采購(gòu)合同通用模板使用指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本采購(gòu)合同模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)方”）與供應(yīng)商之間，因購(gòu)買貨物、接受服務(wù)或承攬工程等交易行為而簽訂的正式合同。典型場(chǎng)景包括但不限于：企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原材料、設(shè)備采購(gòu)；辦公用品、服務(wù)外包（如IT運(yùn)維、咨詢服務(wù)）等采購(gòu)；項(xiàng)目制采購(gòu)（如工程建設(shè)、研發(fā)項(xiàng)目配套物資）；及事業(yè)單位的合規(guī)采購(gòu)項(xiàng)目（需結(jié)合采購(gòu)政策調(diào)整條款）。二、合同簽訂全流程操作說(shuō)明（一）需求確認(rèn)與前期準(zhǔn)備明確采購(gòu)需求：采購(gòu)方需清晰列出采購(gòu)標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、交付時(shí)間等核心要求，形成《采購(gòu)需求清單》，作為合同附件。供應(yīng)商調(diào)研與篩選：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商資質(zhì)審核（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可等），篩選出符合需求的候選供應(yīng)商，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察或樣品測(cè)試。談判意向確認(rèn)：與候選供應(yīng)商就價(jià)格、交付方式、付款條件、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進(jìn)行初步溝通，達(dá)成合作意向，并要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單或方案書作為合同附件。（二）合同起草與條款細(xì)化填寫基礎(chǔ)信息：根據(jù)模板要求填寫合同編號(hào)、簽訂地點(diǎn)、簽訂時(shí)間，以及采購(gòu)方與供應(yīng)商的完整信息（名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，聯(lián)系方式建議使用固定電話或企業(yè)手機(jī)號(hào)，避免個(gè)人隱私信息）。明確采購(gòu)標(biāo)的詳情：在“采購(gòu)標(biāo)的”條款中，詳細(xì)列明標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額（大寫和小寫一致），并注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）及技術(shù)參數(shù)（可附技術(shù)參數(shù)表作為附件）。約定交付與驗(yàn)收：明確交付時(shí)間（具體日期或期限）、交付地點(diǎn)（如采購(gòu)方指定倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)）、交付方式（如運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方），以及驗(yàn)收流程（如到貨驗(yàn)收、階段性驗(yàn)收、最終驗(yàn)收）、驗(yàn)收期限（如到貨后X個(gè)工作日內(nèi)）和異議處理方式（如驗(yàn)收不合格時(shí)的退貨、換貨或整改要求）。確定支付方式與周期：約定合同總價(jià)（含稅/不含稅）、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、電匯）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例、到貨款比例、驗(yàn)收款比例、質(zhì)保金比例及返還條件）和賬戶信息（供應(yīng)商開戶名、開戶行、賬號(hào)，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）。約定違約責(zé)任：明確雙方違約情形及對(duì)應(yīng)的處理方式，如：供應(yīng)商逾期交付的，按日支付違約金（如合同總額的0.05%）；采購(gòu)標(biāo)的質(zhì)量不符合約定的，供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或修復(fù)，并賠償由此造成的損失；采購(gòu)方逾期付款的，按日支付逾期付款違約金（如同期LPR利率上浮X%）。明確爭(zhēng)議解決方式：約定協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議，如選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“XX市仲裁委員會(huì)”）。（三）合同審核與修訂內(nèi)部審核：采購(gòu)方內(nèi)部需由法務(wù)部門（或法務(wù)專員）、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門共同審核合同條款，重點(diǎn)審核：主體資質(zhì)是否合法有效；權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在顯失公平條款；價(jià)格、支付等財(cái)務(wù)條款是否符合公司制度；違約責(zé)任是否明確、可執(zhí)行。供應(yīng)商確認(rèn)：將審核后的合同發(fā)送給供應(yīng)商，雙方就修訂條款達(dá)成一致，必要時(shí)通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議形式對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。（四）合同簽署與生效簽字蓋章：合同由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章（如為分支機(jī)構(gòu)，需加蓋總公司公章及分支機(jī)構(gòu)章）。生效條件：明確合同生效時(shí)間（如“自雙方簽字蓋章之日起生效”或“自最后一方簽字蓋章之日起X日內(nèi)生效”）。合同分發(fā)與歸檔：采購(gòu)方與供應(yīng)商各執(zhí)正本X份（通常為2-4份），復(fù)印件或掃描件由相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、法務(wù)部）留存歸檔，電子版?zhèn)浞葜凉竟芾硐到y(tǒng)。（五）合同履行與跟蹤交付與驗(yàn)收：供應(yīng)商按合同約定交付標(biāo)的，采購(gòu)方在約定期限內(nèi)組織驗(yàn)收，并簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》作為付款依據(jù)?？铐?xiàng)支付：采購(gòu)方根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果和合同約定的支付節(jié)點(diǎn)，及時(shí)向供應(yīng)商支付款項(xiàng)，保留支付憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬回單）。履約監(jiān)督：采購(gòu)方需跟蹤供應(yīng)商履約情況，如發(fā)覺(jué)逾期交付、質(zhì)量不符等問(wèn)題，及時(shí)以書面形式（如《履約異議函》）向供應(yīng)商提出，并保留相關(guān)證據(jù)（如照片、檢測(cè)報(bào)告、溝通記錄）。質(zhì)保期管理：標(biāo)的需約定質(zhì)保期（如設(shè)備通常為1-2年，服務(wù)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況約定），質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，質(zhì)保期滿后支付質(zhì)保金（如有）。三、采購(gòu)合同模板內(nèi)容采購(gòu)合同合同編號(hào)：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________簽訂時(shí)間：_______年_月_日甲方（采購(gòu)方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應(yīng)商）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方向乙方采購(gòu)貨物/服務(wù)，根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守：第一條采購(gòu)標(biāo)的詳情序號(hào)標(biāo)的名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)（詳見附件）12……合同總價(jià)（大寫）：________________________合同總價(jià)（小寫）：￥______________________第二條交付要求交付時(shí)間：乙方應(yīng)于_______年_月_日前完成交付，逾期交付的，每逾期1日，按合同總額的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)解除合同。交付地點(diǎn)：________________________（如：甲方指定倉(cāng)庫(kù)，地址：________________）。交付方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)/甲方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，運(yùn)輸途中貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由____方承擔(dān)。包裝要求：乙方應(yīng)采取防潮、防震、防銹等包裝方式，保證貨物安全送達(dá)，包裝費(fèi)用由____方承擔(dān)。第三條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程驗(yàn)收主體：甲方組織業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門（如有）進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收期限：乙方交付貨物后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方完成驗(yàn)收并出具《驗(yàn)收確認(rèn)單》；逾期未驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)（附件）為準(zhǔn)，雙方可共同委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。異議處理：驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在驗(yàn)收結(jié)果通知書中列明不合格事項(xiàng)，乙方應(yīng)在____日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或免費(fèi)整改，直至驗(yàn)收合格；由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，逾期未處理的，甲方有權(quán)自行處理，費(fèi)用從貨款中扣除。第四條價(jià)格與支付支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬/電匯，甲方信息開戶名：________________________開戶行：________________________賬號(hào)：__________________________支付節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的_%，即￥______；（2）到貨款：貨物交付并經(jīng)甲方初步清點(diǎn)合格后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的_%，即￥______；（3）驗(yàn)收款：驗(yàn)收合格后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的_%，即￥______；（4）質(zhì)保金：合同總額的_%，即￥_，質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后__個(gè)工作日內(nèi)一次性無(wú)息支付。發(fā)票：乙方應(yīng)在每筆款項(xiàng)支付前_日內(nèi)，向甲方提供等額合法有效的___類增值稅發(fā)票（如：增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票），發(fā)票信息與甲方名稱、稅號(hào)等一致，否則甲方有權(quán)延遲支付且不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條違約責(zé)任乙方違約：（1）逾期交付的，按本合同第二條第1款承擔(dān)違約金；（2）貨物質(zhì)量不符合約定的，乙方負(fù)責(zé)更換或整改，更換或整改后仍不符合約定的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已支付款項(xiàng)并賠償甲方損失（包括直接損失和可得利益損失）；（3）乙方提供的貨物侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任并賠償甲方損失。甲方違約：（1）逾期付款的，每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金；（2）無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收貨物的，應(yīng)向乙方支付合同總額的10%作為違約金，并賠償乙方損失。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決：提交______仲裁委員會(huì)仲裁；向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定不可抗力：因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，受不可抗力一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，雙方協(xié)商解除或延遲履行合同。合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力。附件：本合同附件包括《采購(gòu)需求清單》《技術(shù)參數(shù)表》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等，附件與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：_______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：_______年_月_日四、使用要點(diǎn)提示（一）主體資質(zhì)審核簽訂前務(wù)必核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）及法定代表人證件號(hào)碼明，保證簽約主體合法有效，避免與無(wú)資質(zhì)主體簽訂合同導(dǎo)致無(wú)效。（二）條款明確具體標(biāo)的描述：避免使用“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯，應(yīng)明確規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”），可附詳細(xì)附件作為補(bǔ)充。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：交付時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、付款時(shí)間等均需明確具體日期或期限（如“交付時(shí)間不晚于2024年12月31日”“驗(yàn)收期限為到貨后5個(gè)工作日內(nèi)”），避免“盡快”“適時(shí)”等不確定表述。違約責(zé)任：違約金比例需合理（通常不超過(guò)日萬(wàn)分之五），且明確計(jì)算方式，避免“承擔(dān)相應(yīng)損失”等模糊約定，保證可執(zhí)行性。（三）法律合規(guī)性審查合同形式：法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用書面形式的（如建設(shè)工程合同），必須簽訂書面合同；禁止性條款：避免約定“一方放棄權(quán)利”“全部免責(zé)”等顯失公平或違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款；特殊行業(yè)要求：如涉及采購(gòu)、醫(yī)療器械、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊領(lǐng)域，需遵守