建筑工程款催收律師函標(biāo)準(zhǔn)范本建筑工程款拖欠是工程領(lǐng)域常見的糾紛類型，律師函作為非訴催收的核心工具，既能以專業(yè)姿態(tài)厘清債權(quán)債務(wù)關(guān)系，又能為后續(xù)訴訟程序固定證據(jù)、中斷時效。一份邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容詳實的律師函，往往能在訴訟前就推動糾紛化解，或為訴訟策略奠定堅實基礎(chǔ)。一、律師函的核心價值：從“文書溝通”到“權(quán)益前置保障”律師函并非簡單的“催款通知”，其法律意義體現(xiàn)在三個維度：證據(jù)固化：通過書面形式明確欠款事實、金額及付款期限，避免債務(wù)人后續(xù)對債權(quán)金額、催款行為的否認(rèn)；時效中斷：若債務(wù)已臨近或超過訴訟時效，律師函的送達(dá)（需保留憑證）可依法中斷時效，重新起算3年訴訟時效期間；壓力傳導(dǎo)：以律所名義函告，結(jié)合法律后果的闡述，能對債務(wù)人形成心理威懾，促使其重視并協(xié)商還款。二、撰寫邏輯：以“事實-法律-后果-要求”構(gòu)建催收閉環(huán)（一）主體與工程信息：精準(zhǔn)錨定債權(quán)債務(wù)關(guān)系債權(quán)人（施工方）：需注明全稱、法定地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，確保債務(wù)人能準(zhǔn)確回函或付款；債務(wù)人（發(fā)包方）：必須使用工商登記的全稱（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實），避免因名稱誤差導(dǎo)致送達(dá)無效；工程信息：明確項目名稱、地點、合同編號、簽約時間，為后續(xù)主張“建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)”提供基礎(chǔ)依據(jù)。（二）欠款事實：用“時間線+憑證鏈”還原債務(wù)全貌需清晰闡述：1.合同履行節(jié)點：如開工時間、完工時間、驗收合格時間（附驗收報告編號）、結(jié)算審計完成時間（附審計報告或結(jié)算協(xié)議）；2.已付款與欠款構(gòu)成：列舉已付款項的時間、金額、憑證類型（轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)等），計算出欠款本金、逾期利息（或違約金）的具體金額，注明計算方式（如“按合同約定日利率萬分之三，自202X年X月X日暫計至202X年X月X日”）；3.關(guān)鍵憑證提示：在函件中簡要提及“我方已持有《結(jié)算審計報告》《工程驗收單》《對賬單》等全部債權(quán)憑證”，暗示證據(jù)充分，增強威懾力。（三）法律依據(jù)：從“合同約定”到“法定權(quán)利”的雙重支撐合同依據(jù)：引用施工合同中“付款條款”“違約責(zé)任條款”（如“逾期付款按日萬分之五支付違約金”）；法定依據(jù)：重點援引《民法典》第807條（建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)）、《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋（一）》中關(guān)于付款期限、利息計算、優(yōu)先受償權(quán)行使的條款；后果關(guān)聯(lián)：將法律依據(jù)與債務(wù)人的違約后果掛鉤，如“根據(jù)《民法典》第807條，我方有權(quán)就案涉工程折價或拍賣價款優(yōu)先受償，貴司名下資產(chǎn)可能面臨司法處置”。（四）催收要求：明確、可執(zhí)行、留退路付款金額：本金、利息、違約金需分別列明，總額用大寫+小寫雙重表述（如“人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）”）；付款期限：設(shè)定合理期限（如“收到本函之日起7個工作日內(nèi)”），避免過于苛刻（如“24小時內(nèi)”）導(dǎo)致債務(wù)人抵觸；付款方式：指定唯一收款賬戶（注明開戶行、賬號、戶名），要求付款后“書面回函確認(rèn)并附付款憑證”，便于后續(xù)對賬。（五）法律后果：威懾與理性的平衡需避免“威脅性措辭”，轉(zhuǎn)而用“法律后果的客觀闡述”施壓：逾期后果：“若逾期未付，我方將依法啟動訴訟程序，同時申請財產(chǎn)保全，貴司名下賬戶、房產(chǎn)、股權(quán)等資產(chǎn)可能被凍結(jié)、查封”；成本主張：“我方將主張律師費、訴訟費、保全費等全部維權(quán)成本，且根據(jù)合同約定，逾期利息將按日萬分之五復(fù)利計算”；優(yōu)先受償權(quán)提示：“我方將在法定期限內(nèi)（6個月）行使建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)，該權(quán)利優(yōu)先于抵押權(quán)及其他債權(quán)”。三、標(biāo)準(zhǔn)范本（通用版）：以“XX產(chǎn)業(yè)園一期工程”為例（注：實際使用時需根據(jù)項目情況補充細(xì)節(jié)，附件需提供對應(yīng)證據(jù)復(fù)印件）---律師函（202X）XX律函字第XX號致：XXX建設(shè)開發(fā)有限公司就貴司與我委托人XX建筑工程有限公司（以下簡稱“我方”）就“XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園一期工程”（以下簡稱“案涉工程”）的工程款支付事宜，我所接受我方委托，指派XXX律師作為代理人，結(jié)合事實與法律，鄭重函告如下：一、工程概況與合同履行我方于20XX年XX月XX日與貴司簽訂《建設(shè)工程施工合同》（合同編號：XXX），約定由我方承建案涉工程（工程內(nèi)容：XX廠房及配套設(shè)施施工），合同總價款為人民幣XX元（大寫：XX元整）。合同約定付款方式為：“進度款按月支付完成工程量的80%，竣工驗收合格后付至97%，質(zhì)保金3%于質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性付清”。案涉工程已于20XX年XX月XX日經(jīng)貴司及監(jiān)理單位驗收合格（驗收報告編號：XXX），并于20XX年XX月XX日完成結(jié)算審計，審定結(jié)算總價為人民幣XX元（大寫：XX元整）。截至本函發(fā)出之日，貴司累計支付工程款人民幣XX元（大寫：XX元整），尚欠工程款本金人民幣XX元（大寫：XX元整），及逾期付款利息人民幣XX元（大寫：XX元整，暫計至20XX年XX月XX日，按合同約定日利率萬分之三計算）。二、催款依據(jù)與法律后果根據(jù)《中華人民共和國民法典》第八百零七條：“發(fā)包人未按照約定支付價款的，承包人可以催告發(fā)包人在合理期限內(nèi)支付價款。發(fā)包人逾期不支付的，除根據(jù)建設(shè)工程的性質(zhì)不宜折價、拍賣外，承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價，也可以請求人民法院將該工程依法拍賣。建設(shè)工程的價款就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償?！辟F司逾期付款的行為已構(gòu)成違約，根據(jù)合同約定，貴司應(yīng)按日萬分之三支付違約金，且我方有權(quán)主張因催收產(chǎn)生的律師費、差旅費等合理維權(quán)成本。若貴司未在本函要求的期限內(nèi)履行付款義務(wù)，我方將依法啟動訴訟程序，通過司法途徑追討全部欠款，并就案涉工程行使建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)。屆時，貴司將面臨賬戶凍結(jié)、資產(chǎn)查封、信用受損等法律后果，企業(yè)經(jīng)營活動也將受到嚴(yán)重影響。三、催收要求與最后期限現(xiàn)要求貴司于本函發(fā)出之日起7個工作日內(nèi)，向我方指定賬戶支付以下款項：1.工程款本金：人民幣XX元（大寫：XX元整）；2.逾期付款利息：人民幣XX元（大寫：XX元整）；3.違約金（如有）：人民幣XX元（大寫：XX元整）。付款賬戶信息：戶名：XX建筑工程有限公司開戶行：XX銀行XX支行賬號：XXXXXXXXXXXXXX貴司付款后，請將付款憑證及書面確認(rèn)函發(fā)送至：聯(lián)系人：XXX律師電話：XXX-XXXXXXXX四、律師聲明本函系我所基于委托人授權(quán)及客觀事實出具，內(nèi)容真實合法。貴司的遲延履行或拒絕履行行為，將導(dǎo)致我方采取進一步法律措施（包括但不限于訴訟、財產(chǎn)保全、主張優(yōu)先受償權(quán)等）。望貴司慎重考慮，妥善處理，以免承擔(dān)不必要的法律責(zé)任和經(jīng)濟損失。特此函告！XX律師事務(wù)所（蓋章）XXX律師（簽字）20XX年XX月XX日附件：1.《建設(shè)工程施工合同》復(fù)印件（加蓋我方公章）；2.工程驗收報告復(fù)印件；3.結(jié)算審計報告復(fù)印件；4.已付款項明細(xì)及憑證復(fù)印件；5.催款函往來記錄（如有）。四、場景化變體：根據(jù)催收階段調(diào)整策略（一）初次催收（“溫和提醒”型）語氣側(cè)重“合作誠意”：“貴我雙方長期保持良好合作關(guān)系，望貴司重視履約義務(wù)，及時結(jié)清款項，以維護雙方信任”；簡化法律后果表述：僅提示“逾期將影響貴司信用及后續(xù)合作”，避免激化矛盾。（二）多次催收無果（“強硬警示”型）增加事實陳述：“我方已于202X年X月X日、202X年X月X日兩次函告催款，貴司均未回應(yīng)/僅支付部分款項”；明確訴訟時間節(jié)點：“若202X年X月X日前仍未付款，我方將立即向XX人民法院提起訴訟”。（三）質(zhì)保金催收（“專項清收”型）強調(diào)質(zhì)保期屆滿：“案涉工程質(zhì)保期（XX年）已于202X年X月X日屆滿，我方已完成全部質(zhì)保義務(wù)（附業(yè)主確認(rèn)函/維修記錄）”；引用質(zhì)保金條款：“根據(jù)合同第X條，質(zhì)保金XX元應(yīng)于質(zhì)保期滿后X日內(nèi)無息返還”。五、實務(wù)注意事項：從“撰寫”到“送達(dá)”的全流程風(fēng)控（一）證據(jù)留存：每一步都要“留痕”函件內(nèi)容需與證據(jù)一一對應(yīng)（如結(jié)算金額需與審計報告一致）；送達(dá)方式優(yōu)先選擇郵政EMS（公證送達(dá)），在快遞單“內(nèi)件品名”注明“工程款催收律師函”，并留存回執(zhí)；若采用電子郵件/微信送達(dá)，需要求對方“已讀回執(zhí)”或“書面確認(rèn)收到”，并保存聊天記錄/郵件往來。（二）訴訟時效：把握“中斷”的黃金期若債務(wù)已超3年時效，可通過“對賬函”“還款協(xié)議”等方式重新確認(rèn)債權(quán)；律師函的送達(dá)時間需在訴訟時效期間內(nèi)，或通過“多次催收”（每次間隔不超過3年）持續(xù)中斷時效。（三）語言分寸：“專業(yè)威懾”而非“情緒化宣泄”避免使用“惡意拖欠”“拒不支付”等主觀定性詞匯，改用“逾期未付”“未按約履行”等客觀表述；法律后果闡述需“有法可依”，如“根據(jù)《民法典》第807條，我方有權(quán)行使優(yōu)先受償權(quán)”，而非“將采取一切手段追討”。（四）與訴訟策略銜接：函件內(nèi)容要“前后一致”若計劃主張“優(yōu)先受償權(quán)”，需注意行使期限（自發(fā)包人應(yīng)當(dāng)給付價款之日起6個月內(nèi)），函件中可提示“我方將在法定期限內(nèi)行使權(quán)利”；訴訟請求需與函件主張的金額、利息計算方式一致，避免出現(xiàn)“函件主張違約金，訴訟主張利息”的矛盾。結(jié)語：律師函是“矛”也是“盾”