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文檔簡介

第頁工程款催款函致:XXXXX建設(shè)有限公司,(負(fù)責(zé)人:李某某,職務(wù):董事長)

發(fā)函方:[我方公司全稱](聯(lián)系人:[我方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[我方聯(lián)系電話]郵箱:[我方聯(lián)系郵箱])

發(fā)函日期:2026年1月16日

函件編號(hào):[我方內(nèi)部函件編號(hào):2026催款1號(hào)]

事由:關(guān)于[項(xiàng)目全稱,合同編號(hào):XXX]工程款逾期支付的催告事宜。貴我雙方于[XXXX年XX月XX日]自愿簽訂《[項(xiàng)目合同全稱]》(合同編號(hào):XXX),合同約定:我方為貴司提供[項(xiàng)目核心內(nèi)容,如:XX工程設(shè)計(jì)與施工、XX項(xiàng)目勞務(wù)承包、XX工程配套服務(wù)等],貴司應(yīng)于[明確約定付款時(shí)間/節(jié)點(diǎn),如:工程竣工驗(yàn)收合格后X個(gè)工作日內(nèi)、項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)完成后X個(gè)工作日內(nèi)、XX進(jìn)度節(jié)點(diǎn)達(dá)成后X個(gè)工作日內(nèi)],向我方支付對(duì)應(yīng)工程款人民幣[金額,大寫:XX元整(¥XXX.00元)]。

截至本函發(fā)出之日,我方已嚴(yán)格依照合同約定及貴司要求,全面完成[項(xiàng)目完成情況,如:該項(xiàng)目全部施工任務(wù)并通過貴司竣工驗(yàn)收、對(duì)應(yīng)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容且經(jīng)貴司簽字確認(rèn)],相關(guān)竣工資料、結(jié)算報(bào)表及佐證材料已于[XXXX年XX月XX日]完整提交貴司,經(jīng)雙方核對(duì)確認(rèn),該筆工程款金額無任何異議,付款條件已完全成就。

然而,貴司未能按合同約定時(shí)限支付上述款項(xiàng),截至今日,該筆工程款已逾期[X天/X個(gè)月],拖欠金額仍為人民幣[金額,大寫:XX元整(¥XXX.00元)]。我方此前已通過[口頭/書面/會(huì)議]等方式,多次與貴司溝通付款事宜,均未獲得明確的付款答復(fù)及具體支付計(jì)劃,款項(xiàng)逾期已嚴(yán)重影響我方資金周轉(zhuǎn)、材料采購及正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),給我方造成了一定的經(jīng)濟(jì)壓力。

基于貴我雙方長期以來的合作信任,我方仍愿秉持友好協(xié)商的原則解決此事,現(xiàn)正式向貴司催告:請(qǐng)貴司高度重視該筆逾期款項(xiàng),務(wù)必于本函發(fā)出之日起[X個(gè)工作日內(nèi),建議5-7個(gè)工作日],完成上述拖欠工程款的全額支付,款項(xiàng)請(qǐng)支付至我方指定賬戶:開戶名:[我方公司全稱](需與公章一致)開戶行:[XX銀行XX支行/分理處](需準(zhǔn)確完整)賬號(hào):[銀行賬號(hào)](需逐位核對(duì)無誤)

款項(xiàng)支付后,請(qǐng)貴司第一時(shí)間將付款憑證(轉(zhuǎn)賬截圖/回單)發(fā)送至我方聯(lián)系人處,以便我方及時(shí)核對(duì)入賬,避免因信息偏差影響后續(xù)協(xié)作。

若貴司未能在上述期限內(nèi)完成全額付款,且未與我方達(dá)成書面付款協(xié)議及還款計(jì)劃,我方將視為貴司嚴(yán)重違反《[項(xiàng)目合同全稱]》約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。屆時(shí),我方將不再另行催告,有權(quán)依法采取包括但不限于:暫停提供后續(xù)相關(guān)服務(wù)(如有)、按合同約定計(jì)收逾期付款違約金(約定標(biāo)準(zhǔn):[日息X‰/月息X%],自逾期之日起計(jì)算至款項(xiàng)全額付清之日止)、向法院提起訴訟/向約定仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁等法律措施,維護(hù)我方合法權(quán)益。

屆時(shí),因貴司違約產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)、差旅費(fèi)、公告費(fèi)等)均由貴司全額承擔(dān),同時(shí)我方保留追究貴司全部違約責(zé)任的權(quán)利,由此給貴司聲譽(yù)及雙方后續(xù)合作造成的一切不利影響,均由貴司自行承擔(dān)。

我方仍珍視與貴司的合作關(guān)系,希望貴司能正視此事,盡快落實(shí)付款事宜。若貴司確有付款困難,敬請(qǐng)于上述期限內(nèi)與我方專人聯(lián)系,協(xié)商制定合理的分期付款計(jì)劃,避免矛盾升級(jí)。特此函告,望貴司知悉并火速辦理!附件:1、《[項(xiàng)目合同全稱]》復(fù)印件(加蓋我方公章);2、項(xiàng)目驗(yàn)收證明/進(jìn)度確認(rèn)單復(fù)印件;3、結(jié)算資料提交憑證(簽收單/郵件截圖);4、此前

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