PAGE培訓(xùn)學(xué)校缺勤追蹤制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)管理，確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，提高教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益，特制定本缺勤追蹤制度。本制度旨在對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行有效追蹤和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)員缺勤問題，促進(jìn)學(xué)員養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，保證培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于本校所有在籍學(xué)員，包括全日制培訓(xùn)學(xué)員、業(yè)余制培訓(xùn)學(xué)員以及各類短期培訓(xùn)課程的學(xué)員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)員一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行缺勤追蹤管理，不偏袒、不歧視任何學(xué)員。3.及時(shí)反饋原則：及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員缺勤情況，并將相關(guān)信息準(zhǔn)確、及時(shí)地反饋給學(xué)員本人、家長（如有）以及授課教師，以便采取相應(yīng)措施。4.教育引導(dǎo)原則：將缺勤追蹤管理與學(xué)員教育相結(jié)合，通過適當(dāng)?shù)姆绞揭龑?dǎo)學(xué)員認(rèn)識(shí)到按時(shí)出勤的重要性，培養(yǎng)學(xué)員的自律意識(shí)和責(zé)任感。二、缺勤定義及分類（一）缺勤定義學(xué)員未按照培訓(xùn)學(xué)校規(guī)定的課程時(shí)間和地點(diǎn)參加學(xué)習(xí)活動(dòng)視為缺勤。（二）缺勤分類1.無故缺勤：學(xué)員沒有正當(dāng)理由而未按時(shí)上課，包括但不限于自行曠課、遲到超過規(guī)定時(shí)間仍未到課等情況。2.因病缺勤：學(xué)員因身體不適無法正常參加課程學(xué)習(xí)，需提供醫(yī)院出具的有效病假證明。3.因事缺勤：學(xué)員因個(gè)人特殊事務(wù)（如家庭突發(fā)情況、參加重要考試等）無法按時(shí)上課，需提前向?qū)W校請(qǐng)假并提交相關(guān)證明材料（如請(qǐng)假條、相關(guān)通知等）。三、缺勤追蹤流程（一）課前考勤1.授課教師應(yīng)在每次課程開始前5分鐘到達(dá)教室，準(zhǔn)備好點(diǎn)名冊(cè)等考勤工具。2.課程開始時(shí)，授課教師應(yīng)立即進(jìn)行點(diǎn)名，核對(duì)學(xué)員出勤情況，并在點(diǎn)名冊(cè)上準(zhǔn)確記錄學(xué)員的出勤狀態(tài)（出勤、遲到、缺勤等）。（二）缺勤信息收集1.對(duì)于缺勤學(xué)員，授課教師應(yīng)在課程結(jié)束后及時(shí)填寫《學(xué)員缺勤情況記錄表》，詳細(xì)記錄學(xué)員的姓名、班級(jí)、缺勤日期、缺勤原因等信息。2.如學(xué)員為因病缺勤，授課教師應(yīng)要求學(xué)員提供醫(yī)院出具的病假證明，并將病假證明復(fù)印件附在《學(xué)員缺勤情況記錄表》后。3.如學(xué)員為因事缺勤，授課教師應(yīng)要求學(xué)員提交請(qǐng)假條，并注明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假時(shí)間。請(qǐng)假條應(yīng)由學(xué)員本人或家長簽字確認(rèn)。（三）缺勤信息上報(bào)1.授課教師應(yīng)在每個(gè)工作日結(jié)束后，將當(dāng)天收集的《學(xué)員缺勤情況記錄表》提交給教學(xué)主管。2.教學(xué)主管收到《學(xué)員缺勤情況記錄表》后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯總和整理，并對(duì)缺勤情況進(jìn)行初步分析。3.教學(xué)主管應(yīng)將缺勤情況嚴(yán)重的學(xué)員信息（如連續(xù)缺勤次數(shù)較多、無故缺勤次數(shù)較多等）及時(shí)反饋給學(xué)校管理層，以便采取進(jìn)一步措施。（四）學(xué)校與學(xué)員及家長溝通1.對(duì)于首次無故缺勤的學(xué)員，學(xué)校應(yīng)在得知缺勤情況后的一個(gè)工作日內(nèi)，通過電話或短信的方式與學(xué)員本人取得聯(lián)系，了解缺勤原因，并提醒學(xué)員按時(shí)上課。2.如學(xué)員多次無故缺勤或缺勤情況較為嚴(yán)重，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與學(xué)員家長取得聯(lián)系，告知家長學(xué)員的缺勤情況，共同商討解決辦法，督促學(xué)員按時(shí)上課。3.在與學(xué)員及家長溝通時(shí)，應(yīng)注意語言表達(dá)和溝通方式，保持禮貌、耐心和專業(yè)，避免引起不必要的矛盾和誤解。（五）缺勤學(xué)員跟進(jìn)1.對(duì)于因病缺勤的學(xué)員，學(xué)校應(yīng)在學(xué)員病愈后及時(shí)了解學(xué)員的身體狀況，并提醒學(xué)員盡快補(bǔ)齊所缺課程。2.對(duì)于因事缺勤的學(xué)員，學(xué)校應(yīng)要求學(xué)員在請(qǐng)假結(jié)束后盡快返回學(xué)校上課，并按照學(xué)校的安排補(bǔ)齊所缺課程。3.授課教師應(yīng)對(duì)缺勤學(xué)員進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，幫助學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度，確保學(xué)員能夠掌握所學(xué)知識(shí)。（六）缺勤情況統(tǒng)計(jì)與分析1.學(xué)校應(yīng)每月對(duì)學(xué)員的缺勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，制作《學(xué)員缺勤情況月度統(tǒng)計(jì)表》，包括學(xué)員姓名、班級(jí)、缺勤次數(shù)、缺勤原因等信息。2.通過對(duì)缺勤情況的統(tǒng)計(jì)和分析，找出缺勤率較高的班級(jí)、時(shí)間段以及主要缺勤原因，以便針對(duì)性地采取改進(jìn)措施，如調(diào)整教學(xué)時(shí)間、優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容、加強(qiáng)與學(xué)員及家長的溝通等。3.學(xué)校應(yīng)定期召開教學(xué)工作會(huì)議，對(duì)學(xué)員缺勤情況進(jìn)行通報(bào)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善缺勤追蹤制度和教學(xué)管理工作。四、缺勤處理措施（一）對(duì)于無故缺勤學(xué)員的處理1.首次無故缺勤的學(xué)員，授課教師應(yīng)在課堂上對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄在學(xué)員個(gè)人檔案中。2.累計(jì)無故缺勤達(dá)到2次的學(xué)員，學(xué)校將對(duì)其進(jìn)行警告處分，并通知學(xué)員家長。學(xué)校將與學(xué)員及家長進(jìn)行面談，了解原因，共同制定改進(jìn)措施，督促學(xué)員按時(shí)上課。3.累計(jì)無故缺勤達(dá)到3次的學(xué)員，學(xué)校將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)重警告處分，并暫停其參加部分學(xué)?；顒?dòng)的資格。同時(shí)，學(xué)校將與學(xué)員及家長簽訂《學(xué)員出勤承諾書》，明確學(xué)員的出勤責(zé)任和義務(wù)，以及違反承諾應(yīng)承擔(dān)的后果。4.累計(jì)無故缺勤達(dá)到5次及以上的學(xué)員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如留校察看、勸退等。對(duì)于給予勸退處分的學(xué)員，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)，并通知學(xué)員家長。（二）對(duì)于因病缺勤學(xué)員的處理1.學(xué)員因病缺勤，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交醫(yī)院出具的病假證明。學(xué)校將根據(jù)病假證明的時(shí)間，合理安排學(xué)員補(bǔ)齊所缺課程。2.如學(xué)員因病缺勤時(shí)間較長，影響到課程學(xué)習(xí)進(jìn)度，學(xué)校將組織教師對(duì)學(xué)員進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，幫助學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度。3.學(xué)員病愈后，應(yīng)盡快返回學(xué)校上課，并按照學(xué)校的安排補(bǔ)齊所缺課程。如因特殊情況無法按時(shí)補(bǔ)齊課程，學(xué)員應(yīng)提前向?qū)W校申請(qǐng)延期補(bǔ)課，并提交相關(guān)證明材料。（三）對(duì)于因事缺勤學(xué)員的處理1.學(xué)員因事缺勤，應(yīng)提前向?qū)W校請(qǐng)假，并提交請(qǐng)假條和相關(guān)證明材料。學(xué)校將根據(jù)請(qǐng)假情況，合理安排學(xué)員補(bǔ)齊所缺課程。2.學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)盡快返回學(xué)校上課，并按照學(xué)校的安排補(bǔ)齊所缺課程。如因特殊情況無法按時(shí)補(bǔ)齊課程，學(xué)員應(yīng)提前向?qū)W校申請(qǐng)延期補(bǔ)課，并提交相關(guān)證明材料。3.對(duì)于多次因事缺勤且未提前請(qǐng)假的學(xué)員，學(xué)校將按照無故缺勤的處理規(guī)定進(jìn)行處理。五、相關(guān)責(zé)任與義務(wù)（一）授課教師責(zé)任與義務(wù)1.認(rèn)真履行考勤職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行課前點(diǎn)名和缺勤信息記錄，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.及時(shí)與缺勤學(xué)員及家長進(jìn)行溝通，了解缺勤原因，并將相關(guān)情況準(zhǔn)確上報(bào)給教學(xué)主管。3.對(duì)缺勤學(xué)員進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，幫助學(xué)員補(bǔ)齊所缺課程，確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。4.配合學(xué)校做好缺勤情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作，為學(xué)校改進(jìn)教學(xué)管理提供參考意見。（二）教學(xué)主管責(zé)任與義務(wù)1.負(fù)責(zé)匯總和整理授課教師提交的《學(xué)員缺勤情況記錄表》，對(duì)缺勤情況進(jìn)行初步分析和統(tǒng)計(jì)。2.將缺勤情況嚴(yán)重的學(xué)員信息及時(shí)反饋給學(xué)校管理層，并協(xié)助學(xué)校管理層制定相應(yīng)的處理措施。3.定期組織召開教學(xué)工作會(huì)議，通報(bào)學(xué)員缺勤情況，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善教學(xué)管理工作。4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，共同做好學(xué)員缺勤追蹤管理工作，確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。（三）學(xué)校管理層責(zé)任與義務(wù)1.制定和完善缺勤追蹤制度，確保制度的合理性和有效性。2.對(duì)教學(xué)主管上報(bào)的缺勤情況進(jìn)行審核和決策，及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施，維護(hù)學(xué)校的教學(xué)秩序。3.加強(qiáng)對(duì)學(xué)校全體員工的培訓(xùn)和教育，提高員工對(duì)學(xué)員缺勤追蹤管理工作的重視程度和責(zé)任意識(shí)。4.關(guān)注學(xué)員缺勤情況對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校聲譽(yù)的影響，不斷改進(jìn)教學(xué)管理工作，提高學(xué)校的整體辦學(xué)水平。（四）學(xué)員責(zé)任與義務(wù)1.按時(shí)參加培訓(xùn)學(xué)校規(guī)定的課程學(xué)習(xí)活動(dòng)，不得無故缺勤、遲到或早退。2.因病或因事缺勤時(shí)，應(yīng)提前向?qū)W校請(qǐng)假，并提交相關(guān)證明材料。3.積極配合學(xué)校的缺勤追蹤管理工作，按照學(xué)校的要求及時(shí)補(bǔ)齊所缺課程，努力提高學(xué)習(xí)成績。4.尊重授課教師和學(xué)校工作人員，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的學(xué)習(xí)形象。（五）學(xué)員家長責(zé)任與義務(wù)1.關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，督促學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)學(xué)校的課程學(xué)習(xí)活動(dòng)。2.學(xué)員因病或因事缺勤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校請(qǐng)假，并配合學(xué)校提供相關(guān)證明材料。3.積極與學(xué)校溝通，了解學(xué)員的缺勤情況和學(xué)習(xí)進(jìn)度，協(xié)助學(xué)校做好學(xué)員的教育和管理工作。4.支持學(xué)校的缺勤追蹤管理