企業(yè)信息安全保密管理條例一、總則為強化企業(yè)信息安全保密工作，維護企業(yè)合法權(quán)益與核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營管理需求，制定本條例。本條例適用于企業(yè)全體員工（含正式員工、勞務派遣人員、實習生、外包人員等），以及與企業(yè)存在業(yè)務合作、信息交互的合作伙伴、供應商、客戶等相關(guān)方。企業(yè)信息安全保密工作遵循“誰主管、誰負責，誰使用、誰負責”原則，堅持依法管理、分級負責、預防為主、綜合防范，確保涉密信息安全可控、合規(guī)使用。二、職責分工（一）信息安全保密工作領導小組企業(yè)成立信息安全保密工作領導小組，由企業(yè)主要負責人任組長，分管領導任副組長，各部門負責人為成員。主要職責包括：統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)信息安全保密工作，制定總體策略與目標；審議重大保密事項、管理制度及應急預案；協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，監(jiān)督考核各部門保密工作落實情況。（二）保密管理部門由企業(yè)綜合管理部（或指定部門）承擔保密管理日常工作，具體職責為：制定、修訂保密管理制度及操作規(guī)范，組織開展保密宣傳、培訓與檢查；審核企業(yè)對外發(fā)布信息、合作協(xié)議中的保密條款，監(jiān)督涉密信息的流轉(zhuǎn)與使用；受理保密違規(guī)舉報，會同相關(guān)部門調(diào)查處理違規(guī)事件；管理保密檔案，定期開展保密風險評估與隱患排查。（三）業(yè)務部門各業(yè)務部門負責人為本部門保密工作第一責任人，需履行以下職責：落實企業(yè)保密管理制度，結(jié)合部門業(yè)務特點制定具體實施細則；識別、梳理本部門涉密信息，明確保密等級與管理要求；對部門員工開展保密教育，監(jiān)督員工日常保密行為；配合保密管理部門開展檢查、整改及違規(guī)事件調(diào)查。（四）全體員工企業(yè)全體員工應自覺履行保密義務：學習并遵守保密法律法規(guī)及企業(yè)制度，增強保密意識；妥善保管知悉的涉密信息，不擅自復制、傳播、泄露；發(fā)現(xiàn)保密隱患或違規(guī)行為，及時向保密管理部門報告；因工作變動或離職，按要求移交涉密資料，履行脫密期義務。三、保密范圍與等級劃分（一）保密信息范圍企業(yè)需保密的信息包括但不限于：1.商業(yè)秘密類：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財務數(shù)據(jù)、采購價格、營銷方案、客戶資源、供應商信息、招投標文件等；2.技術(shù)秘密類：產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)方案、研發(fā)數(shù)據(jù)、工藝流程、專利技術(shù)、軟件源代碼、技術(shù)訣竅等；3.管理秘密類：企業(yè)內(nèi)部管理制度、人事檔案、薪酬體系、績效考核數(shù)據(jù)、審計報告等；4.敏感信息類：員工個人信息、客戶隱私數(shù)據(jù)、合作伙伴商業(yè)秘密、涉及國家安全或公共利益的關(guān)聯(lián)信息等；5.其他涉密信息：企業(yè)認定的具有保密價值的會議記錄、工作郵件、內(nèi)部文檔等。（二）保密等級劃分根據(jù)信息的重要性、泄露后可能造成的損失程度，涉密信息分為三個等級：1.核心涉密信息：泄露將嚴重損害企業(yè)核心利益，導致重大經(jīng)濟損失、聲譽受損或競爭優(yōu)勢喪失的信息（如未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、核心技術(shù)參數(shù)、關(guān)鍵客戶資源等）；2.重要涉密信息：泄露將對企業(yè)經(jīng)營造成較大影響，導致經(jīng)濟損失或競爭劣勢的信息（如階段性研發(fā)成果、重要商務談判內(nèi)容、主要供應商價格體系等）；3.一般涉密信息：泄露會對企業(yè)造成一定影響，但后果相對輕微的信息（如日常運營數(shù)據(jù)、普通客戶信息、內(nèi)部管理流程等）。四、保密管理措施（一）文件與資料管理1.起草與審核：涉密文件起草應標注保密等級、知悉范圍，由部門負責人審核后，交保密管理部門備案；對外發(fā)布信息需經(jīng)保密管理部門與法務部門雙重審核，確保無涉密內(nèi)容。2.存儲與保管：涉密文件應存儲于加密存儲設備或保密文件柜，核心涉密文件需雙人雙鎖保管；電子文檔需設置訪問密碼，權(quán)限僅限必要人員，定期備份并異地存儲。3.傳遞與借閱：涉密文件傳遞應通過加密通道或?qū)Ｈ怂瓦_，禁止通過普通郵件、即時通訊工具傳輸；內(nèi)部借閱需填寫《涉密文件借閱登記表》，注明用途與歸還時間，逾期未歸還應及時催繳。4.銷毀與清退：涉密文件銷毀需填寫《涉密文件銷毀清單》，采用碎紙機粉碎、焚燒或?qū)I(yè)機構(gòu)銷毀等方式，禁止隨意丟棄；員工離職或崗位調(diào)整時，需清退所有涉密文件，由部門負責人與保密管理部門共同驗收。（二）計算機與網(wǎng)絡管理1.設備管理：企業(yè)辦公計算機、移動存儲設備（U盤、硬盤等）需進行保密登記，安裝企業(yè)指定的終端安全管理軟件；禁止將涉密計算機接入互聯(lián)網(wǎng)或與非涉密設備連接，禁止使用私人設備處理涉密信息。2.網(wǎng)絡管理：企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡實行物理或邏輯隔離，涉密信息傳輸需通過企業(yè)加密VPN或?qū)Ｓ猛ǖ溃唤乖诠簿W(wǎng)絡（如網(wǎng)吧、酒店WiFi）處理涉密信息，禁止擅自搭建無線網(wǎng)絡或修改網(wǎng)絡配置。（三）會議與活動管理1.會議保密：涉密會議應選擇安全場所，關(guān)閉無線信號，禁止無關(guān)人員進入；會議資料需標注保密等級，會后及時收回并銷毀草稿；會議內(nèi)容如需傳達，應限定知悉范圍，采用書面或加密通訊方式。2.活動保密：企業(yè)組織的涉密活動（如研發(fā)測試、商務談判、實地考察等），需提前制定保密方案，明確參與人員的保密義務；活動過程中禁止無關(guān)人員拍攝、錄音，活動資料需妥善保管。（四）對外交流與合作管理1.合作管理：與外部單位合作時，應在合同中明確保密條款，約定雙方的保密義務、范圍、期限及違約責任；涉及核心涉密信息的合作，需經(jīng)信息安全保密工作領導小組審批。2.宣傳管理：企業(yè)對外宣傳（如官網(wǎng)、公眾號、媒體采訪等）需嚴格審核內(nèi)容，避免泄露涉密信息；員工個人社交媒體賬號禁止發(fā)布企業(yè)涉密信息或內(nèi)部工作場景。3.接待管理：接待外部人員參觀、交流時，需提前規(guī)劃路線，避開涉密區(qū)域；禁止向無關(guān)人員透露企業(yè)涉密信息，如需介紹業(yè)務，應使用公開資料。五、人員保密管理（一）入職管理新員工入職時，需簽署《保密承諾書》，明確保密義務與違約責任；涉及核心涉密崗位的員工，需進行背景調(diào)查，確保無泄密風險。（二）在職管理1.培訓與教育：企業(yè)定期組織保密培訓，內(nèi)容包括法律法規(guī)、企業(yè)制度、案例分析等，新員工入職培訓需包含保密課程，核心涉密崗位員工每年至少接受一次專項培訓。2.考核與監(jiān)督：將保密工作納入部門與員工績效考核，對保密工作突出的部門或個人予以表彰獎勵；保密管理部門定期開展保密檢查，對發(fā)現(xiàn)的隱患及時整改，對違規(guī)行為嚴肅處理。（三）離職管理1.離職前：員工離職需提交《離職保密承諾書》，辦理涉密資料移交、設備歸還等手續(xù)，經(jīng)部門負責人與保密管理部門簽字確認后方可離職。2.脫密期：核心涉密崗位員工離職后需履行脫密期義務（脫密期不超過法律規(guī)定期限），脫密期內(nèi)禁止從事與原崗位相關(guān)的競爭業(yè)務，企業(yè)可給予適當補償。六、違規(guī)處理與責任追究（一）違規(guī)行為認定員工或相關(guān)方存在以下行為之一的，認定為保密違規(guī)：1.未經(jīng)授權(quán)復制、傳播、泄露涉密信息；2.違規(guī)使用私人設備處理涉密信息，或違規(guī)接入外部網(wǎng)絡；3.未履行審批手續(xù)，擅自對外發(fā)布企業(yè)信息或提供涉密資料；4.因管理不善導致涉密文件丟失、被盜或被篡改；5.其他違反保密法律法規(guī)或本條例的行為。（二）處理措施根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，采取以下處理方式：1.情節(jié)輕微：責令整改，給予批評教育、書面警告，扣減績效獎金；2.情節(jié)較重：給予記過、降級、調(diào)崗等處分，取消年度評優(yōu)資格，要求賠償經(jīng)濟損失；3.情節(jié)嚴重：解除勞動合同，依法追究法律責任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。（三）申訴與救濟員工對違規(guī)處理決定不服的，可在收到?jīng)Q定之日起[X]個工作日內(nèi)，向企業(yè)工會或信息安全保密工作領導小組提出申訴，申訴期間