PAGE校本培訓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強校本培訓檔案管理，規(guī)范培訓檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保培訓檔案的完整性、準確性和安全性，為校本培訓工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校開展的各類校本培訓活動所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則校本培訓檔案由學校指定的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實準確原則檔案內(nèi)容必須真實反映校本培訓活動的全過程，數(shù)據(jù)準確無誤。3.安全保密原則采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和使用。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善校本培訓檔案管理制度，并組織實施。2.指導和監(jiān)督各培訓部門做好培訓檔案的收集、整理、歸檔工作。3.集中保管校本培訓檔案，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.定期對檔案進行檢查、鑒定和統(tǒng)計，確保檔案的質量和安全。5.按照規(guī)定向有關部門和人員提供檔案查閱、借閱服務，并做好登記和跟蹤管理。6.負責檔案的信息化建設，逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡化。（二）培訓部門職責1.負責本部門培訓活動檔案的收集、整理和初步歸檔工作。2.明確專人負責檔案管理，確保檔案資料的及時、準確收集，并按照檔案管理部門的要求進行整理和移交。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。（三）檔案管理人員職責1.認真學習和執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和學校的檔案管理制度。2.負責檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。3.嚴格遵守檔案管理的操作規(guī)程，保證檔案的安全和完整，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極開展檔案的開發(fā)利用工作，為學校的教學、科研和管理提供優(yōu)質服務。5.定期對檔案管理工作進行總結和反思，不斷提高檔案管理水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍校本培訓檔案的收集范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.培訓計劃、方案、大綱、教材等培訓文件資料。2.培訓通知、報名登記表、學員名單等培訓組織管理資料。3.培訓課程表、教學課件、講義、教案等教學資料。4.培訓教師的基本信息、授課記錄、教學評價等教師資料。5.學員的學習記錄、考核成績、結業(yè)證書等學員資料。6.培訓活動的照片、視頻、音頻等多媒體資料。7.培訓總結、評估報告、反饋意見等培訓總結與評估資料。8.與校本培訓相關的其他文件、資料。（二）收集要求及時間1.各培訓部門應在培訓活動結束后[X]個工作日內(nèi)，將本部門形成的檔案資料收集齊全，并按照檔案管理部門的要求進行初步整理。2.收集的檔案資料應真實、完整、準確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照規(guī)定進行備份存儲。（三）整理方法1.分類校本培訓檔案按照培訓項目、培訓階段、資料類型等進行分類。具體分類如下：培訓項目類：按照不同的培訓主題或課程設置進行分類，如教師專業(yè)技能培訓、班主任培訓、新教師入職培訓等。培訓階段類：分為培訓籌備階段、培訓實施階段、培訓總結階段等。資料類型類：包括文件資料、教學資料、學員資料、多媒體資料、總結評估資料等。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查詢。編號格式可采用“培訓項目編號培訓階段編號資料類型編號順序號”。3.編目編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、責任者、保管期限等內(nèi)容。檔案目錄應一式兩份，一份隨檔案裝訂成冊，一份單獨保存。4.裝訂對紙質檔案進行裝訂，保持檔案的整齊和牢固。裝訂時應去除金屬物，采用線裝或膠裝方式，確保檔案的完整性和可讀性。四、檔案的保管（一）保管期限校本培訓檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案培訓活動的重要文件、決議、決定等。培訓工作的長期規(guī)劃、總結等。具有重要歷史價值和查考利用價值的檔案。2.長期保管的檔案培訓計劃、方案、大綱等培訓文件資料。培訓教師的基本信息、授課記錄等。學員的學習記錄、考核成績等。保管期限為[X]年。3.短期保管的檔案培訓通知、報名登記表等培訓組織管理資料。培訓活動的照片、視頻等多媒體資料。保管期限為[X]年。（二）保管方式1.紙質檔案設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，對紙質檔案進行分類存放。檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。2.電子檔案建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進行分類存儲。電子檔案應定期進行備份，備份存儲介質應妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應采取有效的安全防護措施，防止電子檔案被篡改、刪除或泄露。（三）檔案庫房管理1.檔案庫房應專人負責管理，無關人員不得擅自進入。2.定期對檔案庫房進行檢查，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、霉變、蟲蛀等情況，應及時采取措施進行處理。3.保持檔案庫房的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。4.配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。五、檔案的利用（一）查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱校本培訓檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員查閱校本培訓檔案，需持有單位介紹信，并填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)學校分管領導簽字同意后，方可查閱。3.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取檔案內(nèi)容。如需復印檔案資料，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并登記復印內(nèi)容。4.因工作需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。借閱期滿后，應及時歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人員應承擔相應的責任。（二）檔案的統(tǒng)計與分析1.檔案管理部門應定期對校本培訓檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，建立檔案統(tǒng)計臺賬。2.對檔案利用情況進行分析，了解檔案的利用需求和利用效果，為檔案管理工作的改進提供依據(jù)。3.根據(jù)檔案統(tǒng)計和分析結果，及時調整檔案管理策略，提高檔案管理的效率和質量。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關檔案保管期限的規(guī)定為依據(jù)，結合校本培訓檔案的實際情況，對檔案進行科學鑒定。2.鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，準確判定檔案的價值。3.確保鑒定工作的客觀性、公正性和準確性，防止隨意銷毀檔案。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責人、相關培訓部門負責人、檔案管理人員等組成。鑒定工作小組負責對到期檔案進行鑒定，并提出銷毀意見。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對檔案逐件進行審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，判斷其價值和保管期限。2.分析比較法將檔案與同類檔案進行比較分析，了解其在培訓工作中的作用和地位，從而確定其價值和保管期限。（四）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對到期檔案進行鑒定后，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案的編號、題名、日期、責任者、保管期限等內(nèi)容。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)學校分管領導審核批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應指定專人負