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PAGE公用教室培訓(xùn)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公用教室的使用與管理,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高培訓(xùn)質(zhì)量,保障公用教室資源的合理利用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有公用教室的使用、維護(hù)及相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的管理。(三)基本原則1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)培訓(xùn)需求和教學(xué)計(jì)劃,合理安排公用教室的使用時(shí)間和課程內(nèi)容,提高教室資源的利用效率。2.安全第一原則:確保公用教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備安全可靠,為培訓(xùn)人員提供安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.規(guī)范使用原則:所有使用人員應(yīng)遵守本制度及相關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公用教室及教學(xué)設(shè)備。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)培訓(xùn)教學(xué)為宗旨,為培訓(xùn)人員提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)條件和服務(wù)。二、公用教室管理職責(zé)(一)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公用教室的統(tǒng)籌規(guī)劃:根據(jù)公司/組織發(fā)展需求和培訓(xùn)計(jì)劃,合理規(guī)劃公用教室的數(shù)量、布局及功能配置。2.制定和完善管理制度:建立健全公用教室培訓(xùn)管理制度,明確管理流程和使用規(guī)范,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.教室資源調(diào)配:根據(jù)培訓(xùn)需求,統(tǒng)一調(diào)配公用教室資源,確保教室的合理使用。4.設(shè)施設(shè)備管理:定期對(duì)公用教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。5.培訓(xùn)教學(xué)支持:為培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)保障,協(xié)助解決教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)使用部門(mén)職責(zé)1.提出培訓(xùn)需求:根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員培訓(xùn)計(jì)劃,提前向管理部門(mén)提交公用教室使用申請(qǐng),明確培訓(xùn)課程、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.遵守使用規(guī)定:使用部門(mén)應(yīng)教育本部門(mén)人員遵守公用教室培訓(xùn)管理制度,愛(ài)護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生。3.協(xié)助管理工作:配合管理部門(mén)做好公用教室的日常管理工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,并協(xié)助解決。(三)培訓(xùn)教師職責(zé)1.教學(xué)準(zhǔn)備:在使用公用教室前,認(rèn)真做好教學(xué)準(zhǔn)備工作,包括備課、制作教學(xué)課件、準(zhǔn)備教學(xué)資料等。2.設(shè)備使用:正確使用公用教室內(nèi)的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響、電腦等,確保教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。3.課堂管理:負(fù)責(zé)課堂秩序的管理,教育學(xué)員遵守課堂紀(jì)律,愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)施設(shè)備,營(yíng)造良好的教學(xué)氛圍。4.教學(xué)反饋:課后及時(shí)向管理部門(mén)反饋公用教室使用過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議,以便不斷改進(jìn)管理工作。三、公用教室使用管理(一)申請(qǐng)與審批1.使用申請(qǐng):各使用部門(mén)需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《公用教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)教師等信息,并提交至管理部門(mén)。2.審批流程:管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)需求的合理性、教室資源的可用性等。如申請(qǐng)獲批,管理部門(mén)將根據(jù)申請(qǐng)安排公用教室,并通知使用部門(mén);如申請(qǐng)未獲批,管理部門(mén)應(yīng)向使用部門(mén)說(shuō)明原因。(二)使用安排1.教室分配:管理部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、規(guī)模及時(shí)間要求,合理分配公用教室。對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段教室的情況,應(yīng)按照“先申請(qǐng)先安排,重要培訓(xùn)優(yōu)先安排”的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.使用通知:管理部門(mén)在確定公用教室使用安排后,應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和培訓(xùn)教師。使用部門(mén)應(yīng)提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,并組織學(xué)員按時(shí)進(jìn)入教室。培訓(xùn)教師應(yīng)提前到達(dá)教室,做好教學(xué)準(zhǔn)備。(三)使用期限1.單次使用期限:公用教室單次使用期限原則上不超過(guò)[X]小時(shí)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,使用部門(mén)應(yīng)提前向管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.連續(xù)使用期限:對(duì)于連續(xù)多天的培訓(xùn)課程,管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排教室使用時(shí)間,并確保教室的清潔和設(shè)備的正常維護(hù)。連續(xù)使用期限不得超過(guò)[X]天。(四)使用變更1.變更申請(qǐng):如因特殊原因需要變更公用教室使用信息(如培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)課程等),使用部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理部門(mén)提交《公用教室使用變更申請(qǐng)表》,說(shuō)明變更原因及變更內(nèi)容。2.變更審批:管理部門(mén)收到變更申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,管理部門(mén)將根據(jù)變更內(nèi)容調(diào)整公用教室使用安排,并通知相關(guān)部門(mén)和人員。(五)使用結(jié)束1.清理教室:培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)教師應(yīng)組織學(xué)員清理教室,保持教室整潔衛(wèi)生。將教學(xué)設(shè)備、資料等歸位,并關(guān)閉教室門(mén)窗、電器設(shè)備等。2.檢查驗(yàn)收:管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)教室進(jìn)行檢查驗(yàn)收,檢查內(nèi)容包括教室衛(wèi)生、設(shè)備完好情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改。四、公用教室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.基本配置:公用教室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、桌椅、白板等,以滿足基本教學(xué)需求。2.特殊配置:根據(jù)不同培訓(xùn)課程的需求,可配備特殊的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如實(shí)驗(yàn)器材、模型教具等。管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理配置,并做好設(shè)備的登記和管理工作。(二)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查:管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公用教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、連接情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并安排維修。2.日常維護(hù):培訓(xùn)教師和學(xué)員在使用教學(xué)設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)注意愛(ài)護(hù)設(shè)備,按照操作規(guī)程正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告,不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.專(zhuān)業(yè)維修:對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障,管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。(三)設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新計(jì)劃:管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公用教室的使用情況和教學(xué)需求,制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重或已無(wú)法滿足教學(xué)要求的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.報(bào)廢處理:對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備,管理部門(mén)應(yīng)按照公司/組織的固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè),并報(bào)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行處置。五、公用教室安全管理(一)安全制度1.建立安全管理制度:制定公用教室安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程,確保公用教室的使用安全。2.安全教育培訓(xùn):管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、設(shè)備操作安全等。(二)安全檢查1.定期檢查:管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公用教室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門(mén)窗等。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改,確保教室安全。2.日常巡查:培訓(xùn)教師和學(xué)員在使用公用教室過(guò)程中,應(yīng)注意觀察教室的安全情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)。(三)應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案:管理部門(mén)應(yīng)制定公用教室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、漏電等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,提高使用人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和完善。六、公用教室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.教室清潔:公用教室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無(wú)雜物、無(wú)污漬,桌面、黑板干凈整潔。2.環(huán)境衛(wèi)生:教室周邊環(huán)境應(yīng)保持清潔,無(wú)垃圾堆積,門(mén)窗玻璃明亮干凈。(二)衛(wèi)生維護(hù)1.日常清掃:每次培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門(mén)應(yīng)組織學(xué)員進(jìn)行教室清掃,清理垃圾和雜物,保持教室整潔。2.定期消毒:管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公用教室進(jìn)行消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒頻次。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保消毒效果。七、公用教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用:未按照規(guī)定提前申請(qǐng)或未獲得批準(zhǔn)擅自使用公用教室。2.超范圍使用:超出申請(qǐng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)課程、時(shí)間、人數(shù)等范圍使用公用教室。3.損壞設(shè)施設(shè)備:因使用不當(dāng)或故意行為導(dǎo)致公用教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞。4.違反安全規(guī)定:在公用教室內(nèi)違反安全管理制度,如私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。5.破壞環(huán)境衛(wèi)生:在公用教室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等,破壞教室環(huán)境衛(wèi)生。(二)違規(guī)處理措施1.警告:對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為,給予警告處理,并要求違規(guī)人員立即整改。2.通報(bào)批評(píng):對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為,給予通報(bào)批評(píng),并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。3.經(jīng)濟(jì)賠償:對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致公用教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞的,違規(guī)人員應(yīng)按照維修或更換費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。4.取消使用資格:

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