４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介４.１.１Ｅｘｃｅｌ２０１０的啟動與退出４.１.１.１Ｅｘｃｅｌ２０１０的啟動啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０的常用方法有：（１）單擊命令“開始”→“所有程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ２０１０”，打開Ｅｘｃｅｌ２０１０窗口，如圖４－１所示。（２）雙擊桌面上Ｅｘｃｅｌ２０１０的快捷方式圖標“”，打開Ｅｘｃｅｌ２０１０窗口。４.１.１.２Ｅｘｃｅｌ２０１０的退出下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介退出Ｅｘｃｅｌ２０１０應用程序的常用方法有：（１）單擊標題欄最右側的“關閉”按鈕“”。（２）雙擊標題欄最左側的“控制菜單”按鈕“”。（３）單擊標題欄最左側的“控制菜單”按鈕“”，選擇“關閉”。（４）單擊“文件”→“退出”。（５）右鍵單擊任務欄上Ｅｘｃｅｌ２０１０的圖標，選擇“關閉窗口”。（６）按下組合鍵Ａｌｔ＋Ｆ４。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介４.１.２Ｅｘｃｅｌ２０１０窗口組成啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０，打開Ｅｘｃｅｌ２０１０應用程序窗口，如圖４－１所示。該窗口由標題欄、快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。（１）標題欄。標題欄位于窗口的最上方，顯示當前工作簿及應用程序的名稱。雙擊標題欄空白位置，可實現(xiàn)最大化窗口與標準化窗口間的切換。標題欄右側分別為“最小化”“最大化／還原”“關閉”按鈕。標題欄最左側的圖標“”是“控制菜單”按鈕。單擊該按鈕，可展開控制菜單，包含“還原”“移動”“大小”“最小化”“最大化”及“關閉”選項。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介（２）快速訪問工具欄。有些工具經常被用到，單擊菜單尋找起來比較麻煩。Ｅｘｃｅｌ２０１０提供了快速訪問工具欄功能，可以將這些常用的工具添加到快速訪問工具欄中，在使用時能夠快速找到，方便調用?？焖僭L問工具欄位于控制菜單的右側。單擊快速訪問工具欄右側的向下箭頭“”，即可展開“自定義快速訪問工具欄”菜單，如圖４－２所示。若要在“快速訪問工具欄”中添加常用工具，則可右鍵單擊快速訪問工具欄，選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開“Ｅｘｃｅｌ選項”對話框進行詳細設置。（３）選項卡和功能區(qū)。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介默認情況下，系統(tǒng)顯示“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“審閱”“視圖”等８個主選項卡。用戶可以根據(jù)操作需要單擊選項卡進行切換，功能區(qū)會顯示相應內容。雙擊任一選項卡，可隱藏功能區(qū)內容，僅顯示選項卡名稱。此外，單擊選項卡右邊的“功能區(qū)最小化”按鈕，也可隱藏功能區(qū)內容（再次單擊可展開）。“文件”選項卡與其他選項卡不同。這是Ｅｘｃｅｌ２０１０保留的唯一一個下拉菜單。其功能與早些版本的“文件”菜單一樣，如圖４－３所示。其他每個選項卡都包含若干個命令組，而每個命令組又包含了多個相關的命令按鈕。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介如果在某些命令組中沒有直接顯示所需要的命令按鈕，或想使用常規(guī)的對話框操作，單擊命令組右下角的對話框啟動器“”，即可打開相應的對話框，以供編輯者進行詳細的設置及操作。顯示／隱藏主選項卡的方法是：單擊命令“文件”→“選項”→“自定義功能區(qū)”，如圖４－４所示。勾選或取消需要顯示或隱藏的主選項卡，單擊“確定”即可。單擊“新建選項卡”可以自定義個性化的選項卡。（４）編輯欄。編輯欄位于功能區(qū)的下方，由名稱框、工具按鈕和編輯框３部分組成。名稱框，被用于顯示活動單元格、單元格區(qū)域的地址，或者顯示自定義單元格、單元格區(qū)域的名稱。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介編輯框，被用于顯示當前活動單元格內容，或者在活動單元格中輸入、修改、刪除文本、數(shù)據(jù)或公式等內容。工具按鈕位于名稱框和編輯框之間。一般狀態(tài)下只顯示“插入函數(shù)”按鈕“”。當單元格處于輸入狀態(tài)時，“取消”按鈕“”和“輸入”按鈕“”才會顯示出來。（５）工作表區(qū)?？梢栽诠ぷ鞅韰^(qū)輸入信息。Ｅｘｃｅｌ２０１０的強大功能就主要體現(xiàn)在對工作表區(qū)的數(shù)據(jù)進行編輯和處理。（６）工作表標簽。每個標簽代表工作簿中不同的工作表。當前工作表標簽以白底顯示，而其他則以灰底顯示。標簽滾動按鈕可滾動顯示工作表標簽。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介（７）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口最下方，被用于提供有關命令或操作進程的信息，表示Ｅｘｃｅｌ當前的工作狀態(tài)、視圖方式、顯示／調用視圖比例。其中視圖方式提供了普通、頁面布局和分頁預覽３種視圖方式。也可單擊“視圖”選項卡，在對應功能區(qū)有工作簿視圖模式，如圖４－５所示。（８）工作區(qū)。編輯欄下方，狀態(tài)欄上方，是工作區(qū)。其右邊和下方右側有垂直滾動條和水平滾動條，被用來瀏覽工作區(qū)。工作區(qū)左下方是工作表標簽。當工作表較多時，可以單擊此標簽移動按鈕“”，瀏覽工作表標簽，或向右拖動標簽區(qū)域和水平滾動條交界的滑塊，顯示更多標簽區(qū)域。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介４.１.３Ｅｘｃｅｌ２０１０的基本概念（１）工作簿。工作簿是指Ｅｘｃｅｌ２０１０中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件。其擴展名為“.ｘｌｓｘ”。啟動Ｅｘｃｅｌ會自動新建一個名為“工作簿１”的工作簿，默認包含３個工作表：Ｓｈｅｅｔ１，Ｓｈｅｅｔ２，Ｓｈｅｅｔ３。改變新建工作簿默認工作表數(shù)的方法是：單擊命令“文件”→“選項”，選擇“常規(guī)”標簽，在“包含的工作表數(shù)”的數(shù)值框中修改數(shù)值即可。一個工作簿文件最多可包含２５５個工作表。（２）工作表。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介工作表是Ｅｘｃｅｌ２０１０管理數(shù)據(jù)的基本單位，由若干行和列組成，最多為１０４８５７６行×１６３８４列。行由上到下用１～１０４８５７６進行編號。列從左到右用字母Ａ～ＸＦＤ進行編號。窗口中間最大的區(qū)域為工作表的編輯區(qū)，是存放表格數(shù)據(jù)的地方。（３）行號。工作表中每行前面的數(shù)字１，２，３，…，１０４８５７６是行號，按Ｃｔｒｌ＋→可快速移動到最后一行。單擊行號可以選中相應的整行。（４）列標。工作表中每列上面的字母Ａ，Ｂ，…，ＡＡ，ＡＢ，…是列標，按Ｃｔｒｌ＋↓可快速移動到最后一列。單擊列標可以選中相應的整列。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介（５）單元格。單元格是組成工作表的最小單位。每一行與列交叉的位置即一個單元格。在工作表中有一個單元格被加黑框標注。該單元格對鼠標或鍵盤操作有響應，被稱為“活動單元格”（或當前單元格）?；顒訂卧裰挥幸粋€。在活動單元格的右下角有一個黑色小方塊，被稱為“填充柄”，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)或公式的自動填充。４.１.４工作簿的基本操作４.１.４.１新建工作簿建立新工作簿的方法有如下幾種：（１）啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０時系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“工作簿１.ｘｌｓｘ”的工作簿。用戶可在保存工作簿時對其重命名。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介（２）單擊快速訪問工具欄上的“新建”按鈕“”。（３）單擊命令“文件”→“新建”，如圖４－６所示。（４）按下快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ｎ。４.１.４.２打開工作簿打開工作簿的方法有如下幾種：（１）單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕“”。（２）單擊命令“文件”→“打開”。（３）按下快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ｏ。４.１.４.３保存工作簿保存工作簿的方法有如下幾種：上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０簡介（１）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕“”。（２）單擊命令“文件”→“保存”（若該文件已保存過，則選擇“另存為”）。（３）按下快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ｓ。４.１.４.４關閉工作簿關閉工作簿的方法有如下幾種：（１）單擊文檔窗口的“關閉”按鈕“”。（２）單擊命令“文件”→“關閉”，只關閉當前工作簿，未退出Ｅｘｃｅｌ２０１０應用程序。上一頁返回４.２編輯工作表４.２.１工作表的基本操作４.２.１.１選取工作表（１）選取一個工作表時，只需單擊對應工作表標簽，即可選中該工作表。（２）選取多個連續(xù)的工作表時，單擊待選區(qū)域的第一個工作表標簽，再按住Ｓｈｉｆｔ鍵的同時，單擊該區(qū)域的最后一個工作表標簽即可。（３）選取多個不連續(xù)的工作表時，按?。茫簦颍戽I的同時，分別單擊待選工作表標簽即可。下一頁返回４.２編輯工作表（４）選取全部工作表時，只需右鍵單擊任意工作表標簽，從激活的快捷菜單中選取“選定全部工作表”命令。４.２.１.２插入工作表（１）右鍵單擊任意工作表標簽，彈出工作表快捷菜單，如圖４－７所示。單擊“插入”→“常規(guī)”→“工作表”→“確定”，即可在當前工作表前插入一個工作表，如圖４－８所示。（２）單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕“”，在最后插入一個工作表。（３）按組合鍵Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１，即可在當前工作表前插入一個工作表。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.１.３刪除工作表右鍵單擊工作表標簽，選擇“刪除”命令，即可刪除選定的工作表。４.２.１.４移動工作表（１）選取要移動的工作表，左鍵按住的同時向左或向右拖動，當出現(xiàn)的黑色小箭頭到達目標位置時，釋放鼠標即可完成移動。（２）右鍵單擊要移動的工作表標簽，選擇“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框（如圖４－９所示）。在該對話框中的“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標工作簿，并在“下列選定工作表之前”列表框中選擇指定工作表，單擊“確定”即可。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.１.５復制工作表（１）選取要復制的工作表，按?。茫簦颍戽I的同時拖動工作表標簽到目標位置。（２）右鍵單擊要復制的工作表標簽，選擇“移動或復制工作表”命令，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標工作簿，并在“下列選定工作表之前”列表框中選擇指定工作表，勾選圖４－９所示對話框中的“建立副本”選項，單擊“確定”即可。４.２.１.６重命名工作表重命名工作表的方法有如下幾種：上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（１）右鍵單擊工作表標簽，在工作表快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新名稱并確認。（２）單擊命令“開始”→“單元格”→“格式”→“重命名工作表”，輸入新名稱并確認。３）雙擊工作表標簽，輸入新的工作表名稱，按Ｅｎｔｅｒ鍵確認，如圖４－１０所示。４.２.１.７隱藏／取消隱藏工作表右鍵單擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令，便可隱藏當前工作表，使其不可見。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表取消隱藏時，右鍵單擊工作表標簽，選擇“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要顯示的工作表，單擊“確定”，如圖４－１１所示。也可通過單擊命令“開始”→“單元格”→“格式”→“隱藏和取消隱藏”來完成。４.２.１.８拆分工作表由于顯示范圍有限，工作表很大時，只能看到工作表的局部數(shù)據(jù)。當需要對比工作表中相距較遠的數(shù)據(jù)時，就需要同時看到工作表的不同部分。為此，Ｅｘｃｅｌ２０１０系統(tǒng)提供了“拆分工作表”的功能，將一個工作表窗口“橫向”或“縱向”分割成２或４個窗格，以便同時查看工作表的不同部分。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（１）單擊“視圖”→“窗口”→“拆分”，通過鼠標拖動分割框到合適位置即可完成窗口的拆分。（２）利用鼠標將“水平分割框”和“垂直分割框”拖動到合適位置，釋放鼠標即可完成窗口拆分。水平分割框位于垂直滾動條上方，而垂直分割框位于水平滾動條右方。取消拆分時，只需雙擊分割框，或再次單擊“拆分”按鈕“”。４.２.１.９凍結工作表窗格有時候在滾動瀏覽表格時，需要固定顯示表頭標題行。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表當Ｅｘｃｅｌ工作表中行和列較多時，若向下滾屏，則上面的標題行也跟著滾動，在處理數(shù)據(jù)時往往難以分清各列數(shù)據(jù)對應的標題，此時需要用到“凍結窗格”功能，使被凍結部分在其他部分滾動時始終可見。操作方法：選中待凍結部分，單擊命令“視圖”→“窗口”→“凍結窗格”，在彈出的菜單中進行選取，如圖４－１２所示。（１）凍結拆分窗格：以當前單元格的上邊線及左邊線為界，將工作表分為４個區(qū)域，凍結線為黑色細線。左上方區(qū)域為被凍結區(qū)域，即滾動工作表其余部分時，該區(qū)域可見。（２）凍結首行：將第一行凍結，即在滾動工作表其余部分時，保持首行可見。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（３）凍結首列：將第一列凍結，即在滾動工作表其余部分時，保持首列可見。取消凍結時，單擊命令“視圖”→“凍結窗格”→“取消凍結窗格”，即可解除所有行和列的鎖定，以滾動整個工作表。４.２.１.１０工作表標簽顏色選定工作表，右鍵單擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，或單擊命令“開始”→“單元格”→“格式”→“工作表標簽顏色”進行設置，如圖４－１３所示。４.２.１.１１工作表背景上一頁下一頁返回４.２編輯工作表單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“背景”，打開“工作表背景”對話框，選擇背景圖片后，單擊“插入”命令，即可將圖片以平鋪的方式布滿整個工作表。若想刪除工作表背景，則只需單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“刪除背景”即可。４.２.２數(shù)據(jù)的輸入輸入數(shù)據(jù)前，需選擇單元格或區(qū)域。其選取操作方法如表４－１所示。在Ｅｘｃｅｌ單元格中可輸入文本、數(shù)值、日期、時間等多種類型的數(shù)據(jù)。下面將詳細介紹這些數(shù)據(jù)的輸入及數(shù)據(jù)的自動填充操作。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.２.１文本型數(shù)據(jù)的輸入文本型數(shù)據(jù)包括英文字母、漢字、數(shù)字及一些可見的符號或是它們的組合。輸入時先選中單元格，再輸入文本，最后按“Ｅｎｔｅｒ”鍵或單擊編輯欄處的按鈕“”確定輸入即可。要取消當前輸入，可按“Ｅｓｃ”鍵或單擊編輯欄處的按鈕“”。默認情況下，文本型數(shù)據(jù)在單元格中是左對齊方式。需要注意的是，證件號碼、電話號碼、數(shù)字標識等需要將數(shù)字以文本的形式輸入，即不需要進行加、減、乘、除等數(shù)值運算的數(shù)字須被設置為文本類型。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表常用的方法有：一是選取單元格區(qū)域，單擊命令“開始”→“數(shù)字”→“格式”，在打開的下拉列表中選擇“文本”類型，再輸入數(shù)據(jù)；二是在單元格中先輸入“’”（半角單引號），再輸入數(shù)字，即可將數(shù)字以文本的形式輸入；三是先輸入“＝”，再將要輸入的數(shù)字以半角雙引號“””括起。４.２.２.２數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入單元格所允許輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)有整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)及科學計數(shù)的數(shù)值。默認情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中是右對齊方式。４.２.２.３日期和時間型數(shù)據(jù)的輸入輸入日期和時間時，年、月、日要用“／”或“－”分隔.上一頁下一頁返回４.２編輯工作表系統(tǒng)默認的日期顯示形式與操作系統(tǒng)“區(qū)域和語言”中的“短日期”格式有關。若要輸入系統(tǒng)當前日期，可按Ctrl＋；組合鍵。輸入時間的格式是“ｈｈ：ｍｍ：ｓｓ（ａｍ／ｐｍ）”，例如“１０：５５：２５ａｍ”（中間要有空格）。系統(tǒng)默認時間和日期在單元格中是右對齊方式。若要輸入系統(tǒng)當前時間，可按Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋；組合鍵。４.２.２.４數(shù)據(jù)的自動填充若要輸入的是有規(guī)律的數(shù)據(jù)，則可利用Ｅｘｃｅｌ２０１０所提供的自動填充功能，而不必從鍵盤逐一輸入，這可提高輸入效率其方法如下：上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（１）填充相同的數(shù)據(jù)。先輸入第一個數(shù)據(jù)，然后將鼠標指針移動到該單元格右下角的黑方塊（即填充柄），待指針變?yōu)樾『谑中螤顣r，按住鼠標左鍵拖動填充柄到目標位置，釋放鼠標即可完成數(shù)據(jù)的自動填充。若要以遞增的方式填充數(shù)據(jù)，則需在鼠標拖動的同時按?。茫簦颍戽I，以完成連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)填充。如果要在多個不連續(xù)的單元格或區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)，則應先選取要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ組合鍵即可完成輸入。（２）填充序列：上一頁下一頁返回４.２編輯工作表方法一：在單元格中依次輸入序列前兩項（至少兩項）并將其選中，用鼠標左鍵拖動填充柄到目標位置，完成等差序列的填充。也可用鼠標右鍵拖動填充柄到目標位置放開，從快捷菜單中進行相應的選擇，從而完成序列的填充。方法二：在單元格中填寫序列的第一項，選取要填充序列的區(qū)域后，單擊命令“開始”→“編輯”→“填充”→“系列”，打開“序列”對話框，如圖４－１５所示。在其中可以選擇序列產生的方向是“行”或“列”，可以選擇填充類型、步長值及終止值，完成等差或等比序列的填充。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（３）自定義序列。對于系統(tǒng)已定義的星期或天干等序列，選中一個已輸入數(shù)據(jù)的單元格，用鼠標拖動填充柄即可。若系統(tǒng)未定義該序列，則選定該序列后再拖動，即可完成填充。自定義序列方法如下：在單元格中依次輸入該序列后，選中這些單元格，單擊命令“文件”→“選項”→“高級”→“常規(guī)”→“編輯自定義列表”，在彈出的“自定義序列”對話框中單擊“導入”→“確定”即可，如圖４－１６所示。也可以在“自定義序列”對話框的“輸入序列”區(qū)域中輸入要創(chuàng)建的新序列項目，各項目之間用半角逗號或Ｅｎｔｅｒ分開，單擊“添加”→“確定”即可。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表若要刪除自定義序列，則在“自定義序列”列表中選中要刪除的序列，單擊“刪除”。４.２.２.５設置數(shù)據(jù)有效性默認情況下，用戶可以在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)，但在實際輸入數(shù)據(jù)時，經常需要設置輸入數(shù)據(jù)的有效性條件，即對單元格或區(qū)域定義有效數(shù)據(jù)范圍，以便對輸入的數(shù)據(jù)進行必要的有效性檢查，盡可能避免輸入非法數(shù)據(jù)。４.２.３單元格的編輯４.２.３.１修改單元格內容上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（１）在單元格內直接編輯。選中要編輯的單元格，直接輸入新數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被新數(shù)據(jù)替代。若僅修改單元格中的部分內容，則只需雙擊單元格，進入編輯狀態(tài)，對數(shù)據(jù)進行修改。（２）在編輯欄內進行編輯。選中單元格后，再單擊編輯欄，對其中的數(shù)據(jù)進行修改。４.２.３.２插入單元格選定要插入單元格的位置，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，或單擊命令“開始”→“單元格”→“插入”→“插入單元格”，彈出“插入”對話框（如圖４－１９所示），選擇插入類型后，單擊“確定”按鈕。通過此對話框，也可插入行或列。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.３.３刪除單元格（１）數(shù)據(jù)清除。數(shù)據(jù)清除是指將單元格中的格式、內容、批注或超鏈接等分別刪除，而不影響單元格本身的數(shù)據(jù)。選取待清除的單元格，單擊命令“開始”→“編輯”→“清除”，如圖４－２０所示。若在選定單元格或區(qū)域后，按Ｄｅｌｅｔｅ鍵，則可以直接清除單元格中的內容。（２）單元格刪除。單元格刪除是指將所選取的單元格或區(qū)域連同其中的數(shù)據(jù)一起刪除。一旦刪除后將影響其他單元格的位置。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表選定要刪除的單元格或區(qū)域，右鍵單擊該單元格或區(qū)域，在快捷菜單中選擇“刪除”命令，或單擊命令“開始”→“單元格”→“刪除”→“刪除單元格”，彈出“刪除”對話框（如圖４－２１所示），選擇刪除類型后，單擊“確定”按鈕。通過此對話框，也可刪除行或列。４.２.３.４插入行或列選定一行／列或多行／列，右鍵單擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，或單擊命令“開始”→“單元格”→“插入”→“插入工作表行”／“插入工作表列”，即可插入行或列。４.２.３.５刪除行或列上一頁下一頁返回４.２編輯工作表選定要刪除的行或列，右擊菜單中選擇“刪除”命令，或單擊命令“開始”→“單元格”→“刪除”→“刪除工作表行”／“刪除工作表列”，即可刪除行或列。４.２.３.６復制和移動Ｅｘｃｅｌ的復制和移動操作與Ｗｏｒｄ類似。不同的是，Ｅｘｃｅｌ中的數(shù)據(jù)被放在單元格中，若復制或移動的目標位置有數(shù)據(jù)，則會覆蓋該單元格原有數(shù)據(jù)。如不想覆蓋，則需要插入新的行／列／單元格，以存放復制或移動的數(shù)據(jù)。（１）使用菜單命令復制或移動數(shù)據(jù)。選取要復制或移動的單元格區(qū)域，單擊“剪貼板”命令組中的“復制／剪切”，在目標位置再單擊“粘貼”。也可通過快捷菜單或快捷鍵來完成。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（２）使用鼠標拖動復制或移動數(shù)據(jù)。選取要復制或移動的單元格區(qū)域，將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框處，當變成十字箭頭形狀時，按住左鍵拖動到目標位置，完成數(shù)據(jù)的移動操作。若在左鍵拖動的同時按住Ｃｔｒｌ鍵，完成的則是復制數(shù)據(jù)的操作。（３）復制單元格中特定內容。選取被復制的單元格進行復制，選定目標位置后，單擊命令“開始”→“剪貼板”→“粘貼”，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”，或右鍵單擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對話框（如圖４－２２所示），可復制單元格中特定的內容。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.３.７調整列寬、行高（１）調整列的寬度。拖動列標之間的豎線，可粗略調整列寬。也可雙擊列間分隔線，Ｅｘｃｅｌ會自動根據(jù)單元格中的內容調整適當寬度。還可單擊命令“開始”→“單元格”→“格式”→“列寬”，打開如圖４－２３所示的“列寬”對話框，輸入列寬值，進行精確設置。（２）調整行的高度。拖動行號之間的橫線，可粗略調整行高。也可雙擊行分隔線，Ｅｘｃｅｌ會根據(jù)單元格的內容自動給出一適當?shù)母叨?。還可單擊命令“開始”→“單元格”→“格式”→“行高”，打開如圖４－２４所示的“行高”對話框，輸入行高值，進行精確設置。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.３.８隱藏行和列當表格過長或過寬時，可以將一些行或列隱藏起來，以方便查看。選定要隱藏的行或列，右鍵單擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”，或單擊命令“開始”→“單元格”→“格式”→“隱藏和取消隱藏”→“隱藏行／列”。如果要取消隱藏，則在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。４.２.３.９合并居中選取要合并的單元格區(qū)域，單擊命令“開始”→“對齊方式”→“合并后居中”。其中：上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（１）“合并后居中”選項，表示將所選單元格合并為一個單元格且設置為居中對齊。（２）“跨越合并”選項，表示將所選單元格的每行合并成一個大單元格。（３）“合并單元格”選項，表示將所選單元格合并為一個單元格。（４）“取消單元格合并”選項，表示將所選合并過的單元格拆分成原來的多個單元格。對齊方式中的“水平對齊”下拉列表里有一項“跨列居中”。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表它與“合并后居中”雖然顯示的效果相同，但實質是不同的。實行“跨列居中”的單元格區(qū)域中的單元格并沒有合并，各自的單元格地址不變；而執(zhí)行了“合并后居中”命令后，單元格合并成一個單元格，其地址是左上角單元格的地址。４.２.４設置單元格格式４.２.４.１設置字體單擊命令“開始”→“字體”，可以對字體、字形、字號、邊框、填充色、字體顏色等進行設置。也可單擊“字體”命令組右下角的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框進行設置。還可單擊“開始”→“單元格”→“格式”→“設置單元格格式”，進行設置。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.４.２設置對齊方式默認情況下，Ｅｘｃｅｌ２０１０采用文本左對齊、數(shù)字右對齊的形式。為達到一些特殊的處理要求或版面的美觀，可以在“對齊方式”命令組或“設置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中進行設置。４.２.４.３設置數(shù)字格式Ｅｘｃｅｌ２０１０提供了大量的數(shù)字格式，并將它們進行分類，以進行數(shù)字格式化?？梢酝ㄟ^“數(shù)字”命令組或“設置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡進行數(shù)字格式的設置。默認情況下，數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.４.４設置單元格邊框選取要設置邊框的單元格區(qū)域，單擊命令“開始”→“字體”→單元格邊框按鈕右側箭頭，展開“邊框”下拉列表，設置所需要的框線及顏色等。也可單擊命令“開始”→“單元格”→“格式”→“設置單元格格式”，在“邊框”選項卡中進行設置，如圖４－２９所示。４.２.４.５套用樣式（１）套用單元格樣式。套用內置的單元格樣式的操作方法是：選取要進行格式設置的單元格區(qū)域，單擊命令“開始”→“樣式”→“單元格樣式”，在下拉列表中選擇所需要的樣式即可。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表在“單元格樣式”下拉列表中還提供了“新建單元格樣式”和“合并樣式”功能。新建單元格樣式”被用于建立內置的單元格樣式之外的新樣式。其操作方法：單擊命令“開始”→“樣式”→“單元格樣式”，在下拉列表中選擇“新建單元格樣式”命令，彈出“樣式”對話框（如圖４－３０所示），即可設置新的樣式?！昂喜邮健惫δ鼙挥糜诠ぷ鞑局g新建樣式相互套用。通常在一個工作簿中新建的樣式只能在該工作簿中調用。若要使其他工作簿也能調用，則只有通過“合并樣式”將新樣式合并到新工作簿后才能套用。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表其操作方法：將保存新樣式的工作簿和要套用新樣式的工作簿同時打開。在要套用新樣式的工作簿窗口單擊命令“開始”→“樣式”→“單元格樣式”，在下拉列表中選擇“合并樣式”，彈出“合并樣式”對話框，如圖４－３１所示。在“合并樣式來源”列表中選取相應工作簿，單擊“確定”即可。（２）套用表格格式。Ｅｘｃｅｌ２０１０不僅內置很多已經格式化的單元格樣式，而且也內置很多已經格式化的表格樣式。套用表格格式的方法：選取數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊命令“開始”→“樣式”→“套用表格格式”，在下拉列表中選擇所需要的樣式即可。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表４.２.４.６設置條件格式使用條件格式，可以幫助用戶直觀查看、分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)關鍵問題，并識別模式和趨勢。根據(jù)條件使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集，可以突出顯示相關單元格或單元格區(qū)域，強調異常值，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化效果。操作方法：單擊命令“開始”→“樣式”→“條件格式”，彈出下拉菜單（如圖４－３２所示），其中：（１）數(shù)據(jù)條。查看單元格中帶顏色的數(shù)據(jù)條。數(shù)據(jù)條的長度表示單元格中值的大小。數(shù)據(jù)條越長，所表示的數(shù)值越大。（２）色階。在一個單元格區(qū)域中顯示雙色漸變或三色漸變。顏色的底紋表示單元格的值。上一頁下一頁返回４.２編輯工作表（３）圖標集。在每個單元格中都顯示所選圖標集中的一個圖標，且每個圖標都表示單元格中的一個值。在該菜單中選擇“新建規(guī)則”，彈出“新建格式規(guī)則”對話框，選擇其中的規(guī)則選項為符合條件的數(shù)據(jù)設置條件格式，以突出顯示相應的數(shù)據(jù)，如圖４－３３所示。上一頁返回４.３公式和函數(shù)４.３.１公式的使用公式是對單元格中的數(shù)據(jù)進行分析的等式。它可以對數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除、比較等運算。公式可以引用同一工作表中的其他單元格，同一工作簿中不同工作表的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。４.３.１.１公式的形式公式的一般形式為：＝＜表達式＞。表達式可以是算術表達式、關系表達式或字符串表達式等。表達式可以由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)、括號等組成，但不能含有空格。公式中＜表達式＞前面必須有“＝”號。下一頁返回４.３公式和函數(shù)４.３.１.２運算符用運算符將常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來組成了表達式。常用運算符有算數(shù)運算符、字符運算符和關系運算符３類。運算符具有優(yōu)先級。表４－２按運算符優(yōu)先級從高到低列出了各運算符及其功能。４.３.２單元格的引用在復制公式時，單元格地址的正確使用十分重要。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，單元格的地址被分為相對地址、絕對地址和混合地址３種。根據(jù)計算的要求，在公式中會出現(xiàn)相對地址、絕對地址和混合地址以及它們的混合使用。上一頁下一頁返回４.３公式和函數(shù)（１）相對引用。Ｅｘｃｅｌ中默認的單元格引用為相對地址引用。當復制相對引用的單元格時，公式中的單元格地址會隨著改變。單元格相對引用是通過單元格地址來表示的，如Ａ６。（２）絕對引用。絕對引用是指引用單元格和被引用單元格的位置關系是固定的。公式中的絕對引用不會隨著單元格地址的變化而變化。絕對引用地址在單元格地址的行號和列標前加符號“＄”，如＄Ｂ＄８。（３）混合引用?；旌弦檬侵冈谝粋€單元格中引用數(shù)據(jù)時，既有相對引用，又有絕對引用。在復制公式時，只是相對單元格地址改變，而絕對單元格地址始終不變?；旌弦酶袷饺纭纾茫祷颍谩纾?。上一頁下一頁返回４.３公式和函數(shù)４.３.３函數(shù)的使用Ｅｘｃｅｌ２０１０提供了大量的內置函數(shù)。函數(shù)實際是Ｅｘｃｅｌ自身定義好的公式。通過使用函數(shù)，用戶可以更加方便地進行數(shù)據(jù)處理。函數(shù)的一般格式是：函數(shù)名（參數(shù)）。４.３.３.１函數(shù)的常用方法（１）在單元格中直接輸入函數(shù)。（２）單擊“公式”選項卡中的“插入函數(shù)”命令按鈕“”，打開如圖４－３６所示的“插入函數(shù)”對話框，選擇所需函數(shù)。上一頁下一頁返回４.３公式和函數(shù)（３）單擊“開始”選項卡“編輯”功能區(qū)中的“自動求和”命令“”，或“公式”選項卡中的“自動求和”命令按鈕“”下方的箭頭，彈出如圖４－３７所示菜單。在此可以快速使用常用的幾個函數(shù)。單擊“其他函數(shù)”，可以打開“插入函數(shù)”對話框。４.３.３.２常用函數(shù)及其用法Ｅｘｃｅｌ２０１０中的函數(shù)被分為財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)等。較為常用的如表４－３所示。上一頁下一頁返回４.３公式和函數(shù)４.３.３.３關于錯誤信息在單元格中輸入或編輯公式后，有時會出現(xiàn)諸如“＃＃＃＃！”或“＃ＶＡＬＵＥ！”的錯誤信息，且錯誤值一般以符號“?！遍_頭。出現(xiàn)錯誤值有如表４－４所示的幾種原因。上一頁返回４.４數(shù)據(jù)圖表化４.４.１圖表的組成Ｅｘｃｅｌ圖表中組成元素的種類和數(shù)量是根據(jù)圖表類型不同而變化的?？梢园脑赜袌D表名稱、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標軸、網格線、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標簽、圖例、模擬運算表等，如圖４－３８所示。４.４.２創(chuàng)建圖表圖表被分為兩種類型：一是嵌入式圖表。它作為一個對象與其數(shù)據(jù)被存放于同一工作表中。二是獨立圖表。它以一個新工作表的形式被插入工作簿中。下一頁返回４.４數(shù)據(jù)圖表化這兩種圖表的創(chuàng)建方式基本相同：首先選定需要圖表化的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊命令“插入”→“圖表”，在圖表功能組中選擇圖表類型。４.４.３圖表的編輯和格式化建立圖表之后，如果對創(chuàng)建的圖表不滿意，則可以對圖表進行編輯與格式化。利用“圖表工具”選項卡可以編輯、格式化圖表。右鍵單擊圖表元素，在彈出的快捷菜單中也可以編輯、格式化圖表。４.４.３.１圖表的編輯（１）修改圖表類型。選中需要修改的圖表，單擊命令“圖表工具”→“設計”→“類型”→“更改圖表類型”，彈出“更改圖表類型”對話框，如圖４－４１所示。在對話框中選擇圖表類型。上一頁下一頁返回４.４數(shù)據(jù)圖表化另一種方法是右鍵單擊圖表任意位置，彈出快捷菜單。在快捷菜單中，選擇“更改圖表類型”命令，也會彈出如圖４－４１所示的“更改圖表類型”對話框。（２）設置圖表標題。選中創(chuàng)建的圖表，單擊命令“圖表工具”→“布局”→“標簽”→“圖表標題”，在彈出的下拉列表中選擇圖表標題的格式，設置圖表標題，如圖４－４２所示。（３）修改圖表的數(shù)據(jù)源。如果需要添加、刪除數(shù)據(jù)系列，則先要選中圖表，單擊命令“圖表工具”→“設計”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖４－４３所示。上一頁下一頁返回４.４數(shù)據(jù)圖表化１）使用“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”折疊按鈕，可以設置新的數(shù)據(jù)區(qū)域。２）使用“添加”“編輯”“刪除”按鈕進行數(shù)據(jù)系列的增加與刪除。３）使用“切換行／列”按鈕切換坐標軸行與列。４）使用“水平（分類）軸標簽”編輯，可以對水平軸標簽進行設置。（４）編輯圖表標簽、坐標軸與背景。如果要編輯圖例、標題、數(shù)據(jù)標簽及坐標軸，則先要選中圖表，然后單擊命令“圖表工具”→“布局”，如圖４－４４所示。布局選項卡下面有標簽、坐標軸和背景３個功能區(qū)。上一頁下一頁返回４.４數(shù)據(jù)圖表化利用這３個功能區(qū)中的按鈕，可以完成如下設置：圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、模擬運算表、坐標軸、網格線、圖表背景墻和圖表基底。４.４.３.２圖表的格式化圖表的格式化是指對圖表中的圖表元素進行格式方面的設置，包括字體、形狀樣式、大小、排列等。常用的有以下兩種格式化方法。方法一：單擊選中圖表。單擊命令“圖表工具”→“格式”→“當前所選內容”，在此功能區(qū)中的文本框中選擇需要設置的圖表元素，然后單擊“設置所選內容格式”，彈出與所選圖表元素相對應的對話框進行設置。上一頁下一頁返回４.４數(shù)據(jù)圖表化方法二：右鍵單擊圖表中的圖表元素，彈出快捷菜單。在快捷菜單中選擇命令進行相應的設置。４.４.４創(chuàng)建迷你圖迷你圖是Ｅｘｃｅｌ２０１０新增加的功能，是在單元格內建立微型圖表，以呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢。上一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理４.５.１數(shù)據(jù)清單４.５.１.１數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單是指一組連續(xù)的單元格區(qū)域。它是一張?zhí)厥獾亩S表格，由行、列組成。與普通的數(shù)據(jù)表格相比，數(shù)據(jù)清單具有如下的特點：（１）數(shù)據(jù)清單的第一行為標題行，主要存儲每列的列標題。列被稱為字段。列標題被稱為字段名。（２）標題行中不能有相同的字段名。（３）除標題行外，每行都被稱為記錄，被用于存儲數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。第一條記錄與標題行之間不能有空白行。下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理（４）數(shù)據(jù)清單中不能有空白行、空白列。（５）數(shù)據(jù)清單中不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行。（６）同一列中單元格存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致。４.５.１.２建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的建立與普通數(shù)據(jù)表格的建立方法一致，如圖４－４７所示。４.５.２排序排序就是在數(shù)據(jù)清單中，按照指定字段的值將各個記錄的順序進行重新調整。指定的字段成為關鍵字?？梢愿鶕?jù)一個或者多個關鍵字進行排序。排序依據(jù)的規(guī)則如下：上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理（１）關鍵字的值是數(shù)值，按照數(shù)值的大小進行升序排序。（２）關鍵字的值是英文，按照英文字母順序進行升序排序。（３）關鍵字的值是漢字，按照漢字拼音字母順序進行升序排序。（４）關鍵字的值是日期，按照時間早晚的順序進行升序排序。（５）關鍵字的值是空白，無論是升序，還是降序，空白關鍵字都排在最后。４.５.２.１簡單排序方法一：簡單排序是指按照一個關鍵字的值重新排列數(shù)據(jù)清單中的記錄。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理首先，選定關鍵字所在列中的任一單元格，然后單擊命令“數(shù)據(jù)”→“排序和篩選”→“升序”或者“降序”。方法二：選中數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，單擊命令“數(shù)據(jù)”→“排序和篩選”→“排序”，彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”“排序依據(jù)”和“次序”３項，然后單擊“確定”按鈕，即可完成排序操作。４.５.２.２多條件排序按照某個關鍵字排序時，經常有一些記錄對應的關鍵字值相同。這就需要設置第二個、第三個關鍵字。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理這樣的排序稱為多條件排序。多條件排序的方法是：選中數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，單擊命令“數(shù)據(jù)”→“排序和篩選”→“排序”，彈出“排序”對話框，在設置主要關鍵字行之后，可以單擊“添加條件”按鈕，添加“次要關鍵字”行，并進行設置。４.５.３數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指按照一定的條件，將符合條件的記錄顯示出來，將不符合條件的記錄暫時隱藏起來。數(shù)據(jù)篩選有自動篩選、高級篩選兩種方式。４.５.３.１自動篩選自動篩選是對單個字段建立的一種篩選。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理每個字段之間的篩選是邏輯與的關系。自動篩選的條件相對簡單。這些條件既可以由系統(tǒng)自動設置，也可以自定義設置。具體方法是：先選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“排序和篩選”→“篩選”（或者單擊命令“開始”→“編輯”→“排序和篩選”→“篩選”），數(shù)據(jù)清單中的每個字段名右側會出現(xiàn)一個下拉按鈕。單擊此按鈕，會彈出下拉列表框。在下拉列表框中選擇系統(tǒng)自動設置的某一篩選條件，那么不符合條件的記錄會隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。如果系統(tǒng)自動設置的篩選條件不能滿足用戶的需求，則用戶可以使用下拉列表框中的“文本篩選”“數(shù)字篩選”等自定義篩選條件。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理４.５.３.２高級篩選高級篩選就是在篩選條件復雜的情況下，同時對多個字段進行篩選。具體使用方法如下：（１）建立篩選條件。在數(shù)據(jù)清單外建立篩選條件區(qū)域。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間用空行或者空列分隔。條件區(qū)域的第一行輸入用于篩選的字段名，第二行輸入篩選條件。同一行中字段對應的條件關系為“邏輯與”關系。不同行之間的條件關系為“邏輯或”。（２）數(shù)據(jù)篩選。建立篩選條件之后，單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，單擊命令“數(shù)據(jù)”→“排序和篩選”→“高級”，彈出“高級篩選”對話框。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理使用“方式”組的單選按鈕可以選擇在數(shù)據(jù)清單原位置顯示篩選結果，還是在其他位置顯示篩選結果。使用“列表區(qū)域”文本框指定需要篩選的區(qū)域。使用折疊按鈕在工作表中選擇包含列標題在內的需要篩選的區(qū)域。使用“條件區(qū)域”文本框指定條件區(qū)域。使用折疊按鈕在工作表中選擇條件區(qū)域。如果需要在篩選結果中排出相同行，則可以選中“選擇不重復的記錄”復選框。單擊“確定”按鈕，完成篩選工作。４.５.４合并計算合并計算是把位于不同位置的數(shù)據(jù)表進行匯總計算。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理這些數(shù)據(jù)表既可以位于同一個工作表，也可以位于不同的工作表；既可以位于同一個工作簿，也可以位于不同的工作簿，但這些需要合并計算的表的結構必須相同。４.５.５分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)清單中的記錄按指定的關鍵字進行分類，然后按類進行求和、求平均值、計數(shù)等匯總運算。分類匯總實際包括分類與匯總兩個操作?？梢允褂门判虿僮鲗崿F(xiàn)記錄的分類。匯總前首先要對數(shù)據(jù)清單進行排序。分類匯總被分為簡單匯總、嵌套匯總和數(shù)據(jù)透視表３種。４.５.５.１簡單匯總上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理簡單匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的一個字段做匯總的方式。其方法是單擊命令“數(shù)據(jù)”→“分級顯示”→“分類匯總”，彈出如圖４－６７所示對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇按其分類的關鍵字。在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總的運算方式。默認的運算方式是“求和”。在“選定匯總項”列表框中選擇需要匯總的字段。如果選擇“替換當前分類匯總”，則新生成的匯總會替換以前存在的匯總。如果選擇“每組數(shù)據(jù)分頁”，則每個匯總分組都單獨成頁。單擊“確定”按鈕，完成分類匯總。單擊“全部刪除”按鈕，刪除所有的匯總。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理４.５.５.２嵌套匯總嵌套匯總是在上一次匯總的基礎上對數(shù)據(jù)清單再次匯總。其方法是先選中已經存在的匯總表，單擊命令“數(shù)據(jù)”→“分級顯示”→“分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇新的字段，同時取消選擇“替換當前分類匯總”復選框。４.５.５.３數(shù)據(jù)透視表簡單匯總、嵌套匯總對數(shù)據(jù)的分類匯總功能是非常有限的。如果進行數(shù)據(jù)量大、結構復雜的分類匯總，則必須使用數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報表，利用它可以對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、匯總，可以從不同的角度對數(shù)據(jù)進行分類匯總。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理（１）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。１）建立數(shù)據(jù)清單，如圖４－６８所示。２）選擇數(shù)據(jù)清單內任意單元格，單擊命令“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖４－７６所示。首先，選擇待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。它既可以是表中的一個數(shù)據(jù)清單，也可以來自于數(shù)據(jù)庫等外部數(shù)據(jù)源?？梢岳谩氨恚瘏^(qū)域”文本框中的折疊按鈕定義待分析的數(shù)據(jù)清單（選擇Ａ１：Ｇ１７數(shù)據(jù)區(qū)域）。然后，確定生成的數(shù)據(jù)透視表的位置。數(shù)據(jù)透視表既可以位于另一新的工作表，也可以位于現(xiàn)有的工作表。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理使用“位置”文本框的折疊按鈕可以確定數(shù)據(jù)透視表在現(xiàn)有工作表的位置，如圖４－７６所示。３）單擊“確定”按鈕，彈出空白的數(shù)據(jù)透視表與“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框，如圖４－７７所示。４）根據(jù)匯總的需要，將“選擇要添加到報表的字段”列表框中的字段分別拖動到“報表篩選”“列標簽”“行標簽”“數(shù)值”列表框中；同時，在空白的數(shù)據(jù)透視表中會生成各項數(shù)據(jù)，從而完成數(shù)據(jù)透視表的建立。如圖４－７８所示拖動情況，生成對應數(shù)據(jù)透視表。如圖４－７９所示拖動操作，生成對應數(shù)據(jù)透視表。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理如圖４－８０所示拖動操作，生成對應數(shù)據(jù)透視表。（２）修改數(shù)據(jù)透視表匯總計算方式。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，求和是默認的匯總方式?？梢愿鶕?jù)統(tǒng)計分析的需要修改匯總方式。修改匯總方式有很多種方式。其中的一種方式如下所述：１）在數(shù)據(jù)透視表中，選擇需要修改匯總方式的字段。２）單擊命令“選項”→“活動字段”→“字段設置”，彈出“值字段設置”對話框，如圖４－８１所示。在“計算類型”列表框中，選擇匯總方式，單擊“確定”。（３）更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理１）單擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。２）單擊命令“選項”→“數(shù)據(jù)”→“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”，彈出如圖４－８２所示對話框。利用折疊按鈕選擇新的數(shù)據(jù)源，單擊“確定”，完成數(shù)據(jù)源修改。（４）刪除數(shù)據(jù)透視表。１）單擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。２）單擊命令“選項”→“操作”→“選擇”→“整個數(shù)據(jù)透視表”。３）單擊Ｄｅｌ鍵，刪除數(shù)據(jù)透視表。（５）建立和刪除數(shù)據(jù)透視圖。上一頁下一頁返回４.５數(shù)據(jù)管理１）建立如圖４－８０所示數(shù)據(jù)透視表。２）單擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。３）單擊命令“選項”→“數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“插入圖表”對話框，如圖４－８３所示。４）選擇一種圖表類型，單擊“確定”按鈕，建立數(shù)據(jù)透視圖，如圖４－８４所示。５）選中數(shù)據(jù)透視圖，單擊Ｄｅｌ鍵，刪除數(shù)據(jù)透視圖。上一頁返回４.６工作表的打?。?６.１設置打印區(qū)域Ｅｘｃｅｌ２０１０默認設置的打印區(qū)域是整個工作表?？梢愿鶕?jù)需要有選擇地打印其中某個區(qū)域。這需要通過設置打印區(qū)域來完成。具體方法如下：（１）選中需要打印的區(qū)域。（２）單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“打印區(qū)域”→“設置打印區(qū)域”，完成打印區(qū)域的設置。（３）單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“打印區(qū)域”→“取消打印區(qū)域”，取消設置的打印區(qū)域，恢復默認的打印區(qū)域，即整個工作表。下一頁返回４.６工作表的打?。?６.２頁面設置４.６.２.１設置頁面方法一：單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”，單擊“頁面設置”組名右側的對話框啟動器，彈出“頁面設置”對話框，如圖４－８５所示。打開“頁面”選項卡，設置頁面的方向、紙張大小、縮放比。方法二：單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“頁邊距”，單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“紙張大小”，單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“紙張方向”，分別完成頁邊距、紙張大小、紙張方向的設置。上一頁下一頁返回４.６工作表的打印單擊命令“頁面布局”→“調整為合適大小”，可以設置合適的縮放比例。４.６.２.２設置頁邊距方法一：單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”，單擊“頁面設置”組名右側的對話框啟動器，彈出“頁面設置”對話框，打開“頁邊距”選項卡（如圖４－８６所示），可以設置上、下、左、右頁邊距，頁眉頁腳位置等。方法二：上一頁下一頁返回４.６工作表的打印單擊命令“頁面布局”→“頁面設置”→“頁邊距”，用戶可以使用默認的“普通”“寬”“窄”３種形式的頁邊距。用戶也可以單擊“自定義頁邊距”，彈出圖４－８６所示對話框，進行自定義頁邊距的設置。４.６.２.３設置頁眉／頁腳切換到“頁面布局