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文檔簡介
PAGE會議培訓考勤制度一、總則(一)目的為了加強公司會議及培訓的管理,確保會議及培訓的正常秩序,提高會議及培訓的質量和效果,特制定本考勤制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類會議及培訓活動。(三)基本原則1.嚴格考勤,確保參會人員按時、足額參加會議及培訓。2.公平公正,對所有參會人員一視同仁。3.嚴肅紀律,對違反考勤制度的行為進行相應處理。二、會議考勤管理(一)會議通知1.會議組織部門應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送至參會人員,通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。2.參會人員應及時查看會議通知,確認是否參加會議,并回復確認信息。(二)考勤記錄1.會議開始前,會議組織部門應安排專人負責考勤記錄,記錄參會人員的姓名、部門、是否準時參會等信息。2.考勤記錄應準確、詳細,如有參會人員遲到、早退、缺席等情況,應在記錄中注明原因。(三)遲到與早退1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點,如因特殊情況遲到,應向會議主持人說明原因,并在考勤記錄中注明。2.遲到時間在[X]分鐘以內的,視為遲到;遲到時間超過[X]分鐘的,視為缺席。3.會議結束前,參會人員不得擅自早退。如因特殊情況需要早退,應向會議主持人請假,并在考勤記錄中注明。(四)缺席1.參會人員未經請假或請假未獲批準而未參加會議的,視為缺席。2.對于缺席會議的人員,會議組織部門應及時了解原因,并向其所在部門負責人反饋。(五)請假1.參會人員因特殊情況不能參加會議的,應提前[X]個工作日向會議組織部門請假,經批準后方可缺席。2.請假應填寫《會議請假申請表》,注明請假原因、請假時間等信息,并經所在部門負責人簽字批準。3.會議組織部門應在收到請假申請后及時進行審核,并將審核結果通知請假人員。三、培訓考勤管理(一)培訓通知1.培訓組織部門應提前[X]個工作日將培訓通知發(fā)送至參訓人員,通知內容應包括培訓主題、時間、地點、參訓人員、培訓內容、培訓講師等。2.參訓人員應及時查看培訓通知,確認是否參加培訓,并回復確認信息。(二)考勤記錄1.培訓開始前,培訓組織部門應安排專人負責考勤記錄,記錄參訓人員的姓名、部門、是否準時參訓等信息。2.考勤記錄應準確、詳細,如有參訓人員遲到、早退、缺席等情況,應在記錄中注明原因。(三)遲到與早退1.參訓人員應提前[X]分鐘到達培訓地點,如因特殊情況遲到,應向培訓主持人說明原因,并在考勤記錄中注明。2.遲到時間在[X]分鐘以內的,視為遲到;遲到時間超過[X]分鐘的,視為缺席。3.培訓結束前,參訓人員不得擅自早退。如因特殊情況需要早退,應向培訓主持人請假,并在考勤記錄中注明。(四)缺席1.參訓人員未經請假或請假未獲批準而未參加培訓的,視為缺席。2.對于缺席培訓的人員,培訓組織部門應及時了解原因,并向其所在部門負責人反饋。(五)請假1.參訓人員因特殊情況不能參加培訓的,應提前[X]個工作日向培訓組織部門請假,經批準后方可缺席。2.請假應填寫《培訓請假申請表》,注明請假原因、請假時間等信息,并經所在部門負責人簽字批準。3.培訓組織部門應在收到請假申請后及時進行審核,并將審核結果通知請假人員。四、考勤結果處理(一)定期通報1.會議及培訓組織部門應定期對考勤結果進行統(tǒng)計和分析,并將考勤情況在公司內部進行通報。2.通報內容應包括遲到、早退、缺席人員名單、部門及原因等。(二)績效掛鉤1.公司將會議及培訓考勤情況與員工績效考核掛鉤,對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當獎勵,對考勤表現(xiàn)較差的員工進行相應處罰。2.具體掛鉤方式及標準由公司人力資源部門另行制定。(三)紀律處分1.對于無故缺席會議及培訓的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等紀律處分。2.對于多次遲到、早退的員工,公司也將給予相應的紀律處分。五、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司人力資源部門負責對會議及培訓考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期對考勤記錄進行抽查核實。2.各部門負責人應加強對本部門員工參會及參訓情況的管理,督促員工按時參加會議及培訓。(二)投訴處理1.員工如發(fā)現(xiàn)有違反會議及培訓考勤制度的行為,可向公司人力資源部門投訴。2.人力資源部門應及時受理投訴,并進行調
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