工程監(jiān)理作為工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其服務(wù)費(fèi)用的合規(guī)申請(qǐng)與撥付，直接關(guān)系到監(jiān)理工作的持續(xù)開展及項(xiàng)目建設(shè)的有序推進(jìn)。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)書，既是監(jiān)理單位履約成果的量化呈現(xiàn)，也是建設(shè)單位資金支付的核心依據(jù)。本文將從申請(qǐng)書核心要素、撰寫流程、注意事項(xiàng)等維度，結(jié)合實(shí)務(wù)范本，為工程從業(yè)者提供兼具專業(yè)性與實(shí)操性的指導(dǎo)。一、監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)書的核心要素構(gòu)成監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)書需圍繞“項(xiàng)目背景-服務(wù)成果-費(fèi)用依據(jù)-支付訴求”的邏輯鏈條展開，核心要素需涵蓋以下內(nèi)容：（一）項(xiàng)目基礎(chǔ)信息需清晰標(biāo)注項(xiàng)目名稱（含標(biāo)段/子項(xiàng)）、建設(shè)單位（全稱及聯(lián)系人）、監(jiān)理單位（全稱、資質(zhì)等級(jí)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、項(xiàng)目階段（如基礎(chǔ)施工階段、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收階段等）、合同編號(hào)及簽約日期，確保與監(jiān)理合同、建設(shè)工程合同的信息完全對(duì)應(yīng)，避免因主體或階段混淆導(dǎo)致審核延誤。（二）監(jiān)理服務(wù)成果說(shuō)明需結(jié)合合同約定的服務(wù)內(nèi)容，分模塊闡述已完成的監(jiān)理工作：質(zhì)量控制：如組織的專項(xiàng)驗(yàn)收次數(shù)（如鋼筋隱蔽驗(yàn)收、樁基檢測(cè)等）、簽發(fā)的監(jiān)理指令/整改回復(fù)單數(shù)量、材料/構(gòu)配件見(jiàn)證取樣批次等；進(jìn)度管理：對(duì)比施工進(jìn)度計(jì)劃的完成率（如“本階段實(shí)際完成進(jìn)度比計(jì)劃超前/滯后X%”）、協(xié)調(diào)的參建單位會(huì)議次數(shù)；投資控制：審核的工程計(jì)量單金額、核減的不合理費(fèi)用明細(xì)（若有）；安全管理：開展的安全巡檢次數(shù)、督促整改的安全隱患項(xiàng)數(shù)、組織的安全培訓(xùn)場(chǎng)次等。成果說(shuō)明需附監(jiān)理工作月報(bào)、驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等證明材料的索引，確?！俺晒勺匪?、工作量可量化”。（三）費(fèi)用計(jì)算與明細(xì)根據(jù)監(jiān)理合同約定的計(jì)費(fèi)方式（如費(fèi)率制、包干價(jià)、計(jì)時(shí)工等），分類核算費(fèi)用：1.固定費(fèi)率項(xiàng)目：需明確計(jì)費(fèi)基數(shù)（如“本階段審定工程進(jìn)度款為XX元，按合同約定費(fèi)率X%計(jì)算，監(jiān)理費(fèi)為XX元”）；2.包干價(jià)項(xiàng)目：需說(shuō)明包干范圍（如“合同約定‘主體結(jié)構(gòu)施工階段監(jiān)理費(fèi)包干價(jià)XX元’，本階段已完成主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，申請(qǐng)全額支付”）；3.人員成本類：若合同約定按監(jiān)理人員數(shù)量、駐場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)計(jì)費(fèi)，需附“監(jiān)理人員考勤表”“崗位證書復(fù)印件”，并注明“監(jiān)理工程師XX人，駐場(chǎng)XX天，日薪XX元，合計(jì)XX元”；4.其他費(fèi)用：如檢測(cè)費(fèi)、辦公耗材費(fèi)等，需附發(fā)票、采購(gòu)清單等憑證，說(shuō)明“因XX檢測(cè)（如樁基靜載試驗(yàn)）產(chǎn)生費(fèi)用XX元，符合合同‘監(jiān)理方墊付、建設(shè)方實(shí)報(bào)實(shí)銷’條款”。費(fèi)用計(jì)算需單獨(dú)列示計(jì)算公式（如“監(jiān)理費(fèi)=計(jì)費(fèi)基數(shù)×費(fèi)率+人員成本+其他費(fèi)用”），并匯總“本次申請(qǐng)金額”“累計(jì)已申請(qǐng)金額”“剩余未申請(qǐng)金額”，便于建設(shè)單位核對(duì)。（四）支付依據(jù)與合規(guī)性說(shuō)明需引用監(jiān)理合同條款（如“根據(jù)《XX項(xiàng)目監(jiān)理合同》第X條第X款‘進(jìn)度款按月/階段支付，支付比例為已完成工作對(duì)應(yīng)費(fèi)用的X%’”），并結(jié)合工程進(jìn)度文件（如“建設(shè)單位簽發(fā)的《XX階段工程進(jìn)度確認(rèn)單》”），證明申請(qǐng)金額的合規(guī)性。若存在合同外增項(xiàng)服務(wù)（如額外的專項(xiàng)監(jiān)理咨詢），需附“補(bǔ)充協(xié)議”或“建設(shè)單位書面確認(rèn)函”，說(shuō)明“因XX事由，雙方協(xié)商增加監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容，費(fèi)用XX元”。（五）支付訴求與賬戶信息明確申請(qǐng)的支付金額（大寫+小寫，如“人民幣壹拾貳萬(wàn)元整（￥120,000.00）”）、支付時(shí)間（如“請(qǐng)于XX年XX月XX日前支付”）、收款賬戶（開戶行全稱、賬號(hào)、戶名，需與監(jiān)理單位備案信息一致），避免因賬戶信息錯(cuò)誤導(dǎo)致付款失敗。二、監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)書的撰寫流程與技巧（一）前期準(zhǔn)備：厘清依據(jù)，夯實(shí)基礎(chǔ)1.合同條款梳理：逐字研讀監(jiān)理合同“費(fèi)用支付”章節(jié)，明確計(jì)費(fèi)方式、支付節(jié)點(diǎn)、支付比例、爭(zhēng)議解決條款，標(biāo)記“需建設(shè)單位確認(rèn)的關(guān)鍵信息”（如進(jìn)度款審定流程、附件要求）；2.工作成果歸集：按“質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資”維度整理監(jiān)理日志、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，用“時(shí)間軸+成果項(xiàng)”的方式量化工作量（如“2023年X月-X月，共組織12次隱蔽工程驗(yàn)收，提出37項(xiàng)整改意見(jiàn)，整改完成率100%”）；3.費(fèi)用憑證整理：分類歸檔發(fā)票、考勤表、檢測(cè)報(bào)告等，標(biāo)注“憑證編號(hào)+對(duì)應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)”，確?！百M(fèi)用有票證、成果有記錄”。（二）內(nèi)容撰寫：邏輯清晰，表述精準(zhǔn)1.結(jié)構(gòu)分層：采用“總-分-總”結(jié)構(gòu)，開頭說(shuō)明“申請(qǐng)背景”（如“XX項(xiàng)目已完成XX階段監(jiān)理工作，現(xiàn)依據(jù)合同申請(qǐng)階段監(jiān)理費(fèi)”），中間分述“成果、費(fèi)用、依據(jù)”，結(jié)尾明確“支付訴求”；2.語(yǔ)言規(guī)范：使用工程行業(yè)術(shù)語(yǔ)（如“旁站監(jiān)理”“平行檢驗(yàn)”），避免模糊表述（如將“整改完成”改為“整改回復(fù)單已簽認(rèn)，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查合格”）；3.數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)：費(fèi)用計(jì)算需保留“計(jì)算過(guò)程”（如“計(jì)費(fèi)基數(shù)=審定進(jìn)度款1,200萬(wàn)元×80%（形象進(jìn)度比例）=960萬(wàn)元；監(jiān)理費(fèi)=960萬(wàn)元×1.5%（合同費(fèi)率）=14.4萬(wàn)元”），杜絕“估算”“約”等模糊表述。（三）審核校對(duì)：多維度校驗(yàn)，降低駁回風(fēng)險(xiǎn)1.內(nèi)部審核：由項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員分別審核“成果真實(shí)性”“費(fèi)用合規(guī)性”“條款合法性”，重點(diǎn)檢查“金額大小寫是否一致”“賬戶信息是否正確”“附件索引是否完整”；2.模擬評(píng)審：以“建設(shè)單位視角”審視申請(qǐng)書，自問(wèn)“成果是否支撐費(fèi)用？依據(jù)是否充分？格式是否符合要求？”，對(duì)“模糊表述”“缺漏憑證”進(jìn)行修正；3.版本管理：留存“申請(qǐng)初稿-審核版-最終版”，標(biāo)注修改時(shí)間及原因，便于后續(xù)追溯。（四）提交與跟進(jìn)：主動(dòng)溝通，閉環(huán)管理1.提交渠道：按建設(shè)單位要求提交（如“紙質(zhì)版+電子版，紙質(zhì)版需加蓋公章、騎縫章，電子版發(fā)至指定郵箱”）；2.進(jìn)度跟進(jìn)：提交后3個(gè)工作日內(nèi)，以“書面函件+電話溝通”的方式詢問(wèn)審核進(jìn)度，記錄“溝通對(duì)象、反饋意見(jiàn)”；3.異議處理：若建設(shè)單位提出“成果不充分”“費(fèi)用超合同”等異議，需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料（如“補(bǔ)充XX階段監(jiān)理周報(bào)，證明進(jìn)度真實(shí)性”）或協(xié)商調(diào)整（如“按合同約定的‘進(jìn)度比例’重新核算費(fèi)用”）。三、監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)書實(shí)務(wù)范本（示例）XX住宅項(xiàng)目（一期）監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)書致：XX建設(shè)投資有限公司根據(jù)《XX住宅項(xiàng)目（一期）工程監(jiān)理合同》（合同編號(hào)：JL-2023-001）約定，我司（XX工程監(jiān)理有限公司）已完成主體結(jié)構(gòu)施工階段（2023年X月X日-2023年X月X日）的監(jiān)理服務(wù)工作，現(xiàn)申請(qǐng)?jiān)撾A段監(jiān)理費(fèi)，具體如下：一、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息1.項(xiàng)目名稱：XX住宅項(xiàng)目（一期）1#-5#樓及地下室2.建設(shè)單位：XX建設(shè)投資有限公司3.監(jiān)理單位：XX工程監(jiān)理有限公司（房屋建筑工程監(jiān)理甲級(jí)）4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：XXX（注冊(cè)監(jiān)理工程師，注冊(cè)號(hào)：XXXXXX）5.合同階段：主體結(jié)構(gòu)施工階段（對(duì)應(yīng)合同“進(jìn)度節(jié)點(diǎn)3”）二、監(jiān)理服務(wù)成果說(shuō)明1.質(zhì)量控制：組織鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收18次，混凝土澆筑旁站12次，簽發(fā)監(jiān)理通知單23份，整改回復(fù)率100%；見(jiàn)證取樣混凝土試塊36組、鋼筋原材12批次，檢測(cè)合格率100%（附《見(jiàn)證取樣臺(tái)賬》《檢測(cè)報(bào)告》）。2.進(jìn)度管理：本階段實(shí)際完成進(jìn)度：1#-3#樓主體結(jié)構(gòu)封頂（計(jì)劃封頂時(shí)間為2023年X月X日，提前5天完成），4#-5#樓完成主體結(jié)構(gòu)15層（計(jì)劃完成12層，超前25%）；組織參建單位協(xié)調(diào)會(huì)8次，解決施工交叉作業(yè)問(wèn)題12項(xiàng)（附《會(huì)議紀(jì)要》）。3.投資控制：審核本階段工程進(jìn)度款申報(bào)金額1,260萬(wàn)元，核減不合理費(fèi)用60萬(wàn)元（如“模板周轉(zhuǎn)次數(shù)超合同約定”費(fèi)用28萬(wàn)元），審定金額1,200萬(wàn)元（附《工程計(jì)量審核表》）。4.安全管理：開展安全巡檢24次，簽發(fā)安全隱患整改單15份，督促整改“外架連墻件缺失”“臨時(shí)用電不規(guī)范”等隱患37項(xiàng)；組織“高處作業(yè)安全培訓(xùn)”“消防應(yīng)急演練”各1次，培訓(xùn)人數(shù)120人（附《安全檢查記錄》《培訓(xùn)簽到表》）。三、費(fèi)用計(jì)算與明細(xì)根據(jù)合同“費(fèi)率制+人員駐場(chǎng)補(bǔ)貼”的計(jì)費(fèi)方式，本階段監(jiān)理費(fèi)計(jì)算如下：1.基本監(jiān)理費(fèi)：計(jì)費(fèi)基數(shù)=審定工程進(jìn)度款×形象進(jìn)度比例=1,200萬(wàn)元×80%（主體結(jié)構(gòu)施工階段對(duì)應(yīng)形象進(jìn)度比例為80%）=960萬(wàn)元；基本監(jiān)理費(fèi)=計(jì)費(fèi)基數(shù)×合同費(fèi)率（1.5%）=960萬(wàn)元×1.5%=14.4萬(wàn)元。2.人員駐場(chǎng)補(bǔ)貼：監(jiān)理工程師2人（XXX、XXX），駐場(chǎng)天數(shù)60天，日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)800元/人·天；人員補(bǔ)貼=2人×60天×800元/人·天=9.6萬(wàn)元。3.其他費(fèi)用：因“主體結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)”產(chǎn)生檢測(cè)費(fèi)1.2萬(wàn)元（附檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)票、《檢測(cè)委托單》）。本次申請(qǐng)總金額：14.4萬(wàn)元+9.6萬(wàn)元+1.2萬(wàn)元=25.2萬(wàn)元（人民幣貳拾伍萬(wàn)貳仟元整）。四、支付依據(jù)與合規(guī)性說(shuō)明1.合同依據(jù)：《XX住宅項(xiàng)目（一期）工程監(jiān)理合同》第5.2.3條“主體結(jié)構(gòu)施工階段完成后，支付至該階段對(duì)應(yīng)費(fèi)用的80%”；2.進(jìn)度依據(jù)：建設(shè)單位簽發(fā)的《XX階段工程進(jìn)度確認(rèn)單》（編號(hào)：JD-2023-015），確認(rèn)本階段形象進(jìn)度及審定進(jìn)度款；3.增項(xiàng)說(shuō)明：人員駐場(chǎng)補(bǔ)貼、檢測(cè)費(fèi)均在合同“雙方協(xié)商增項(xiàng)”條款（第7.3條）約定范圍內(nèi)。五、支付訴求與賬戶信息1.申請(qǐng)支付金額：人民幣貳拾伍萬(wàn)貳仟元整（￥252,000.00）；2.支付時(shí)間：請(qǐng)于2023年X月X日前支付至以下賬戶；3.收款賬戶：開戶行：XX銀行XX支行賬號(hào)：XXXXXXXXXXXX戶名：XX工程監(jiān)理有限公司附件清單：1.《監(jiān)理工作月報(bào)》（2023年X月-X月）；2.《工程計(jì)量審核表》及對(duì)應(yīng)簽證單；3.《見(jiàn)證取樣臺(tái)賬》《檢測(cè)報(bào)告》；4.監(jiān)理人員考勤表、崗位證書復(fù)印件；5.檢測(cè)費(fèi)發(fā)票、《檢測(cè)委托單》；6.《XX階段工程進(jìn)度確認(rèn)單》。申請(qǐng)單位（蓋章）：XX工程監(jiān)理有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）：XXX申請(qǐng)日期：2023年X月X日四、常見(jiàn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略（一）費(fèi)用申請(qǐng)被駁回的典型原因及處理1.成果證明不足：原因：僅描述“完成監(jiān)理工作”，未量化成果（如“組織驗(yàn)收”未說(shuō)明次數(shù)、問(wèn)題整改率）；應(yīng)對(duì)：補(bǔ)充《監(jiān)理日志》《驗(yàn)收記錄》等，用“數(shù)據(jù)+憑證”支撐成果（如“2023年X月X日，組織1#樓基礎(chǔ)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)3項(xiàng)問(wèn)題，整改后復(fù)查合格，附《驗(yàn)收簽到表》《整改回復(fù)單》”）。2.費(fèi)用計(jì)算錯(cuò)誤：原因：計(jì)費(fèi)基數(shù)錯(cuò)誤（如誤將“合同總價(jià)”作為基數(shù)，而非“審定進(jìn)度款”）、費(fèi)率引用錯(cuò)誤（如合同約定“1.2%”，申請(qǐng)書誤寫為“1.5%”）；應(yīng)對(duì)：重新核對(duì)合同條款，按“計(jì)費(fèi)基數(shù)=審定進(jìn)度款×形象進(jìn)度比例”“監(jiān)理費(fèi)=計(jì)費(fèi)基數(shù)×合同費(fèi)率”的公式重新計(jì)算，附“計(jì)算過(guò)程說(shuō)明”。3.進(jìn)度不符合同：原因：申請(qǐng)階段與合同約定節(jié)點(diǎn)不符（如合同約定“主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收后支付”，申請(qǐng)書申請(qǐng)“主體結(jié)構(gòu)施工中支付”）；應(yīng)對(duì)：對(duì)照合同“進(jìn)度節(jié)點(diǎn)表”，補(bǔ)充“主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”或與建設(shè)單位協(xié)商“調(diào)整支付節(jié)點(diǎn)”，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）不同計(jì)費(fèi)方式的申請(qǐng)要點(diǎn)計(jì)費(fèi)方式核心要點(diǎn)示例說(shuō)明------------------------------費(fèi)率制明確**計(jì)費(fèi)基數(shù)**（如審定進(jìn)度款、合同總價(jià)）、**形象進(jìn)度比例**（如“基礎(chǔ)施工完成對(duì)應(yīng)30%”）、**合同費(fèi)率**，附“進(jìn)度款審定單”“形象進(jìn)度確認(rèn)函”若合同約定“按工程結(jié)算價(jià)的1.8%計(jì)取監(jiān)理費(fèi)，進(jìn)度款按60%支付”，則申請(qǐng)書需說(shuō)明“本階段審定進(jìn)度款1,000萬(wàn)元，按60%支付，監(jiān)理費(fèi)=1,000萬(wàn)元×1.8%×60%=10.8萬(wàn)元”包干價(jià)明確**包干范圍**（如“樁基工程監(jiān)理費(fèi)包干價(jià)5萬(wàn)元”）、**完成標(biāo)志**（如“樁基檢測(cè)合格、驗(yàn)收通過(guò)”），附“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”“檢測(cè)合格證明”申請(qǐng)書需說(shuō)明“樁基工程已完成驗(yàn)收，檢測(cè)合格率100%，申請(qǐng)包干價(jià)5萬(wàn)元”計(jì)時(shí)工明確**人員數(shù)量**（如“監(jiān)理工程師1人”）、**駐場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)**（如“駐場(chǎng)30天”）、**日薪標(biāo)準(zhǔn)**（如“1,000元/天”），附“考勤表”“崗位證書”申請(qǐng)書需說(shuō)明“因XX專項(xiàng)驗(yàn)收（如深基坑驗(yàn)收），監(jiān)理工程師XXX駐場(chǎng)30天，日薪1,000元，申請(qǐng)費(fèi)用3萬(wàn)元”（三）合同外費(fèi)用的申請(qǐng)?zhí)幚砣粢蛟O(shè)計(jì)變更、不可抗力等原因產(chǎn)生合同外監(jiān)理服務(wù)（如額外的專項(xiàng)監(jiān)理方案編制、事故調(diào)查），需：1.事前溝通：以《工作聯(lián)系單》形式向建設(shè)單位說(shuō)明“服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、計(jì)費(fèi)方式”，取得書面確認(rèn)；2.事后申請(qǐng)：在申請(qǐng)書中單獨(dú)列示“合同外費(fèi)用”，附“補(bǔ)