PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)圖書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)圖書管理，提高圖書資料的使用效率，保障教學(xué)、科研及培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有圖書資料的管理，包括但不限于教材、參考書籍、電子圖書等。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：圖書管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。2.服務(wù)性原則：以滿足教學(xué)、科研及培訓(xùn)需求為宗旨，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書服務(wù)。3.節(jié)約性原則：合理配置圖書資源，避免浪費(fèi)，提高圖書資源的利用率。二、圖書采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、培訓(xùn)課程設(shè)置及學(xué)生需求，每年定期制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.圖書管理部門負(fù)責(zé)匯總各教學(xué)部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡，制定年度圖書采購(gòu)總計(jì)劃。（二）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和資質(zhì)，能夠提供正版、優(yōu)質(zhì)的圖書資料。2.積極拓展采購(gòu)渠道，除傳統(tǒng)的書店采購(gòu)?fù)?，還可通過網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)、出版社直接采購(gòu)等方式獲取圖書資源。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確圖書的名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照約定的時(shí)間和方式將圖書送達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。3.圖書管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的圖書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。如發(fā)現(xiàn)圖書存在質(zhì)量問題或與訂單不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的圖書，由圖書管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行分類、編目和上架。三、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)采用《中國(guó)圖書館分類法》對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類的科學(xué)性和一致性。（二）編目要求1.對(duì)每本圖書進(jìn)行詳細(xì)編目，編目?jī)?nèi)容應(yīng)包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、館藏地等信息。2.建立圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，將編目信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書信息的計(jì)算機(jī)管理，方便師生查詢和借閱。四、圖書借閱（一）借閱對(duì)象本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教師、學(xué)生及工作人員均可借閱圖書。（二）借閱權(quán)限1.教師：根據(jù)教學(xué)和科研需要，可借閱各類圖書資料，借閱期限一般為[X]個(gè)月。2.學(xué)生：根據(jù)課程學(xué)習(xí)需要，可借閱相關(guān)教材和參考書籍，借閱期限一般為[X]周。3.工作人員：因工作需要，可借閱與工作相關(guān)的圖書資料，借閱期限一般為[X]個(gè)月。（三）借閱流程1.讀者需憑本人借閱證到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.圖書管理人員根據(jù)讀者的借閱權(quán)限，為讀者辦理借閱登記，記錄借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息，并將圖書交給讀者。3.讀者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限一般與原借閱期限相同。（四）借閱限制1.熱門圖書和珍貴圖書實(shí)行限量借閱，每次借閱數(shù)量不得超過[X]本。2.對(duì)逾期未還的圖書，圖書管理部門應(yīng)及時(shí)催還。逾期[X]天以上的，讀者應(yīng)按照規(guī)定繳納逾期滯納金。3.讀者應(yīng)愛護(hù)借閱的圖書，不得在圖書上批注、涂改、污損、撕頁(yè)等。如有違反，圖書管理部門有權(quán)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款或取消借閱資格等處理。五、圖書歸還（一）歸還方式讀者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)，將借閱的圖書歸還至圖書管理部門。歸還圖書時(shí)，應(yīng)保持圖書的整潔和完好。（二）歸還驗(yàn)收1.圖書管理人員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、是否逾期等。2.如發(fā)現(xiàn)歸還的圖書存在損壞、丟失等情況，讀者應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照?qǐng)D書的原價(jià)或同類新書的價(jià)格計(jì)算。六、圖書保管（一）保管環(huán)境1.圖書管理部門應(yīng)設(shè)置專門的圖書庫(kù)房，保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥、清潔，溫度和濕度適宜圖書保存。2.庫(kù)房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保圖書的安全。（二）圖書上架1.圖書管理人員應(yīng)按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書分類上架，排列整齊，便于查找和借閱。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保圖書的存放位置準(zhǔn)確無誤。（三）圖書清點(diǎn)1.每年定期對(duì)圖書進(jìn)行全面清點(diǎn)，核對(duì)圖書的數(shù)量、種類、存放位置等信息，確保圖書賬實(shí)相符。2.如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、圖書賠償（一）賠償范圍1.讀者因保管不善造成圖書丟失、損壞、污損等情況，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行賠償。2.圖書管理人員在工作過程中因疏忽或失誤導(dǎo)致圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.圖書丟失：按照?qǐng)D書的原價(jià)賠償。如無法確定原價(jià)，可參照同類新書的價(jià)格賠償。2.圖書損壞：能夠修復(fù)的，讀者應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用；無法修復(fù)的，按照?qǐng)D書的原價(jià)賠償。3.圖書污損：根據(jù)污損程度，由圖書管理部門酌情確定賠償金額。（三）賠償程序1.圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況后，應(yīng)及時(shí)通知讀者，并要求讀者填寫賠償申請(qǐng)表。2.讀者應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到圖書管理部門辦理賠償手續(xù)，繳納賠償費(fèi)用。3.圖書管理部門收到賠償費(fèi)用后，應(yīng)出具賠償收據(jù)，并將相關(guān)情況記錄在案。八、圖書報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書破舊、損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或繼續(xù)使用的。2.圖書內(nèi)容陳舊、過時(shí)，已失去參考價(jià)值的。3.圖書復(fù)本過多，長(zhǎng)期閑置，利用率極低的。（二）報(bào)廢審批1.圖書管理部門定期對(duì)圖書進(jìn)行清查，提出圖書報(bào)廢清單。報(bào)廢清單應(yīng)包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、數(shù)量等信息。2.圖書報(bào)廢清單經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）處理方式1.對(duì)于可以出售的廢舊圖書，可聯(lián)系廢品回收公司進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)上繳培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門。2.對(duì)于不宜出售的廢舊圖書，可按照環(huán)保要求進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保圖書信息的安全。九、電子圖書管理（一）采購(gòu)與存儲(chǔ)1.電子圖書的采購(gòu)應(yīng)遵循與紙質(zhì)圖書相同的采購(gòu)原則和流程，確保電子圖書的合法性和質(zhì)量。2.建立電子圖書存儲(chǔ)服務(wù)器，對(duì)采購(gòu)的電子圖書進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理。存儲(chǔ)服務(wù)器應(yīng)具備安全防護(hù)措施，防止電子圖書數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）借閱與使用1.教師、學(xué)生及工作人員可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)借閱電子圖書。借閱流程與紙質(zhì)圖書借閱流程基本相同，但需遵守電子圖書的使用規(guī)定。2.讀者應(yīng)按照規(guī)定的使用期限和方式使用電子圖書，不得擅自復(fù)制、傳播或用于商業(yè)目的。（三）維護(hù)與更新1.定期對(duì)電子圖書存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保電子圖書數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行。2.根據(jù)教學(xué)、科研及培訓(xùn)需求，及時(shí)更新電子圖書資源，保證電子圖書的時(shí)效性和實(shí)用性。十、圖書管理信息化建設(shè)（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立圖書管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書采購(gòu)、編目、借閱、歸還、盤點(diǎn)、賠償?shù)葮I(yè)務(wù)的信息化管理。2.圖書管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備用戶管理、圖書管理、借閱管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊，方便圖書管理人員進(jìn)行操作和管理。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.圖書管理人員應(yīng)及時(shí)更新圖書管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)圖書管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）系統(tǒng)應(yīng)用1.推廣圖書管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，鼓勵(lì)教師、學(xué)生及工作人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢圖書信息、辦理借閱手續(xù)等，提高圖書管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。2.利用圖書管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)、科研及管理決策提供數(shù)據(jù)支持。十一、圖書管理工作人員職責(zé)（一）圖書管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、驗(yàn)收、分類、編目、上架、保管、借閱、歸還等日常管理工作。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書管理中存在的問題。3.為師生提供圖書借閱咨詢服務(wù)，解答師生在圖書使用過程中遇到的問題。4.參與圖書管理信息化建設(shè)，維護(hù)圖書管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他圖書管理工作任務(wù)。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門圖書管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，制定圖書管理工作計(jì)