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PAGE如何給員工培訓(xùn)考勤制度員工考勤制度培訓(xùn)文檔一、總則(一)目的本考勤制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保工作秩序的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。通過明確考勤管理的相關(guān)規(guī)定,使員工清楚了解出勤要求,促進(jìn)員工自覺遵守工作紀(jì)律,維護(hù)公司良好的工作氛圍和形象。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),確??记谥贫鹊闹贫ê蛨?zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,在考勤管理上不偏袒、不歧視,確??记诮Y(jié)果的公平公正。3.公開透明原則:考勤制度的各項(xiàng)規(guī)定向全體員工公開,讓員工清楚知曉考勤要求和流程,保證員工的知情權(quán)。4.獎(jiǎng)懲分明原則:對(duì)遵守考勤制度的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以激勵(lì)員工自覺遵守制度。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,即每周工作[X]天,每天工作[X]小時(shí)。正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間段],午休時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]。2.特殊崗位工時(shí)制對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,無(wú)法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)后,可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成工作任務(wù)的前提下,可不按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間安排工作和休息,但應(yīng)根據(jù)公司的工作需要,不定時(shí)到崗工作。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,其工作時(shí)間應(yīng)綜合計(jì)算,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。在綜合計(jì)算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實(shí)際工作時(shí)間可以超過8小時(shí)(或40小時(shí)),但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡方式進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司,在指定的打卡機(jī)上進(jìn)行打卡簽到;下班時(shí),應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間后進(jìn)行打卡簽退。打卡地點(diǎn)為公司[具體打卡地點(diǎn)],如有變動(dòng),公司將提前通知員工。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人考勤卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。若考勤卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.手工簽到因特殊原因無(wú)法通過打卡考勤的,如打卡機(jī)故障、外出辦公等,員工應(yīng)填寫《手工考勤記錄表》,詳細(xì)記錄出勤情況,并在返回公司后及時(shí)提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交至人力資源部門備案。《手工考勤記錄表》應(yīng)包括員工姓名、部門、日期、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、事由等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整。(三)遲到、早退與曠工1.遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司打卡簽到,即為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到超過15分鐘但不足1小時(shí)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到超過1小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。2.早退員工未在規(guī)定的下班時(shí)間打卡簽退,即為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;早退超過15分鐘但不足1小時(shí)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;早退超過1小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。3.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;連續(xù)曠工超過3天或累計(jì)曠工超過5天的,公司將予以辭退。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,說明請(qǐng)假事由和天數(shù)。事假期間,無(wú)工資發(fā)放。年假:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。年假期間,工資正常發(fā)放?;榧伲悍蠂?guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假?;榧倨陂g,工資正常發(fā)放。產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,順產(chǎn)產(chǎn)假為[X]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天,生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家規(guī)定生育條件的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應(yīng)在女方產(chǎn)假期間申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。陪產(chǎn)假期間,工資正常發(fā)放。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬去世后及時(shí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。喪假期間,工資正常發(fā)放。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、起止日期、請(qǐng)假事由等信息。請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假3天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批?!墩?qǐng)假申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間休假,不得擅自延長(zhǎng)或逾期不歸。3.續(xù)假與銷假如需續(xù)假,員工應(yīng)在假期結(jié)束前提前申請(qǐng),按照請(qǐng)假流程辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自續(xù)假的,按曠工處理。假期結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)到公司上班,并到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)銷假的,應(yīng)提前向人力資源部門說明情況并申請(qǐng)延期銷假。三、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日從事公司安排的工作,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明加班事由、加班時(shí)間等信息。2.《加班申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,交至人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可。(三)加班補(bǔ)償1.公司原則上優(yōu)先安排調(diào)休,員工加班后,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候申請(qǐng)調(diào)休。調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)休。2.如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;勞動(dòng)合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,按照正常出勤月工資的70%計(jì)算。加班工資的計(jì)算公式為:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×相應(yīng)的倍數(shù)(正常工作日加班為1.5倍,周末加班為2倍,法定節(jié)假日加班為3倍)。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,定期統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(二)檢查方式1.人力資源部門將通過打卡記錄、手工考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)等資料,對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。2.不定期對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查員工的實(shí)際出勤狀況與考勤記錄是否一致。3.設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話,鼓勵(lì)員工對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。人力資源部門將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理,并對(duì)舉報(bào)人予以保密和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(三)異常處理1.如發(fā)現(xiàn)員工考勤記錄異常,人力資源部門將及時(shí)與相關(guān)員工和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通核實(shí)。如確認(rèn)為考勤失誤,將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正;如發(fā)現(xiàn)有故意違反考勤制度的行為,將按照本制度的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)于考勤違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退等。同時(shí),違規(guī)行為所涉及的考
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