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PAGE學(xué)校家長聯(lián)系與培訓(xùn)制度一、總則(一)目的本制度旨在加強(qiáng)學(xué)校與家長之間的溝通與合作,形成家校教育合力,共同促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。通過建立健全家長聯(lián)系與培訓(xùn)機(jī)制,確保家長及時(shí)了解學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活情況,提升家長教育素養(yǎng),為學(xué)生創(chuàng)造良好的成長環(huán)境。(二)適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生家長及學(xué)校各部門、各年級組、各班級教師。(三)基本原則1.平等溝通原則:學(xué)校與家長在聯(lián)系與交流過程中應(yīng)保持平等、尊重的態(tài)度,充分聽取雙方意見和建議。2.及時(shí)有效原則:建立暢通的信息傳遞渠道,確保學(xué)校與家長之間的溝通及時(shí)、準(zhǔn)確、有效,能夠迅速解決問題和反饋信息。3.協(xié)同合作原則:學(xué)校與家長應(yīng)緊密配合,形成教育合力,共同關(guān)注學(xué)生的成長和發(fā)展,在教育目標(biāo)、教育方法等方面保持一致。二、家長聯(lián)系制度(一)常規(guī)聯(lián)系1.家長會每學(xué)期定期召開家長會,分為全校家長會和班級家長會。全校家長會每學(xué)期[X]次,由學(xué)校統(tǒng)一組織,向家長介紹學(xué)校整體工作情況、學(xué)生發(fā)展?fàn)顩r、教育教學(xué)成果以及學(xué)校工作計(jì)劃等。班級家長會每學(xué)期[X]次,由各班主任主持,主要針對班級學(xué)生情況進(jìn)行分析總結(jié),與家長交流班級管理措施、學(xué)生學(xué)習(xí)情況及家校合作要求等。家長會應(yīng)提前[X]天向家長發(fā)出通知,告知會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息。會議過程中,要安排充足的時(shí)間讓家長提問和發(fā)言,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師應(yīng)認(rèn)真解答家長關(guān)心的問題,做好會議記錄。2.家長微信群各班級建立家長微信群,作為學(xué)校與家長日常溝通的重要平臺。班主任及任課教師應(yīng)及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活情況,如課程安排、作業(yè)布置、考試成績、學(xué)校活動通知等信息。同時(shí),也要及時(shí)回復(fù)家長的咨詢和反饋,解答家長的疑問。教師在群內(nèi)發(fā)布信息應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范,避免發(fā)布無關(guān)內(nèi)容。對于家長反映的問題,要認(rèn)真對待,及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給家長。如遇緊急情況或重要通知,應(yīng)確保每位家長都能收到信息。3.家訪教師應(yīng)定期對學(xué)生進(jìn)行家訪,了解學(xué)生家庭環(huán)境、家庭教育情況以及學(xué)生在家的學(xué)習(xí)和生活表現(xiàn)。每學(xué)年每位教師家訪學(xué)生比例不少于班級學(xué)生總數(shù)的[X]%。家訪前,教師要提前與家長預(yù)約時(shí)間,明確家訪目的和內(nèi)容。家訪過程中,要尊重家長和學(xué)生,認(rèn)真傾聽他們的想法和意見,客觀公正地評價(jià)學(xué)生,同時(shí)向家長傳授科學(xué)的教育方法和理念。家訪結(jié)束后,教師要及時(shí)整理家訪記錄,分析學(xué)生情況,制定針對性教育措施。(二)特殊情況聯(lián)系1.學(xué)生突發(fā)情況當(dāng)學(xué)生在校期間突發(fā)疾病、意外傷害等緊急情況時(shí),學(xué)校應(yīng)立即通知家長,并及時(shí)告知學(xué)生情況及已采取的救治措施。在與家長溝通時(shí),要保持冷靜、清晰,讓家長了解事情全貌,積極配合家長做好后續(xù)處理工作。對于病情較重或情況復(fù)雜的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)安排專人陪同家長及學(xué)生前往醫(yī)院就診,并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí),要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,協(xié)調(diào)各方資源,確保學(xué)生得到妥善救治。2.學(xué)生異常行為若發(fā)現(xiàn)學(xué)生出現(xiàn)異常行為,如情緒低落、行為孤僻、學(xué)習(xí)成績大幅下降等,教師應(yīng)及時(shí)與家長取得聯(lián)系,共同商討解決辦法。教師要向家長詳細(xì)描述學(xué)生的異常表現(xiàn),分析可能存在的原因,與家長一起制定干預(yù)措施。在與家長溝通時(shí),要注意方式方法,避免給家長造成過大壓力。同時(shí),要持續(xù)關(guān)注學(xué)生情況,及時(shí)調(diào)整教育策略,幫助學(xué)生盡快恢復(fù)正常狀態(tài)。(三)家長來訪接待1.接待時(shí)間與地點(diǎn)學(xué)校設(shè)立家長來訪接待室,每周[X]至[X]為固定接待時(shí)間,由專人負(fù)責(zé)接待家長來訪。接待地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校[具體樓層及房間號]。2.接待流程家長來訪時(shí),接待人員應(yīng)熱情接待,引導(dǎo)家長到接待室就座,詢問來訪事由,并做好記錄。對于家長提出的問題,能夠當(dāng)場解答的要及時(shí)給予答復(fù);不能當(dāng)場解答的,要做好記錄,告知家長學(xué)校將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),并留下家長聯(lián)系方式。接待結(jié)束后,接待人員要對家長來訪情況進(jìn)行整理總結(jié),及時(shí)反饋給相關(guān)部門或人員,并跟蹤問題處理進(jìn)度,確保給家長滿意的答復(fù)。三、家長培訓(xùn)制度(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提升家長對教育理念和方法的認(rèn)識,幫助家長樹立正確的教育觀念,掌握科學(xué)的教育方法,提高家庭教育水平。2.增強(qiáng)家長與學(xué)校之間的溝通與合作能力,使家長更好地理解學(xué)校教育工作,積極參與學(xué)校教育活動,形成家校教育合力。3.促進(jìn)家長自身素質(zhì)的提升,培養(yǎng)家長的學(xué)習(xí)意識和自我教育能力,為學(xué)生營造良好的家庭學(xué)習(xí)氛圍。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.教育理念與方法介紹現(xiàn)代教育理念,如素質(zhì)教育、個(gè)性化教育、終身教育等,幫助家長了解教育發(fā)展趨勢,更新教育觀念。傳授科學(xué)的教育方法,包括如何培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、如何進(jìn)行品德教育、如何關(guān)注學(xué)生心理健康等方面的知識和技巧。2.學(xué)校教育工作向家長介紹學(xué)校的教育教學(xué)工作安排、課程設(shè)置、教學(xué)方法以及評價(jià)體系等,讓家長了解學(xué)校教育工作的整體情況,便于更好地配合學(xué)校開展家庭教育。講解學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及學(xué)生管理要求,使家長明確學(xué)校對學(xué)生的期望和要求,共同做好學(xué)生的教育管理工作。3.家校合作溝通技巧培訓(xùn)家長與教師溝通的技巧,如如何與教師進(jìn)行有效溝通、如何反饋學(xué)生在家情況、如何共同解決學(xué)生問題等。指導(dǎo)家長參與學(xué)校教育活動的方法和途徑,提高家長參與學(xué)校教育的積極性和主動性,促進(jìn)家校合作的深入開展。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)每學(xué)期組織[X]次全校性的家長集中培訓(xùn),邀請教育專家、學(xué)者或?qū)W校骨干教師進(jìn)行專題講座。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋教育理念、教育方法、家校合作等方面,每次培訓(xùn)時(shí)間為[X]小時(shí)左右。在集中培訓(xùn)前,要提前向家長發(fā)出通知,告知培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,如培訓(xùn)資料收集、場地布置等。培訓(xùn)過程中,要安排互動環(huán)節(jié),鼓勵(lì)家長提問和交流,提高培訓(xùn)效果。2.班級培訓(xùn)各班級根據(jù)實(shí)際情況,每學(xué)期組織[X]次班級家長培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可結(jié)合班級學(xué)生特點(diǎn)和家長需求,由班主任或任課教師進(jìn)行針對性講解。班級培訓(xùn)形式可以多樣化,如主題班會、經(jīng)驗(yàn)分享會、小組討論等。班級培訓(xùn)要注重與家長的互動交流,充分聽取家長意見和建議,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)用性和吸引力。3.線上培訓(xùn)利用學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺,定期推送家長培訓(xùn)資料,如教育文章、視頻講座、案例分析等,供家長自主學(xué)習(xí)。同時(shí),開設(shè)線上家長培訓(xùn)課程,家長可通過網(wǎng)絡(luò)平臺隨時(shí)參與學(xué)習(xí),并與教師進(jìn)行在線交流。學(xué)校要安排專人負(fù)責(zé)線上培訓(xùn)資料的更新和維護(hù),確保內(nèi)容的時(shí)效性和質(zhì)量。定期對家長線上學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,了解家長學(xué)習(xí)需求和反饋意見,不斷優(yōu)化線上培訓(xùn)服務(wù)。(四)培訓(xùn)考核1.建立家長培訓(xùn)考核機(jī)制,對參加培訓(xùn)的家長進(jìn)行考核??己朔绞娇梢圆捎脮鏈y試、心得體會撰寫、家長反饋評價(jià)等多種形式相結(jié)合。2.書面測試主要考查家長對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,測試題目應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的重點(diǎn)知識和技能。心得體會撰寫要求家長結(jié)合自身家庭教育實(shí)際,談?wù)剬ε嘤?xùn)內(nèi)容的理解和應(yīng)用打算。家長反饋評價(jià)則通過問卷調(diào)查等方式,了解家長對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等方面的滿意度和意見建議。3.對于考核合格的家長,學(xué)校頒發(fā)家長培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,并將家長培訓(xùn)情況納入學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)體系中的家庭教育部分。對于考核不合格的家長,學(xué)校要及時(shí)與家長溝通,了解原因,提供補(bǔ)考機(jī)會或進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo),確保家長能夠掌握培訓(xùn)內(nèi)容,提升家庭教育水平。四、組織與實(shí)施(一)組織架構(gòu)1.成立學(xué)校家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長擔(dān)任組長,分管德育工作的副校長擔(dān)任副組長,成員包括各年級主任、班主任及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)校家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作,制定工作制度和計(jì)劃,解決工作中出現(xiàn)的重大問題。2.各年級組負(fù)責(zé)組織實(shí)施本年級的家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作,年級主任要定期召開年級家長會,組織教師家訪,協(xié)調(diào)本年級教師與家長之間的溝通與合作。各班級班主任是班級家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作的直接責(zé)任人,要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)聯(lián)系與培訓(xùn)措施,及時(shí)向家長反饋學(xué)生情況,組織班級家長培訓(xùn)活動。(二)職責(zé)分工1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作,制定工作方針和政策,確保工作順利開展。定期聽取家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,為工作提供必要的支持和保障。2.德育部門負(fù)責(zé)制定家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施。組織開展全校性的家長培訓(xùn)活動,邀請專家進(jìn)行講座,指導(dǎo)各年級組、班級開展家長培訓(xùn)工作。收集、整理家長對學(xué)校教育工作的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果。3.年級組組織本年級家長會,傳達(dá)學(xué)校工作要求,分析本年級學(xué)生情況,與家長進(jìn)行溝通交流。督促本年級教師做好家訪工作,定期檢查教師家訪記錄,了解教師家訪情況。協(xié)助德育部門開展年級家長培訓(xùn)活動,根據(jù)年級特點(diǎn)和家長需求,確定培訓(xùn)主題和內(nèi)容。4.班主任負(fù)責(zé)班級家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作的具體實(shí)施,建立家長微信群,及時(shí)發(fā)布學(xué)生信息,與家長保持密切溝通。組織召開班級家長會,向家長介紹班級學(xué)生情況,與家長共同商討班級管理措施。定期對學(xué)生進(jìn)行家訪,了解學(xué)生家庭情況,撰寫家訪記錄,制定針對性教育措施。組織開展班級家長培訓(xùn)活動,根據(jù)班級學(xué)生特點(diǎn)和家長需求,選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高家長教育水平。5.任課教師配合班主任做好家長聯(lián)系工作,及時(shí)向家長反饋學(xué)生課堂學(xué)習(xí)情況、作業(yè)完成情況等。積極參與家訪活動,與家長共同關(guān)注學(xué)生成長,為家長提供教育指導(dǎo)和建議。根據(jù)教學(xué)實(shí)際,向家長介紹學(xué)科教學(xué)要求和學(xué)習(xí)方法,協(xié)助家長做好學(xué)生的學(xué)科輔導(dǎo)工作。(三)工作流程1.計(jì)劃制定每學(xué)期開學(xué)初,德育部門根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和家長需求,制定家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。各年級組、班級根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,結(jié)合本年級、班級實(shí)際情況,制定相應(yīng)的家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作子計(jì)劃,并報(bào)德育部門備案。2.組織實(shí)施按照工作計(jì)劃,各部門、各年級組、各班級有序開展家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作。德育部門負(fù)責(zé)組織全校性活動,年級組負(fù)責(zé)本年級活動組織,班主任負(fù)責(zé)班級具體工作實(shí)施。在工作過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行,確保家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果。同時(shí),要做好工作記錄,及時(shí)收集、整理相關(guān)資料。3.檢查反饋德育部門定期對家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查,通過查看工作記錄、聽取匯報(bào)、問卷調(diào)查等方式,了解工作開展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。各年級組、班級要及時(shí)向德育部門反饋工作中存在的問題和家長的意見建議,以便德育部門調(diào)整工作計(jì)劃和工作措施,不斷完善工作機(jī)制。4.總結(jié)評估每學(xué)期末,德育部門對家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作進(jìn)行全面總結(jié)評估,分析工作成效和存在的不足,撰寫工作總結(jié)報(bào)告。根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的年級組、班級和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議,為下一年度工作提供參考。五、資源保障(一)人員保障1.加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師與家長溝通和組織培訓(xùn)的能力。定期組織教師參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,邀請專家進(jìn)行指導(dǎo),提升教師的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平。2.選拔和培養(yǎng)一批熱心家長工作、具有一定組織能力和溝通能力的家長代表,參與學(xué)校家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作的組織和協(xié)調(diào),發(fā)揮家長的主體作用。(二)經(jīng)費(fèi)保障1.學(xué)校設(shè)立家長聯(lián)系與培訓(xùn)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于家長會組織、家訪交通補(bǔ)貼、培訓(xùn)資料印刷、專家講座費(fèi)用、線上培訓(xùn)平臺建設(shè)等方面的開支。2.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范、透明。建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算制度,定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示,接受學(xué)校師生
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