建筑施工項(xiàng)目物資進(jìn)出庫管理辦法一、目的與適用范圍為規(guī)范建筑施工項(xiàng)目物資的采購、入庫、出庫及庫存管理流程，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠，降低施工成本，防范物資浪費(fèi)與流失，保障項(xiàng)目施工進(jìn)度與安全，特制定本辦法。本辦法適用于本項(xiàng)目所有工程物資（含主材、輔材、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備及構(gòu)配件等）的進(jìn)出庫管理工作，涵蓋物資從采購到貨至使用消耗、余料處置的全流程管理。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目物資管理工作，審批物資采購計(jì)劃、重大物資調(diào)配方案及庫存處置決策，監(jiān)督物資管理部門履職情況，協(xié)調(diào)解決物資管理中的跨部門問題。（二）物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃編制、供應(yīng)商對(duì)接及采購合同執(zhí)行，跟蹤物資到貨進(jìn)度；2.組織物資入庫驗(yàn)收、出庫發(fā)放及庫存日常管理，建立健全物資臺(tái)賬與倉儲(chǔ)管理制度；3.定期開展庫存盤點(diǎn)與物資質(zhì)量檢查，分析庫存數(shù)據(jù)并提出優(yōu)化建議；4.協(xié)調(diào)施工班組與財(cái)務(wù)部門的物資管理銜接工作，配合成本核算與審計(jì)檢查。（三）施工班組職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度與定額標(biāo)準(zhǔn)，提報(bào)物資領(lǐng)用計(jì)劃，明確物資規(guī)格、數(shù)量及使用部位；2.嚴(yán)格按領(lǐng)用計(jì)劃與施工規(guī)范使用物資，做好余料回收與現(xiàn)場(chǎng)物資保管，避免浪費(fèi)或丟失；3.及時(shí)反饋物資質(zhì)量問題或使用需求，配合物資部門開展盤點(diǎn)與驗(yàn)收工作。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.審核物資采購資金支付，監(jiān)督物資出入庫的財(cái)務(wù)合規(guī)性；2.定期與物資部門核對(duì)物資臺(tái)賬，參與庫存盤點(diǎn)，核算物資成本并納入項(xiàng)目成本管理體系；3.對(duì)物資管理中的違規(guī)行為提出整改意見，配合開展成本分析與風(fēng)險(xiǎn)防控。三、物資入庫管理（一）采購驗(yàn)收1.到貨核對(duì)：物資到貨后，物資部門應(yīng)立即核對(duì)送貨單、采購合同及質(zhì)檢證明文件（如鋼材質(zhì)量證明書、混凝土配合比報(bào)告等），確認(rèn)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息與合同約定一致。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：主材（如鋼筋、水泥、預(yù)制構(gòu)件等）需按規(guī)范抽樣送檢，檢測(cè)合格后方可入庫；輔材（如焊條、螺栓、五金件等）采取外觀檢查、尺寸復(fù)核等方式驗(yàn)收，重點(diǎn)核查包裝完整性、標(biāo)識(shí)清晰度及質(zhì)量缺陷；周轉(zhuǎn)材料（如腳手架、模板等）需檢查完好率、損耗程度，記錄損壞部位與數(shù)量。3.數(shù)量驗(yàn)收：大宗物資（如砂石料）采用過磅、量方等方式計(jì)量，零散物資逐一清點(diǎn)，確保實(shí)際數(shù)量與單據(jù)一致。若存在短少、破損等問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通并留存證據(jù)。（二）入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的物資，由物資管理員填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、入庫時(shí)間、存放位置及驗(yàn)收人等信息，經(jīng)供應(yīng)商、驗(yàn)收人、倉庫主管簽字確認(rèn)后，作為入庫憑證。2.物資管理員同步更新《物資臺(tái)賬》，記錄入庫時(shí)間、來源、批次、庫存數(shù)量等，確保臺(tái)賬與實(shí)物一致。臺(tái)賬需按物資類別（如結(jié)構(gòu)材料、裝飾材料、周轉(zhuǎn)材料）分類管理，便于查詢與統(tǒng)計(jì)。3.物資需按“分區(qū)、分類、分架”原則存放：易燃易爆品（如油漆、乙炔瓶）單獨(dú)設(shè)置危險(xiǎn)品倉庫，遠(yuǎn)離作業(yè)區(qū)與生活區(qū)；防潮物資（如水泥、木材）存放于干燥通風(fēng)的庫房；大宗物資（如砂石）在指定料場(chǎng)碼放整齊，設(shè)置標(biāo)識(shí)牌注明規(guī)格、產(chǎn)地、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。（三）不合格品處理驗(yàn)收不合格的物資（如質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、規(guī)格不符、損壞嚴(yán)重），由物資部門填寫《不合格品處置單》，說明問題原因與處置建議（退貨、換貨、降級(jí)使用或報(bào)廢），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行：退貨物資由供應(yīng)商限期運(yùn)離現(xiàn)場(chǎng)，物資部門跟蹤退貨流程并更新臺(tái)賬；換貨物資需重新驗(yàn)收，合格后方可入庫；降級(jí)使用或報(bào)廢的物資，需經(jīng)技術(shù)部門評(píng)估可行性，財(cái)務(wù)部門核算損失后，按程序處置并留存記錄。四、物資出庫管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)施工班組根據(jù)施工任務(wù)與物資定額，提前1-3個(gè)工作日填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位及預(yù)計(jì)使用時(shí)間，經(jīng)班組長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后提交物資部門。特殊物資（如特種設(shè)備配件、危險(xiǎn)品）需附專項(xiàng)使用方案或安全交底記錄。（二）出庫審核物資部門根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃、庫存情況及定額標(biāo)準(zhǔn)審核領(lǐng)用申請(qǐng)：若申請(qǐng)數(shù)量超出定額，需班組說明原因并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批；若庫存不足，物資部門應(yīng)協(xié)調(diào)采購或內(nèi)部調(diào)配，確保施工進(jìn)度不受影響。（三）出庫手續(xù)1.審核通過后，物資管理員填寫《物資出庫單》，注明領(lǐng)用班組、物資信息、領(lǐng)用時(shí)間及用途，由領(lǐng)料人、物資管理員簽字確認(rèn)后發(fā)放物資。2.物資發(fā)放遵循“先進(jìn)先出”原則，優(yōu)先發(fā)放早批次、臨近保質(zhì)期的物資（如外加劑、膠黏劑），避免積壓浪費(fèi)。3.物資管理員同步更新《物資臺(tái)賬》，核銷出庫數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。（四）余料退回施工班組完成作業(yè)后，剩余物資（如未使用的鋼筋、電纜、構(gòu)配件）需在24小時(shí)內(nèi)退回倉庫，填寫《余料退回單》注明物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀況，經(jīng)物資管理員驗(yàn)收合格后重新入庫，臺(tái)賬同步更新。若余料存在損壞或變質(zhì)，需說明原因并按不合格品流程處置。五、庫存管理（一）臺(tái)賬管理物資管理員需每日更新《物資臺(tái)賬》，記錄物資入庫、出庫、調(diào)撥、損耗等動(dòng)態(tài)，確保臺(tái)賬與實(shí)物、財(cái)務(wù)賬“三賬合一”。臺(tái)賬需包含以下信息：物資基本信息（名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、批次）；出入庫時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額；庫存數(shù)量、存放位置、質(zhì)量狀態(tài)（合格、待檢、不合格）。每月5日前，物資部門需向項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門提交《月度物資庫存報(bào)表》，分析庫存周轉(zhuǎn)率、超儲(chǔ)/短缺物資情況，提出優(yōu)化建議。（二）盤點(diǎn)清查1.定期盤點(diǎn)：每月末開展全面盤點(diǎn)，每季度聯(lián)合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，盤點(diǎn)范圍涵蓋所有庫存物資（含在庫、在用周轉(zhuǎn)材料）。盤點(diǎn)時(shí)需記錄物資實(shí)際數(shù)量、質(zhì)量狀況、損耗原因，填寫《物資盤點(diǎn)表》并由盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)。2.動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)：對(duì)高價(jià)值物資（如電纜、設(shè)備配件）、易損耗物資（如焊條、密封件）實(shí)施動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量異常時(shí)立即核查原因，及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬或處置問題。3.盤點(diǎn)處理：盤點(diǎn)差異（盤盈、盤虧）需在3個(gè)工作日內(nèi)查明原因，屬管理失誤的追究責(zé)任人責(zé)任，屬自然損耗的按程序報(bào)損，最終形成《盤點(diǎn)差異處理報(bào)告》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。（三）倉儲(chǔ)保管1.倉庫環(huán)境管理：定期檢查庫房通風(fēng)、防潮、防火設(shè)施，及時(shí)清理雜物，保持通道暢通；露天料場(chǎng)需設(shè)置防雨棚、排水坡，防止物資受雨水浸泡或陽光暴曬。2.物資防護(hù)：對(duì)精密儀器、電氣設(shè)備采取防塵、防潮包裝；對(duì)金屬材料（如鋼筋、管材）采取防銹處理；對(duì)易碎品（如瓷磚、玻璃）設(shè)置防護(hù)墊層，避免碰撞損壞。3.標(biāo)識(shí)管理：所有物資需設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、質(zhì)量狀態(tài)（合格/待檢/不合格），危險(xiǎn)品需加貼警示標(biāo)識(shí)并注明安全注意事項(xiàng)。（四）安全管理1.倉庫配備滅火器、消防沙、應(yīng)急照明等消防設(shè)施，定期檢查維護(hù)，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)火或存放易燃易爆物品。2.危險(xiǎn)品倉庫實(shí)行雙人雙鎖管理，出入庫需登記領(lǐng)用人員、用途、數(shù)量，使用后剩余危險(xiǎn)品需及時(shí)退回，嚴(yán)禁私自留存。3.倉庫安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)行24小時(shí)值班制，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，防止物資被盜或挪用。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理每周抽查物資管理情況，重點(diǎn)檢查出入庫手續(xù)、臺(tái)賬準(zhǔn)確性、倉儲(chǔ)環(huán)境及危險(xiǎn)品管理；2.物資部門每月開展內(nèi)部檢查，針對(duì)庫存積壓、驗(yàn)收漏洞、臺(tái)賬混亂等問題下達(dá)整改通知書，限期整改并跟蹤復(fù)查；3.財(cái)務(wù)部門每季度審計(jì)物資成本，核查采購價(jià)格、出入庫單據(jù)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為立即上報(bào)。（二）考核獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)：物資周轉(zhuǎn)率、庫存損耗率、臺(tái)賬準(zhǔn)確率、驗(yàn)收及時(shí)率、整改完成率等；2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：對(duì)物資管理規(guī)范、成本節(jié)約顯著的班組或個(gè)人，給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)