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文檔簡介
娛樂活動組織合同甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方委托乙方組織策劃并執(zhí)行娛樂活動事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條活動基本信息1.1本合同項下的活動名稱為:[填寫活動名稱]。1.2活動類型為:[填寫活動類型,如:主題派對、文藝演出、團(tuán)建活動等]。1.3活動時間:自[填寫開始年]年[填寫開始月]月[填寫開始日]日[填寫開始時間]至[填寫結(jié)束年]年[填寫結(jié)束月]月[填寫結(jié)束日]日[填寫結(jié)束時間](以下簡稱“活動時間”)。1.4活動地點:位于[填寫詳細(xì)地址,包括場所名稱或具體位置]。1.5參與人員:預(yù)計參與人數(shù)約[填寫預(yù)計人數(shù)]人,主要參與對象為[填寫參與對象描述,如:甲方員工、甲方客戶等]。1.6活動主題與風(fēng)格:本次活動旨在[簡述活動目的],活動主題為“[填寫活動主題]”,希望營造[填寫活動風(fēng)格,如:輕松愉悅、高端正式、科技感十足等]的氛圍。1.7活動預(yù)算:本次活動總預(yù)算暫定為人民幣[填寫總預(yù)算金額]元(大寫:[填寫大寫金額]),此預(yù)算包含但不限于場地、搭建、設(shè)備、演藝、物料、人員等費(fèi)用(具體明細(xì)以雙方確認(rèn)的預(yù)算表為準(zhǔn))。第二條乙方服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1乙方同意根據(jù)甲方需求及市場情況,為本次活動提供以下服務(wù):2.1.1活動策劃與方案設(shè)計:包括活動整體流程規(guī)劃、時間節(jié)點安排、環(huán)節(jié)創(chuàng)意設(shè)計、活動主題視覺概念設(shè)計(含但不限于主視覺海報、邀請函、背景板等效果圖或初稿)。2.1.2場地選擇與協(xié)調(diào):如甲方未指定場地,乙方應(yīng)根據(jù)活動需求推薦場地方案并協(xié)助甲方進(jìn)行場地談判與租賃。2.1.3場地布置與搭建:根據(jù)確認(rèn)的活動方案,負(fù)責(zé)活動場地的氛圍布置、舞臺搭建、背景板制作與安裝、燈光音響系統(tǒng)的布置與調(diào)試。包括但不限于[列舉主要布置元素,如:簽到區(qū)、舞臺區(qū)、互動區(qū)、餐飲區(qū)等]的設(shè)計與搭建。2.1.4物料采購與管理:負(fù)責(zé)活動所需物品的采購、定制(如:獎品、禮品、紀(jì)念品、特定道具、活動服裝、餐飲飲品、桌椅餐具等),確保物品的數(shù)量、質(zhì)量和交付時間符合要求。所有采購物料的費(fèi)用納入活動總預(yù)算。2.1.5演藝人員/嘉賓安排:如活動包含演藝表演或特邀嘉賓,乙方負(fù)責(zé)篩選、邀請、簽約及管理相關(guān)演藝人員或嘉賓,確保其按活動流程進(jìn)行表演或參與活動。相關(guān)費(fèi)用已包含在總預(yù)算內(nèi)。2.1.6設(shè)備租賃與操作:負(fù)責(zé)租賃活動所需的音響設(shè)備(包括音箱、麥克風(fēng)、調(diào)音臺等)、燈光設(shè)備(包括燈光燈架、燈具等)、視頻設(shè)備(如投影儀、LED屏等)、攝影攝像器材的租賃、安裝、調(diào)試及現(xiàn)場操作。如需專業(yè)人員操作,乙方負(fù)責(zé)安排。2.1.7現(xiàn)場執(zhí)行與管理:負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的整體流程控制、現(xiàn)場氛圍營造、人員調(diào)配(含主持人、禮儀、引導(dǎo)員、安保人員、志愿者等,如需)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)溝通、處理突發(fā)狀況及應(yīng)急處理。2.1.8活動宣傳推廣:根據(jù)雙方確認(rèn)的方案,負(fù)責(zé)執(zhí)行活動前期的宣傳推廣工作,包括但不限于[列舉具體方式,如:在甲方指定社交媒體平臺發(fā)布活動預(yù)告、設(shè)計制作并張貼宣傳海報等]。2.1.9其他服務(wù):根據(jù)本合同約定,可能提供[列舉可能的其他服務(wù),如:活動相關(guān)的交通安排、嘉賓住宿協(xié)調(diào)、購買活動公眾責(zé)任險等]服務(wù)。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利:3.1.1對乙方提供的活動方案(包括策劃方案、預(yù)算表、布置效果圖等)進(jìn)行審閱,并提出書面修改意見。3.1.2對乙方在活動籌備及執(zhí)行過程中的重大事項(如:預(yù)算重大調(diào)整、核心物料變更、關(guān)鍵人員變動等)擁有審批權(quán)。3.1.3對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量及活動現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.1.4在活動結(jié)束后,有權(quán)根據(jù)合同約定接收活動成果(如:活動照片、視頻資料、活動總結(jié)報告等)。3.2甲方的義務(wù):3.2.1按照本合同第五條約定,按時足額向乙方支付活動款項。3.2.2及時、準(zhǔn)確地向乙方提供與活動相關(guān)的必要信息,包括但不限于活動目的、參與人員名單、場地具體條件、特殊要求等。3.2.3指派[填寫甲方聯(lián)系人姓名及職務(wù)]作為本次活動的專屬聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通、確認(rèn)及協(xié)調(diào)工作。3.2.4積極配合乙方進(jìn)行活動前期的場地準(zhǔn)備、物料交接以及活動當(dāng)天的現(xiàn)場工作。3.2.5確?;顒訁⑴c人員遵守活動秩序,對因甲方人員不當(dāng)行為造成的損失,由甲方自行承擔(dān)。3.2.6承擔(dān)因甲方自身原因?qū)е碌幕顒臃桨缸兏蝾~外費(fèi)用。第四條費(fèi)用與支付方式4.1本合同項下活動總費(fèi)用為人民幣[填寫總預(yù)算金額]元(大寫:[填寫大寫金額]),此費(fèi)用包含乙方根據(jù)本合同第二條約定提供的全部服務(wù)以及相關(guān)成本。4.2如因甲方要求增加服務(wù)內(nèi)容或變更方案導(dǎo)致費(fèi)用增加,雙方應(yīng)就增加的費(fèi)用另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.3支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項至乙方指定賬戶。4.3.1乙方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:[填寫乙方公司全稱]開戶銀行:[填寫乙方開戶銀行全稱]銀行賬號:[填寫乙方銀行賬號]4.4支付節(jié)點與比例:4.4.1預(yù)付款:本合同簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi),甲方支付合同總金額的[填寫百分比]%,即人民幣[填寫具體金額]元(大寫:[填寫大寫金額])作為預(yù)付款。4.4.2進(jìn)度款:活動正式開始前[填寫天數(shù)]日內(nèi),甲方支付合同總金額的[填寫百分比]%,即人民幣[填寫具體金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。4.4.3尾款:活動結(jié)束后[填寫天數(shù)]日內(nèi),經(jīng)甲方確認(rèn)活動完成且無質(zhì)量問題后,甲方支付剩余合同總金額的[填寫百分比]%,即人民幣[填寫具體金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。4.5發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到每筆甲方支付的款項后[填寫天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅[選擇:專用/普通]發(fā)票。4.6稅費(fèi)承擔(dān):本合同約定的所有費(fèi)用均[選擇:含/不含]增值稅。如為含稅價,乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)開票稅負(fù);如為不含稅價,由甲方承擔(dān)自身應(yīng)繳納的與支付款項相關(guān)的稅費(fèi)。第五條保密條款5.1甲乙雙方對于在簽訂及履行本合同過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于甲方活動信息、參與人員信息、甲方提供的資料、乙方策劃方案、報價、客戶信息、經(jīng)營信息等)均負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。5.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后[填寫年限,通常為2-3年]年。第六條違約責(zé)任6.1若乙方未能按本合同第二條約定的時間、質(zhì)量完成服務(wù),或提供的服務(wù)不符合雙方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于減少服務(wù)費(fèi)用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。若乙方違約行為嚴(yán)重影響活動正常進(jìn)行,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的全部損失。6.2若甲方未能按本合同第四條約定按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[填寫比例,如0.1%]向乙方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù),如30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部應(yīng)付未付款項及違約金。6.3因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行或造成第三方人身、財產(chǎn)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于對第三方進(jìn)行賠償、承擔(dān)訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。6.4因甲方原因(如提供虛假信息、未及時提供必要條件等)導(dǎo)致活動延誤、增加成本或產(chǎn)生損失的,由甲方自行承擔(dān)。6.5雙方任何一方違反本合同第五條保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.6雙方約定,因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,根據(jù)不可抗力影響程度,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明,并采取措施減少損失。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同期限與終止8.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,至活動結(jié)束、所有款項結(jié)清且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。8.2除本合同另有約定外,任何一方單方面解除合同,應(yīng)提前[填寫天數(shù),如15]日書面通知對方,并承擔(dān)由此給對方造成的合理損失。第九條通知與送達(dá)9.1雙方在本合同首頁載明的聯(lián)系地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[填寫天數(shù),如3]日書面通知對方。9.2雙方通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)向?qū)Ψ皆诒竞贤d明的地址發(fā)送通知。以專人遞送方式發(fā)送的,簽收日為送達(dá)日;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后[填寫天數(shù),如5]日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出當(dāng)日為送達(dá)日。任何一方以其發(fā)出的通知已有效送達(dá)抗辯的,對方無需舉證,但郵件發(fā)送應(yīng)確認(rèn)對方收到。第十條其他條款10.1法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。10.3可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。10.4附件:本合同附件(包括但不限于:活動策劃方案、預(yù)算明細(xì)表、場地平面圖、人員名單等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。10.5補(bǔ)充協(xié)議:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。10.6可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。第十一條簽約方信息甲方(委托方):全稱:[填寫甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________職
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