業(yè)務(wù)流程審批電子化平臺(tái)應(yīng)用模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景日常費(fèi)用報(bào)銷：如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等支出類業(yè)務(wù)的報(bào)銷申請(qǐng)；采購(gòu)申請(qǐng)：包括辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等物資或服務(wù)獲取流程；請(qǐng)假與休假管理：?jiǎn)T工事假、年假、病假、調(diào)休等休假申請(qǐng)的審批；項(xiàng)目立項(xiàng)與變更：新項(xiàng)目啟動(dòng)申請(qǐng)、項(xiàng)目范圍調(diào)整、預(yù)算變更等審批；合同審批：業(yè)務(wù)合同、服務(wù)協(xié)議的擬定、審核與簽署流程；權(quán)限與資源申請(qǐng)：系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限、辦公場(chǎng)地使用、設(shè)備調(diào)配等資源需求審批。二、操作流程詳解（一）發(fā)起申請(qǐng)登錄平臺(tái)：申請(qǐng)人通過(guò)企業(yè)統(tǒng)一賬號(hào)登錄業(yè)務(wù)流程審批電子化平臺(tái)，進(jìn)入“我的申請(qǐng)”模塊。選擇流程類型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在流程列表中選擇對(duì)應(yīng)審批類型（如“費(fèi)用報(bào)銷”“采購(gòu)申請(qǐng)”等），“新建申請(qǐng)”。填寫(xiě)基礎(chǔ)信息：申請(qǐng)簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明申請(qǐng)事由（例：“部門辦公費(fèi)用報(bào)銷”“項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)”）；申請(qǐng)人信息：系統(tǒng)自動(dòng)填充申請(qǐng)人姓名、工號(hào)、部門，如需修改可聯(lián)系管理員；申請(qǐng)日期：默認(rèn)為當(dāng)前日期，支持手動(dòng)調(diào)整（需說(shuō)明調(diào)整原因）。（二）填寫(xiě)申請(qǐng)?jiān)斍楹诵男畔浫耄焊鶕?jù)流程類型填寫(xiě)必填項(xiàng)，例如：費(fèi)用報(bào)銷：報(bào)銷金額、費(fèi)用發(fā)生日期、費(fèi)用類別、費(fèi)用明細(xì)（含事由、金額、票據(jù)編號(hào)等）；采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、總預(yù)算、用途說(shuō)明；請(qǐng)假申請(qǐng)：請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假事由、工作交接人。補(bǔ)充說(shuō)明：在“備注”欄填寫(xiě)其他需特別說(shuō)明的信息（如緊急程度、特殊審批需求等）。（三）附件材料附件類型：根據(jù)業(yè)務(wù)要求相關(guān)證明材料，例如：費(fèi)用報(bào)銷：發(fā)票掃描件、消費(fèi)清單、審批單等；采購(gòu)申請(qǐng)：比價(jià)報(bào)價(jià)單、技術(shù)參數(shù)要求、需求部門確認(rèn)函等；請(qǐng)假申請(qǐng)：醫(yī)院診斷證明（病假）、項(xiàng)目排期表（事假）等。規(guī)范：附件需為PDF、JPG、PNG格式，單個(gè)文件不超過(guò)10MB，支持多文件批量，并自行命名以便識(shí)別（例：“2024年3月辦公費(fèi)發(fā)票.pdf”）。（四）提交審批選擇審批人：根據(jù)企業(yè)審批規(guī)則，依次添加各級(jí)審批人（如部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部→分管領(lǐng)導(dǎo)），或選擇預(yù)設(shè)審批流（系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)類型自動(dòng)匹配）。設(shè)置抄送人：非必需審批但需知悉業(yè)務(wù)進(jìn)展的人員可添加為抄送人（如項(xiàng)目組同事、行政對(duì)接人等），抄送人僅可查看流程進(jìn)度，無(wú)審批權(quán)限。確認(rèn)提交：核對(duì)所有信息無(wú)誤后，“提交申請(qǐng)”，系統(tǒng)將向?qū)徟税l(fā)送待辦提醒。（五）審批流轉(zhuǎn)審批人操作：審批人收到待辦提醒后，登錄平臺(tái)進(jìn)入“待辦審批”模塊，查看申請(qǐng)?jiān)斍榧案郊?，可選擇以下操作：通過(guò)：填寫(xiě)審批意見(jiàn)（如“同意報(bào)銷”“同意立項(xiàng)”），“通過(guò)”，流程流轉(zhuǎn)至下一級(jí)審批人或結(jié)束；駁回：填寫(xiě)駁回理由（如“發(fā)票信息不全”“預(yù)算超限”），“駁回”，流程將退回至申請(qǐng)人，申請(qǐng)人修改后可重新提交；轉(zhuǎn)辦：因出差、休假等原因無(wú)法審批時(shí)，可將審批任務(wù)轉(zhuǎn)交給其他同級(jí)別或指定人員（需提前在平臺(tái)設(shè)置轉(zhuǎn)辦權(quán)限）。審批時(shí)限：系統(tǒng)默認(rèn)每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)時(shí)限為2個(gè)工作日，超時(shí)未操作將自動(dòng)發(fā)送催辦提醒，緊急申請(qǐng)可發(fā)起“加急審批”（需說(shuō)明加急原因）。（六）結(jié)果反饋與歸檔查看結(jié)果：審批流程全部結(jié)束后，申請(qǐng)人可在“我的申請(qǐng)-已辦結(jié)”中查看審批結(jié)果及各環(huán)節(jié)意見(jiàn)；抄送人同步收到審批結(jié)果通知。打印/導(dǎo)出：如需紙質(zhì)材料，可“打印申請(qǐng)表”（含審批意見(jiàn)及電子簽章）；支持導(dǎo)出PDF格式存檔。自動(dòng)歸檔：審批完成后，系統(tǒng)將申請(qǐng)信息及附件自動(dòng)歸檔至“電子檔案庫(kù)”，支持按申請(qǐng)編號(hào)、日期、申請(qǐng)人等關(guān)鍵詞檢索查閱。三、通用審批申請(qǐng)表模板申請(qǐng)編號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)）申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)人信息姓名：工號(hào)：部門：*聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)，僅審批人可見(jiàn)）申請(qǐng)類型□費(fèi)用報(bào)銷□采購(gòu)申請(qǐng)□請(qǐng)假休假□項(xiàng)目立項(xiàng)□合同審批□其他：______緊急程度□普通□緊急□特急申請(qǐng)標(biāo)題（例：*部門2024年Q1辦公費(fèi)用報(bào)銷）申請(qǐng)事由與詳細(xì)說(shuō)明（請(qǐng)清晰描述業(yè)務(wù)背景、具體需求等，如：項(xiàng)目組為完成客戶需求，采購(gòu)設(shè)備臺(tái)，用于功能開(kāi)發(fā)，預(yù)算合計(jì)元，詳見(jiàn)附件《采購(gòu)需求說(shuō)明》）核心信息（根據(jù)申請(qǐng)類型填寫(xiě)，以下為示例字段）?費(fèi)用報(bào)銷：總金額：______元；費(fèi)用類別：□辦公費(fèi)□差旅費(fèi)□招待費(fèi)□其他；明細(xì)清單（見(jiàn)附件）?采購(gòu)申請(qǐng)：物品名稱：______；規(guī)格型號(hào)：______；數(shù)量：______；預(yù)估單價(jià)：______元；總預(yù)算：______元?請(qǐng)假申請(qǐng)：請(qǐng)假類型：□事假□年假□病假□調(diào)休；起止時(shí)間：______年______月______日至______年______月______日；共______天附件清單（請(qǐng)列出的附件名稱及數(shù)量）1.______________（例：發(fā)票掃描件）2.______________（例：費(fèi)用明細(xì)表）3.______________審批意見(jiàn)欄一級(jí)審批（部門負(fù)責(zé)人）：意見(jiàn)：□同意□駁回（理由：__________________）簽字：______________日期：______年______月______日二級(jí)審批（財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)部門）：意見(jiàn)：□同意□駁回（理由：__________________）簽字：______________日期：______年______月______日三級(jí)審批（分管領(lǐng)導(dǎo)）：意見(jiàn)：□同意□駁回（理由：__________________）簽字：______________日期：______年______月______日四、使用與維護(hù)要點(diǎn)（一）信息填寫(xiě)規(guī)范申請(qǐng)標(biāo)題需簡(jiǎn)潔明了，避免使用“緊急”“重要”等模糊詞匯，應(yīng)直接體現(xiàn)業(yè)務(wù)核心（如“*設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)”優(yōu)于“緊急采購(gòu)申請(qǐng)”）；涉及金額、數(shù)量、日期等關(guān)鍵信息需準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致審批延誤；申請(qǐng)事由需詳實(shí)充分，特別是涉及資源申請(qǐng)（如采購(gòu)、立項(xiàng)）時(shí)，需說(shuō)明必要性與合理性。（二）附件管理要求附件需真實(shí)、完整，不得與申請(qǐng)內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件；發(fā)票、合同等法定憑證需保證清晰可辨，關(guān)鍵信息（如金額、公章、簽署日期）不得缺失；附件命名建議采用“業(yè)務(wù)類型-內(nèi)容描述-日期”格式（如“采購(gòu)-辦公電腦報(bào)價(jià)單-20240315”），便于審批人快速識(shí)別。（三）審批時(shí)效與溝通申請(qǐng)人需提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)，預(yù)留充足審批時(shí)間；緊急申請(qǐng)需在提交時(shí)勾選“加急”，并同步電話提醒相關(guān)審批人；審批人應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，如遇特殊情況需延遲，需在審批節(jié)點(diǎn)中注明原因并預(yù)估處理時(shí)間；申請(qǐng)被駁回后，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)駁回意見(jiàn)及時(shí)修改，修改后需重新提交，并可在備注欄說(shuō)明修改內(nèi)容。（四）安全與保密申請(qǐng)人對(duì)提交信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁虛假材料或泄露企業(yè)機(jī)密信息；審批人需妥善保管賬號(hào)密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用，審批意見(jiàn)需客觀公正，避免主觀臆斷；電子檔案庫(kù)中的數(shù)據(jù)僅限授權(quán)人