時(shí)間管理1課程介紹為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？時(shí)間管理的本質(zhì)時(shí)間管理的四大誤區(qū)及對(duì)策2為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理3您有足夠的時(shí)間嗎？調(diào)查統(tǒng)計(jì)得出：在100位經(jīng)理級(jí)人士中一位有足夠的時(shí)間；10位需要10%的加班工作時(shí)間；40位需要25%的加班工作時(shí)間；其余的經(jīng)理級(jí)人士則需要50%的加班時(shí)間*統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于馬肯策調(diào)查報(bào)告4我們的結(jié)論是……只有很少的人有足夠的能力在他的工作時(shí)間內(nèi)完成他的工作任務(wù)。你想成為Hardworker

還是Smartworker?5另一則統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間利用情況：睡覺：21年工作：14年

個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年

旅行：6年排隊(duì)：6年

學(xué)習(xí)：4年開會(huì)：3年

打電話：2年找東西：1年

其它：3年算一算他工作時(shí)間在他一生當(dāng)中算所占的比例？6您還有多少時(shí)間用于工作？個(gè)人時(shí)間資本退休年齡：60歲-

現(xiàn)在年齡＝A工作資本（B）A

×1760（220個(gè)工作日×8小時(shí)）=B小時(shí)B×90%=?小時(shí)B

×45%=?小時(shí)7從有效時(shí)間管理中可獲益什么？承受較少的身心壓力；獲得更大的成就感；獲得完成更高級(jí)任務(wù)的資格；平衡工作與生活……8測(cè)試一下你的時(shí)間管理能力1、星期天，你早晨醒來時(shí)發(fā)現(xiàn)外面正在下雨，而且天氣陰沉，你會(huì)怎么辦？A、接著再睡B、仍在床上逗留C、按照一貫的生活規(guī)律，穿衣起床92、吃完早飯，在上課之前，你還有一段自由時(shí)間，你怎樣利用？A、無所事事，根本沒有考慮學(xué)習(xí)點(diǎn)什么，不知不覺的過去了B、準(zhǔn)備學(xué)點(diǎn)什么，但又不知道學(xué)什么好C、按照預(yù)先定好的學(xué)習(xí)計(jì)劃，充分利用這一段自由時(shí)間103、除每天上課外，對(duì)所學(xué)的各門課程，在課余時(shí)間里怎么安排？A、沒有任何學(xué)習(xí)計(jì)劃，高興學(xué)什么就學(xué)什么B、按照自己最大的能量來安排復(fù)習(xí)、作業(yè)、預(yù)習(xí)，并緊張的學(xué)習(xí)C、按照當(dāng)天所學(xué)的課程和明天要學(xué)的內(nèi)容制訂計(jì)劃，嚴(yán)格有序的學(xué)習(xí)114、你每天晚上怎樣安排第二天的學(xué)習(xí)時(shí)間？A、不考慮B、心中和口頭作些安排C、書面寫出第二天的學(xué)習(xí)安排計(jì)劃5、我每天的休息時(shí)間表有一定的靈活性，以使自己擁有一定的時(shí)間去應(yīng)付預(yù)想不到的事情A、很少如此B、有時(shí)如此C、經(jīng)常如此126、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己近來浪費(fèi)時(shí)間比較嚴(yán)重時(shí)，你有何感受？A、無所謂B、感到很痛心C、感到從現(xiàn)在起盡量抓緊時(shí)間7、在學(xué)習(xí)時(shí)，常常被人干擾打斷，你怎么辦？A、聽之任之B、抱怨，但又毫無辦法C、采取措施防止外界干擾138、你的書桌井然有序嗎？A、很少如此B、偶爾如此C、常常如此9、你的好友邀你去看電影，而你正在上自習(xí)？A、欣然前往B、猶豫不決，最后還是同意C、委婉拒絕10、你是否記錄你的時(shí)間？A、從來沒有B、偶爾這樣C、常常如此14您是一位時(shí)間管理的高手嗎？算一算你得了多少分？

A、1分B、2分C、3分革命尚未成功，同志仍需努力恭喜您！您是一位時(shí)間管理高手！25~30分20~24分您真是太…好好學(xué)習(xí)吧！20以下15時(shí)間管理的本質(zhì)16時(shí)間是什么？時(shí)間無始無終,每個(gè)人都能感覺到時(shí)間在流逝,但很難說明它是什么東西。有的人說時(shí)間是記述事件的一種尺度；有的人說時(shí)間就是生命；有的人說時(shí)間就是效率……17時(shí)間的特性供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的；無法針對(duì)時(shí)間進(jìn)行開源。無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論你愿意或不愿意，都被迫按一定的速率消費(fèi)時(shí)間，無法針對(duì)時(shí)間進(jìn)行節(jié)流。18時(shí)間的特性無法取代：任何一種活動(dòng)都有賴時(shí)間的堆砌。這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。無法失而復(fù)得：時(shí)間不能象遺失物那樣失而復(fù)得。19時(shí)間管理本質(zhì)“時(shí)間管理”并不是指以時(shí)間為對(duì)象而進(jìn)行的管理；“時(shí)間管理”的正確涵義應(yīng)該是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行“自我管理”；“時(shí)間管理”所探索的是如何糾正自身的行為，克服時(shí)間浪費(fèi)。20時(shí)間浪費(fèi)的四大陷阱及其對(duì)策21討論事項(xiàng)請(qǐng)回顧你以前時(shí)間浪費(fèi)情況，以影響程度高低依次填寫下表：序號(hào)時(shí)間浪費(fèi)事件原因1234…22誤區(qū)一沒有計(jì)劃23計(jì)劃是什么？你要往哪里去?–目標(biāo)設(shè)定?你如何去?–目標(biāo)如何達(dá)成(手段)24不做計(jì)劃的原因及剖析不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；“沒有時(shí)間”做計(jì)劃；計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心；不知如何做計(jì)劃；25沒有計(jì)劃所帶來的不良后果誤將行動(dòng)當(dāng)成就：每天忙來忙去，好像很有成就感；撿了芝麻丟了西瓜；充當(dāng)救火隊(duì)員，身心疲憊；人際關(guān)系緊張…26對(duì)策一明確目標(biāo)目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。27SMART原則具體的（specific）有人說：“我將來要做一個(gè)偉大的人”。這就是一個(gè)不具體的目標(biāo)。

可衡量的（measurable）

任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。

28SMART原則可達(dá)到的（attainable）不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢(mèng)，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。相關(guān)的（relevant）

目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。

29SMART原則基于時(shí)間的（time-based）任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定，比如你說：“我一定要拿到律師證書。”目標(biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？

30對(duì)策二排定行事順序請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。先做容易的做，然后再做難做的事。先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。

31先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。先做別人的事，然后再做自己的事。先做緊迫的事，然后再做不緊要的事32先做有趣的事，再做枯燥的事。先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。3320:80原則你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時(shí)間=>也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的3480/20原理意示圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物35對(duì)策三關(guān)注第二象項(xiàng)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st

急2nd重不重要的事3rd輕4th緩36緊迫的事不緊迫的事重要的事準(zhǔn)備下周的考試處理補(bǔ)考陪重病的親友上醫(yī)院技能之提升鍛煉身體聽某教授的人文講座不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些無謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好37誤區(qū)二習(xí)慣性拖延38造成拖延的原因習(xí)慣拖延的人，總會(huì)給自己找出理由，而且冠冕堂皇下列三種情況下通常會(huì)造成拖延：①不愉快的事；②困難的事；③含重大決策的事。39擺脫拖延的對(duì)策“香腸切片法”(“Salamitechnique”)

克服拖延的“各個(gè)擊破”法意大利香腸，在切片之前因它巨大無比且其貌不揚(yáng)，所以有令人難以下咽的感覺。但在切成薄片之后，因形狀及色調(diào)改變而頗能引起食欲。令人不愉快或令人感到困難的事，若能照樣地細(xì)分為許多件小事，且每次只處理其中的一件，則這種事情的處理本身將不致于令人反胃。思維方式改變法避免過分追求盡善盡美法

40誤區(qū)三干擾41干擾的影響日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料指出：“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%。其中80%（約3小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾後重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)資料，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。42討論你平均一天會(huì)接到多少個(gè)無意義的電話？你是怎么處理的？如果在宿舍看書會(huì)受到舍友或訪客的干擾嗎？你是怎么處理的？43誤區(qū)四來者不拒44原因探討不好意思拒絕請(qǐng)託的原因接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者想要做廣受愛戴之好人不了解拒絕請(qǐng)託之重要性不知如何拒絕他人之請(qǐng)託45對(duì)策克服“不好意思拒絕”的心理無可質(zhì)疑地，拒絕接納請(qǐng)托有可能引起場(chǎng)面尷尬，并可能觸怒請(qǐng)托者。受人尊敬重要,還是受人歡迎重要?46對(duì)策學(xué)會(huì)拒絕：要耐心傾聽請(qǐng)托者所提出的要求拒絕接受請(qǐng)托的時(shí)候，應(yīng)顯示你對(duì)請(qǐng)托者的請(qǐng)托已給予莊重的考慮，并顯示你已充分了解到這種請(qǐng)托對(duì)請(qǐng)托者的重要性。47對(duì)策拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，你在表情上應(yīng)和顏悅色。最好多謝請(qǐng)托者能想到你，并略表歉意。拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，