2025年高職文秘（秘書寫作學(xué)）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共30分）答題要求：本大題共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。1.以下哪種文體不屬于秘書寫作學(xué)中常見的行政公文類型？A.通知B.報告C.倡議書D.函2.秘書寫作中，語言表達要求準(zhǔn)確、簡潔、得體。下列句子中，語言表達最為恰當(dāng)?shù)氖牵篈.這件事你看著辦就行。B.請盡快將相關(guān)資料整理并提交給我，務(wù)必在明天上午完成。C.大概就是這樣，沒啥問題了。D.趕緊把那個弄好，別磨蹭。3.撰寫會議紀(jì)要時，重點應(yīng)放在：A.會議的議程安排B.會議中的討論細節(jié)C.會議達成的決議和主要精神D.會議的出席人員4.一份完整的工作計劃通常不包括以下哪項內(nèi)容？A.工作目標(biāo)B.工作步驟C.工作預(yù)算D.工作評價5.下列關(guān)于請示的說法，正確的是：A.請示可以多頭主送B.請示事項可以先斬后奏C.請示應(yīng)一文一事D.請示可以抄送下級機關(guān)6.秘書在撰寫公文時，引用他人觀點或數(shù)據(jù)，應(yīng)：A.隨意引用，無需注明出處B.注明出處，以體現(xiàn)內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性C.只注明觀點出處，數(shù)據(jù)可不注明D.只注明數(shù)據(jù)出處，觀點可不注明7.公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。下列標(biāo)題格式正確的是：A.《關(guān)于加強校園安全管理的通知》B.《加強校園安全管理通知》C.《校園安全管理通知》D.《關(guān)于校園安全管理通知》8.撰寫工作總結(jié)時，應(yīng)避免：A.羅列工作事實B.分析工作中的問題C.提出改進措施D.突出個人成績9.以下哪種情況適合用通報行文？A.表彰先進事跡B.向上級匯報工作進展C.詢問有關(guān)事項D.傳達會議精神10.秘書寫作中，為了使文章層次清晰，常使用的結(jié)構(gòu)方式是：A.總分式B.并列式C.遞進式D.以上都是第II卷（非選擇題共70分）11.（10分）請簡述秘書寫作的特點。12.（15分）假設(shè)你是公司秘書，需要撰寫一份關(guān)于組織員工培訓(xùn)的通知。請列出通知的主要內(nèi)容要點。13.（15分）分析下面這份請示存在的問題，并進行修改。請示尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我部門近期業(yè)務(wù)量大幅增加，現(xiàn)有辦公設(shè)備嚴(yán)重不足，影響工作效率。為了更好地完成工作任務(wù)，特申請購置一批辦公設(shè)備，包括電腦、打印機、復(fù)印機等，預(yù)計費用為5萬元。請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。XX部門XXXX年XX月XX日14.（20分）閱讀以下材料，回答問題。材料：某公司為了提升員工的專業(yè)技能，計劃組織一次為期三天的內(nèi)部培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括行業(yè)最新動態(tài)、專業(yè)知識講解以及實際操作演練。培訓(xùn)講師邀請了行業(yè)專家和公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任。公司要求各部門積極組織員工參加，并在培訓(xùn)結(jié)束后進行考核，考核結(jié)果將與員工績效掛鉤。問題：請根據(jù)上述材料，撰寫一份關(guān)于此次培訓(xùn)課程的總結(jié)報告。15.（20分）閱讀以下材料，根據(jù)要求寫作。材料：公司近期接到一個重要項目，要求在一個月內(nèi)完成。項目團隊成員來自不同部門，包括研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)等。在項目推進過程中，出現(xiàn)了一些問題，如溝通不暢、任務(wù)分配不合理等，導(dǎo)致項目進度受到影響。作為公司秘書，你需要撰寫一份關(guān)于如何改進項目協(xié)作的建議報告。要求：1.針對材料中出現(xiàn)的問題進行分析。2.提出具體的改進措施和建議。3.字?jǐn)?shù)在500字左右。答案：1.C2.B3.C4.D5.C6.B7.A8.A9.A10.D11.針對性強，緊扣工作實際需求；格式規(guī)范，嚴(yán)格遵循公文格式要求；語言準(zhǔn)確簡潔，表意清晰無歧義；時效性高，及時傳達信息處理事務(wù)；政策性強，符合相關(guān)政策法規(guī)精神。12.培訓(xùn)主題、目的；培訓(xùn)時間、地點；培訓(xùn)內(nèi)容；培訓(xùn)講師介紹；參加人員范圍；培訓(xùn)要求（如提前準(zhǔn)備、按時參加等）；培訓(xùn)考核方式及時間安排。13.問題：標(biāo)題不規(guī)范，未準(zhǔn)確概括請示事項；未說明申請設(shè)備的具體規(guī)格、數(shù)量等；未闡述購置設(shè)備對業(yè)務(wù)的具體影響及緊迫性；結(jié)束語不規(guī)范。修改后：標(biāo)題可改為《關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示》；正文中補充設(shè)備具體規(guī)格、數(shù)量，詳細說明業(yè)務(wù)受影響情況及緊迫性；結(jié)束語改為“妥否，請批示”。14.此次培訓(xùn)課程已順利結(jié)束。培訓(xùn)內(nèi)容豐富實用，涵蓋行業(yè)最新動態(tài)、專業(yè)知識講解及實際操作演練。講師專業(yè)水平高，講解清晰深入。各部門積極組織員工參加，培訓(xùn)效果良好。通過考核，發(fā)現(xiàn)部分員工對知識掌握扎實，部分仍需加強。建議后續(xù)增加案例分析、模擬項目等實踐環(huán)節(jié)，進一步鞏固員工所學(xué)。15.項目協(xié)作中溝通不暢問題嚴(yán)重，導(dǎo)致信息傳遞不及時準(zhǔn)確，影響工作銜接。任務(wù)分配不合理，部分成員負擔(dān)過重，部分