員工離職辦理管理規(guī)范員工離職辦理需遵循合法、規(guī)范、高效原則，覆蓋離職類型確認(rèn)、申請審批、工作交接、資產(chǎn)歸還、薪酬結(jié)算、證明開具及特殊情形處理等全流程環(huán)節(jié)。離職類型包括主動離職（員工因個人原因提出辭職）、被動離職（公司因員工違紀(jì)、不勝任等法定情形解除勞動合同）、合同到期不續(xù)簽、退休、協(xié)議離職（雙方協(xié)商一致解除）。主動離職員工需提前30日（試用期提前3日）提交書面《離職申請表》，注明離職原因、擬離職日期；被動離職需由公司提前準(zhǔn)備解除依據(jù)（如違紀(jì)證據(jù)、考核記錄等），經(jīng)工會或職工代表大會討論通過后，向員工出具《解除勞動合同通知書》并送達(dá)。離職申請審批流程中，主動離職的《離職申請表》需經(jīng)直屬上級3個工作日內(nèi)審核（確認(rèn)工作交接可行性）、HR部門3個工作日內(nèi)核查（是否涉及服務(wù)期、競業(yè)限制等約定）、部門負(fù)責(zé)人最終審批。被動離職的《解除勞動合同通知書》需經(jīng)法務(wù)審核合法性，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署后送達(dá)員工，員工拒簽的可采用EMS郵寄（注明文件內(nèi)容）并留存回執(zhí)。工作交接須在離職前完成，交接內(nèi)容包括但不限于：崗位職責(zé)說明、客戶及供應(yīng)商聯(lián)系清單、未結(jié)項目進(jìn)度報告、經(jīng)手的合同及文件原件、公司配備的辦公用品（如筆記本電腦、手機(jī)、工牌等）、財務(wù)借款或備用金結(jié)清證明、電子系統(tǒng)賬號（OA、郵箱、客戶管理系統(tǒng)等）權(quán)限移交。交接需填寫《工作交接清單》，列明具體事項、數(shù)量及狀態(tài)，由交接人、接收人（直屬上級指定）、監(jiān)交人（HR或部門負(fù)責(zé)人）三方簽字確認(rèn)。技術(shù)研發(fā)、財務(wù)等關(guān)鍵崗位需額外移交技術(shù)文檔、財務(wù)賬目明細(xì)，交接期限一般不超過最后工作日，特殊情況需延長的須經(jīng)HR部門書面批準(zhǔn)并備案。資產(chǎn)與物品歸還環(huán)節(jié)，員工需向行政部門歸還所有公司財物，行政部門驗(yàn)收后出具《資產(chǎn)歸還確認(rèn)單》；IT部門需在離職當(dāng)日注銷員工所有系統(tǒng)賬號及權(quán)限，關(guān)閉郵箱并導(dǎo)出重要郵件備份；財務(wù)部門需核查員工是否存在未報銷費(fèi)用、借款未清等情況，確認(rèn)無誤后出具《財務(wù)結(jié)算確認(rèn)單》，如有未結(jié)清款項需在離職前完成報銷或歸還。薪酬與福利結(jié)算以最后工作日為基準(zhǔn)，離職當(dāng)月工資按實(shí)際出勤天數(shù)計算（含績效工資、獎金等，按公司制度或勞動合同約定執(zhí)行），于次月發(fā)薪日發(fā)放。社會保險及住房公積金停繳時間：最后工作日在當(dāng)月15日（含）前的，當(dāng)月停繳；15日后的次月停繳。符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的（如被動離職、公司提出協(xié)議離職），需按《勞動合同法》規(guī)定計算補(bǔ)償金額（N或N+1），并在離職證明出具前支付至員工銀行賬戶。涉及競業(yè)限制的，需在離職時與員工簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)（不低于離職前12個月平均工資的30%）、期限（不超過2年）及違約責(zé)任，補(bǔ)償按月支付。離職證明與檔案轉(zhuǎn)移方面，公司需在員工離職后15日內(nèi)出具《離職證明》，內(nèi)容須包含勞動合同期限、解除或終止日期、工作崗位等法定信息，不得添加不利于員工的主觀評價。員工檔案（含人事檔案、社保關(guān)系）需在離職后15日內(nèi)轉(zhuǎn)移至新單位或戶籍地人才服務(wù)中心，員工需提供接收函或轉(zhuǎn)移申請；無接收單位的，檔案轉(zhuǎn)至員工戶籍所在地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。因員工未及時提供轉(zhuǎn)移信息導(dǎo)致逾期的，公司不承擔(dān)責(zé)任。離職面談由HR部門或員工直屬上級在離職前3個工作日內(nèi)進(jìn)行，重點(diǎn)了解離職真實(shí)原因、對公司管理的建議及未提及的訴求，填寫《離職面談記錄表》，內(nèi)容需保密。員工有權(quán)拒絕面談，但不影響離職流程推進(jìn)。面談記錄需匯總至HR部門，定期分析離職趨勢并反饋管理層。特殊情形處理：服務(wù)期未滿的員工離職，需按剩余服務(wù)期比例賠償公司已支付的專項培訓(xùn)費(fèi)用（需提供培訓(xùn)協(xié)議、費(fèi)用發(fā)票等憑證）；涉密崗位員工離職需簽訂《保密協(xié)議》，可約定不超過6個月的脫密期，脫密期內(nèi)調(diào)整至非涉密崗位；孕期、產(chǎn)期、哺乳期員工被動離職需符合《勞動合同法》第42條規(guī)定（如嚴(yán)重違紀(jì)），否則不得解除；離職前未完成交接的員工，公司可暫緩發(fā)放未結(jié)算工資，但需在交接完成后5個工作日內(nèi)支付，不得無故拖欠。所有離職相關(guān)文件（《離職申請表》《工作交接清單》《資產(chǎn)歸還確認(rèn)單》《離職證明》等）需由HR部門歸