PAGE培訓學校理事會會議制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓學校理事會會議的組織與管理，確保理事會決策的科學性、民主性和高效性，促進培訓學校的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校理事會會議的組織、召開、決策及相關管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：理事會會議的組織與決策應嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關標準。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各理事意見，在民主討論的基礎上實行集中決策。3.高效性原則：明確會議流程和職責分工，提高會議效率，確保決策及時、準確。二、理事會組成（一）理事成員理事會由舉辦者代表、校長、教職工代表、學生代表、家長代表及社會知名人士等組成。具體成員構成及名額分配根據(jù)學校實際情況確定，但必須符合教育主管部門的相關規(guī)定。（二）理事資格1.具有完全民事行為能力。2.熱愛教育事業(yè)，關心培訓學校發(fā)展，具有較強的責任心和使命感。3.能夠遵守學校章程和理事會決議，積極參與理事會工作。4.具備與理事職責相適應的專業(yè)知識、經(jīng)驗和能力。（三）理事任期理事任期[X]年，任期屆滿可連選連任。理事在任期內(nèi)如有違反法律法規(guī)、學校章程或嚴重失職行為，經(jīng)理事會表決通過，可予以罷免。三、理事會職責（一）戰(zhàn)略規(guī)劃1.制定學校發(fā)展戰(zhàn)略和長期規(guī)劃，明確學校的辦學宗旨、目標和方向。2.審議學校年度工作計劃和預算方案，確保學校各項工作符合發(fā)展戰(zhàn)略要求。（二）決策管理1.對學校重大事項進行決策，包括但不限于學校章程修訂、重大投資、合作辦學、師資隊伍建設等。2.監(jiān)督學校行政工作的執(zhí)行情況，確保理事會決策得到有效落實。（三）資源配置1.審議學校資源配置方案，合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，保障學校教學、科研和管理工作的順利開展。2.積極拓展學校外部資源，加強與社會各界的合作與交流，為學校發(fā)展創(chuàng)造有利條件。（四）監(jiān)督評估1.建立健全學校監(jiān)督評估機制，對學校教育教學質(zhì)量、師資隊伍建設、財務管理等方面進行定期評估和檢查。2.聽取校長工作報告，對學校工作進行全面評價，提出改進意見和建議。四、會議組織（一）會議類型1.定期會議：理事會定期會議每[X]月召開一次，由理事長負責召集和主持。定期會議主要審議學校月度工作進展、財務狀況、重要決策執(zhí)行情況等，并對下一階段工作進行部署。2.臨時會議：遇有重大事項需要決策或特殊情況時，由理事長或三分之一以上理事提議，可召開臨時理事會會議。臨時會議應及時通知全體理事，并明確會議議題和議程。（二）會議通知1.理事會會議通知應提前[X]個工作日以書面、郵件或其他有效方式送達全體理事。通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、議程及相關材料等。2.對于臨時會議，應在最短時間內(nèi)通知理事，確保理事有足夠時間準備相關材料和意見。（三）會議主持理事會會議由理事長主持。理事長因故不能出席會議時，可委托副理事長或其他理事主持。（四）參會人員全體理事應按時出席理事會會議。如有特殊情況不能出席，應提前向理事長請假，并委托其他理事代為行使表決權。五、會議議程（一）會前準備1.辦公室負責會議籌備工作，包括會議通知、材料準備、場地布置等。2.各理事應提前了解會議議題，準備相關意見和建議，并在會前提交給辦公室匯總整理。（二）會議開場1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.報告上次會議決議執(zhí)行情況，由相關負責人匯報決議執(zhí)行進展、成效及存在的問題。（三）議題討論1.按照會議議程依次對各項議題進行討論。理事應充分發(fā)表意見，闡述觀點和理由。2.對于重大事項的決策，應進行充分的討論和論證，必要時可邀請相關專家或?qū)I(yè)人士發(fā)表意見。（四）表決決策1.會議議題討論結(jié)束后，進行表決。表決方式包括舉手表決、投票表決等，具體表決方式由主持人根據(jù)議題性質(zhì)和實際情況確定。2.決議須經(jīng)半數(shù)以上理事通過方可生效。對于特別重大事項的決策，可能需要更高比例的理事通過。（五）會議總結(jié)1.主持人對會議討論情況和表決結(jié)果進行總結(jié)，明確會議決議內(nèi)容。2.對會議進行簡要評價，提出下一步工作要求和期望。六、會議記錄（一）記錄人員理事會會議設專人負責記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和保密意識。（二）記錄內(nèi)容會議記錄應詳細記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等信息。記錄內(nèi)容應真實、準確、完整，不得遺漏重要信息。（三）記錄整理會議結(jié)束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間，并經(jīng)主持人審核簽字后印發(fā)給全體理事。（四）存檔管理會議記錄和會議紀要應作為學校重要檔案資料進行存檔管理，保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。存檔資料應妥善保管，便于查閱和追溯。七、決議執(zhí)行（一）責任明確理事會決議形成后，由校長負責組織實施，并明確各項決議的責任部門和責任人。責任部門和責任人應按照決議要求制定具體的實施方案，確保決議得到有效執(zhí)行。（二）跟蹤檢查學校行政部門應建立決議執(zhí)行跟蹤檢查機制，定期對決議執(zhí)行情況進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括工作進展、目標完成情況、存在問題及改進措施等。（三）反饋匯報責任部門和責任人應定期向理事會匯報決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。對于重大問題，應及時提交理事會研究解決。（四）調(diào)整完善如在決議執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)決議內(nèi)容存在不合理或無法執(zhí)行的情況，責任部門應及時向理事會提出調(diào)整建議。理事會應根據(jù)實際情況進行審議，必要時對決議進行調(diào)整和完善。八、附則（一）解釋權本制度由本校理事