PAGE培訓(xùn)中心書(shū)籍保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)中心書(shū)籍的保管與維護(hù)，確保書(shū)籍資源的安全、完整，提高書(shū)籍的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)中心內(nèi)所有書(shū)籍的保管工作，包括教材、參考書(shū)籍、專業(yè)資料等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保書(shū)籍不受損壞、丟失、被盜等情況，保障書(shū)籍的安全存放。2.分類管理原則：按照書(shū)籍的類別、學(xué)科、年級(jí)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.高效利用原則：提高書(shū)籍的借閱、歸還效率，滿足培訓(xùn)中心教學(xué)、學(xué)習(xí)的需求。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。二、書(shū)籍采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)培訓(xùn)中心的教學(xué)大綱、課程設(shè)置以及學(xué)員需求，制定年度書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確書(shū)籍的名稱、數(shù)量、版本、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)培訓(xùn)中心管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，確保所采購(gòu)書(shū)籍的質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確書(shū)籍的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤書(shū)籍的采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。（三）驗(yàn)收1.書(shū)籍到貨后，由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括書(shū)籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等。2.核對(duì)書(shū)籍的清單與實(shí)際到貨情況是否一致，如有短缺、損壞等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.驗(yàn)收合格的書(shū)籍應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。三、書(shū)籍分類與編號(hào)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照學(xué)科分類：如語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理、政治等。2.按照年級(jí)分類：如小學(xué)一年級(jí)、二年級(jí)……高中一年級(jí)、二年級(jí)、三年級(jí)等。3.按照書(shū)籍類型分類：如教材、參考書(shū)籍、輔導(dǎo)資料、工具書(shū)等。（二）編號(hào)規(guī)則1.為每一類書(shū)籍編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于記憶和查詢。2.編號(hào)可采用數(shù)字、字母相結(jié)合的方式，例如：語(yǔ)文教材（小學(xué)一年級(jí)）編號(hào)為YW1JC，其中YW代表語(yǔ)文（學(xué)科），1代表小學(xué)一年級(jí)，JC代表教材。（三）標(biāo)識(shí)與存放1.在每本書(shū)籍上粘貼編號(hào)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易脫落。2.根據(jù)分類編號(hào)，將書(shū)籍存放在相應(yīng)的書(shū)架區(qū)域，每個(gè)書(shū)架應(yīng)標(biāo)明所存放書(shū)籍的類別范圍。四、書(shū)籍入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.驗(yàn)收合格的書(shū)籍，圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)填寫入庫(kù)登記表，記錄書(shū)籍的編號(hào)、名稱、版本、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.將書(shū)籍按照分類編號(hào)存放到指定的書(shū)架位置，并整理擺放整齊。（二）庫(kù)存管理1.建立書(shū)籍庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每類書(shū)籍的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等情況。2.定期對(duì)庫(kù)存書(shū)籍進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存環(huán)境要求1.保持書(shū)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，定期打掃，防止灰塵、蟲(chóng)害等對(duì)書(shū)籍造成損害。2.控制書(shū)庫(kù)的溫度和濕度，溫度宜保持在18℃22℃，濕度宜保持在40%60%。3.書(shū)庫(kù)應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等。五、書(shū)籍借閱管理（一）借閱權(quán)限1.培訓(xùn)中心的教師、學(xué)員及工作人員均可按照規(guī)定借閱書(shū)籍。2.不同人員的借閱權(quán)限根據(jù)其工作或?qū)W習(xí)需要進(jìn)行設(shè)定，例如教師可借閱較多數(shù)量的專業(yè)參考書(shū)籍，學(xué)員可借閱與課程相關(guān)的教材和輔導(dǎo)資料。（二）借閱流程1.借閱者需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱書(shū)籍的編號(hào)、名稱、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)。3.圖書(shū)管理員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放書(shū)籍，并在借閱登記表上記錄借閱者姓名、部門、借閱時(shí)間等信息。（三）借閱期限1.根據(jù)書(shū)籍的使用頻率和重要性，設(shè)定不同的借閱期限。一般教材借閱期限為[X]周，參考書(shū)籍借閱期限為[X]月。2.借閱者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還書(shū)籍，如需續(xù)借，應(yīng)提前向圖書(shū)管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。（四）歸還管理1.借閱者歸還書(shū)籍時(shí)，圖書(shū)管理員應(yīng)認(rèn)真檢查書(shū)籍的完整性，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.確認(rèn)書(shū)籍完好后，圖書(shū)管理員在借閱登記表上記錄歸還時(shí)間，并將書(shū)籍歸還原位。六、書(shū)籍使用管理（一）使用規(guī)范1.借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)書(shū)籍，不得在書(shū)籍上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁(yè)等。2.如需復(fù)印、摘錄書(shū)籍內(nèi)容，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，不得擅自復(fù)印、摘錄整本或大量?jī)?nèi)容。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將書(shū)籍歸還原位，不得隨意亂放。（二）損壞賠償1.如書(shū)籍因借閱者保管不善造成損壞，借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。賠償方式可根據(jù)書(shū)籍的損壞程度和價(jià)值進(jìn)行協(xié)商確定，一般可采用購(gòu)買相同版本書(shū)籍賠償或按照書(shū)籍原價(jià)的一定比例進(jìn)行賠償。2.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或價(jià)值較高的書(shū)籍，應(yīng)按照原價(jià)進(jìn)行賠償。（三）遺失處理1.如書(shū)籍遺失借閱者應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)管理員報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)按照書(shū)籍的原價(jià)或同類新書(shū)的價(jià)格進(jìn)行計(jì)算。2.對(duì)于故意遺失書(shū)籍的行為，除進(jìn)行賠償外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、書(shū)籍盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.培訓(xùn)中心應(yīng)定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤點(diǎn)時(shí)，圖書(shū)管理員應(yīng)按照庫(kù)存臺(tái)賬逐一核對(duì)書(shū)籍的實(shí)際數(shù)量，確保賬實(shí)相符。（二）不定期清查1.根據(jù)實(shí)際情況，培訓(xùn)中心可組織不定期的書(shū)籍清查工作，如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍管理存在問(wèn)題或有特殊需求時(shí)。2.清查內(nèi)容包括書(shū)籍的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等，清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤點(diǎn)差異表。2.對(duì)于盤盈、盤虧的書(shū)籍，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、書(shū)籍報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.書(shū)籍出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)，或內(nèi)容陳舊、已無(wú)使用價(jià)值等情況，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因?qū)W科調(diào)整、課程更新等原因，不再使用的書(shū)籍也可進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢流程1.由圖書(shū)管理員提出書(shū)籍報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明書(shū)籍的編號(hào)、名稱、版本、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)培訓(xùn)中心管理層審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）處理方式1.對(duì)于報(bào)廢的書(shū)籍，可根據(jù)其材質(zhì)、數(shù)量等情況選擇合適的處理方式，如賣給廢品回收站、捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人等。2.在處理報(bào)廢書(shū)籍時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理去向等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)中心應(yīng)建立健全書(shū)籍保管監(jiān)督機(jī)制，確保各項(xiàng)保管制度的有效執(zhí)行。2.圖書(shū)管理部門應(yīng)定期對(duì)書(shū)籍保管情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）檢查內(nèi)容1.檢查書(shū)籍的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、借閱、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作是否符合制度規(guī)定。2.檢查書(shū)籍的存放環(huán)境是否符合要求，設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行。3.檢查借閱者是否遵守借閱規(guī)定，有無(wú)違規(guī)使用、損壞、遺失書(shū)籍等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反書(shū)籍保管制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)