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PAGE社區(qū)培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)培訓(xùn)教室的使用與管理,提高培訓(xùn)教室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有培訓(xùn)教室的使用、維護及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)教室使用過程中的人員安全和設(shè)備安全。2.合理使用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的功能,提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準進行管理。二、培訓(xùn)教室使用管理(一)使用申請1.社區(qū)內(nèi)各組織、機構(gòu)或個人如需使用培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細說明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)等信息。2.申請表應(yīng)提交至社區(qū)培訓(xùn)教室管理辦公室(以下簡稱“管理辦公室”),經(jīng)審核通過后方可安排使用。(二)使用安排1.管理辦公室根據(jù)申請時間先后和培訓(xùn)教室的空閑情況,合理安排培訓(xùn)教室的使用。2.對于多個申請在同一時間使用培訓(xùn)教室的情況,管理辦公室將根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的重要性、參與人數(shù)等因素進行綜合協(xié)調(diào)。(三)使用時間1.培訓(xùn)教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向管理辦公室提出申請,并說明原因。2.單次使用培訓(xùn)教室的時長一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,應(yīng)提前向管理辦公室報備。(四)使用要求1.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的各項規(guī)章制度,愛護教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.保持培訓(xùn)教室的整潔衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)清理桌面、地面,將桌椅擺放整齊。3.不得在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、飲食,不得隨意張貼、懸掛物品。4.使用人員應(yīng)按照申請的培訓(xùn)內(nèi)容進行教學(xué)活動,不得擅自更改或進行與申請無關(guān)的活動。三、培訓(xùn)教室設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的基本需求。2.管理辦公室應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。(二)設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法,如有疑問可向管理辦公室咨詢。2.使用過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向管理辦公室報告,不得自行維修。(三)設(shè)備維護1.管理辦公室應(yīng)安排專人負責(zé)培訓(xùn)教室設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),定期對設(shè)備進行清潔、檢查和調(diào)試。2.根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命,及時安排設(shè)備的更新和更換。四、培訓(xùn)教室安全管理(一)安全責(zé)任1.管理辦公室負責(zé)培訓(xùn)教室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.使用人員應(yīng)嚴格遵守安全管理制度,確保自身和他人的安全。(二)安全檢查1.管理辦公室應(yīng)定期對培訓(xùn)教室進行安全檢查,重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否安全可靠。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,確保培訓(xùn)教室的安全使用。(三)消防安全1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并保持完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法,不得在培訓(xùn)教室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。(四)應(yīng)急處理1.管理辦公室應(yīng)制定培訓(xùn)教室的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時向管理辦公室報告。五、培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.教室內(nèi)應(yīng)定期進行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。(二)衛(wèi)生清潔1.使用人員在使用完畢后,應(yīng)清理培訓(xùn)教室內(nèi)的垃圾和雜物,將桌椅擺放整齊。2.管理辦公室應(yīng)安排專人定期對培訓(xùn)教室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。六、培訓(xùn)教室費用管理(一)收費標(biāo)準1.社區(qū)內(nèi)各組織、機構(gòu)或個人使用培訓(xùn)教室,應(yīng)按照規(guī)定繳納一定的費用。收費標(biāo)準根據(jù)培訓(xùn)教室的使用時間、設(shè)備使用情況等因素確定。2.具體收費標(biāo)準由管理辦公室制定,并報社區(qū)相關(guān)部門備案。(二)費用繳納1.使用人員應(yīng)在培訓(xùn)教室使用前,按照規(guī)定繳納費用。費用繳納方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。2.管理辦公室應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,并做好費用收支記錄。(三)費用使用培訓(xùn)教室的費用主要用于設(shè)備維護、清潔衛(wèi)生、水電費等方面的支出,確保培訓(xùn)教室的正常運行。七、培訓(xùn)教室檔案管理(一)檔案內(nèi)容培訓(xùn)教室檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.《培訓(xùn)教室使用申請表》;2.培訓(xùn)教學(xué)活動記錄;3.設(shè)備維護記錄;4.安全檢查記錄;5.衛(wèi)生清潔記錄;6.費用收支記錄等。(二)檔案保管管理辦公室應(yīng)指定專人負責(zé)培訓(xùn)教室檔案的保管工作,檔案應(yīng)妥善保管,保存期限為[X]年。(三)檔案查閱如需要查閱培訓(xùn)教室檔案,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)管理辦公室負責(zé)人批準后方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案,不得擅自涂改、損壞檔案。八、培訓(xùn)教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)申請擅自使用培訓(xùn)教室;2.未按照申請內(nèi)容使用培訓(xùn)教室;3.損壞培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;4.違反培訓(xùn)教室的安全、衛(wèi)生等管理制度。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,管理辦公室將給予警告,并要求其立即整改。2.對于違規(guī)行為較重的,管理辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰,如暫停使用培訓(xùn)教室、罰
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