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PAGE江蘇工行培訓(xùn)請(qǐng)假制度一、總則1.目的本培訓(xùn)請(qǐng)假制度旨在規(guī)范江蘇工行員工在參加各類(lèi)培訓(xùn)期間的請(qǐng)假行為,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,保障員工的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時(shí)維護(hù)正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于江蘇工行全體參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)(包括合作機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、行業(yè)研討會(huì)等)的員工。3.基本原則請(qǐng)假應(yīng)遵循事先申請(qǐng)、審批的原則,確保培訓(xùn)組織方提前了解員工請(qǐng)假情況,做好相應(yīng)安排。請(qǐng)假審批應(yīng)公正、公平、合理,依據(jù)員工實(shí)際情況和培訓(xùn)重要性進(jìn)行綜合考量。員工應(yīng)盡量避免在培訓(xùn)期間請(qǐng)假,確有必要請(qǐng)假時(shí),需提前規(guī)劃,減少對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和效果的影響。二、請(qǐng)假申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)時(shí)間員工如需請(qǐng)假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng)。對(duì)于緊急情況無(wú)法提前[X]個(gè)工作日申請(qǐng)的,應(yīng)及時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,并在事后補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。2.申請(qǐng)方式請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)采用書(shū)面形式(可通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交電子版申請(qǐng)),內(nèi)容包括請(qǐng)假人姓名、所在部門(mén)、培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假原因等信息。3.審批層級(jí)請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以?xún)?nèi)的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假天數(shù)在[X]天至[X]天的,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)[X]天的,需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案,并由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人最終審批。三、請(qǐng)假類(lèi)型及相關(guān)規(guī)定1.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明或病假條。病假期間,按照國(guó)家及江蘇工行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行病假工資待遇。員工請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)一定期限(如[X]天),可能影響培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)度的,培訓(xùn)組織方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其培訓(xùn)安排,如安排后續(xù)補(bǔ)考、補(bǔ)學(xué)等。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前說(shuō)明請(qǐng)假事由。事假期間,無(wú)工資待遇。原則上,事假天數(shù)應(yīng)盡量控制在不影響培訓(xùn)正常進(jìn)行的范圍內(nèi)。如因特殊情況必須請(qǐng)較長(zhǎng)時(shí)間事假,導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)的,應(yīng)與培訓(xùn)組織方協(xié)商解決方案,如自行安排時(shí)間完成未學(xué)課程等。3.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假。婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行(如[X]天)。員工申請(qǐng)婚假,應(yīng)提前提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后的合理時(shí)間內(nèi)安排,如因特殊情況需在培訓(xùn)期間請(qǐng)假的,應(yīng)按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程辦理手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后,培訓(xùn)組織方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況為其保留相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),如允許其在婚假結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)學(xué)錯(cuò)過(guò)的課程。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及江蘇省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(如順產(chǎn)[X]天,難產(chǎn)增加[X]天等)。男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照江蘇省規(guī)定執(zhí)行(如[X]天)。申請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假的員工,應(yīng)提供醫(yī)院出具的生育證明等相關(guān)材料。在產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間,員工應(yīng)提前與培訓(xùn)組織方溝通,培訓(xùn)組織方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)支持,如提供學(xué)習(xí)資料、安排線上學(xué)習(xí)等,確保員工在產(chǎn)假/陪產(chǎn)假結(jié)束后能夠順利跟上培訓(xùn)進(jìn)度。5.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行(如[X]天)。員工申請(qǐng)喪假,應(yīng)提供相關(guān)親屬死亡證明等材料。喪假期間,培訓(xùn)組織方應(yīng)給予理解和支持,員工可在喪假結(jié)束后根據(jù)自身情況與培訓(xùn)組織方協(xié)商補(bǔ)學(xué)課程等事宜。四、請(qǐng)假期間的培訓(xùn)安排1.自學(xué)內(nèi)容員工請(qǐng)假期間,應(yīng)按照培訓(xùn)組織方的要求,自行安排時(shí)間學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程中的自學(xué)內(nèi)容。如培訓(xùn)組織方提供了線上學(xué)習(xí)平臺(tái),員工應(yīng)按時(shí)登錄平臺(tái)完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù),并及時(shí)提交作業(yè)或測(cè)試。2.實(shí)踐操作對(duì)于涉及實(shí)踐操作的培訓(xùn)課程,員工請(qǐng)假期間無(wú)法參加現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的,應(yīng)與培訓(xùn)導(dǎo)師溝通,了解實(shí)踐操作的要求和標(biāo)準(zhǔn),并在請(qǐng)假結(jié)束后盡快補(bǔ)齊實(shí)踐操作環(huán)節(jié)。培訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際情況,給予必要的指導(dǎo)和幫助,確保員工能夠掌握實(shí)踐操作技能。3.考核與評(píng)估請(qǐng)假員工應(yīng)按照培訓(xùn)組織方規(guī)定的時(shí)間參加考核與評(píng)估。如因請(qǐng)假無(wú)法按時(shí)參加,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織方申請(qǐng)延期考核,并說(shuō)明原因。培訓(xùn)組織方根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)延期申請(qǐng)。對(duì)于因請(qǐng)假導(dǎo)致考核成績(jī)受到影響的員工,培訓(xùn)組織方應(yīng)根據(jù)具體情況,在后續(xù)適當(dāng)時(shí)間為其安排補(bǔ)考或補(bǔ)充評(píng)估,以確保員工能夠真實(shí)反映其培訓(xùn)學(xué)習(xí)成果。五、特殊情況處理1.不可抗力因素因自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致員工無(wú)法按時(shí)參加培訓(xùn)或需要請(qǐng)假的,員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和培訓(xùn)組織方報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。培訓(xùn)組織方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理調(diào)整培訓(xùn)安排,如延長(zhǎng)培訓(xùn)期限、調(diào)整考核時(shí)間等,確保員工能夠完成培訓(xùn)任務(wù)。2.緊急工作任務(wù)如員工因緊急工作任務(wù)需要請(qǐng)假,且該任務(wù)對(duì)江蘇工行整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)具有重大影響,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在充分評(píng)估對(duì)培訓(xùn)影響程度的基礎(chǔ)上,決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。如批準(zhǔn)請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)組織方溝通協(xié)調(diào),共同制定解決方案,盡量減少對(duì)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的影響。同時(shí),員工在完成緊急工作任務(wù)后,應(yīng)盡快補(bǔ)齊培訓(xùn)課程,確保不耽誤整體培訓(xùn)進(jìn)度。六、監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機(jī)制人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和檢查,確保請(qǐng)假制度的執(zhí)行符合規(guī)定要求。培訓(xùn)組織方應(yīng)及時(shí)掌握員工請(qǐng)假動(dòng)態(tài),對(duì)請(qǐng)假員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和督促,確保其按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工請(qǐng)假情況的管理和監(jiān)督,及時(shí)了解員工請(qǐng)假原因和對(duì)工作、培訓(xùn)的影響,確保部門(mén)工作和培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。2.違規(guī)處理對(duì)于未按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程擅自請(qǐng)假的員工,視為曠工行為。曠工期間,按照江蘇工行相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分。同時(shí),培訓(xùn)組織方有權(quán)取消其本次培訓(xùn)資格,要求其重新參加培訓(xùn)或自行承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。對(duì)于請(qǐng)假理由不實(shí)或故意編造虛假信息騙取請(qǐng)假的員工,一經(jīng)查實(shí),除收回已批準(zhǔn)的假期外,按照曠工行為進(jìn)行處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。因員工請(qǐng)假導(dǎo)致培訓(xùn)工作受到嚴(yán)重影響,給
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