiáng)化質(zhì)量安全、法務(wù)合規(guī)等監(jiān)督管控類部門的職能配置,確保全業(yè)務(wù)流程合規(guī)可控。3.協(xié)同高效性:簡(jiǎn)化管理層級(jí),一般采用“決策層-管理層-執(zhí)行層”三級(jí)架構(gòu);明確跨部門協(xié)作流程,重點(diǎn)保障研發(fā)、技術(shù)服務(wù)、市場(chǎng)拓展等環(huán)節(jié)的協(xié)同銜接。4.發(fā)展前瞻性:預(yù)留組織架構(gòu)拓展空間,適配新技術(shù)研發(fā)、新業(yè)務(wù)布局等未來(lái)發(fā)展需求,避免因業(yè)務(wù)擴(kuò)張導(dǎo)致組織架構(gòu)頻繁調(diào)整。(二)組織架構(gòu)核心體系結(jié)合生物科技服務(wù)行業(yè)特性,公司組織架構(gòu)核心體系分為決策層、管理層及執(zhí)行層三級(jí),具體構(gòu)成如下:1.決策層:包括股東會(huì)、董事會(huì),主要負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大事項(xiàng)決策及組織架構(gòu)頂層設(shè)計(jì)審批。2.管理層:以總經(jīng)理為核心,下設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等崗位,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門工作,負(fù)責(zé)組織架構(gòu)落地實(shí)施及日常運(yùn)營(yíng)管理。3.執(zhí)行層:核心職能部門包括研發(fā)中心、技術(shù)服務(wù)部、質(zhì)量與安全管理部、法務(wù)合規(guī)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、運(yùn)營(yíng)管理部、市場(chǎng)拓展部等;各部門按職能分工開展業(yè)務(wù)執(zhí)行與管理工作,保障核心業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。三、核心部門職能界定(一)研發(fā)中心負(fù)責(zé)公司核心生物科技技術(shù)、實(shí)驗(yàn)方法的研發(fā)與優(yōu)化;牽頭開展新技術(shù)、新產(chǎn)品的可行性研究與臨床試驗(yàn);統(tǒng)籌研發(fā)項(xiàng)目管理,把控研發(fā)進(jìn)度與質(zhì)量;負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)的整理、歸檔及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)與管理;跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),為公司戰(zhàn)略決策提供技術(shù)支持。(二)技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)為客戶提供生物實(shí)驗(yàn)檢測(cè)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)化等核心服務(wù);制定技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范;統(tǒng)籌服務(wù)項(xiàng)目的承接、實(shí)施與交付管理;收集客戶服務(wù)需求與反饋,優(yōu)化服務(wù)流程與質(zhì)量;配合研發(fā)中心開展技術(shù)成果產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用。(三)質(zhì)量與安全管理部負(fù)責(zé)建立并完善公司質(zhì)量管理制度與生物安全管理體系;牽頭開展生物安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管控,落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安全管理要求;監(jiān)督檢查研發(fā)、技術(shù)服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量與安全合規(guī)性;組織質(zhì)量安全培訓(xùn)與考核;處理質(zhì)量安全相關(guān)異常事件與投訴。(四)法務(wù)合規(guī)部負(fù)責(zé)組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整的合規(guī)性審核;保障公司運(yùn)營(yíng)符合《中華人民共和國(guó)生物安全法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)要求;審核部門職能界定、業(yè)務(wù)流程中的法律風(fēng)險(xiǎn);處理公司法律糾紛與合規(guī)相關(guān)事項(xiàng);負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)法律工作。(五)其他核心部門財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金統(tǒng)籌及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控;為組織架構(gòu)調(diào)整提供財(cái)務(wù)可行性分析支持。人力資源部:負(fù)責(zé)組織架構(gòu)配套的崗位設(shè)置、人員配置、薪酬體系設(shè)計(jì)及員工培訓(xùn)開發(fā);保障組織架構(gòu)落地的人才支撐。運(yùn)營(yíng)管理部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司日常運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;監(jiān)督各部門職能履行情況;負(fù)責(zé)組織架構(gòu)調(diào)整后的流程銜接與落地保障。市場(chǎng)拓展部:負(fù)責(zé)公司核心業(yè)務(wù)市場(chǎng)調(diào)研、品牌推廣及客戶開發(fā);為組織架構(gòu)優(yōu)化提供市場(chǎng)需求導(dǎo)向支持。四、組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整流程(一)提案發(fā)起組織架構(gòu)設(shè)置或調(diào)整提案可由管理層、各職能部門或股東發(fā)起,提案需以書面形式提交,明確以下核心內(nèi)容:提案背景(如戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、合規(guī)要求等)、擬設(shè)置/調(diào)整的部門及職能、崗位配置建議、權(quán)責(zé)劃分方案、實(shí)施計(jì)劃、資源需求及預(yù)期效果。涉及子公司組織架構(gòu)調(diào)整的,由子公司管理層牽頭提出提案,報(bào)公司總部審批。(二)調(diào)研論證提案受理后,由人力資源部牽頭,聯(lián)合運(yùn)營(yíng)管理部、法務(wù)合規(guī)部等相關(guān)部門開展專項(xiàng)調(diào)研論證。調(diào)研內(nèi)容包括:行業(yè)同類企業(yè)組織架構(gòu)參考、提案與公司戰(zhàn)略的匹配度、職能可行性、協(xié)同效率預(yù)估、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等;涉及核心技術(shù)研發(fā)或生物安全相關(guān)部門的,需組織研發(fā)中心、質(zhì)量與安全管理部開展專項(xiàng)技術(shù)與安全論證;必要時(shí)引入外部行業(yè)專家提供專業(yè)意見。調(diào)研完成后形成《組織架構(gòu)設(shè)置/調(diào)整可行性研究報(bào)告》。(三)合規(guī)審核與方案優(yōu)化可行性研究報(bào)告完成后,提交法務(wù)合規(guī)部進(jìn)行合規(guī)性審核,重點(diǎn)審核是否符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求及公司章程;質(zhì)量與安全管理部對(duì)涉及生物安全、質(zhì)量管控的部門設(shè)置進(jìn)行專項(xiàng)審核。審核部門需出具書面審核意見,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改建議,牽頭部門聯(lián)合提案方優(yōu)化完善方案。(四)集體審議與審批審批分級(jí):根據(jù)組織架構(gòu)調(diào)整的影響范圍與重要程度,實(shí)行分級(jí)審批:涉及公司核心組織架構(gòu)頂層設(shè)計(jì)、核心部門設(shè)立/撤銷/合并的,需經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施;涉及一般部門職能調(diào)整、崗位優(yōu)化的,由管理層審議批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)董事會(huì)備案;子公司組織架構(gòu)調(diào)整方案,需經(jīng)公司總部管理層審議批準(zhǔn),重大調(diào)整需報(bào)董事會(huì)審批。2.審議流程:審批部門組織召開審議會(huì)議,提案方、牽頭部門及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,匯報(bào)提案內(nèi)容、調(diào)研論證情況及審核優(yōu)化意見;參會(huì)人員充分討論后,按議事規(guī)則進(jìn)行表決,形成書面審議結(jié)論,參會(huì)人員簽字確認(rèn)。(五)實(shí)施落地方案下達(dá):審批通過(guò)后,由人力資源部、運(yùn)營(yíng)管理部聯(lián)合制定具體實(shí)施計(jì)劃,明確責(zé)任部門、實(shí)施步驟、完成時(shí)限及資源配置;以公司正式文件形式下達(dá)組織架構(gòu)設(shè)置/調(diào)整通知,明確新的部門職能、權(quán)責(zé)劃分及崗位配置要求。2.落地推進(jìn):各相關(guān)部門按實(shí)施計(jì)劃推進(jìn)落實(shí),包括部門人員調(diào)配、業(yè)務(wù)流程銜接、管理制度修訂、辦公資源配置等;人力資源部負(fù)責(zé)組織崗位競(jìng)聘、人員培訓(xùn)等人才配套工作;運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中的跨部門銜接問(wèn)題。3.公示告知:組織架構(gòu)調(diào)整實(shí)施完成后,通過(guò)公司內(nèi)部公告、培訓(xùn)等方式向全員公示新的組織架構(gòu)、部門職能及權(quán)責(zé)劃分,確保全員知曉并理解。(六)備案歸檔實(shí)施完成后,人力資源部牽頭整理相關(guān)資料,包括提案文件、可行性研究報(bào)告、審核意見、審議記錄、實(shí)施計(jì)劃、調(diào)整通知及實(shí)施總結(jié)等,提交檔案管理部門歸檔;涉及子公司的,需同步將調(diào)整資料報(bào)公司總部備案;檔案保存期限不少于10年,確保組織架構(gòu)調(diào)整全流程可追溯。五、管理要求(一)職能落地要求各部門需嚴(yán)格按照組織架構(gòu)界定的職能開展工作,嚴(yán)禁超權(quán)限或推諉履職;運(yùn)營(yíng)管理部每季度對(duì)各部門職能履行情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)核查核心業(yè)務(wù)協(xié)同效率、合規(guī)管控落實(shí)情況;對(duì)職能履行不到位的,督促限期整改,確保組織架構(gòu)有效落地。(二)權(quán)限管控要求嚴(yán)格遵循分級(jí)審批權(quán)限開展組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整工作,嚴(yán)禁越權(quán)審批或擅自調(diào)整;對(duì)未經(jīng)審批擅自變更組織架構(gòu)、調(diào)整部門職能的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;確需臨時(shí)調(diào)整的,需按規(guī)定程序辦理緊急審批手續(xù),事后及時(shí)完善正式審批流程。(三)信息公開與保密要求組織架構(gòu)、部門職能及權(quán)責(zé)劃分等信息需在公司內(nèi)部公開,保障員工知情權(quán)與工作協(xié)同效率;對(duì)涉及商業(yè)秘密、核心技術(shù)研發(fā)相關(guān)的組織架構(gòu)細(xì)節(jié),需嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)禁擅自對(duì)外披露;外部單位或人員需了解相關(guān)信息的,需經(jīng)管理層審批同意,并簽訂保密協(xié)議。(四)定期評(píng)估與優(yōu)化要求管理層每年組織一次組織架構(gòu)有效性評(píng)估,由人力資源部牽頭,聯(lián)合運(yùn)營(yíng)管理部、法務(wù)合規(guī)部等相關(guān)部門開展;評(píng)估內(nèi)容包括:組織架構(gòu)與戰(zhàn)略的匹配度、部門職能協(xié)同效率、權(quán)責(zé)劃分合理性、合規(guī)性及運(yùn)營(yíng)效率等;形成《組織架構(gòu)評(píng)估報(bào)告》,提出優(yōu)化建議,報(bào)董事會(huì)審議;對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)啟動(dòng)調(diào)整流程,持續(xù)優(yōu)化組織體系。(五)培訓(xùn)宣貫要求人力資源部聯(lián)合運(yùn)營(yíng)管理部,每年至少組織一次本制度及組織架構(gòu)相關(guān)知識(shí)的專項(xiàng)培訓(xùn),內(nèi)容包括制度要求、部門職能、權(quán)責(zé)劃分、協(xié)同流程及合規(guī)要求等;新員工入職培訓(xùn)需納入組織架構(gòu)相關(guān)內(nèi)容,確保全員掌握組織體系運(yùn)行要求;組織架構(gòu)調(diào)整后,需及時(shí)開展專項(xiàng)宣貫培訓(xùn),保障調(diào)整后工作順暢銜接。六、激勵(lì)與獎(jiǎng)懲(一)激勵(lì)措施對(duì)在組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整工作中提出合理化建議,有效提升運(yùn)營(yíng)效率、降低管理成本或保障合規(guī)安全的部門或個(gè)人,給予3000-10000元專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)嚴(yán)格履行部門職能、高效完成協(xié)同工作,推動(dòng)組織架構(gòu)有效落地的部門或個(gè)人,給予通報(bào)表彰及2000-5000元獎(jiǎng)勵(lì);將組織架構(gòu)落地成效納入員工績(jī)效考核,作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位晉升的重要參考。(二)懲處措施對(duì)存在以下行為的部門或個(gè)人,取消相關(guān)激勵(lì)資格,按公司規(guī)定予以罰款、通報(bào)批評(píng)等處罰;造成公司經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,依法追究賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:①未經(jīng)審批擅自調(diào)整組織架構(gòu)、變更部門職能或崗位配置的;②在組織架構(gòu)調(diào)研論證、審核審議過(guò)程中弄虛作假、提供虛假信息的;③未按要求履行部門職能,推諉扯皮或超權(quán)限履職,影響組織協(xié)同效率的;④泄露組織架構(gòu)相關(guān)涉密信息的;⑤拒絕

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