PAGE培訓(xùn)記錄表管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)記錄的管理，確保培訓(xùn)工作的有效開展，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本管理制度。本制度旨在通過對培訓(xùn)記錄的全面、準(zhǔn)確、及時管理，為公司培訓(xùn)決策提供依據(jù)，促進(jìn)培訓(xùn)資源的合理配置和培訓(xùn)效果的持續(xù)提升，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保培訓(xùn)活動合法合規(guī)開展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等，涉及公司所有部門及全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)活動的實(shí)際情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、參與人員、培訓(xùn)考核結(jié)果等信息，確保記錄真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)活動的全過程，從培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)實(shí)施過程到培訓(xùn)效果的評估，各項(xiàng)記錄應(yīng)完整無缺，以便全面追溯培訓(xùn)活動的開展情況。3.準(zhǔn)確性原則：記錄信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免模糊不清或錯誤的數(shù)據(jù)，確保培訓(xùn)記錄能夠?yàn)楹罄m(xù)的分析、決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。4.及時性原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后及時進(jìn)行整理和填寫，保證記錄的時效性，以便及時反映培訓(xùn)效果和員工學(xué)習(xí)情況。5.保密性原則：涉及員工個人隱私及公司商業(yè)機(jī)密的培訓(xùn)記錄信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、培訓(xùn)記錄的內(nèi)容與要求（一）培訓(xùn)計劃記錄1.培訓(xùn)需求分析詳細(xì)記錄各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位需求及員工能力狀況進(jìn)行的培訓(xùn)需求調(diào)研情況，包括調(diào)研方法（問卷調(diào)查、訪談、崗位技能評估等）、參與調(diào)研人員范圍、調(diào)研結(jié)果匯總分析等。明確各崗位的培訓(xùn)需求要點(diǎn)，如知識更新需求、技能提升方向、管理能力短板等，為制定針對性的培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。2.培訓(xùn)計劃制定記錄年度、季度及月度培訓(xùn)計劃的制定過程，包括計劃制定的依據(jù)（公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、員工發(fā)展需求）、計劃涵蓋的培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定、培訓(xùn)對象范圍、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)師資安排、培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。對于臨時增加的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)記錄其申請原因、審批過程及納入計劃的時間節(jié)點(diǎn)。（二）培訓(xùn)實(shí)施記錄1.培訓(xùn)通知保存每次培訓(xùn)活動的通知文件，包括通知發(fā)布時間、通知對象、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容簡介、培訓(xùn)要求等信息，確保員工能夠清楚了解培訓(xùn)安排。2.培訓(xùn)簽到表每次培訓(xùn)均需填寫簽到表，記錄員工的姓名、部門、崗位、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請假人員名單及請假原因等信息，以確認(rèn)培訓(xùn)參與情況。3.培訓(xùn)課程內(nèi)容記錄詳細(xì)記錄培訓(xùn)課程的內(nèi)容，可采用文字描述、PPT文檔、視頻資料等多種形式相結(jié)合。對于重要的培訓(xùn)課程，應(yīng)記錄培訓(xùn)講師講解的重點(diǎn)內(nèi)容、案例分析、互動環(huán)節(jié)情況等，確保記錄能夠完整反映培訓(xùn)知識體系和教學(xué)過程。如培訓(xùn)過程中有現(xiàn)場實(shí)操環(huán)節(jié)，應(yīng)記錄實(shí)操項(xiàng)目、操作步驟、學(xué)員實(shí)操表現(xiàn)及指導(dǎo)教師點(diǎn)評等內(nèi)容。4.培訓(xùn)現(xiàn)場照片及視頻拍攝培訓(xùn)現(xiàn)場的照片或錄制視頻，記錄培訓(xùn)活動的實(shí)際場景，包括培訓(xùn)講師授課情況、學(xué)員參與互動情況、培訓(xùn)場地布置等，為培訓(xùn)記錄提供直觀的影像資料。照片和視頻應(yīng)注明拍攝時間、培訓(xùn)主題及相關(guān)說明。（三）培訓(xùn)考核記錄1.考核方式記錄培訓(xùn)考核所采用的方式，如考試（筆試、機(jī)試）、實(shí)操考核、作業(yè)評估、項(xiàng)目匯報、面試答辯等，明確每種考核方式的具體要求和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核題目及答案保存培訓(xùn)考核的題目及參考答案（如有），對于主觀性題目，應(yīng)記錄評分要點(diǎn)和示例答案，以便準(zhǔn)確評估學(xué)員的考核成績。3.學(xué)員考核成績詳細(xì)記錄每位學(xué)員的考核成績，包括成績分?jǐn)?shù)（百分制或其他計分制）、考核評語、是否通過考核等信息。對于補(bǔ)考學(xué)員，應(yīng)單獨(dú)記錄補(bǔ)考成績及補(bǔ)考情況。4.考核結(jié)果分析對培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行分析，統(tǒng)計學(xué)員的通過率、優(yōu)秀率、平均分等數(shù)據(jù)，分析學(xué)員在不同考核項(xiàng)目上的表現(xiàn)，找出培訓(xùn)效果的優(yōu)勢與不足，為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。（四）培訓(xùn)效果評估記錄1.學(xué)員反饋收集學(xué)員對培訓(xùn)活動的反饋意見，可通過問卷調(diào)查、座談會、在線反饋等方式進(jìn)行。記錄學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)場地等方面的評價和建議，了解學(xué)員對培訓(xùn)的滿意度和學(xué)習(xí)收獲。2.培訓(xùn)后工作表現(xiàn)評估跟蹤學(xué)員培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)，記錄學(xué)員在工作中應(yīng)用所學(xué)知識和技能的情況，包括工作績效提升、工作質(zhì)量改進(jìn)、解決實(shí)際問題能力增強(qiáng)等方面的表現(xiàn)，通過上級評價、同事評價、自我評估等多維度方式進(jìn)行綜合評估。3.培訓(xùn)對業(yè)務(wù)的影響評估分析培訓(xùn)活動對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響，如業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況的變化、工作效率提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作改善、客戶滿意度提高等方面的數(shù)據(jù)和案例，評估培訓(xùn)對公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)。三、培訓(xùn)記錄的管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)記錄表管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總、整理公司各類培訓(xùn)記錄，建立統(tǒng)一的培訓(xùn)記錄檔案庫，確保記錄的完整性和規(guī)范性。3.定期對培訓(xùn)記錄進(jìn)行分析，為公司培訓(xùn)決策提供數(shù)據(jù)支持和建議，如培訓(xùn)需求趨勢分析、培訓(xùn)效果評估報告等。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄的保密管理，防止信息泄露，確保員工個人隱私和公司商業(yè)機(jī)密得到保護(hù)。（二）培訓(xùn)部門1.具體組織實(shí)施培訓(xùn)活動，并按照制度要求及時、準(zhǔn)確地填寫培訓(xùn)記錄。2.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)記錄的整理和分析工作，提供培訓(xùn)過程中的詳細(xì)信息和專業(yè)意見。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄與培訓(xùn)教材、課件等資料的配套管理，確保記錄與相關(guān)資料的一致性和關(guān)聯(lián)性。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)需求的提出和培訓(xùn)計劃的參與制定，配合培訓(xùn)部門組織實(shí)施培訓(xùn)活動。2.督促本部門員工按時參加培訓(xùn)，并確保員工在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn)符合公司要求。3.協(xié)助人力資源部門和培訓(xùn)部門進(jìn)行培訓(xùn)記錄的核實(shí)和補(bǔ)充工作，提供本部門員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)等相關(guān)信息。(四)培訓(xùn)講師1.在培訓(xùn)授課過程中，按照要求認(rèn)真填寫培訓(xùn)課程內(nèi)容記錄，確保記錄準(zhǔn)確反映教學(xué)過程和重點(diǎn)內(nèi)容。2.參與培訓(xùn)考核工作，按照既定的考核方式和評分標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)員進(jìn)行考核，并提供客觀、公正的考核評語。3.協(xié)助人力資源部門和培訓(xùn)部門對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，提供關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性、教學(xué)方法有效性等方面的反饋意見。四、培訓(xùn)記錄的整理與歸檔（一）整理要求1.培訓(xùn)記錄應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，每個培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)記錄應(yīng)集中存放，便于查找和管理。2.對各類培訓(xùn)記錄進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和檢索。編號可采用年份+培訓(xùn)項(xiàng)目序號的方式，如“202301”表示2023年的第一個培訓(xùn)項(xiàng)目。3.檢查培訓(xùn)記錄的完整性，對于缺失的信息應(yīng)及時補(bǔ)充和核實(shí)。確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整，書寫工整，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.對培訓(xùn)記錄中的電子文檔（如PPT、Word、Excel等）進(jìn)行命名規(guī)范，文件名應(yīng)包含培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、日期、版本號等關(guān)鍵信息，便于快速查找和區(qū)分不同版本的文檔。（二）歸檔流程1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將整理好的培訓(xùn)記錄提交給人力資源部門。2.人力資源部門收到培訓(xùn)記錄后，進(jìn)行再次審核和匯總，確保記錄符合歸檔要求。審核無誤后，將培訓(xùn)記錄按照編號順序存入培訓(xùn)記錄檔案庫。3.培訓(xùn)記錄檔案庫應(yīng)按照不同類別進(jìn)行分區(qū)存放，如紙質(zhì)檔案區(qū)、電子檔案區(qū)等。對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)建立檔案目錄索引，便于快速查找；對于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子記錄的便捷檢索和查詢。五、培訓(xùn)記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱培訓(xùn)記錄需遵循以下權(quán)限規(guī)定：人力資源部門工作人員因工作需要可查閱所有培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)部門工作人員可查閱與本部門組織實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)的記錄。各部門負(fù)責(zé)人可查閱本部門員工的培訓(xùn)記錄，了解員工培訓(xùn)情況，為部門內(nèi)部培訓(xùn)管理和員工職業(yè)發(fā)展提供參考。員工本人可查閱自己的培訓(xùn)記錄，了解自身培訓(xùn)經(jīng)歷和學(xué)習(xí)成果。2.涉及公司商業(yè)機(jī)密或員工個人隱私的培訓(xùn)記錄，未經(jīng)相關(guān)部門或人員同意，不得隨意查閱和傳播。如需查閱此類記錄，應(yīng)按照公司保密規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）查閱流程1.內(nèi)部人員查閱培訓(xùn)記錄時，應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容范圍、查閱時間等信息。2.將申請表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)查閱權(quán)限進(jìn)行審核，如同意查閱，簽字批準(zhǔn)后交人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)申請表內(nèi)容，在培訓(xùn)記錄檔案庫中查找相關(guān)記錄，并提供給查閱人員。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將記錄帶出或進(jìn)行復(fù)制（如有特殊情況需復(fù)制，應(yīng)另行申請并經(jīng)批準(zhǔn)）。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)在《培訓(xùn)記錄查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況，將查閱記錄歸還人力資源部門。（三）培訓(xùn)記錄的使用1.培訓(xùn)記錄可用于以下方面：為員工個人職業(yè)發(fā)展提供參考，幫助員工了解自己的培訓(xùn)經(jīng)歷和成長軌跡，制定個人學(xué)習(xí)計劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。作為公司培訓(xùn)管理決策的依據(jù)，通過對培訓(xùn)記錄的分析，評估培訓(xùn)效果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)內(nèi)容的優(yōu)化、培訓(xùn)方式的改進(jìn)等提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。在員工績效考核、晉升、調(diào)薪等人力資源管理環(huán)節(jié)中，作為參考依據(jù)，證明員工的培訓(xùn)經(jīng)歷和能力提升情況。2.在使用培訓(xùn)記錄時，應(yīng)確保記錄的真實(shí)性和保密性，不得篡改、偽造培訓(xùn)記錄。如需引用培訓(xùn)記錄中的數(shù)據(jù)或信息，應(yīng)注明出處和記錄來源。六、培訓(xùn)記錄的保存期限培訓(xùn)記錄的保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，同時考慮公司實(shí)際管理需要。一般情況下，培訓(xùn)記錄應(yīng)保存[X]年，自培訓(xùn)活動結(jié)束之日起計算。保存期限屆滿后，經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意，可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀內(nèi)容清單等，確保培訓(xùn)記錄的妥善處理。七、培訓(xùn)記錄的保密與安全管理1.培訓(xùn)記錄涉及員工個人隱私和公司商業(yè)機(jī)密，必須嚴(yán)格保密。所有接觸培訓(xùn)記錄的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對培訓(xùn)記錄檔案庫的存儲環(huán)境進(jìn)行安全管理，確保檔案存放地點(diǎn)安全可靠，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。對于電子檔案，應(yīng)采取加密存儲、定期備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。3.限制對培訓(xùn)記錄的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和使用培訓(xùn)記錄。在查閱和使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱流程和保密規(guī)定，防止信息泄露。4.如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)記錄存在丟失、損壞、泄露等情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并及時向上級報告。同時，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查和處理，追究其責(zé)任。八、培訓(xùn)記錄的監(jiān)督與檢查1.人力資源部門定期對培訓(xùn)記錄的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保培訓(xùn)記錄的填寫規(guī)范、整理及時、歸檔準(zhǔn)確、查閱使用合規(guī)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，培訓(xùn)記錄檔案庫的管理情況，查閱流程的執(zhí)行情況，保密與安全管理措施的落實(shí)情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)