竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式工程竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄是工程項(xiàng)目建設(shè)周期的關(guān)鍵文件，它系統(tǒng)記錄驗(yàn)收過(guò)程、各方意見(jiàn)及最終結(jié)論，既是工程交付使用的法定依據(jù)，也是后續(xù)運(yùn)維、保修及責(zé)任追溯的核心憑證。規(guī)范的記錄格式需兼顧信息完整性與法律有效性，以下從記錄結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要點(diǎn)及實(shí)操注意事項(xiàng)展開(kāi)說(shuō)明。一、會(huì)議基本信息記錄（核心要素）會(huì)議基本信息是記錄的“骨架”，需清晰呈現(xiàn)會(huì)議的時(shí)空背景與參與主體：會(huì)議時(shí)間：精確至“年-月-日時(shí):分”，如“2023年10月15日9:30”，體現(xiàn)會(huì)議的時(shí)效性。會(huì)議地點(diǎn)：標(biāo)注具體場(chǎng)所，如“XX項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室”或“XX建設(shè)單位辦公樓301室”，便于追溯現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。參會(huì)人員：按單位分類羅列，注明職務(wù)、姓名及角色（如“建設(shè)單位：張XX（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、李XX（技術(shù)負(fù)責(zé)人）；施工單位：王XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、趙XX（質(zhì)量總監(jiān)）；監(jiān)理單位：劉XX（總監(jiān)理工程師）……”），確保責(zé)任主體可追溯。會(huì)議主題：明確為“XX工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)議”，項(xiàng)目名稱需與立項(xiàng)、報(bào)建文件一致。二、會(huì)議議程與內(nèi)容記錄（核心血肉）會(huì)議內(nèi)容需圍繞“驗(yàn)收”核心，按議程邏輯分層記錄，既要體現(xiàn)流程完整性，又要保留關(guān)鍵細(xì)節(jié)：（一）工程概況與參建單位匯報(bào)1.施工單位匯報(bào)：重點(diǎn)記錄工程建設(shè)范圍（含合同約定與變更內(nèi)容）、實(shí)際工期（對(duì)比計(jì)劃工期的偏差及原因）、質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況（如“已完成設(shè)計(jì)圖紙及合同約定的全部?jī)?nèi)容，質(zhì)量驗(yàn)收合格，無(wú)重大質(zhì)量事故”）、專項(xiàng)驗(yàn)收（消防、環(huán)保、節(jié)能等）的通過(guò)情況。2.監(jiān)理單位匯報(bào)：闡述監(jiān)理評(píng)估結(jié)論，包括“質(zhì)量控制措施落實(shí)情況（如材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、工序旁站記錄）、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格率、質(zhì)量問(wèn)題整改閉環(huán)情況”，需附《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》核心結(jié)論。3.設(shè)計(jì)單位意見(jiàn)：說(shuō)明“工程實(shí)體與設(shè)計(jì)文件（含變更）的符合性”，如“建筑布局、結(jié)構(gòu)安全、使用功能滿足設(shè)計(jì)要求，裝飾裝修效果符合設(shè)計(jì)意圖”。4.勘察單位意見(jiàn)：針對(duì)“地基基礎(chǔ)工程”，確認(rèn)“地質(zhì)勘察報(bào)告與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的一致性，地基承載力、基礎(chǔ)施工質(zhì)量符合勘察要求”。5.建設(shè)單位意見(jiàn)：提出“工程整體評(píng)價(jià)（如‘滿足使用需求，同意組織驗(yàn)收’）”及前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改復(fù)查結(jié)果。（二）現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)情況記錄現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)小組（由參建各方及監(jiān)督部門代表組成）的意見(jiàn)需“問(wèn)題-措施”對(duì)應(yīng)記錄：查驗(yàn)內(nèi)容：涵蓋工程實(shí)體（如結(jié)構(gòu)安全、防水工程、設(shè)備安裝）、使用功能（如給排水、電氣系統(tǒng)運(yùn)行）、觀感質(zhì)量（如墻面平整度、裝飾效果）。問(wèn)題描述：需“位置+現(xiàn)象+規(guī)范依據(jù)”，如“2號(hào)樓3層衛(wèi)生間墻面瓷磚空鼓率約8%（規(guī)范要求≤5%），需返工整改”。整改要求：明確責(zé)任單位（施工單位）、整改期限（如“7個(gè)工作日內(nèi)完成”）、復(fù)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（如“空鼓率≤5%，監(jiān)理復(fù)驗(yàn)合格”）。（三）驗(yàn)收意見(jiàn)討論與結(jié)論形成1.各方意見(jiàn)：記錄各單位對(duì)“是否通過(guò)驗(yàn)收”的明確表態(tài)，如“施工單位：已完成整改，申請(qǐng)通過(guò)驗(yàn)收；監(jiān)理單位：整改符合要求，同意驗(yàn)收……”；若存在分歧，需記錄爭(zhēng)議焦點(diǎn)及協(xié)調(diào)結(jié)果（如“針對(duì)屋面防水卷材搭接長(zhǎng)度爭(zhēng)議，設(shè)計(jì)單位解釋‘按新版規(guī)范要求≥100mm，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)平均120mm，符合要求’，各方達(dá)成一致”）。2.最終結(jié)論：分兩種情況：直接通過(guò)：“經(jīng)查驗(yàn)，工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，滿足使用功能，同意通過(guò)竣工驗(yàn)收”。整改后復(fù)驗(yàn)：“工程存在XX問(wèn)題（如‘部分門窗密封膠條老化’），由XX單位（施工單位）于XX日期前完成整改，監(jiān)理復(fù)驗(yàn)合格后，再行組織竣工驗(yàn)收”。三、結(jié)論確認(rèn)與簽字存檔（法律效力保障）驗(yàn)收結(jié)論簽字：參會(huì)單位代表（需與“參會(huì)人員”名單對(duì)應(yīng)）在“結(jié)論頁(yè)”簽字，注明日期，體現(xiàn)“集體決策”的法律效力。整改確認(rèn)：若需整改，需附《整改任務(wù)單》，明確整改責(zé)任人、期限及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由責(zé)任單位簽收確認(rèn)。存檔要求：會(huì)議記錄需與《竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《竣工圖紙》《檢測(cè)報(bào)告》等資料一并歸檔，紙質(zhì)版需加蓋建設(shè)單位公章，電子版同步備份，保存期限不少于工程合理使用年限。四、撰寫(xiě)實(shí)操注意事項(xiàng)1.客觀性原則：僅記錄“事實(shí)”與“意見(jiàn)”，避免主觀評(píng)價(jià)（如“施工單位工作‘極其出色’”改為“施工單位完成全部合同內(nèi)容，質(zhì)量驗(yàn)收合格”）。2.語(yǔ)言精準(zhǔn)性：使用工程術(shù)語(yǔ)（如“空鼓”“滲漏”“觀感質(zhì)量”），表述需“可量化、可追溯”，避免模糊表述（如“墻面有點(diǎn)問(wèn)題”改為“2號(hào)樓3層墻面3處裂縫，長(zhǎng)度約500mm”）。3.時(shí)效性要求：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理，由參會(huì)代表當(dāng)場(chǎng)核對(duì)，確保“記憶清晰、細(xì)節(jié)準(zhǔn)確”。4.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)“爭(zhēng)議事項(xiàng)”需記錄“討論過(guò)程+最終共識(shí)”，避免后續(xù)責(zé)任推諉；涉及“設(shè)計(jì)變更、洽商”的，需附相關(guān)文件編號(hào)。工程竣工驗(yàn)收會(huì)議記