2026年生物科技服務(wù)公司新聞宣傳管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司新聞宣傳管理工作，建立“導(dǎo)向正確、合規(guī)可控、權(quán)責(zé)明晰、高效協(xié)同”的全流程管理機制，通過系統(tǒng)化、專業(yè)化的新聞宣傳塑造企業(yè)良好品牌形象，精準(zhǔn)傳遞公司技術(shù)優(yōu)勢、服務(wù)價值及發(fā)展理念，提升企業(yè)行業(yè)影響力與市場認(rèn)可度，同時防范宣傳過程中的合規(guī)風(fēng)險、聲譽風(fēng)險，結(jié)合公司生物科技服務(wù)行業(yè)特性及新聞宣傳工作實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有新聞宣傳活動及相關(guān)物料的全流程管理，涵蓋宣傳內(nèi)容策劃、素材采集、內(nèi)容創(chuàng)作、審核審批、發(fā)布傳播、效果評估、檔案管理等環(huán)節(jié)。公司各部門及全體員工開展或參與新聞宣傳相關(guān)工作，均需嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定。第三條核心原則導(dǎo)向正確原則：新聞宣傳工作需堅持正確的輿論導(dǎo)向，符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司發(fā)展戰(zhàn)略，積極傳遞正面信息，維護(hù)企業(yè)品牌聲譽。合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《生物安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)禁虛假宣傳、夸大宣傳，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及客戶信息。權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門及崗位在新聞宣傳工作中的職責(zé)，將宣傳內(nèi)容的創(chuàng)作、審核、發(fā)布責(zé)任落實到具體主體，確保全流程可追溯。品牌統(tǒng)一原則：新聞宣傳物料的視覺風(fēng)格、語言表述、品牌標(biāo)識等需符合公司品牌管理規(guī)范，保持一致性，強化品牌辨識度。高效協(xié)同原則：行政部（或指定宣傳部門）牽頭統(tǒng)籌新聞宣傳工作，各業(yè)務(wù)部門主動配合提供宣傳素材，形成協(xié)同聯(lián)動的工作機制，提升宣傳效率與質(zhì)量。第四條制度管理本制度由公司行政部牽頭制定與修訂，會同市場部、法務(wù)部、研發(fā)部等相關(guān)部門共同完善。制度修訂需經(jīng)公司管理層審議通過后予以更新發(fā)布。本制度自發(fā)布之日起正式施行，原有相關(guān)新聞宣傳管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第五條組織架構(gòu)公司建立“統(tǒng)籌-執(zhí)行-審核”三級新聞宣傳管理架構(gòu)。行政部為統(tǒng)籌責(zé)任部門，負(fù)責(zé)新聞宣傳工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督管理；各業(yè)務(wù)部門為執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)提供專業(yè)素材、配合宣傳活動開展；法務(wù)部、研發(fā)部為審核部門，負(fù)責(zé)對宣傳內(nèi)容的合規(guī)性、專業(yè)性進(jìn)行審核。第六條各主體職責(zé)行政部（宣傳統(tǒng)籌部門）：牽頭制定年度、季度新聞宣傳工作計劃，明確宣傳重點、宣傳渠道、時間節(jié)點及責(zé)任分工；負(fù)責(zé)組織開展宣傳內(nèi)容的策劃、創(chuàng)作與編輯工作；搭建并維護(hù)公司官方宣傳渠道（如官網(wǎng)新聞專欄、微信公眾號、視頻號、行業(yè)媒體合作平臺等）；負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的審核匯總與發(fā)布傳播；跟蹤宣傳效果，撰寫效果評估報告；建立新聞宣傳檔案，做好素材、文案、審核記錄、傳播數(shù)據(jù)等資料的歸檔管理；組織開展宣傳人員專業(yè)能力培訓(xùn)。各業(yè)務(wù)部門（研發(fā)部、銷售部、技術(shù)服務(wù)部等）：根據(jù)部門工作重點及公司宣傳計劃，主動梳理并提交宣傳素材（如技術(shù)成果、項目案例、客戶反饋、團隊動態(tài)等）；配合行政部完成宣傳內(nèi)容的采訪、素材補充等工作；對涉及本部門專業(yè)領(lǐng)域的宣傳內(nèi)容進(jìn)行初審，確保專業(yè)表述準(zhǔn)確無誤；協(xié)助推廣公司官方宣傳內(nèi)容，擴大傳播范圍。法務(wù)部：負(fù)責(zé)對所有新聞宣傳內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)審核，重點核查是否違反相關(guān)法律法規(guī)、是否存在虛假宣傳或夸大表述、是否泄露商業(yè)秘密及敏感信息；審核宣傳合同（如與媒體合作、廣告投放相關(guān)的合同）的合法性與合規(guī)性；為新聞宣傳工作提供法律支持，防范法律風(fēng)險。市場部（如需）：協(xié)助行政部制定市場導(dǎo)向的宣傳策略，分析行業(yè)宣傳趨勢與競爭對手動態(tài)；負(fù)責(zé)對外媒體合作、廣告投放等宣傳活動的對接與執(zhí)行；配合開展市場推廣相關(guān)的宣傳物料制作與傳播工作。財務(wù)部：負(fù)責(zé)審核新聞宣傳工作相關(guān)費用（如物料制作費、媒體合作費、廣告投放費等）的合理性；辦理宣傳費用的支付手續(xù)；對宣傳費用的使用情況進(jìn)行核算與管控。全體員工：可主動向行政部提供宣傳線索或素材；嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)審批不得擅自以公司名義發(fā)布新聞宣傳內(nèi)容或接受媒體采訪；積極配合公司組織的新聞宣傳活動。第三章新聞宣傳全流程管理第七條宣傳策劃行政部每年年底結(jié)合公司年度發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)熱點、業(yè)務(wù)重點，制定下一年度新聞宣傳工作計劃，明確宣傳主題（如技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)升級、行業(yè)交流、企業(yè)文化等）、核心內(nèi)容、宣傳渠道、實施步驟及保障措施，經(jīng)管理層審批后實施。針對重大事件（如重要技術(shù)突破、新項目簽約、行業(yè)展會參展、公司周年慶等），行政部需組織相關(guān)部門制定專項宣傳方案，明確宣傳節(jié)奏、內(nèi)容重點及應(yīng)急處置預(yù)案，確保宣傳工作有序開展。各業(yè)務(wù)部門可根據(jù)部門工作進(jìn)展，向行政部提出專項宣傳需求，填寫《新聞宣傳需求申請表》，說明宣傳主題、內(nèi)容要點、時間要求及預(yù)期目標(biāo)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部統(tǒng)籌安排。第八條素材采集與內(nèi)容創(chuàng)作素材采集：行政部根據(jù)宣傳策劃方案或?qū)ｍ椥麄餍枨?，牽頭開展素材采集工作，可通過現(xiàn)場拍攝、人員采訪、部門提交等方式收集文字、圖片、視頻、音頻等素材；各業(yè)務(wù)部門需積極配合，提供準(zhǔn)確、完整的專業(yè)素材（如技術(shù)參數(shù)、項目說明、成果證明等），并對素材的真實性、專業(yè)性負(fù)責(zé)。內(nèi)容創(chuàng)作：行政部宣傳人員根據(jù)采集的素材，結(jié)合宣傳主題及品牌規(guī)范進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作，形成新聞稿、宣傳文案、短視頻腳本等宣傳作品；創(chuàng)作過程中需注重語言通俗易懂、邏輯清晰，同時保證專業(yè)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，涉及核心技術(shù)、服務(wù)承諾等關(guān)鍵內(nèi)容的，需提前與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通確認(rèn)。物料制作：如需制作海報、手冊、展板等宣傳物料，行政部需先完成設(shè)計方案初稿，經(jīng)內(nèi)部審核確認(rèn)后，選擇合規(guī)的合作供應(yīng)商進(jìn)行制作；制作過程中需全程跟進(jìn)，確保物料質(zhì)量符合要求，視覺風(fēng)格統(tǒng)一。第九條審核審批公司建立“業(yè)務(wù)部門初審→行政部復(fù)審→法務(wù)部合規(guī)審核→管理層終審（重大宣傳內(nèi)容）”的多級審核機制，所有新聞宣傳內(nèi)容及物料發(fā)布前必須完成全流程審核。業(yè)務(wù)部門初審：涉及具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域的宣傳內(nèi)容，由對應(yīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對專業(yè)表述、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、素材真實性進(jìn)行審核，審核通過后簽署《新聞宣傳內(nèi)容審核表》，提交行政部。行政部復(fù)審：行政部對宣傳內(nèi)容的品牌規(guī)范性、語言流暢性、邏輯完整性進(jìn)行審核，核查視覺物料的品牌標(biāo)識、設(shè)計風(fēng)格是否符合要求，審核通過后簽署審核意見，提交法務(wù)部。法務(wù)部合規(guī)審核：法務(wù)部對宣傳內(nèi)容進(jìn)行全面合規(guī)審核，重點核查是否存在違反法律法規(guī)的表述、是否存在虛假宣傳或夸大宣傳、是否泄露商業(yè)秘密或敏感信息、是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等，審核通過后簽署合規(guī)意見。管理層終審：對于重大宣傳內(nèi)容（如年度戰(zhàn)略發(fā)布、重要技術(shù)成果宣傳、大型活動宣傳等），需經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)；常規(guī)宣傳內(nèi)容經(jīng)上述三級審核通過后，可由行政部直接安排發(fā)布。審核記錄：所有審核過程需詳細(xì)記錄在《新聞宣傳內(nèi)容審核表》中，明確審核人員、審核意見、審核時間，確保審核流程可追溯；審核未通過的，需反饋給創(chuàng)作人員進(jìn)行修改，修改后重新提交審核，直至審核通過。第十條發(fā)布傳播發(fā)布渠道管理：公司官方宣傳渠道（官網(wǎng)、官方微信公眾號、視頻號等）由行政部專人負(fù)責(zé)運營管理，建立發(fā)布臺賬，記錄發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間、閱讀量/播放量等數(shù)據(jù)；對外合作媒體（行業(yè)期刊、專業(yè)網(wǎng)站、大眾媒體等）需由行政部統(tǒng)一對接，簽訂正式合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)后，方可發(fā)布宣傳內(nèi)容。發(fā)布實施：行政部根據(jù)審核通過的宣傳內(nèi)容及宣傳方案，統(tǒng)籌安排發(fā)布時間與節(jié)奏，確保不同渠道的宣傳內(nèi)容協(xié)同傳播；發(fā)布過程中需實時監(jiān)控內(nèi)容傳播情況，如發(fā)現(xiàn)發(fā)布錯誤或異常反饋，需立即采取補救措施，及時更正并說明情況。媒體采訪管理：外部媒體主動聯(lián)系采訪的，需由行政部統(tǒng)一對接，核實媒體資質(zhì)及采訪意圖，制定采訪方案并報管理層審批；采訪過程中，需安排專人陪同，確保采訪內(nèi)容不偏離宣傳主題、不泄露敏感信息；采訪完成后，需對媒體擬發(fā)布的稿件進(jìn)行審核確認(rèn)，審核通過后方可發(fā)布。第十一條效果評估與檔案管理效果評估：行政部在宣傳內(nèi)容發(fā)布后，定期對宣傳效果進(jìn)行評估，收集發(fā)布渠道的閱讀量、播放量、點贊量、轉(zhuǎn)發(fā)量、評論量等數(shù)據(jù)，分析宣傳內(nèi)容的傳播范圍與影響力；針對重大宣傳活動，需撰寫專項效果評估報告，總結(jié)經(jīng)驗與不足，提出改進(jìn)建議，報管理層備案。檔案管理：行政部建立完善的新聞宣傳檔案管理制度，對宣傳計劃、素材資料、創(chuàng)作初稿、審核記錄、發(fā)布內(nèi)容、傳播數(shù)據(jù)、效果評估報告、合作協(xié)議等相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔，妥善保存；檔案保存期限不少于3年，涉及重大事件的宣傳檔案需長期保存。第四章宣傳內(nèi)容與渠道規(guī)范第十二條宣傳內(nèi)容規(guī)范正面導(dǎo)向：宣傳內(nèi)容需積極向上，聚焦公司技術(shù)優(yōu)勢、服務(wù)價值、企業(yè)文化、社會責(zé)任等正面信息，不得發(fā)布負(fù)面、消極或損害公司形象的內(nèi)容。真實準(zhǔn)確：宣傳內(nèi)容中的數(shù)據(jù)、案例、成果等必須真實可靠，有據(jù)可查，嚴(yán)禁使用“最先進(jìn)”“第一”“絕對”等絕對化用語，嚴(yán)禁夸大技術(shù)效果或服務(wù)承諾。專業(yè)合規(guī)：涉及生物科技專業(yè)術(shù)語、技術(shù)成果、產(chǎn)品服務(wù)的，需準(zhǔn)確規(guī)范，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；涉及醫(yī)療、健康相關(guān)內(nèi)容的，需嚴(yán)格遵守相關(guān)監(jiān)管規(guī)定，不得涉及診療功能宣傳；不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息及未公開的經(jīng)營數(shù)據(jù)。版權(quán)合規(guī)：宣傳內(nèi)容中使用的圖片、視頻、音頻等素材需取得合法授權(quán)，嚴(yán)禁盜用他人知識產(chǎn)權(quán)；引用外部數(shù)據(jù)或觀點的，需注明來源。第十三條宣傳渠道規(guī)范官方渠道：官網(wǎng)、官方微信公眾號、視頻號等官方宣傳渠道需保持定期更新，發(fā)布內(nèi)容需經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容質(zhì)量與品牌形象一致；建立用戶互動機制，及時回復(fù)用戶留言與咨詢，積極維護(hù)良好的品牌口碑。合作渠道：選擇行業(yè)影響力大、信譽良好的媒體作為合作渠道，優(yōu)先選擇生物科技、醫(yī)療健康等專業(yè)領(lǐng)域媒體，提升宣傳內(nèi)容的精準(zhǔn)觸達(dá)率；與媒體合作前需核實資質(zhì)，簽訂正式合作協(xié)議，明確宣傳內(nèi)容、傳播方式、費用標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任。內(nèi)部渠道：公司內(nèi)部公告欄、企業(yè)微信群、內(nèi)部刊物等內(nèi)部宣傳渠道，發(fā)布內(nèi)容需符合本制度規(guī)定，聚焦內(nèi)部信息傳遞與文化建設(shè)，不得發(fā)布未經(jīng)審核的外部宣傳內(nèi)容。第五章監(jiān)督管理第十四條日常監(jiān)督行政部經(jīng)理每日核查官方宣傳渠道的發(fā)布內(nèi)容與運營情況，確保發(fā)布內(nèi)容合規(guī)、無錯誤；每周跟蹤宣傳計劃的執(zhí)行進(jìn)度，督促相關(guān)部門按時完成素材提交、內(nèi)容審核等工作；每月匯總宣傳工作開展情況，形成月度工作報告，報管理層備案。第十五條專項檢查法務(wù)部、行政部每季度聯(lián)合開展一次新聞宣傳專項檢查，重點核查宣傳內(nèi)容的合規(guī)性、審核流程的完整性、素材的真實性及檔案管理的規(guī)范性；對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，出具《新聞宣傳專項檢查報告》，明確整改要求及期限，督促相關(guān)部門限期整改。第十六條定期評估行政部每半年會同市場部、法務(wù)部等相關(guān)部門對本制度的執(zhí)行效果進(jìn)行全面評估，分析宣傳工作中存在的問題及原因，評估宣傳策略的合理性、流程的高效性；結(jié)合公司發(fā)展需求及行業(yè)變化，提出制度優(yōu)化及宣傳工作改進(jìn)建議，報管理層審批后實施。第十七條應(yīng)急處置如發(fā)現(xiàn)已發(fā)布的宣傳內(nèi)容存在錯誤、違規(guī)或引發(fā)負(fù)面輿情，行政部需立即啟動應(yīng)急處置流程，第一時間下架或更正相關(guān)內(nèi)容，同時向管理層匯報；聯(lián)合法務(wù)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定輿情應(yīng)對方案，及時發(fā)布權(quán)威信息，澄清事實，消除不良影響；事后對問題原因進(jìn)行深度分析，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并完善防范措施。第六章獎懲規(guī)定第十八條獎勵情形對在新聞宣傳工作中表現(xiàn)突出的部門及個人，公司予以表彰獎勵：嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，高質(zhì)量完成宣傳工作任務(wù)，宣傳內(nèi)容獲得良好傳播效果（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量顯著高于預(yù)期，獲得行業(yè)認(rèn)可或客戶好評）的部門或個人，給予專項獎金獎勵；主動提供優(yōu)質(zhì)宣傳素材或提出合理化宣傳建議，被采納后有效提升宣傳質(zhì)量或影響力的，給予素材提供者或建議人物質(zhì)獎勵；在重大宣傳活動中表現(xiàn)突出，或成功應(yīng)對負(fù)面輿情、有效維護(hù)公司品牌形象的部門或個人，給予通報表揚及專項獎金獎勵；積極參與公司宣傳培訓(xùn)，專業(yè)能力提升顯著，宣傳工作成果優(yōu)異的個人，優(yōu)先推薦參與公司年度評優(yōu)。第十九條懲處情形對違反本制度規(guī)定、在新聞宣傳工作中存在問題的部門及個人，公司予以相應(yīng)懲處：未按規(guī)定提交宣傳素材或配合宣傳工作，導(dǎo)致宣傳計劃延誤或宣傳效果受影響的，給予相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人通報批評；創(chuàng)作的宣傳內(nèi)容存在虛假、夸大表述，或?qū)I(yè)內(nèi)容錯誤，未造成嚴(yán)重影響的，給予創(chuàng)作人員通報批評；造成不良影響或經(jīng)濟損失的，扣除績效獎金，并追究相關(guān)責(zé)任；未按審核流程審批，擅自發(fā)布宣傳內(nèi)容，或?qū)徍巳藛T未嚴(yán)格履行審核職責(zé)，導(dǎo)致違規(guī)內(nèi)容發(fā)布的，給予相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟處罰；造成嚴(yán)重負(fù)面輿情或法律風(fēng)險的，調(diào)離工作崗位，并追究相應(yīng)責(zé)任；泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或客戶信息用于宣傳，或盜用他人知識產(chǎn)權(quán)作為宣傳素材的，給予嚴(yán)重經(jīng)濟處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同；觸犯法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任；拒絕配合監(jiān)督檢查或整改工作，或偽造、篡改宣傳審核記錄、檔案資料的，給予通報批評及經(jīng)濟處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第二十條獎懲程序新聞宣傳相關(guān)的獎勵與懲處，嚴(yán)格按照公司《員工獎懲管理制度》規(guī)定的申請、審核、審批、公示、實施等流程執(zhí)行。獎勵申請由行政部或相關(guān)部門提出，經(jīng)人力資源部審核、管理層審批后實施；懲處決定由行政部或監(jiān)督部門提出，經(jīng)人力資源部審核、管理層審批后實施，確保獎懲公平、公正、公