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文檔簡介

PAGE集團(tuán)培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范集團(tuán)培訓(xùn)教室的使用,提高培訓(xùn)教室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有培訓(xùn)教室的使用、管理與維護(hù)。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓(xùn)教室由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.高效利用原則:以提高培訓(xùn)教室的使用效率為核心,優(yōu)化安排培訓(xùn)課程,減少資源閑置。3.安全規(guī)范原則:嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)教室的使用安全,規(guī)范教學(xué)活動。二、培訓(xùn)教室使用規(guī)定(一)預(yù)約流程1.各部門如需使用培訓(xùn)教室,需提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)注明使用時間、培訓(xùn)課程名稱、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至集團(tuán)培訓(xùn)管理部門,培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請時間和教室資源情況進(jìn)行審核與安排。3.審核通過后,培訓(xùn)管理部門將以郵件或短信形式通知申請部門預(yù)約成功,并告知具體的教室使用信息。(二)使用時間1.培訓(xùn)教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如有特殊需求可提前與培訓(xùn)管理部門協(xié)商。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間使用培訓(xùn)教室,不得擅自更改或延長使用時間。如需調(diào)整,需至少提前[X]小時通知培訓(xùn)管理部門。(三)使用人數(shù)限制各培訓(xùn)教室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定了不同的人數(shù)上限,具體以教室標(biāo)識為準(zhǔn)。使用部門應(yīng)確保參與培訓(xùn)的人數(shù)不超過規(guī)定上限,以保證教學(xué)活動的質(zhì)量和安全。(四)使用要求1.使用部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況,應(yīng)及時報告培訓(xùn)管理部門。2.保持培訓(xùn)教室的整潔衛(wèi)生,使用完畢后,應(yīng)清理教室,將桌椅擺放整齊,垃圾帶走。3.培訓(xùn)教室內(nèi)禁止吸煙、飲食及大聲喧嘩,保持良好的教學(xué)秩序。4.使用部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃進(jìn)行教學(xué)活動,不得擅自更改教學(xué)內(nèi)容或進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動。三、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單培訓(xùn)教室內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等,具體清單以實(shí)際配置為準(zhǔn)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備臺賬,并定期進(jìn)行更新。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)定期對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向培訓(xùn)管理部門報告,培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對于因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。(三)設(shè)施設(shè)備更新隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,以提高培訓(xùn)教學(xué)的效果。四、培訓(xùn)教室安全管理(一)消防安全1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.使用部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,確保用電安全。(二)人員安全1.培訓(xùn)教室的地面應(yīng)保持干燥、清潔,防止人員滑倒摔傷。2.對于大型培訓(xùn)活動,使用部門應(yīng)提前做好人員疏散預(yù)案,確保在緊急情況下人員能夠迅速、安全地撤離。3.培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),防止因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。五、培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常清潔工作,每天在使用前和使用后對教室進(jìn)行清掃。2.清潔內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、白板等的擦拭,以及垃圾的清理。(二)定期消毒1.根據(jù)疫情防控等相關(guān)要求,培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室進(jìn)行消毒,消毒頻率為[具體周期]。2.消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)消毒標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行,確保消毒效果。六、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)使用培訓(xùn)教室不收取費(fèi)用,但因培訓(xùn)活動產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)用等由使用部門承擔(dān)。2.外部單位租用培訓(xùn)教室的,按照集團(tuán)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取租金,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)教室規(guī)模、使用時間等因素確定。(二)費(fèi)用結(jié)算1.外部單位租用培訓(xùn)教室的,應(yīng)在使用前按照約定支付租金。2.對于因培訓(xùn)活動產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)用等,培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計并向使用部門發(fā)送費(fèi)用清單,使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。七、培訓(xùn)教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按預(yù)約時間使用培訓(xùn)教室,擅自更改或延長使用時間。2.超過規(guī)定人數(shù)使用培訓(xùn)教室。3.損壞培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,未及時報告或故意隱瞞。4.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩,影響教學(xué)秩序。5.擅自更改教學(xué)內(nèi)容或進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動。6.未按要求保持培訓(xùn)教室整潔衛(wèi)生。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人,培訓(xùn)管理部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個人,培訓(xùn)管理部門將視情況采取限制使用培訓(xùn)教室、扣除部門績效分?jǐn)?shù)等處罰措施,并要求

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