PAGE保密工作規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護，防止信息泄露，維護公司/組織的合法權(quán)益和正常運營秩序，特制定本保密工作規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位人員、實習人員等所有接觸公司/組織保密信息的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效的預防措施，防止保密信息的泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保保密信息僅被必要的人員知曉和使用。3.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理。4.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保保密工作合法合規(guī)。二、保密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、研發(fā)計劃、實驗數(shù)據(jù)等。2.經(jīng)營信息：包括客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、采購價格、財務數(shù)據(jù)、招投標文件等。3.管理信息：包括公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、管理制度、內(nèi)部文件等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定的信息。2.個人隱私信息，如員工個人身份信息、健康狀況、薪資待遇等。3.其他需要特別保護的敏感信息。（三）其他保密信息公司/組織認為需要保密的其他信息，如尚未公開的項目信息、合作協(xié)議等。三、保密責任與義務（一）公司/組織責任1.建立健全保密管理制度和保密工作體系，明確保密工作機構(gòu)和人員職責。2.為保密工作提供必要的資源和支持，包括培訓、設備、技術(shù)等。3.對保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為。（二）部門負責人責任1.負責本部門保密工作的組織實施，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、傳遞、存儲的保密信息進行審核和管理。3.定期組織本部門員工進行保密培訓和教育。（三）員工責任1.自覺遵守保密制度，保守公司/組織的保密信息。2.妥善保管和使用所接觸的保密信息，不得擅自復制、傳播、泄露。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時報告公司/組織。（四）合作單位人員責任1.與公司/組織簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.在合作期間，遵守公司/組織的保密制度，保護公司/組織的保密信息。3.合作結(jié)束后，及時歸還或銷毀所接觸的保密信息。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及保密信息的場所進行物理隔離，設置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。2.對存儲保密信息的設備進行加密存儲，如硬盤加密、文件加密等。（二）網(wǎng)絡安全措施1.建立網(wǎng)絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。2.對公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格控制訪問權(quán)限。3.加強對移動存儲設備的管理，禁止未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設備接入公司/組織網(wǎng)絡。（三）文件管理措施1.對保密文件進行分類、編號、登記，明確密級和保管期限。2.嚴格控制保密文件的傳閱范圍，實行專人專送、專管制度。3.定期對保密文件進行清理和歸檔，確保文件的安全和完整。（四）人員管理措施1.對新入職員工進行背景調(diào)查和保密培訓，簽訂保密協(xié)議。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密信息的崗位進行定期輪崗，防止因長期接觸而產(chǎn)生泄密風險。（五）對外交流措施1.對外提供保密信息時，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，簽訂保密協(xié)議。2.在對外交流活動中，注意保護公司/組織的保密信息，不得隨意透露。3.對來訪的外部人員進行保密教育和管理，限制其接觸保密信息的范圍。五、保密信息的使用與管理（一）使用原則1.保密信息只能用于公司/組織內(nèi)部的合法目的，不得用于其他任何目的。2.使用保密信息時，必須嚴格遵守公司/組織的保密制度和審批程序。（二）審批程序1.員工因工作需要使用保密信息時，應填寫《保密信息使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司/組織保密工作機構(gòu)審批。3.審批通過后，員工方可按照規(guī)定使用保密信息。（三）存儲與保管1.保密信息應存儲在安全可靠的設備和場所，如加密硬盤、專用服務器等。2.存儲保密信息的設備應定期進行維護和檢查，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。3.對存儲保密信息的場所應進行定期巡查，防止發(fā)生安全事故。（四）傳遞與共享1.保密信息的傳遞應采用安全可靠的方式，如加密郵件、專人傳遞等。2.傳遞保密信息時，應填寫《保密信息傳遞登記表》，注明傳遞時間、傳遞人、接收人等。3.保密信息的共享應嚴格控制范圍，必須經(jīng)過公司/組織保密工作機構(gòu)審批。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織建立保密監(jiān)督機制，定期對保密工作進行檢查和評估。2.保密工作機構(gòu)負責對各部門的保密工作進行日常監(jiān)督和指導。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工遵守保密制度的情況、保密措施的落實情況等。2.保密信息的管理情況，包括文件管理、存儲管理、傳遞管理等。3.保密工作機構(gòu)的工作開展情況，包括人員配備、培訓教育、監(jiān)督檢查等。（三）違規(guī)處理1.對違反保密制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對因違反保密制度給公司/組織造成損失的，公司/組織將依法追究其法律責任。3.對泄露國家秘密的行為，公司/組織將及時向國家安全機關(guān)報告，并配合國家安全機關(guān)進行調(diào)查處理。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司/組織與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。2.公司/組織與合作單位人員簽訂保密協(xié)議，確保合作期間保密信息的安全。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密責任和義務。3.保密期限和保密措施。4.違約責任和賠償方式。5.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更和解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密協(xié)議變更或解除后，雙方應按照協(xié)議約定處理保密信息。八、保密教育與培訓（一）教育內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.公司/組織的保密制度和保密工作要求。3.保密意識和保密技能培訓。（二）培訓方式1.定期組織保密培訓課程，邀請專家進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，開展保密知識競賽等活動。3.結(jié)合實際案例，進行保密警示教育。（三）培訓計劃1.公司/組織制定年度保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間等。2.各部門應根