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一、基本操作規(guī)范與服務(wù)準(zhǔn)則(一)崗前準(zhǔn)備要求1.環(huán)境與設(shè)備檢查:營(yíng)業(yè)前需檢查柜臺(tái)區(qū)域整潔度,核對(duì)現(xiàn)金尾箱、重要空白憑證(如存單、支票)的數(shù)量與編號(hào),確保點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)、叫號(hào)系統(tǒng)等設(shè)備運(yùn)行正常;系統(tǒng)登錄密碼需嚴(yán)格保密,且每季度更換一次。2.儀容儀表規(guī)范:著統(tǒng)一行服,保持發(fā)型整潔、妝容得體,佩戴工牌;禁止攜帶與工作無(wú)關(guān)的飾品或物品,手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)。(二)服務(wù)禮儀與溝通規(guī)范1.接待流程:客戶(hù)臨柜時(shí)需起身微笑問(wèn)候,使用“請(qǐng)”“您好”“稍等”等禮貌用語(yǔ);辦理業(yè)務(wù)時(shí)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)需求,復(fù)述關(guān)鍵信息(如轉(zhuǎn)賬金額、賬戶(hù)號(hào)碼)以確認(rèn)準(zhǔn)確性。2.應(yīng)急溝通:遇客戶(hù)情緒激動(dòng)或糾紛時(shí),需保持冷靜,第一時(shí)間安撫情緒,必要時(shí)請(qǐng)主管介入;全程需配合錄音錄像(符合合規(guī)要求),避免與客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí)。(三)合規(guī)操作底線(xiàn)1.客戶(hù)身份識(shí)別:嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名制要求,開(kāi)戶(hù)、大額存取款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)需核對(duì)客戶(hù)有效身份證件(如身份證、護(hù)照),通過(guò)“聯(lián)網(wǎng)核查”系統(tǒng)驗(yàn)證真?zhèn)尾⒘舸鎻?fù)印件或電子影像。2.反洗錢(qián)與反欺詐:關(guān)注異常交易(如頻繁大額存取、短期內(nèi)多賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬),按要求上報(bào)可疑交易報(bào)告;拒絕為身份不明或證件不符的客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。二、核心業(yè)務(wù)辦理流程(一)現(xiàn)金業(yè)務(wù)操作要點(diǎn)1.收付基本要求:遵循“先收款后記賬,先記賬后付款”原則,現(xiàn)金收付需當(dāng)面點(diǎn)清、唱收唱付(如“您存入現(xiàn)金XX元,請(qǐng)核對(duì)”);大額現(xiàn)金需雙人復(fù)核,超限額(如5萬(wàn)元)需提前預(yù)約。2.假幣處理規(guī)范:發(fā)現(xiàn)假幣需當(dāng)場(chǎng)告知客戶(hù),雙人核驗(yàn)后開(kāi)具《假幣收繳憑證》,加蓋業(yè)務(wù)公章并登記假幣收繳臺(tái)賬;嚴(yán)禁將假幣退還客戶(hù)或私自截留。3.現(xiàn)金整點(diǎn)與尾箱管理:營(yíng)業(yè)終了需對(duì)現(xiàn)金整點(diǎn)、捆扎,核對(duì)尾箱現(xiàn)金與系統(tǒng)余額一致;尾箱實(shí)行雙人雙鎖,隨款車(chē)運(yùn)送或存入金庫(kù),鑰匙與密碼分管。(二)非現(xiàn)金業(yè)務(wù)辦理規(guī)范1.賬戶(hù)管理:開(kāi)戶(hù):審核客戶(hù)證件有效性、地址真實(shí)性,留存聯(lián)系電話(huà);單位開(kāi)戶(hù)需核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書(shū)等資料,必要時(shí)雙人實(shí)地核查。銷(xiāo)戶(hù):確認(rèn)賬戶(hù)無(wú)欠費(fèi)、無(wú)未達(dá)賬項(xiàng),收回未使用憑證,注銷(xiāo)網(wǎng)銀、短信通知等附加服務(wù)。2.轉(zhuǎn)賬與匯款:境內(nèi)轉(zhuǎn)賬需核對(duì)收款人姓名、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行信息,大額轉(zhuǎn)賬需電話(huà)核實(shí)客戶(hù)身份;跨境匯款需審核外匯管理局要求的證明材料(如貿(mào)易合同、留學(xué)證明)。3.掛失與解掛:密碼掛失可當(dāng)場(chǎng)重置(需驗(yàn)證身份),憑證掛失需7天后解掛,解掛時(shí)需客戶(hù)本人到場(chǎng)并核對(duì)預(yù)留信息。(三)憑證與檔案管理1.憑證審核:受理支票、匯票等憑證時(shí),檢查要素完整性(如日期、大小寫(xiě)金額、印鑒),印鑒需與預(yù)留印鑒卡核對(duì);發(fā)現(xiàn)涂改、要素缺失的憑證需退回客戶(hù)補(bǔ)正。2.憑證歸檔:業(yè)務(wù)憑證按日期、種類(lèi)整理,加蓋“業(yè)務(wù)清訖”章后隨傳票裝訂;電子憑證需同步上傳系統(tǒng),保管期限按監(jiān)管要求執(zhí)行(如儲(chǔ)蓄憑證保管20年)。三、風(fēng)險(xiǎn)防控與差錯(cuò)處理(一)操作風(fēng)險(xiǎn)防控1.雙人復(fù)核機(jī)制:重要業(yè)務(wù)(如掛失、大額存取款、抹賬)需雙人操作,復(fù)核人員需核對(duì)交易金額、客戶(hù)信息、憑證要素,確認(rèn)無(wú)誤后授權(quán)。2.系統(tǒng)操作規(guī)范:嚴(yán)禁代客戶(hù)操作網(wǎng)銀、手機(jī)銀行,禁止泄露客戶(hù)賬戶(hù)信息;交易完成后需提醒客戶(hù)核對(duì)回單,避免因回單缺失引發(fā)糾紛。(二)差錯(cuò)與糾紛處理1.內(nèi)部差錯(cuò):發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤(如金額輸錯(cuò)、賬戶(hù)串戶(hù))需立即上報(bào)主管,通過(guò)“抹賬”“沖正”交易修正,詳細(xì)登記差錯(cuò)原因與處理結(jié)果,禁止掩蓋問(wèn)題。2.客戶(hù)糾紛處理:如客戶(hù)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果有異議,需調(diào)取監(jiān)控、核對(duì)憑證并耐心解釋業(yè)務(wù)規(guī)則;無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的,留存客戶(hù)聯(lián)系方式并承諾限時(shí)回復(fù)(一般不超過(guò)1個(gè)工作日)。四、特殊場(chǎng)景與應(yīng)急處置(一)系統(tǒng)故障應(yīng)對(duì)核心系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí),立即啟用應(yīng)急流程:通過(guò)手工傳票辦理業(yè)務(wù)(需雙人簽字確認(rèn)),待系統(tǒng)恢復(fù)后補(bǔ)錄交易;及時(shí)向客戶(hù)說(shuō)明情況并發(fā)放“系統(tǒng)故障告知單”,避免客戶(hù)重復(fù)排隊(duì)。(二)突發(fā)事件處置1.安全事件(搶劫、詐騙等):保持冷靜,按下隱蔽報(bào)警裝置,盡量拖延時(shí)間以保護(hù)現(xiàn)金與憑證安全;事后配合警方調(diào)查,提供監(jiān)控錄像、交易記錄等證據(jù)。2.客戶(hù)突發(fā)疾病:立即撥打急救電話(huà),疏散圍觀人群并保留現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,協(xié)助家屬聯(lián)系客戶(hù)緊急聯(lián)系人。五、系統(tǒng)操作與日常維護(hù)(一)系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理員工賬號(hào)需設(shè)置強(qiáng)密碼(含字母、數(shù)字、符號(hào)),每季度更換;嚴(yán)禁借用、共用賬號(hào),離職員工賬號(hào)需立即注銷(xiāo)。(二)數(shù)據(jù)備份與設(shè)備維護(hù)每日營(yíng)業(yè)終了需備份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),檢查打印機(jī)墨盒、點(diǎn)鈔機(jī)鈔箱等耗材;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修并填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)登記表》。復(fù)習(xí)提示

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