PAGE關于公司用完培訓室制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓室的使用管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門使用培訓室進行培訓、會議、研討等活動的管理。（三）基本原則1.合理安排：根據(jù)培訓、會議等活動的需求，合理安排培訓室的使用時間和資源，確保資源的充分利用。2.高效利用：提高培訓室的使用效率，避免資源閑置和浪費。3.規(guī)范管理：嚴格按照本制度的規(guī)定使用培訓室，確保使用過程的規(guī)范、有序。二、培訓室使用申請（一）申請流程1.各部門如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓/會議主題、參與人數(shù)等信息。2.將《培訓室使用申請表》提交至行政部門。行政部門收到申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。3.審核通過后，行政部門將根據(jù)培訓室的使用情況進行統(tǒng)一安排，并及時通知申請部門。（二）申請注意事項1.申請部門應確保填寫的信息準確、完整，如有變更應及時通知行政部門。2.培訓室的使用時間應提前確定，避免與其他重要活動沖突。3.對于重要的培訓或會議，申請部門應提前做好準備工作，確保活動的順利進行。三、培訓室使用管理（一）使用時間1.培訓室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]。如有特殊需求，可提前與行政部門協(xié)商。2.使用部門應嚴格按照申請時間使用培訓室，不得擅自延長或提前使用。如因特殊情況需要調(diào)整使用時間，應提前通知行政部門。（二）使用人員管理1.進入培訓室的人員應遵守培訓室的管理制度，愛護培訓室內(nèi)的設施設備，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。2.使用人員應按照培訓室的座位安排就座，不得隨意調(diào)整座位或占用其他座位。3.在培訓室內(nèi)禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，保持培訓室的安靜。（三）設施設備管理1.培訓室內(nèi)配備的設施設備（如投影儀、音響設備、桌椅等）由行政部門負責定期檢查和維護，確保其正常運行。2.使用人員在使用設施設備時應按照操作規(guī)程進行操作，如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時通知行政部門。3.使用結(jié)束后，使用人員應將設施設備恢復原狀，并關閉電源、門窗等。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.使用部門應在使用結(jié)束后清理培訓室內(nèi)的垃圾和雜物，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。2.行政部門應定期對培訓室進行清潔消毒，確保培訓室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。四、培訓室使用費用（一）費用標準1.培訓室的使用費用根據(jù)使用時間和使用人數(shù)進行計算，具體標準如下：[時間段1]：[X]元/小時，每小時最多容納[X]人。[時間段2]：[X]元/小時，每小時最多容納[X]人。超出每小時容納人數(shù)的部分，按照[X]元/人收取費用。2.對于長期使用培訓室的部門，可根據(jù)實際情況協(xié)商制定優(yōu)惠政策。（二）費用結(jié)算1.行政部門應在每月底對培訓室的使用費用進行統(tǒng)計，并向使用部門發(fā)送費用結(jié)算通知。2.使用部門應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算，將費用支付至公司指定賬戶。五、培訓室安全管理（一）安全責任1.使用部門應負責培訓室內(nèi)的安全管理工作，確保使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.行政部門應定期對培訓室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全措施1.培訓室內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設施，并確保其正常運行。2.使用人員應熟悉培訓室內(nèi)的安全通道和應急出口，在遇到緊急情況時能夠迅速疏散。3.在培訓室內(nèi)禁止使用明火和大功率電器設備，如需使用應提前向行政部門申請并采取相應的安全措施。六、培訓室使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對培訓室的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。2.對于違反本制度規(guī)定的使用部門和個人，行政部門有權責令其停止使用培訓室，并按照公司相關規(guī)定進行處理。（二）考核評價1.行政部門應建立培訓室使用考核評價機制，對各部門的培訓室使用情況進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括使用申請的規(guī)范性、使用過程的管理、設施設備的維護、環(huán)境衛(wèi)生等方面。3.考核評價結(jié)果將作為各部門績效考核