PAGE培訓(xùn)室會(huì)議室使用制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室和會(huì)議室的使用，提高資源利用效率，確保各類培訓(xùn)和會(huì)議活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在公司培訓(xùn)室和會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)的使用管理。3.基本原則公平公正原則：所有部門和員工在使用培訓(xùn)室和會(huì)議室時(shí)享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的流程和條件申請(qǐng)使用。合理安排原則：根據(jù)培訓(xùn)和會(huì)議的實(shí)際需求，合理調(diào)配培訓(xùn)室和會(huì)議室資源，避免資源浪費(fèi)。高效利用原則：充分提高培訓(xùn)室和會(huì)議室的使用效率，保證各項(xiàng)活動(dòng)按時(shí)、高質(zhì)量完成。二、培訓(xùn)室使用管理1.培訓(xùn)室預(yù)訂提前申請(qǐng)：各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交至行政部門。審批流程：行政部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。對(duì)于涉及重要培訓(xùn)或跨部門培訓(xùn)的申請(qǐng)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。確認(rèn)預(yù)訂：經(jīng)審批通過后，行政部門將以郵件或電話形式通知申請(qǐng)部門預(yù)訂成功，并告知培訓(xùn)室的具體使用時(shí)間和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)室使用要求遵守時(shí)間：使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門。保持整潔：使用培訓(xùn)室期間，應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門需清理培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，保持培訓(xùn)室原狀。愛護(hù)設(shè)施：使用部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、桌椅等。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并照價(jià)賠償。安全管理：培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。如因使用不當(dāng)造成安全事故，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.培訓(xùn)室資源調(diào)配行政部門負(fù)責(zé)：行政部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)室的實(shí)際情況，合理調(diào)配培訓(xùn)室資源。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排。優(yōu)先保障重要培訓(xùn)：對(duì)于涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展、員工技能提升等重要培訓(xùn)，行政部門應(yīng)優(yōu)先保障培訓(xùn)室的使用。資源共享：鼓勵(lì)各部門之間共享培訓(xùn)室資源，對(duì)于一些小型培訓(xùn)或內(nèi)部交流活動(dòng)，可以選擇在閑置的會(huì)議室或其他合適的場(chǎng)所進(jìn)行。三、會(huì)議室使用管理1.會(huì)議室預(yù)訂提前申請(qǐng)：各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明會(huì)議主題、時(shí)間、參與人數(shù)、會(huì)議議程等信息，并提交至行政部門。審批流程：行政部門收到申請(qǐng)表后應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。對(duì)于涉及重要會(huì)議或跨部門會(huì)議的申請(qǐng)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。確認(rèn)預(yù)訂：經(jīng)審批通過后，行政部門將以郵件或電話形式通知申請(qǐng)部門預(yù)訂成功，并告知會(huì)議室的具體使用時(shí)間和注意事項(xiàng)。2.會(huì)議室使用要求遵守時(shí)間：使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門。保持整潔：使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，使用部門需清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，保持會(huì)議室原狀。愛護(hù)設(shè)施：使用部門應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、桌椅等。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并照價(jià)賠償。會(huì)議秩序：會(huì)議期間，應(yīng)保持良好的會(huì)議秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。如需接打電話，應(yīng)到會(huì)議室外進(jìn)行。安全管理：會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。如因使用不當(dāng)造成安全事故，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.會(huì)議室資源調(diào)配行政部門負(fù)責(zé)：行政部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求和會(huì)議室的實(shí)際情況，合理調(diào)配會(huì)議室資源。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用會(huì)議室的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排。優(yōu)先保障重要會(huì)議：對(duì)于涉及公司決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等重要會(huì)議，行政部門應(yīng)優(yōu)先保障會(huì)議室的使用。資源共享：鼓勵(lì)各部門之間共享會(huì)議室資源，對(duì)于一些小型會(huì)議或內(nèi)部溝通活動(dòng)，可以選擇在閑置的培訓(xùn)室或其他合適場(chǎng)所進(jìn)行。四、使用違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請(qǐng)：未提前填寫申請(qǐng)表或未按規(guī)定流程申請(qǐng)使用培訓(xùn)室或會(huì)議室。擅自更改使用時(shí)間：未經(jīng)行政部門同意，擅自更改預(yù)訂的使用時(shí)間。損壞設(shè)施設(shè)備：因使用不當(dāng)或故意損壞培訓(xùn)室或會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。未保持整潔衛(wèi)生：使用結(jié)束后未清理現(xiàn)場(chǎng)，未保持培訓(xùn)室或會(huì)議室整潔原狀。違反會(huì)議秩序：在會(huì)議期間大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、手機(jī)未調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)等影響會(huì)議秩序的行為。其他違規(guī)行為：違反本制度其他相關(guān)規(guī)定的行為。2.處理措施警告：對(duì)于首次出現(xiàn)違規(guī)行為的部門或個(gè)人，行政部門將給予警告，并要求其立即改正。通報(bào)批評(píng)：對(duì)于多次出現(xiàn)違規(guī)行為或違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重的部門或個(gè)人，行政部門將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。限制使用：對(duì)于違規(guī)行為屢教不改的部門或個(gè)人，行政部門將限制其在一定期限內(nèi)使用培訓(xùn)室和會(huì)議室。經(jīng)濟(jì)賠償：對(duì)于因違規(guī)行為造成設(shè)施設(shè)備損壞的部門或個(gè)人，應(yīng)照價(jià)賠償相應(yīng)的損失。紀(jì)律處分：對(duì)于嚴(yán)重違反本制度或給公司造成重大損失的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、附則1.解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有