用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為規(guī)范用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護勞動者職業(yè)健康及相關權益，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)，制定本規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于存在或者產生職業(yè)病危害的用人單位，用人單位應建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，勞動者超過100人的，應當設置或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構或者組織，配備專職職業(yè)衛(wèi)生管理人員；勞動者在100人以下的，應當配備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員。檔案內容建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案1.建設項目可行性論證階段或可能產生職業(yè)病危害的建設項目，在初步設計階段編制的職業(yè)病防護設施設計專篇。2.職業(yè)病危害預評價報告及評審意見。3.職業(yè)病防護設施設計及評審意見。4.職業(yè)病危害控制效果評價報告及評審意見、職業(yè)病防護設施驗收意見。5.建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審批或備案的相關文件。職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標，職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。2.職業(yè)病防治計劃和實施方案，包含年度計劃、實施方案及落實情況。3.職業(yè)衛(wèi)生管理機構設置和人員任命文件，明確各部門及人員在職業(yè)衛(wèi)生管理中的職責分工。4.職業(yè)衛(wèi)生工作會議紀要或記錄，記錄職業(yè)衛(wèi)生工作的重要決策、問題解決情況等。職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案1.職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測記錄，包括監(jiān)測點位、監(jiān)測時間、監(jiān)測方法、監(jiān)測結果等信息。2.定期（每年至少一次）委托有資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行的職業(yè)病危害因素檢測報告。3.檢測結果不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準時采取的整改措施及復查記錄。4.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告及評審意見，每三年至少進行一次。職業(yè)病防護設施與個人防護用品檔案1.職業(yè)病防護設施清單，包括名稱、型號、安裝位置、購置時間、維護保養(yǎng)記錄等。2.職業(yè)病防護設施的設計、施工、驗收資料，如設計圖紙、施工方案、驗收報告等。3.職業(yè)病防護設施的運行、維護、檢修記錄，確保防護設施正常運行。4.個人防護用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、防護用品名稱及數(shù)量等。5.個人防護用品的定期檢測、評價記錄，確保防護用品的有效性。職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.勞動者職業(yè)健康檢查計劃，根據(jù)不同崗位的職業(yè)病危害因素確定檢查項目和周期。2.勞動者職業(yè)健康檢查報告（含上崗前、在崗期間、離崗時和應急健康檢查），檢查結果應及時告知勞動者本人。3.職業(yè)健康檢查異常者的復查及處理記錄，跟蹤異常者的健康狀況。4.疑似職業(yè)病和職業(yè)病病人的診療、管理記錄，按照相關規(guī)定進行報告和處理。5.職業(yè)健康監(jiān)護檔案的查閱、復印記錄，保障勞動者的知情權。職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案1.用人單位主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員的職業(yè)衛(wèi)生培訓證明。2.勞動者職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃、培訓內容、培訓時間、培訓師資等資料。3.勞動者職業(yè)衛(wèi)生培訓簽到表、培訓考核記錄，確保培訓效果。4.新員工入職職業(yè)衛(wèi)生培訓記錄，使其了解工作場所的職業(yè)病危害及防護措施。職業(yè)病危害事故應急救援檔案1.職業(yè)病危害事故應急救援預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序等。2.應急救援預案的演練計劃、演練記錄和效果評估報告，檢驗預案的可行性和有效性。3.應急救援物資、設備清單，包括名稱、數(shù)量、存放位置、維護保養(yǎng)記錄等。4.職業(yè)病危害事故報告與調查處理記錄，按照規(guī)定及時報告事故情況，并進行調查處理。檔案管理要求檔案的建立1.用人單位應指定專人負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作，明確檔案管理人員的職責。2.檔案管理人員應按照本規(guī)范的要求，及時、準確地收集、整理和歸檔相關資料。3.檔案應按照類別、年度等進行分類編號，建立檔案目錄，便于查閱和管理。檔案的保管1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應妥善保管，有專門的檔案存放場所，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.電子檔案應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案的保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，其中職業(yè)健康監(jiān)護檔案應永久保存。檔案的查閱與借閱1.用人單位內部人員因工作需要查閱檔案時，應辦理查閱手續(xù)，經檔案管理人員同意后，在指定地點查閱。2.外單位人員查閱檔案時，應持有單位介紹信，并經用人單位相關負責人批準后，方可查閱。3.檔案一般不得外借，確因工作需要借閱的，應辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限，并按時歸還。檔案的更新與補充1.用人單位應根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生工作的開展情況，及時更新和補充檔案內容。2.當建設項目、職業(yè)病危害因素、防護設施、人員等發(fā)生變化時，應在