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PAGE群主培訓(xùn)考核制度手冊(cè)一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織微信群管理,提升群主的管理能力和溝通協(xié)作水平,確保微信群在信息傳遞、工作交流、業(yè)務(wù)推廣等方面發(fā)揮積極作用,特制定本群主培訓(xùn)考核制度手冊(cè)。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有擔(dān)任微信群群主的人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定,確保微信群運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確群主職責(zé)、培訓(xùn)要求、考核標(biāo)準(zhǔn)等,規(guī)范微信群管理流程。3.高效性原則:通過(guò)培訓(xùn)提升群主能力,以高效的管理促進(jìn)信息流通和工作開(kāi)展。4.公平公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果公平公正,激勵(lì)群主積極履行職責(zé)。二、群主職責(zé)(一)群成員管理1.負(fù)責(zé)審核群成員加入申請(qǐng),確保群成員身份符合公司/組織要求。2.對(duì)違反群規(guī)的成員進(jìn)行提醒、警告或移出群聊處理。3.定期清理長(zhǎng)期未活躍或不符合群成員資格的人員。(二)信息發(fā)布與管理1.及時(shí)發(fā)布公司/組織的重要通知、工作安排、業(yè)務(wù)信息等,確保群成員知曉。2.對(duì)群內(nèi)發(fā)布的信息進(jìn)行審核,杜絕發(fā)布違法違規(guī)、虛假、有害及無(wú)關(guān)信息。3.引導(dǎo)群成員圍繞工作主題進(jìn)行交流,避免無(wú)關(guān)話題干擾。(三)溝通協(xié)調(diào)1.積極回應(yīng)群成員的咨詢和問(wèn)題,促進(jìn)信息溝通順暢。2.協(xié)調(diào)群成員之間的工作協(xié)作,解決群內(nèi)出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。3.及時(shí)收集群成員的意見(jiàn)和建議,反饋給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。(四)群文化建設(shè)1.營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的群文化氛圍。2.組織開(kāi)展有益的群內(nèi)活動(dòng),增強(qiáng)群成員的凝聚力和歸屬感。三、群主培訓(xùn)(一)培訓(xùn)對(duì)象新?lián)稳褐鞯娜藛T以及需要提升管理能力的在職群主。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.微信群管理基礎(chǔ)知識(shí)微信群的功能介紹與使用技巧。群成員管理的方法和流程。信息發(fā)布的規(guī)范與注意事項(xiàng)。2.溝通協(xié)作技巧如何有效與群成員溝通,提高信息傳遞效率。處理群內(nèi)矛盾和問(wèn)題的溝通策略。促進(jìn)群成員協(xié)作的方法和技巧。3.群文化建設(shè)群文化的內(nèi)涵與重要性。打造積極群文化的途徑和方法。組織群內(nèi)活動(dòng)的策劃與實(shí)施。4.法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)法律法規(guī)解讀。公司/組織內(nèi)部關(guān)于微信群管理的規(guī)定。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織群主參加線下集中培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專家或內(nèi)部資深人員授課。2.線上學(xué)習(xí):提供在線學(xué)習(xí)資料,包括視頻教程、文檔等,供群主自主學(xué)習(xí)。3.經(jīng)驗(yàn)分享:組織群主經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),讓優(yōu)秀群主分享管理經(jīng)驗(yàn)和心得。4.案例分析:通過(guò)實(shí)際案例分析,讓群主掌握應(yīng)對(duì)各種情況的方法。(四)培訓(xùn)時(shí)間安排新群主入職后一周內(nèi)安排首次集中培訓(xùn),后續(xù)根據(jù)實(shí)際情況定期開(kāi)展培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于[X]小時(shí)。線上學(xué)習(xí)時(shí)間由群主自行安排,但需定期提交學(xué)習(xí)心得。四、考核標(biāo)準(zhǔn)(一)考核周期每季度進(jìn)行一次考核。(二)考核指標(biāo)及權(quán)重1.群成員管理(30分)群成員審核通過(guò)率(10分):審核通過(guò)的新成員數(shù)量與申請(qǐng)加入成員數(shù)量的比例,達(dá)到[X]%及以上得810分,每低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣1分。違規(guī)成員處理及時(shí)性(10分):發(fā)現(xiàn)違規(guī)成員后及時(shí)處理的次數(shù)占違規(guī)總次數(shù)的比例,達(dá)到[X]%及以上得810分,每低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣1分。群成員活躍度(10分):通過(guò)群成員發(fā)言頻率、互動(dòng)情況等評(píng)估,活躍度高得810分,活躍度低得47分。2.信息發(fā)布與管理(30分)重要信息發(fā)布及時(shí)性(10分):按照規(guī)定及時(shí)發(fā)布重要信息的次數(shù)占應(yīng)發(fā)布次數(shù)的比例,達(dá)到[X]%及以上得810分,每低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣1分。信息準(zhǔn)確性(10分):發(fā)布信息無(wú)錯(cuò)誤得810分,出現(xiàn)[X]次及以內(nèi)錯(cuò)誤得47分,出現(xiàn)較多錯(cuò)誤得13分。信息審核嚴(yán)格性(10分):有效攔截違規(guī)信息的次數(shù)占收到違規(guī)信息總次數(shù)的比例?達(dá)到[X]%及以上得810分,每低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣1分。3.溝通協(xié)調(diào)(20分)群成員問(wèn)題回應(yīng)及時(shí)性(10分):在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回應(yīng)群成員問(wèn)題的次數(shù)占問(wèn)題總數(shù)的比例,達(dá)到[X]%及以上得810分,每低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣1分。群內(nèi)矛盾解決成功率(10分):成功解決群內(nèi)矛盾的次數(shù)占矛盾總次數(shù)的比例,達(dá)到[X]%及以上得810分,每低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣1分。4.群文化建設(shè)(20分)群內(nèi)活動(dòng)組織質(zhì)量(10分):根據(jù)活動(dòng)參與度、滿意度等評(píng)估活動(dòng)組織效果,效果好得810分,效果一般得47分,效果差得13分。群文化氛圍營(yíng)造(10分):通過(guò)群成員反饋、日常觀察等評(píng)估群文化氛圍,氛圍好得810分,氛圍一般得47分,氛圍差得13分。(三)考核方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):通過(guò)微信群后臺(tái)數(shù)據(jù)、群成員反饋記錄等統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)。2.問(wèn)卷調(diào)查:向群成員發(fā)放問(wèn)卷,了解對(duì)群主工作的滿意度和評(píng)價(jià)。3.工作匯報(bào):群主提交季度工作匯報(bào),總結(jié)工作情況和成果。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.考核成績(jī)優(yōu)秀(90分及以上)的群主,給予[具體獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等]。2.在群管理工作中有突出貢獻(xiàn)或創(chuàng)新舉措的群主,給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。[二]懲罰1.考核成績(jī)不合格(60分以下)的群主,進(jìn)行誡勉談話,要求制

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