醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院臨時(shí)采購耗材的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院臨時(shí)采購的各類耗材,包括但不限于醫(yī)療器械、藥品、試劑、消毒用品等。第三條臨時(shí)采購耗材的管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。第四條醫(yī)院設(shè)立臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)臨時(shí)采購耗材的決策、監(jiān)督和管理工作。第二章臨時(shí)采購耗材的范圍和條件第五條臨時(shí)采購耗材的范圍:(一)因突發(fā)事件、突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害等原因,需要緊急采購的耗材;(二)因設(shè)備維修、更新?lián)Q代等原因,需要臨時(shí)采購的耗材;(三)因市場(chǎng)供應(yīng)緊張、廠家停產(chǎn)等原因,需要臨時(shí)采購的耗材;(四)因醫(yī)院內(nèi)部原因,如科室需求、項(xiàng)目開展等,需要臨時(shí)采購的耗材。第六條臨時(shí)采購耗材的條件:(一)確因特殊情況需要臨時(shí)采購的耗材;(二)采購的耗材必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(三)采購的耗材價(jià)格合理,不得高于市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格;(四)采購的耗材供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格,有良好的信譽(yù)和服務(wù)。第三章臨時(shí)采購耗材的程序第七條臨時(shí)采購耗材的程序:(一)科室提出采購申請(qǐng)??剖腋鶕?jù)實(shí)際需求,填寫《臨時(shí)采購耗材申請(qǐng)表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:采購申請(qǐng)的必要性、耗材的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商等。(三)審核通過后,由醫(yī)院采購部門根據(jù)《臨時(shí)采購耗材申請(qǐng)表》進(jìn)行采購。(四)采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。(五)采購部門將采購合同報(bào)醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。(六)采購部門按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)將耗材送達(dá)醫(yī)院。(七)科室對(duì)采購的耗材進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后入庫。第四章臨時(shí)采購耗材的驗(yàn)收和入庫第八條臨時(shí)采購耗材的驗(yàn)收:(一)驗(yàn)收人員由醫(yī)院采購部門、科室負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門等組成。(二)驗(yàn)收人員對(duì)采購的耗材進(jìn)行外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面的驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。第九條臨時(shí)采購耗材的入庫:(一)驗(yàn)收合格后的耗材,由科室填寫《臨時(shí)采購耗材入庫單》,報(bào)醫(yī)院采購部門。(二)采購部門對(duì)入庫單進(jìn)行審核,審核合格后辦理入庫手續(xù)。(三)入庫手續(xù)完成后,由庫房管理人員將耗材入庫。第五章臨時(shí)采購耗材的財(cái)務(wù)管理第十條臨時(shí)采購耗材的財(cái)務(wù)管理:(一)采購部門根據(jù)采購合同和實(shí)際采購情況,編制臨時(shí)采購耗材的財(cái)務(wù)憑證。(二)財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行審核,審核合格后辦理報(bào)銷手續(xù)。(三)報(bào)銷手續(xù)完成后,由財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。第十一條臨時(shí)采購耗材的報(bào)銷:(一)報(bào)銷人員需提供采購合同、發(fā)票、入庫單等相關(guān)憑證。(二)報(bào)銷人員填寫《臨時(shí)采購耗材報(bào)銷單》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門。(三)財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核合格后辦理報(bào)銷手續(xù)。第六章臨時(shí)采購耗材的監(jiān)督管理第十二條醫(yī)院設(shè)立臨時(shí)采購耗材監(jiān)督管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)采購耗材的采購、驗(yàn)收、入庫、財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。第十三條臨時(shí)采購耗材監(jiān)督管理小組的職責(zé):(一)對(duì)臨時(shí)采購耗材的采購申請(qǐng)、審核、采購、驗(yàn)收、入庫、財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查;(二)對(duì)臨時(shí)采購耗材的采購價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等進(jìn)行評(píng)估;(三)對(duì)臨時(shí)采購耗材的采購過程中存在的問題進(jìn)行糾正和處理;(四)對(duì)臨時(shí)采購耗材的采購情況進(jìn)行定期匯總和分析,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第七章附則第十四條本制度由醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章臨時(shí)采購耗材的應(yīng)急處理第十六條因突發(fā)事件、突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害等原因,需要緊急采購的耗材,可按照以下程序進(jìn)行:(一)科室在第一時(shí)間向醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況。(二)臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況,決定是否啟動(dòng)應(yīng)急采購程序。(三)啟動(dòng)應(yīng)急采購程序后,采購部門可采取緊急采購措施,確保耗材的及時(shí)供應(yīng)。(四)應(yīng)急采購的耗材,應(yīng)在事后及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并納入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。第十七條本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條本制度由醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂和完善。以上是醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理制度的全文,共計(jì)2500字。該制度旨在規(guī)范醫(yī)院臨時(shí)采購耗材的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院臨時(shí)采購耗材的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全,提高醫(yī)療資源利用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我院臨時(shí)采購的各類耗材,包括但不限于一次性無菌耗材、高值耗材、試劑、設(shè)備配件等。第三條臨時(shí)采購耗材的管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。第二章采購范圍和程序第四條臨時(shí)采購耗材的范圍:1.因突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害等緊急情況,需要立即采購的耗材;2.因設(shè)備故障、維修等原因,導(dǎo)致原有耗材無法正常使用,需要臨時(shí)采購的耗材;3.因科研項(xiàng)目、臨床試驗(yàn)等需要,需要特殊耗材的采購;4.其他經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的臨時(shí)采購耗材。第五條臨時(shí)采購耗材的程序:1.需求提出:各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫《臨時(shí)采購耗材申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院采購管理部門。2.審核批準(zhǔn):采購管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)符合采購條件的申請(qǐng),報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施:經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng),由采購管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。4.采購驗(yàn)收:采購的耗材到貨后,由采購管理部門組織驗(yàn)收,確保耗材質(zhì)量符合要求。5.采購結(jié)算:驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。第三章耗材質(zhì)量與管理第六條臨時(shí)采購耗材的質(zhì)量管理:1.采購的耗材必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具備合法的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等。2.采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)耗材供應(yīng)商的資質(zhì)審核,確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和供貨能力。3.耗材到貨后,應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格的耗材不得使用。4.醫(yī)院設(shè)立耗材質(zhì)量監(jiān)控小組,定期對(duì)耗材質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。第七條臨時(shí)采購耗材的使用管理:1.各部門在使用臨時(shí)采購耗材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書和使用規(guī)范進(jìn)行操作。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)耗材進(jìn)行清點(diǎn)、登記,確保耗材使用情況真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對(duì)過期、損壞、失效的耗材,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并做好記錄。4.醫(yī)院設(shè)立耗材回收處理中心,對(duì)回收的耗材進(jìn)行集中處理。第四章采購檔案管理第八條臨時(shí)采購耗材的采購檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購申請(qǐng)表;2.審批文件;3.采購合同;4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;5.結(jié)算憑證;6.其他相關(guān)文件。第九條采購檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔、保管,確保檔案的完整、安全。第五章監(jiān)督與考核第十條醫(yī)院設(shè)立臨時(shí)采購耗材管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)采購耗材的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十一條對(duì)違反本制度的行為,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第十二條對(duì)臨時(shí)采購耗材的管理工作,實(shí)行年度考核制度,考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。第六章附則第十三條本制度由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章附則第十五條本制度未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條本制度由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)修訂。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院臨時(shí)采購耗材的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我院臨時(shí)采購的各類耗材,包括但不限于一次性醫(yī)療用品、藥品、試劑、設(shè)備配件等。第三條臨時(shí)采購耗材的管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。第四條醫(yī)院設(shè)立臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)臨時(shí)采購耗材的總體規(guī)劃和監(jiān)督管理。第二章臨時(shí)采購耗材的范圍和程序第五條臨時(shí)采購耗材的范圍:(一)因突發(fā)公共衛(wèi)生事件、重大疾病救治等緊急情況,需要立即采購的耗材;(二)因設(shè)備維修、改造等原因,需要臨時(shí)采購的耗材;(三)因市場(chǎng)供應(yīng)緊張、價(jià)格波動(dòng)等原因,需要臨時(shí)采購的耗材;(四)因科研、教學(xué)、培訓(xùn)等需要,需要臨時(shí)采購的耗材。第六條臨時(shí)采購耗材的程序:(一)提出申請(qǐng)。科室或部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫《臨時(shí)采購耗材申請(qǐng)表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)送醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)審批。醫(yī)院臨時(shí)采購耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)符合采購條件的,予以批準(zhǔn)。(三)采購。經(jīng)批準(zhǔn)的臨時(shí)采購耗材,由醫(yī)院采購部門按照采購程序組織實(shí)施。(四)驗(yàn)收。采購部門在收到耗材后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保耗材質(zhì)量符合要求。(五)入庫。驗(yàn)收合格后,將耗材入庫,并做好登記。第三章臨時(shí)采購耗材的預(yù)算和資金管理第七條臨時(shí)采購耗材的預(yù)算編制:(一)科室或部門根據(jù)實(shí)際需求,編制臨時(shí)采購耗材預(yù)算,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,對(duì)符合預(yù)算編制要求的,予以批準(zhǔn)。第八條臨時(shí)采購耗材的資金管理:(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算,撥付臨時(shí)采購耗材資金。(二)采購部門在采購過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。(三)采購部門將采購的耗材清單、發(fā)票等憑證報(bào)送醫(yī)院財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門對(duì)憑證進(jìn)行審核,確保資金使用合法合規(guī)。第四章臨時(shí)采購耗材的質(zhì)量管理第九條臨時(shí)采購耗材的質(zhì)量管理:(一)采購部門在采購過程中,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保耗材質(zhì)量。(二)驗(yàn)收部門在驗(yàn)收過程中,對(duì)耗材的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保耗材符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求。(三)使用部門在使用耗材過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。第五章臨時(shí)采購耗材的檔案管理第十條臨時(shí)采購耗材的檔案管理:(一)采購部門應(yīng)建立臨時(shí)采購耗材檔案,包括采購申請(qǐng)、審批、合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。(二)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案的查閱、借閱、銷毀等,應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第六章監(jiān)督與考核第十一條醫(yī)院設(shè)立臨時(shí)采購耗材監(jiān)督小組,

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