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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)機構(gòu)治理制度及流程一、總則(一)目的為加強本培訓(xùn)機構(gòu)的規(guī)范化管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,保障學(xué)員權(quán)益,促進培訓(xùn)機構(gòu)健康、可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本治理制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機構(gòu)全體員工、學(xué)員以及與培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、教育部門及相關(guān)行業(yè)主管部門的規(guī)定,確保培訓(xùn)活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:始終將提高培訓(xùn)質(zhì)量作為核心目標,不斷優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容和方法,提升師資水平,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。3.學(xué)員為本原則:以學(xué)員需求為導(dǎo)向,保障學(xué)員的合法權(quán)益,提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和服務(wù),促進學(xué)員全面發(fā)展。4.公平公正原則:在培訓(xùn)管理、教學(xué)評價、學(xué)員選拔等方面,遵循公平公正的原則,確保各項工作透明、合理。5.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,加強內(nèi)部管理,提高工作效率,確保培訓(xùn)機構(gòu)運營有序。二、機構(gòu)設(shè)立與資質(zhì)管理(一)設(shè)立條件1.有符合規(guī)定的名稱、組織機構(gòu)和章程。2.有符合任職條件的管理人員和教師。管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的教育管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,教師應(yīng)具備相應(yīng)的教師資格證書和教學(xué)能力。3.有與培訓(xùn)項目和規(guī)模相適應(yīng)的教學(xué)場所及設(shè)施、設(shè)備等。教學(xué)場所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等要求,教學(xué)設(shè)施設(shè)備應(yīng)滿足教學(xué)需要。4.有必備的辦學(xué)資金和穩(wěn)定的經(jīng)費來源。辦學(xué)資金應(yīng)足額到位,并能夠滿足培訓(xùn)機構(gòu)日常運營和發(fā)展的需要。5.符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。(二)設(shè)立程序1.申請籌備:舉辦者向當?shù)亟逃块T提交籌備設(shè)立申請,提交申請材料包括申請書、可行性研究報告、章程草案、擬任負責人的基本情況、師資隊伍情況、辦學(xué)資金證明等。2.審批籌備:教育部門對申請材料進行審核,作出是否同意籌備的決定。同意籌備的,發(fā)給籌備設(shè)立批準書;不同意籌備的,書面說明理由。3.正式設(shè)立:籌備設(shè)立的培訓(xùn)機構(gòu),應(yīng)當自批準籌備之日起3年內(nèi)完成籌備工作,經(jīng)教育部門檢查評估合格后,方可申請正式設(shè)立。申請正式設(shè)立時,需提交正式設(shè)立申請書、籌備情況報告、章程、首屆理事會、董事會或者其他決策機構(gòu)組成人員名單、法定代表人資格證明、辦學(xué)許可證、印章式樣、銀行賬號等材料。教育部門對申請材料進行審核,符合條件的,發(fā)給辦學(xué)許可證;不符合條件的,書面說明理由。(三)資質(zhì)管理1.定期審核:培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)按照教育部門要求,定期進行資質(zhì)審核,提交相關(guān)材料,包括辦學(xué)情況報告、師資隊伍情況、財務(wù)狀況等。2.變更管理:培訓(xùn)機構(gòu)變更名稱、地址、法定代表人、辦學(xué)層次、辦學(xué)類別等事項,應(yīng)當報原審批機關(guān)批準。變更辦學(xué)內(nèi)容、培訓(xùn)項目等,應(yīng)當報原審批機關(guān)備案。3.注銷登記:培訓(xùn)機構(gòu)終止辦學(xué),應(yīng)當妥善安置學(xué)員,并依法進行財務(wù)清算。清算結(jié)束后,向原審批機關(guān)申請注銷登記,交回辦學(xué)許可證等證件。三、師資管理(一)教師招聘1.招聘計劃:根據(jù)培訓(xùn)項目需求,制定教師招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、資格條件等。2.招聘渠道:通過多種渠道招聘教師,如招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等。3.招聘流程:發(fā)布招聘信息、收集簡歷、篩選簡歷、面試、試講、背景調(diào)查、錄用審批等環(huán)節(jié)。面試應(yīng)包括專業(yè)知識測試、教學(xué)能力測試、綜合素質(zhì)測試等,試講應(yīng)安排在實際教學(xué)場所進行,由專業(yè)人員和學(xué)員代表進行評價。背景調(diào)查應(yīng)核實教師的學(xué)歷、教師資格證書、工作經(jīng)歷等信息的真實性。(二)教師培訓(xùn)1.定期培訓(xùn):制定教師培訓(xùn)計劃,定期組織教師參加各類培訓(xùn),包括教學(xué)方法培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、教育法規(guī)培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)相結(jié)合的方式。2.教學(xué)研討:定期組織教學(xué)研討活動,鼓勵教師分享教學(xué)經(jīng)驗、交流教學(xué)心得,共同探討教學(xué)中遇到的問題及解決方案。3.實踐鍛煉:為教師提供實踐鍛煉機會,如參與教學(xué)改革項目、指導(dǎo)學(xué)員實踐活動等,提高教師的實踐教學(xué)能力。(三)教師考核1.考核內(nèi)容:包括教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員評價、科研成果等方面。教學(xué)質(zhì)量考核應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、教學(xué)計劃等要求,對教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進度、教學(xué)效果等進行評價。學(xué)員評價可通過問卷調(diào)查、學(xué)員座談會等方式進行。科研成果考核應(yīng)根據(jù)教師的科研項目、論文發(fā)表、著作出版等情況進行評價。2.考核周期:分為年度考核和聘期考核。年度考核每年進行一次,聘期考核在教師聘期屆滿時進行。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為教師薪酬調(diào)整、崗位晉升、續(xù)聘解聘的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的教師給予表彰獎勵,對考核不合格的教師進行誡勉談話、限期整改,經(jīng)整改仍不合格的,予以解聘。四、教學(xué)管理(一)教學(xué)計劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)目標和學(xué)員特點,制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進度、考核方式等內(nèi)容。2.課程設(shè)置應(yīng)符合培訓(xùn)大綱和學(xué)員需求,注重理論與實踐相結(jié)合,突出實用性和針對性。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)及時更新,反映行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢。3.教學(xué)方法應(yīng)多樣化,采用講授法、討論法、案例分析法、實踐教學(xué)法等多種教學(xué)方法,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,提高教學(xué)效果。(二)教學(xué)組織實施1.按照教學(xué)計劃組織教學(xué)活動,確保教學(xué)秩序正常。教師應(yīng)提前備課,熟悉教學(xué)內(nèi)容,精心設(shè)計教學(xué)方案,合理安排教學(xué)時間。2.加強課堂管理,關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)狀態(tài),及時解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。建立學(xué)員考勤制度,對學(xué)員的出勤情況進行嚴格管理。3.定期組織教學(xué)檢查,檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)設(shè)施設(shè)備使用情況等。對教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保教學(xué)質(zhì)量。(三)教材選用與編寫1.選用教材應(yīng)符合教學(xué)大綱要求,優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材、行業(yè)權(quán)威教材。對無合適教材的課程,可組織教師編寫校本教材。2.校本教材編寫應(yīng)成立編寫小組,明確編寫分工,確保教材質(zhì)量。編寫過程中應(yīng)廣泛征求意見,進行多次修改完善,并組織專家評審。3.教材管理應(yīng)建立教材檔案,記錄教材選用、編寫、使用等情況。定期對教材進行更新,淘汰陳舊過時的教材。(四)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過課堂教學(xué)評價、學(xué)員評教、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)成果評價等方式,對教學(xué)質(zhì)量進行全面監(jiān)控。2.課堂教學(xué)評價由教學(xué)管理人員和同行教師組成評價小組,定期對教師的課堂教學(xué)進行評價。學(xué)員評教采用網(wǎng)上評教、問卷調(diào)查等方式,了解學(xué)員對教師教學(xué)的滿意度。教學(xué)督導(dǎo)定期對教學(xué)活動進行檢查指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促整改。教學(xué)成果評價通過學(xué)員考試成績、技能競賽成績、就業(yè)情況等方面進行綜合評價。3.根據(jù)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果,及時調(diào)整教學(xué)策略和方法,改進教學(xué)管理工作,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。五、學(xué)員管理(一)招生管理1.制定招生計劃:根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和市場需求,制定年度招生計劃,明確招生專業(yè)、人數(shù)、范圍、方式等。2.招生宣傳:通過多種渠道進行招生宣傳,如網(wǎng)站、微信公眾號、招生簡章、宣傳海報、招生咨詢會等。招生宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確、合法,不得進行虛假宣傳和誤導(dǎo)性宣傳。3.報名錄?。簩W(xué)員報名時,應(yīng)提交相關(guān)材料,包括身份證、學(xué)歷證書、培訓(xùn)需求說明等。培訓(xùn)機構(gòu)對報名學(xué)員進行資格審查,符合條件的予以錄取。錄取結(jié)果應(yīng)及時通知學(xué)員,并辦理入學(xué)手續(xù)。(二)學(xué)籍管理1.建立學(xué)員學(xué)籍檔案,記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)情況、考核成績、獎懲情況等。學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管,確保信息安全。2.學(xué)員入學(xué)后,應(yīng)及時為學(xué)員辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)符合轉(zhuǎn)入學(xué)校的要求,休學(xué)、退學(xué)應(yīng)經(jīng)學(xué)員本人及其家長同意,并報培訓(xùn)機構(gòu)備案。3.定期對學(xué)員學(xué)籍進行清理,對超過規(guī)定學(xué)制未畢業(yè)的學(xué)員進行清理整頓,督促其完成學(xué)業(yè)或辦理退學(xué)手續(xù)。(三)學(xué)員服務(wù)1.為學(xué)員提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助,解答學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。建立學(xué)員咨詢服務(wù)熱線和在線咨詢平臺,及時回復(fù)學(xué)員咨詢。2.關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)和生活情況,為學(xué)員提供必要的生活服務(wù),如住宿安排、餐飲服務(wù)等。加強與學(xué)員家長的溝通聯(lián)系,定期反饋學(xué)員學(xué)習(xí)情況。3.組織開展豐富多彩的學(xué)員活動,如文體活動、社會實踐活動、職業(yè)技能競賽等,豐富學(xué)員課余生活,提高學(xué)員綜合素質(zhì)。(四)學(xué)員考核與結(jié)業(yè)1.按照教學(xué)計劃和考核方式,對學(xué)員進行考核。考核分為平時考核和期末考試,平時考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實踐操作等,期末考試采用閉卷考試、開卷考試、實際操作考試等方式進行。2.學(xué)員考核成績合格者,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書應(yīng)按照教育部門規(guī)定的格式和內(nèi)容印制,注明學(xué)員姓名、專業(yè)、學(xué)制、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等信息。3.對考核不合格的學(xué)員,可根據(jù)情況安排補考或重修。補考或重修后仍不合格的,不予頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。六、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為。財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)審批、財務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算,明確收入、支出、利潤等目標。財務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)決策機構(gòu)審議通過,并報教育部門備案。3.財務(wù)核算應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度的規(guī)定,設(shè)置會計科目和賬簿,進行會計核算。財務(wù)核算應(yīng)真實、準確、完整,及時編制財務(wù)報表,反映培訓(xùn)機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)收費管理1.嚴格按照教育部門規(guī)定的收費項目和標準進行收費。收費項目和標準應(yīng)在培訓(xùn)機構(gòu)顯著位置公示,不得擅自增加收費項目、提高收費標準。2.收費應(yīng)開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。收費票據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失、損毀。3.加強對退費的管理,學(xué)員因特殊原因要求退費的,應(yīng)按照規(guī)定辦理退費手續(xù)。退費標準應(yīng)根據(jù)學(xué)員實際學(xué)習(xí)時間和費用情況合理確定,不得損害學(xué)員利益。(三)資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)管理制度,加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理。資產(chǎn)管理制度應(yīng)包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等方面的內(nèi)容。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定進行審批,購置后應(yīng)及時進行登記入賬,并定期進行清查盤點。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進行評估、審批,處置收入應(yīng)及時入賬。3.流動資產(chǎn)應(yīng)加強管理,確保資金安全?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,銀行存款應(yīng)定期進行核對,確保賬實相符。4.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行評估、登記,加強對知識產(chǎn)權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)的保護和管理。(四)財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的監(jiān)督檢查。財務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督由培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部審計部門或財務(wù)管理人員負責,外部監(jiān)督由教育部門、審計部門等負責。2.定期對財務(wù)收支情況進行審計,檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、收費管理情況、資產(chǎn)管理情況等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。3.接受社會監(jiān)督,定期向社會公布培訓(xùn)機構(gòu)的財務(wù)狀況和收費情況,接受學(xué)員、家長和社會各界的監(jiān)督。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)、生活等各項活動安全有序。安全管理制度應(yīng)包括安全責任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全應(yīng)急預(yù)案等方面的內(nèi)容。2.安全責任制應(yīng)明確培訓(xùn)機構(gòu)負責人、管理人員、教師、學(xué)員等各崗位人員的安全職責,做到責任到人。3.安全教育培訓(xùn)制度應(yīng)定期組織員工和學(xué)員參加安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、食品安全、交通安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面的知識。(二)教學(xué)場所安全1.教學(xué)場所應(yīng)符合安全標準,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防設(shè)施、疏散通道、應(yīng)急照明等。安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查維護,確保正常運行。2.加強對教學(xué)場所的日常管理,保持教學(xué)場所整潔衛(wèi)生,通道暢通無阻。嚴禁在教學(xué)場所內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。3.定期組織教學(xué)場所安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。對存在重大安全隱患的教學(xué)場所,應(yīng)立即停止使用,并采取有效措施進行整改。(三)學(xué)員安全管理1.加強對學(xué)員的安全教育,提高學(xué)員安全意識。在學(xué)員入學(xué)時,應(yīng)將安全教育納入培訓(xùn)內(nèi)容,定期組織學(xué)員進行安全演練。2.關(guān)注學(xué)員在校期間的安全情況,建立學(xué)員安全信息檔案,及時掌握學(xué)員身體狀況、心理狀況等信息。對有特殊情況的學(xué)員,應(yīng)采取相應(yīng)的安全保障措施。3.組織學(xué)員參加校外活動時,應(yīng)制定詳細的安全預(yù)案,確?;顒影踩;顒忧皯?yīng)對活動場所、交通工具等進行安全檢查,活動過程中應(yīng)安排專人負責安全管理。(四)食品安全管理1.建立食品安全管理制度,加強對培訓(xùn)機構(gòu)食堂的管理。食品安全管理制度應(yīng)包括食品采購、食品儲存、食品加工、食品留樣、餐具消毒等方面的內(nèi)容。2.食堂從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗,定期進行健康檢查。食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,食品加工操作應(yīng)符合衛(wèi)生標準。3.加強對食品采購的管理,嚴格索證索票制度,確保食品來源安全可靠。食品儲存應(yīng)分類存放,防止交叉污染。食品加工應(yīng)生熟分開,煮熟煮透。食品留樣應(yīng)按照規(guī)定進行,留樣量不少于100克,留樣時間不少于48

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