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文檔簡介

PAGE培訓機枃財務制度一、總則(一)目的為了規(guī)范本培訓機構的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障培訓機構的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及財務制度,結合本機構實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本財務制度適用于[培訓機構名稱]及其所屬各部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋培訓機構的各項財務收支,確保財務信息的完整性。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤,保證財務信息的質量。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為管理層決策提供及時、有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低辦學成本。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置設立獨立的財務部門,負責本培訓機構的財務管理和會計核算工作。財務部門應配備必要的財務人員,明確各崗位的職責和分工。(二)財務人員崗位職責1.財務負責人全面負責財務部門的管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,對財務預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和分析。負責財務制度的制定、修訂和完善,確保財務工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。審核重要財務事項,參與重大經(jīng)濟決策,為管理層提供財務支持和決策依據(jù)。協(xié)調與財政、稅務、審計等相關部門的關系,維護培訓機構的合法權益。組織財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務素質和工作能力。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,定期向財務負責人和管理層提供財務信息。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。負責各類資產(chǎn)的核算和管理,定期進行財產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的安全和完整。按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時、足額申報繳納各項稅款,做好稅務籌劃工作,合理降低稅負。3.出納人員負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結算制度的規(guī)定辦理相關業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全和完整。定期與會計核對賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決賬款不符的問題。協(xié)助會計做好其他財務工作,完成領導交辦的臨時性任務。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)培訓機構的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:統(tǒng)籌考慮培訓機構的各項業(yè)務活動,合理分配資源,保證重點項目的資金需求。3.積極穩(wěn)健原則:收入預算要積極合理,充分考慮市場因素和業(yè)務發(fā)展趨勢;支出預算要穩(wěn)健可靠,避免盲目樂觀和過度支出。4.權責對等原則:明確各部門在預算編制和執(zhí)行過程中的職責和權限,確保預算的有效執(zhí)行。(二)預算編制方法采用零基預算和滾動預算相結合的方法。零基預算是指在編制預算時,不考慮以往的預算執(zhí)行情況,一切從實際需要出發(fā),逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。滾動預算是指在預算的執(zhí)行過程中,不斷地調整和補充預算,使預算期始終保持為一個固定長度的一種預算編制方法。(三)預算編制程序1.每年[具體時間]前,財務部門根據(jù)培訓機構的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,制定預算編制方案,明確預算編制的原則、方法、程序和時間要求等。2.各部門根據(jù)預算編制方案,結合本部門的業(yè)務活動和工作任務,編制本部門的年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等,并于[規(guī)定時間]前報送財務部門。3.財務部門對各部門報送的預算草案進行審核、匯總和平衡,形成培訓機構的年度預算草案,并提交管理層審議。4.管理層對年度預算草案進行審議,提出修改意見和建議。財務部門根據(jù)管理層的意見和建議,對年度預算草案進行修改和完善,形成正式的年度預算方案。5.年度預算方案經(jīng)董事會批準后,由財務部門下達各部門執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與控制1.各部門要嚴格按照下達的預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序辦理預算調整手續(xù)。2.財務部門要加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期編制預算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.建立預算執(zhí)行考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算任務。四、收入管理(一)收入分類培訓機構的收入主要包括學費收入、培訓服務費收入、教材銷售收入、場地租賃收入等。(二)收費標準制定1.根據(jù)培訓機構的成本費用、市場需求、競爭狀況等因素,制定合理的收費標準。收費標準應報物價部門備案,并向社會公示。2.在制定收費標準時,要充分考慮學生和家長的承受能力,確保收費合理、公平、透明。(三)收費管理1.嚴格按照收費標準收取費用,不得擅自提高或降低收費標準。2.收取學費、培訓服務費等費用時,應開具合法有效的票據(jù)。票據(jù)的開具應符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,確保票據(jù)的真實性、合法性和完整性。3.建立收費臺賬,詳細記錄收費項目、收費標準、收費金額、收費時間等信息,確保收費記錄的準確無誤。4.加強對收費資金的管理,及時足額將收費資金存入指定賬戶,嚴禁坐收坐支。(四)收入確認原則1.學費收入、培訓服務費收入等按照權責發(fā)生制原則確認收入。即在提供培訓服務的期間內,按照實際完成的培訓進度確認收入。2.教材銷售收入在教材發(fā)出并收到貨款或取得收款權利時確認收入。3.場地租賃收入按照租賃合同約定的租金支付時間確認收入。五、成本費用管理(一)成本費用分類培訓機構的成本費用主要包括人員費用、教學費用、辦公費用、設備購置費用、場地租賃費用等。(二)成本費用控制原則1.成本效益原則:在保證教學質量和服務水平的前提下,合理控制成本費用,提高資金使用效益。2.歸口管理原則:按照成本費用的性質和用途,將成本費用歸口到相關部門進行管理,明確各部門的成本費用控制職責。3.預算控制原則:通過預算管理,對成本費用進行事前、事中、事后的控制,確保成本費用支出不超過預算額度。(三)成本費用核算方法1.人員費用按照實際發(fā)生額計入成本費用。包括工資、獎金、福利、社會保險等。2.教學費用按照實際發(fā)生額計入成本費用。包括教材費、教具費、教師課酬等。3.辦公費用按照實際發(fā)生額計入成本費用。包括辦公用品、水電費、通訊費等。4.設備購置費用按照固定資產(chǎn)核算方法進行核算,分期計提折舊計入成本費用。5.場地租賃費用按照租賃合同約定的租金金額計入成本費用。(四)成本費用審批流程1.費用發(fā)生部門填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生的事由、金額、支付方式等,并附上相關的原始憑證。2.部門負責人對費用報銷單進行審核,簽字確認費用的真實性、合理性和必要性。3.財務部門對費用報銷單進行審核,重點審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,以及費用報銷是否符合財務制度和預算規(guī)定。4.財務負責人對費用報銷單進行審批,對于重大費用支出,需提交管理層審批。5.經(jīng)審批后的費用報銷單交給出納人員,出納人員按照規(guī)定的支付方式進行付款。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金收支要做到日清月結,及時登記現(xiàn)金日記賬,定期與銀行對賬單核對,確保賬款相符。嚴禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。2.銀行存款管理按照國家銀行結算制度的規(guī)定,開設銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務。定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決賬款不符的問題。加強對銀行賬戶的管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。3.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,明確應收賬款管理的職責和流程。財務部門要定期對應收賬款進行清理和核對,及時催收逾期賬款,確保應收賬款的及時收回。對于長期掛賬的應收賬款,要查明原因,采取有效措施進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)培訓機構的發(fā)展需要和教學要求,編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置計劃應報管理層審批后執(zhí)行。購置固定資產(chǎn)時,要按照規(guī)定的程序進行采購,確保采購過程的公開、公平、公正。2.固定資產(chǎn)核算按照固定資產(chǎn)的定義和確認標準,對固定資產(chǎn)進行核算。固定資產(chǎn)應同時滿足以下條件:為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。固定資產(chǎn)按照取得時的成本進行初始計量,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。固定資產(chǎn)采用年限平均法計提折舊,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)的性質和使用情況合理確定。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結果要編制固定資產(chǎn)清查報告,如實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等情況。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與確認無形資產(chǎn)是指培訓機構擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。無形資產(chǎn)在滿足以下條件時予以確認:與該無形資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入培訓機構;該無形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。2.無形資產(chǎn)核算無形資產(chǎn)按照取得時的成本進行初始計量,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。無形資產(chǎn)采用直線法進行攤銷,攤銷年限根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命合理確定。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置時,應按照規(guī)定的程序進行審批。處置無形資產(chǎn)取得的收入,應按照規(guī)定繳納相關稅費,并計入當期損益。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務報表格式,定期編制財務報告。財務報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表以及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映培訓機構的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。3.財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核、財務負責人簽字蓋章后報管理層審批。(二)財務分析1.定期對財務報告進行分析,為管理層提供決策支持。財務分析的內容包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.通過財務分析,揭示培訓機構財務活動中存在的問題,提出改進措施和建議,促進培訓機構加強財務管理,提高經(jīng)濟效益。八、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務

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