第1篇一、總則第一條為了加強和規(guī)范記錄與檔案管理工作，確保記錄與檔案的真實性、完整性、準確性、安全性和可用性，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有記錄與檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等工作。第三條記錄與檔案管理工作應(yīng)當遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全記錄與檔案管理制度。（二）集中統(tǒng)一原則：對記錄與檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保記錄與檔案的完整性和連續(xù)性。（三）真實準確原則：記錄與檔案應(yīng)當真實反映單位工作情況，確保其準確性。（四）安全保密原則：加強記錄與檔案的安全保管，防止失密、泄密。（五）高效利用原則：提高記錄與檔案的利用率，為單位工作提供有力支持。二、職責分工第四條記錄與檔案管理工作由單位檔案管理部門負責，其他部門配合。第五條檔案管理部門職責：（一）負責制定記錄與檔案管理制度，并組織實施。（二）負責記錄與檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等工作。（三）負責記錄與檔案的鑒定、整理、歸檔、保管、銷毀等工作。（四）負責記錄與檔案的檢索、查詢、提供利用等工作。（五）負責記錄與檔案的安全保衛(wèi)、保密工作。第六條其他部門職責：（一）按照檔案管理部門的要求，及時、準確、完整地收集、整理、歸檔各類記錄與檔案。（二）協(xié)助檔案管理部門做好記錄與檔案的保管、利用、銷毀等工作。（三）對涉及記錄與檔案的各項工作，應(yīng)當嚴格保密。三、記錄與檔案的收集第七條記錄與檔案的收集應(yīng)當遵循以下要求：（一）全面性：收集各類記錄與檔案，確保覆蓋單位各項工作。（二）及時性：及時收集、整理、歸檔各類記錄與檔案。（三）準確性：收集的記錄與檔案應(yīng)當真實、準確。（四）完整性：收集的記錄與檔案應(yīng)當完整無缺。第八條記錄與檔案的收集范圍：（一）文書檔案：包括單位各類文件、通知、報告、請示、批復(fù)、會議紀要等。（二）科技檔案：包括工程設(shè)計、施工、驗收、運行等資料。（三）聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、電子文件等。（四）實物檔案：包括獎品、榮譽證書、證書、獎狀等。四、記錄與檔案的整理第九條記錄與檔案的整理應(yīng)當遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案分類法，對記錄與檔案進行分類整理。（二）編目編號：對整理好的記錄與檔案進行編目、編號。（三）歸檔：按照歸檔要求，將整理好的記錄與檔案歸檔。第十條記錄與檔案的整理方法：（一）文書檔案：按照文件類型、時間順序進行整理。（二）科技檔案：按照項目名稱、工程進度、時間順序進行整理。（三）聲像檔案：按照拍攝時間、內(nèi)容進行整理。（四）實物檔案：按照物品名稱、類別、時間順序進行整理。五、記錄與檔案的歸檔第十一條記錄與檔案的歸檔應(yīng)當遵循以下要求：（一）按時歸檔：按照規(guī)定的時間，將整理好的記錄與檔案歸檔。（二）準確歸檔：按照檔案分類法，準確歸檔。（三）安全歸檔：確保歸檔過程中的安全，防止丟失、損壞。第十二條記錄與檔案的歸檔方法：（一）文書檔案：按照文件類型、時間順序歸檔。（二）科技檔案：按照項目名稱、工程進度、時間順序歸檔。（三）聲像檔案：按照拍攝時間、內(nèi)容歸檔。（四）實物檔案：按照物品名稱、類別、時間順序歸檔。六、記錄與檔案的保管第十三條記錄與檔案的保管應(yīng)當遵循以下要求：（一）安全保管：確保記錄與檔案在保管過程中的安全，防止丟失、損壞。（二）分類保管：按照檔案分類法，對記錄與檔案進行分類保管。（三）定期檢查：定期對記錄與檔案進行檢查，確保其完好無損。第十四條記錄與檔案的保管方法：（一）文書檔案：按照文件類型、時間順序保管。（二）科技檔案：按照項目名稱、工程進度、時間順序保管。（三）聲像檔案：按照拍攝時間、內(nèi)容保管。（四）實物檔案：按照物品名稱、類別、時間順序保管。七、記錄與檔案的利用第十五條記錄與檔案的利用應(yīng)當遵循以下要求：（一）合法利用：按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，合法利用記錄與檔案。（二）及時提供：及時提供記錄與檔案，滿足單位工作需要。（三）保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的記錄與檔案，嚴格保密。第十六條記錄與檔案的利用方法：（一）查閱：對單位內(nèi)部人員提供查閱服務(wù)。（二）復(fù)制：按照規(guī)定，對記錄與檔案進行復(fù)制。（三）咨詢：為單位內(nèi)部人員提供咨詢服務(wù)。八、記錄與檔案的銷毀第十七條記錄與檔案的銷毀應(yīng)當遵循以下要求：（一）依法銷毀：按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法銷毀記錄與檔案。（二）嚴格審批：銷毀記錄與檔案前，應(yīng)當經(jīng)過嚴格審批。（三）安全銷毀：確保銷毀過程中的安全，防止環(huán)境污染。第十八條記錄與檔案的銷毀方法：（一）文書檔案：按照文件類型、時間順序銷毀。（二）科技檔案：按照項目名稱、工程進度、時間順序銷毀。（三）聲像檔案：按照拍攝時間、內(nèi)容銷毀。（四）實物檔案：按照物品名稱、類別、時間順序銷毀。九、監(jiān)督檢查第十九條單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當加強對記錄與檔案管理工作的監(jiān)督檢查，確保本制度的有效實施。第二十條檔案管理部門應(yīng)當定期對記錄與檔案管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。十、附則第二十一條本制度由單位檔案管理部門負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合我單位實際情況制定，如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)整，本制度相應(yīng)進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強本單位的記錄與檔案管理工作，確保記錄與檔案的完整、準確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有記錄與檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條記錄與檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保記錄與檔案的全面、真實、準確。2.準確性原則：記錄與檔案內(nèi)容應(yīng)準確無誤，便于查閱。3.安全性原則：采取有效措施，確保記錄與檔案的安全。4.有效性原則：提高記錄與檔案的利用率，為各項工作提供有力支持。5.規(guī)范化原則：建立健全記錄與檔案管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理。第二章記錄與檔案的分類與歸檔第四條記錄與檔案分為以下類別：1.行政類：包括公文、會議記錄、工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等。2.事務(wù)類：包括合同、協(xié)議、財務(wù)報表、人事檔案、設(shè)備檔案等。3.項目類：包括項目申報、項目實施、項目驗收等文件。4.專項類：包括專項調(diào)查、專項活動、專項考核等文件。第五條記錄與檔案的歸檔程序：1.收集：各部門負責收集本部門范圍內(nèi)的記錄與檔案，確保收集齊全。2.分類：按照分類標準對收集到的記錄與檔案進行分類。3.編號：對分類后的記錄與檔案進行編號，便于管理和查閱。4.歸檔：將分類、編號后的記錄與檔案按照規(guī)定的時間、地點和方式進行歸檔。第三章記錄與檔案的保管第六條記錄與檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：1.保管場所：應(yīng)選擇安全、干燥、通風、防潮、防蟲、防塵、防磁、防輻射的場所。2.保管設(shè)施：應(yīng)配備必要的檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器等設(shè)施。3.保管期限：根據(jù)國家檔案管理規(guī)定和本單位實際情況，確定各類記錄與檔案的保管期限。4.保管責任：明確各部門、各崗位的保管責任，確保記錄與檔案的安全。第七條記錄與檔案的保管措施：1.定期檢查：定期對記錄與檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.防火、防盜、防破壞：采取有效措施，防止火災(zāi)、盜竊、破壞等事故發(fā)生。3.防潮、防霉、防蟲：保持檔案庫房干燥、通風，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀。4.防磁、防輻射：采取屏蔽、隔離等措施，防止檔案受磁、輻射影響。第四章記錄與檔案的利用第八條記錄與檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：1.依法利用：嚴格按照國家檔案法律法規(guī)和本單位檔案管理制度進行利用。2.保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的記錄與檔案，未經(jīng)批準不得對外提供。3.便民原則：為用戶提供便捷、高效的檔案服務(wù)。第九條記錄與檔案的利用方式：1.查閱：用戶可到檔案室查閱所需記錄與檔案。2.復(fù)?。河脩艨缮暾垙?fù)印所需記錄與檔案，但需遵守保密規(guī)定。3.傳閱：經(jīng)批準，可將記錄與檔案傳閱給相關(guān)人員。第五章記錄與檔案的銷毀第十條記錄與檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.依法銷毀：嚴格按照國家檔案法律法規(guī)和本單位檔案管理制度進行銷毀。2.審批原則：銷毀記錄與檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.監(jiān)督原則：銷毀過程需有專人監(jiān)督，確保銷毀安全、徹底。第十一條記錄與檔案的銷毀程序：1.編制銷毀清單：對擬銷毀的記錄與檔案進行編號、分類，編制銷毀清單。2.報批：將銷毀清單報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.監(jiān)督銷毀：監(jiān)督銷毀過程，確保銷毀安全、徹底。第六章責任與獎懲第十二條各部門、各崗位應(yīng)認真履行職責，確保記錄與檔案管理工作順利進行。第十三條對在記錄與檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成記錄與檔案損失、泄露等后果的，依法依規(guī)追究責任。第七章附則第十五條本制度由本單位檔案管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。記錄與檔案管理制度的制定和實施，旨在規(guī)范本單位的記錄與檔案管理工作，提高工作效率，為各項工作提供有力保障。各部門、各崗位應(yīng)認真執(zhí)行本制度，共同維護本單位的記錄與檔案安全。第3篇第一章總則第一條為加強單位內(nèi)部管理，確保記錄與檔案的完整、準確、安全，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類記錄與檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案等。第三條記錄與檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴格遵守國家檔案法律法規(guī)，確保檔案工作的合法性、合規(guī)性。（二）集中統(tǒng)一：實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、系統(tǒng)、安全。（三）分級管理：根據(jù)檔案的密級、價值、利用范圍等因素，實行分級管理。（四）規(guī)范有序：建立健全檔案管理制度，確保檔案工作的規(guī)范化、標準化。（五）利用優(yōu)先：充分發(fā)揮檔案的憑證、參考、指導(dǎo)作用，為各項工作提供有力支持。第二章管理職責第四條單位負責人對本單位的記錄與檔案管理工作全面負責。第五條檔案管理部門負責記錄與檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用等工作。第六條各部門負責人對本部門產(chǎn)生的記錄與檔案負責，確保檔案的完整、準確、安全。第七條全體工作人員應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，按時提交相關(guān)檔案。第三章檔案收集與整理第八條檔案收集應(yīng)遵循以下要求：（一）全面性：收集范圍應(yīng)涵蓋單位各項業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的各類檔案。（二）準確性：收集的檔案應(yīng)真實、完整、準確。（三）及時性：及時收集各類檔案，確保檔案的時效性。第九條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等因素進行分類。（二）編目：編制檔案目錄，便于檢索和利用。（三）編號：對檔案進行統(tǒng)一編號，確保檔案的有序管理。（四）裝訂：按照檔案的規(guī)格要求進行裝訂，保持檔案的整潔。第四章檔案保管與安全第十條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）庫房：設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、通風、防潮、防蟲、防鼠。（二）設(shè)施：配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、檔案架、溫濕度計等。（三）人員：安排專人負責檔案的保管工作，確保檔案的完整、安全。第十一條檔案安全應(yīng)遵循以下要求：（一）防火：加強庫房防火措施，配備消防設(shè)施，定期進行消防演練。（二）防盜：加強庫房防盜措施，設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，加強巡邏。（三）防損：防止檔案因人為因素或自然災(zāi)害等原因受損。第五章檔案鑒定與銷毀第十二條檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）依據(jù)：根據(jù)國家檔案法律法規(guī)和單位實際情況，制定檔案鑒定標準。（二）程序：按照規(guī)定的程序進行檔案鑒定，確保鑒定結(jié)果的公正、客觀。（三）結(jié)果：對不再具有保存價值的檔案，提出銷毀意見。第十三條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）審批：銷毀檔案前，需經(jīng)單位負責人批準。（二）記錄：銷毀檔案時，應(yīng)做好記錄，包括銷毀時間、地點、人員、數(shù)量等。（三）監(jiān)督：銷毀檔案時，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案銷毀的合法、合規(guī)。第六章檔案利用與統(tǒng)計第十四條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）原則：按照“公開、便利、合法”的原則，為用戶提供檔案服務(wù)。（二）方式：提供查閱、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。（三）權(quán)限：嚴格審查檔