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文檔簡介
廣告公司售后服務(wù)承諾書范文與模板一、售后服務(wù)承諾書的價值與意義在廣告服務(wù)全流程中,售后服務(wù)是品牌信任的延伸、合作粘性的紐帶。一份專業(yè)的售后服務(wù)承諾書,不僅能明確廣告公司對服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)保障責(zé)任,更能通過透明化的服務(wù)標準,消除客戶對“交付即終結(jié)”的顧慮,為長期合作筑牢基礎(chǔ)。二、售后服務(wù)承諾書核心內(nèi)容框架(一)服務(wù)響應(yīng)機制針對客戶在廣告投放、創(chuàng)意執(zhí)行、效果監(jiān)測等環(huán)節(jié)的疑問或需求,建立分級響應(yīng)體系:常規(guī)咨詢(如投放進度、素材調(diào)整需求):工作日內(nèi)≤2小時響應(yīng),24小時內(nèi)提供初步解決方案;非工作日通過專屬服務(wù)通道(如企業(yè)微信、服務(wù)郵箱)接收需求,工作日首小時內(nèi)反饋處理計劃。緊急問題(如投放異常、輿情風(fēng)險):啟動“30分鐘響應(yīng)+現(xiàn)場/遠程協(xié)同”機制,技術(shù)/策劃團隊同步介入,4小時內(nèi)出具應(yīng)急方案。(二)服務(wù)優(yōu)化與效果迭代若廣告投放效果未達預(yù)期(以合同約定的KPI或客戶認可的評估標準為依據(jù)),承諾:1.投放周期內(nèi),每5個自然日輸出效果診斷報告,從受眾觸達、創(chuàng)意轉(zhuǎn)化、渠道匹配等維度分析問題根源;2.2個工作日內(nèi)提交優(yōu)化方案(如調(diào)整投放時段、迭代創(chuàng)意素材、切換投放策略),經(jīng)客戶確認后24小時內(nèi)落地執(zhí)行;3.優(yōu)化后3個自然日,同步效果對比數(shù)據(jù),直至達成預(yù)設(shè)目標。(三)投訴與爭議處理客戶對服務(wù)質(zhì)量提出異議時,執(zhí)行“三級處理流程”:1.客戶對接人12小時內(nèi)完成初步溝通,明確爭議焦點并形成《投訴記錄單》;2.公司質(zhì)檢/法務(wù)團隊48小時內(nèi)介入調(diào)查,出具《爭議分析與處理建議》,同步客戶確認處理方向;3.處理結(jié)果在達成共識后3個工作日內(nèi)落地,且向客戶提交《服務(wù)整改報告》,明確后續(xù)預(yù)防機制。(四)商業(yè)信息與創(chuàng)意保密對合作中知悉的客戶商業(yè)計劃、用戶數(shù)據(jù)、創(chuàng)意方案等信息,承諾:建立“項目組+保密協(xié)議”雙約束機制,參與服務(wù)的團隊成員須簽署《保密承諾書》;服務(wù)終止后,按客戶要求銷毀/返還所有含保密信息的載體(如策劃案、投放數(shù)據(jù)報表),且3年內(nèi)不得將客戶創(chuàng)意、策略用于其他商業(yè)場景。(五)續(xù)約與長期服務(wù)支持合作周期屆滿前30日,提供:1.《服務(wù)復(fù)盤白皮書》,含投放效果、品牌聲量、競品對比等多維度分析;2.基于復(fù)盤結(jié)論的下階段合作建議(如預(yù)算分配優(yōu)化、新渠道拓展方案);3.續(xù)約專屬權(quán)益(如創(chuàng)意團隊免費駐場1次、投放成本讓利),助力客戶決策。三、售后服務(wù)承諾書范文示例XX廣告?zhèn)髅接邢薰臼酆蠓?wù)承諾書致[客戶公司名稱]:感謝您選擇XX廣告作為品牌服務(wù)合作伙伴。為保障服務(wù)質(zhì)量、踐行“品效共生”的服務(wù)理念,我司就合作期間的售后服務(wù)鄭重承諾:一、響應(yīng)與協(xié)同1.常規(guī)服務(wù)需求:工作日9:00-18:00期間,通過企業(yè)微信/服務(wù)熱線提出的需求,2小時內(nèi)響應(yīng);非工作時間需求,將于工作日首小時反饋處理計劃。2.緊急突發(fā)情況(如投放流量異常、輿情關(guān)聯(lián)風(fēng)險):30分鐘內(nèi)啟動應(yīng)急小組,技術(shù)、策劃、媒介團隊同步介入,4小時內(nèi)出具可執(zhí)行的應(yīng)急方案。二、效果優(yōu)化與迭代若廣告投放效果未達合同約定KPI(或雙方認可的評估標準),我司將:投放第5、10、15日(自然日)分別輸出《效果診斷報告》,從受眾畫像匹配度、創(chuàng)意CTR(點擊率)、渠道ROI(投資回報率)等維度定位問題;2個工作日內(nèi)提交優(yōu)化方案(含調(diào)整投放時段、迭代創(chuàng)意素材、測試新投放策略等方向),經(jīng)貴司確認后24小時內(nèi)落地執(zhí)行;優(yōu)化后3個自然日,同步效果對比數(shù)據(jù),直至達成預(yù)設(shè)目標。三、爭議與投訴處理如您對服務(wù)質(zhì)量提出異議,我司將:1.客戶對接人12小時內(nèi)完成初步溝通,形成《投訴記錄單》并同步貴司確認爭議焦點;2.質(zhì)檢團隊聯(lián)合法務(wù)部門48小時內(nèi)介入調(diào)查,出具《爭議分析與處理建議》,明確責(zé)任歸屬與解決方案;3.處理結(jié)果達成共識后3個工作日內(nèi)落地,同步提交《服務(wù)整改報告》,公示后續(xù)預(yù)防機制。四、保密與權(quán)益保障1.對合作中知悉的貴司商業(yè)計劃、用戶數(shù)據(jù)、創(chuàng)意方案等信息,我司團隊成員均簽署《保密承諾書》,服務(wù)終止后按貴司要求銷毀/返還所有涉密載體;2.合作周期屆滿前30日,提供《服務(wù)復(fù)盤白皮書》與下階段合作建議,續(xù)約可享創(chuàng)意團隊免費駐場1次、投放成本讓利的專屬權(quán)益。我司將以“專業(yè)、高效、透明”的服務(wù)準則,保障合作全周期的服務(wù)質(zhì)量。本承諾書作為《廣告服務(wù)合同》的補充條款,與主合同具有同等法律效力。承諾方(蓋章):XX廣告?zhèn)髅接邢薰救掌冢?02X年XX月XX日四、模板使用說明與調(diào)整建議(一)模板適配場景本模板適用于廣告全案服務(wù)、媒介投放、創(chuàng)意設(shè)計等類型的合作,可根據(jù)服務(wù)類型調(diào)整細節(jié)(如“效果優(yōu)化”模塊,設(shè)計類服務(wù)可替換為“修改次數(shù)、定稿時效”等條款)。(二)個性化調(diào)整方向1.服務(wù)時效:根據(jù)公司人力配置、服務(wù)半徑調(diào)整響應(yīng)時間(如本地化服務(wù)可承諾“2小時現(xiàn)場響應(yīng)”);2.權(quán)益設(shè)計:續(xù)約權(quán)益可結(jié)合公司成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化(如“贈送1次品牌全案診斷”“免費升級投放監(jiān)測系統(tǒng)”);3.法律合規(guī):建議由法務(wù)團隊審核模板,確保與《廣告法》《民法典》中服務(wù)合同相關(guān)條款無沖突。(三)溝通與公示承諾書簽署前,需與客戶充分溝通條款細節(jié)(如“效果評估標準”需雙方書面確認);簽署后,可將承諾書公示于公司官網(wǎng)“服務(wù)保障”板塊,強化品牌公信力。五、售后服務(wù)承諾書的落地保障一份優(yōu)質(zhì)的承諾書,需“條款明確+執(zhí)行有力”雙輪驅(qū)動:內(nèi)部培訓(xùn):組織服務(wù)團隊學(xué)習(xí)承諾書條款,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任邊界(如“效果診斷”需策劃、數(shù)據(jù)團隊協(xié)同輸出);流程工具:搭建“服務(wù)需求響應(yīng)系統(tǒng)”,自動記錄需求接收、處理、反饋的全流程節(jié)點,便于客戶追溯;定期復(fù)盤:每季度從“客戶滿意度、問題解決率、優(yōu)
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