PAGE會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的管理，規(guī)范費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保各項(xiàng)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)組織或參與的各類會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.合規(guī)性原則各項(xiàng)費(fèi)用支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)支出。3.效益性原則在保證會(huì)議和培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益，避免浪費(fèi)。4.真實(shí)性原則費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效，如實(shí)反映會(huì)議和培訓(xùn)的實(shí)際情況。二、會(huì)議費(fèi)管理（一）會(huì)議分類及定義1.公司級(jí)會(huì)議由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，涉及公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、年度工作部署等全局性事務(wù)的會(huì)議。2.部門(mén)級(jí)會(huì)議各部門(mén)組織召開(kāi)的，圍繞部門(mén)業(yè)務(wù)工作、工作計(jì)劃安排執(zhí)行、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)等事項(xiàng)的會(huì)議。3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議針對(duì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域、項(xiàng)目推進(jìn)、專題研討等專門(mén)事項(xiàng)召開(kāi)的會(huì)議。（二）會(huì)議預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工作安排和實(shí)際需求，在每年年底前編制下一年度會(huì)議預(yù)算。會(huì)議預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。2.會(huì)議預(yù)算需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)匯總審核，最終提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的會(huì)議預(yù)算作為年度費(fèi)用控制的依據(jù)。（三）會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議場(chǎng)地租賃根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場(chǎng)地需求，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地。場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)參照市場(chǎng)行情，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行控制。一般情況下，小型會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用不超過(guò)[X]元/天，中型會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用不超過(guò)[X]元/天，大型會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用不超過(guò)[X]元/天。2.會(huì)議設(shè)備租賃如需租賃投影儀、音響設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的設(shè)備，并按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行租賃費(fèi)用控制。設(shè)備租賃費(fèi)用單次不超過(guò)[X]元。3.會(huì)議資料印刷會(huì)議資料應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)合理印刷，避免浪費(fèi)。資料印刷費(fèi)用人均不超過(guò)[X]元。4.餐飲費(fèi)用會(huì)議期間如需安排餐飲，應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)。早餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元/人，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元/人。嚴(yán)禁提供高檔煙酒、奢侈餐飲等。5.其他費(fèi)用如會(huì)議紀(jì)念品、交通接送等其他費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，費(fèi)用總額應(yīng)控制在會(huì)議預(yù)算的一定比例范圍內(nèi)，具體比例由公司管理層確定。（四）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議組織部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單（如場(chǎng)地租賃發(fā)票、餐飲發(fā)票、設(shè)備租賃發(fā)票等對(duì)應(yīng)的明細(xì)）等。2.報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并在報(bào)銷(xiāo)單上注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行費(fèi)用支付。（五）會(huì)議費(fèi)用監(jiān)督與檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，檢查是否符合預(yù)算安排和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.公司審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)審查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合規(guī)性以及資金使用效益。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。三、培訓(xùn)費(fèi)管理（一）培訓(xùn)分類及定義1.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部組織開(kāi)展的，旨在提升員工專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、綜合素質(zhì)等方面的培訓(xùn)活動(dòng)。2.外部培訓(xùn)公司選派員工參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高校舉辦的各類培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等活動(dòng)。（二）培訓(xùn)預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工培訓(xùn)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，在每年年底前編制下一年度培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用等。2.培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人力資源部門(mén)匯總審核，再提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，最終由公司管理層審批。審批后的培訓(xùn)預(yù)算作為培訓(xùn)費(fèi)用控制依據(jù)。（三）培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)師資費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)師的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等因素確定，每課時(shí)不超過(guò)[X]元。培訓(xùn)教材費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)教材，人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元。場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)用：如使用公司內(nèi)部場(chǎng)地和設(shè)備，原則上不收取費(fèi)用；如需租賃外部場(chǎng)地和設(shè)備，按照市場(chǎng)價(jià)格控制，單次租賃費(fèi)用不超過(guò)[X]元。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)課程費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的知名度等因素確定，每人次培訓(xùn)費(fèi)用不超過(guò)[X]元。特殊專業(yè)或高端培訓(xùn)課程費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)上浮，但需報(bào)公司管理層審批。交通差旅費(fèi)：按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)和交通方式合理報(bào)銷(xiāo)。其他費(fèi)用：如培訓(xùn)期間的餐飲、住宿等費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額合理控制，標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)結(jié)束后，參加培訓(xùn)的員工應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書(shū)、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等。2.員工按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核簽字，確認(rèn)培訓(xùn)的必要性和費(fèi)用的合理性。審核通過(guò)后報(bào)公司人力資源部門(mén)審核，人力資源部門(mén)主要審核培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位需求的匹配度等。4.經(jīng)人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。5.審核通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)公司管理層審批，審批通過(guò)后進(jìn)行費(fèi)用支付。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用控制1.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)考試、實(shí)際操作、員工反饋等方式，評(píng)估培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支出效益進(jìn)行分析。對(duì)于培訓(xùn)效果不佳、與崗位需求不匹配的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，并相應(yīng)控制后續(xù)培訓(xùn)費(fèi)用支出。3.各部門(mén)應(yīng)定期總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量，在保證培訓(xùn)效果的前提下，合理控制培訓(xùn)費(fèi)用。四、審批與支付流程（一）會(huì)議費(fèi)審批流程1.會(huì)議組織部門(mén)填寫(xiě)《會(huì)議費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、預(yù)算費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，檢查預(yù)算的合理性和合規(guī)性，審核通過(guò)后提交公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司實(shí)際情況和年度預(yù)算安排，對(duì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為會(huì)議費(fèi)用支出的依據(jù)。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)按照本制度規(guī)定整理報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，依次提交財(cái)務(wù)部門(mén)和公司管理層審批。5.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行費(fèi)用支付。（二）培訓(xùn)費(fèi)審批流程1.員工所在部門(mén)填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表》，說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)預(yù)算申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位需求的匹配度、培訓(xùn)計(jì)劃的合理性等，審核通過(guò)后提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行審核，檢查是否符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和公司預(yù)算安排，審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。4.員工參加培訓(xùn)結(jié)束后，按照本制度規(guī)定整理報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)和公司管理層審批。5.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用支付。五、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇制度條款理解不一致或出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究確定解