2026年生物科技服務(wù)公司研發(fā)保密管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司研發(fā)保密管理工作，保護(hù)公司研發(fā)過程中形成的核心技術(shù)、商業(yè)秘密及相關(guān)敏感信息，防范保密風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益和市場競爭優(yōu)勢，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際經(jīng)營情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)相關(guān)活動(dòng)及參與研發(fā)工作的全體人員，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)人員、勞務(wù)派遣人員，以及為公司提供研發(fā)相關(guān)服務(wù)的外部合作單位及人員（如外包服務(wù)商、技術(shù)顧問、合作研發(fā)人員等）。第三條本制度所指研發(fā)保密信息，是指公司在研發(fā)過程中形成或獲取的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、商業(yè)信息及其他敏感信息。第四條研發(fā)保密管理遵循以下基本原則：（一）依法保密原則。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保保密管理工作合法合規(guī)，不觸碰法律紅線。（二）分級管控原則。根據(jù)保密信息的重要程度、泄露風(fēng)險(xiǎn)及影響范圍，劃分不同保密等級，實(shí)施差異化管控措施。（三）權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門、各崗位及相關(guān)人員的保密職責(zé)，確保保密工作層層落實(shí)、責(zé)任到人。（四）預(yù)防為主原則。建立全流程保密防范體系，強(qiáng)化事前預(yù)防、事中管控、事后追溯，從源頭降低保密風(fēng)險(xiǎn)。（五）全程管控原則。對研發(fā)保密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳遞、使用、歸檔、銷毀等全生命周期實(shí)施閉環(huán)管理，確保信息安全。第五條公司研發(fā)管理部門牽頭負(fù)責(zé)研發(fā)保密的統(tǒng)籌管理工作，安全管理部門負(fù)責(zé)保密安全防護(hù)體系建設(shè)及保密檢查監(jiān)督，人力資源部門負(fù)責(zé)員工保密培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂及離職保密管理，法務(wù)部門負(fù)責(zé)保密相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防控及糾紛處理，各研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)研發(fā)保密信息的日常管理及風(fēng)險(xiǎn)防范，其他相關(guān)部門配合開展保密管理工作。第二章研發(fā)保密范圍與密級劃分第六條研發(fā)保密信息范圍主要包括以下內(nèi)容：（一）核心技術(shù)信息：包括但不限于研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)方案、技術(shù)路線、核心算法、關(guān)鍵工藝參數(shù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、技術(shù)原型、樣品配方（如生物試劑配方、培養(yǎng)基配方等）、未公開的專利技術(shù)及專利申請文件、技術(shù)改進(jìn)方案、技術(shù)訣竅等。（二）研發(fā)項(xiàng)目信息：包括但不限于研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目評審資料、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目合作協(xié)議、未公開的研發(fā)成果及成果轉(zhuǎn)化方案等。（三）商業(yè)秘密信息：包括但不限于研發(fā)相關(guān)的客戶信息（如客戶需求、客戶技術(shù)參數(shù)、合作協(xié)議等）、供應(yīng)商信息、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、競爭對手分析資料、研發(fā)成本核算數(shù)據(jù)、定價(jià)策略、未公開的商業(yè)合作計(jì)劃等。（四）人員與組織信息：包括但不限于研發(fā)團(tuán)隊(duì)組成、核心研發(fā)人員個(gè)人技術(shù)檔案、研發(fā)人員薪酬福利信息、內(nèi)部培訓(xùn)資料、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)中涉及保密的內(nèi)容等。（五）其他敏感信息：包括但不限于公司與外部合作單位（如高校、科研院所、委托研發(fā)機(jī)構(gòu)）簽訂的保密協(xié)議及相關(guān)合作資料、涉及國家秘密的研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)信息、未公開的重大研發(fā)決策及戰(zhàn)略規(guī)劃等。第七條研發(fā)保密信息密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）絕密級：指泄露后將給公司造成特別重大損失（如核心技術(shù)壟斷地位喪失、重大經(jīng)濟(jì)損失、品牌聲譽(yù)嚴(yán)重受損等）的保密信息。主要包括：公司核心研發(fā)成果（如未公開的突破性生物檢測技術(shù)、核心生物試劑配方等）、未公開的發(fā)明專利申請核心技術(shù)資料、涉及公司長遠(yuǎn)發(fā)展的重大研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、核心客戶的核心技術(shù)需求及合作機(jī)密等。（二）機(jī)密級：指泄露后將給公司造成重大損失的保密信息。主要包括：研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)方案、核心實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、技術(shù)改進(jìn)方案、研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算及進(jìn)展報(bào)告、重要客戶信息及合作協(xié)議、主要供應(yīng)商合作機(jī)密、研發(fā)團(tuán)隊(duì)核心人員技術(shù)檔案等。（三）秘密級：指泄露后將給公司造成一定損失的保密信息。主要包括：一般研發(fā)項(xiàng)目的輔助實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、普通研發(fā)資料、內(nèi)部研發(fā)管理流程、非核心客戶的基本合作信息、研發(fā)相關(guān)的普通培訓(xùn)資料等。第八條密級確定與調(diào)整：研發(fā)保密信息的密級由研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭提出初步意見，經(jīng)研發(fā)管理部門審核后，報(bào)公司決策層審批確定。密級確定后，需在相關(guān)信息載體上明確標(biāo)注密級及保密期限。隨著研發(fā)工作推進(jìn)、信息公開程度變化或公司發(fā)展需求，研發(fā)管理部門可牽頭對保密信息的密級進(jìn)行重新評估和調(diào)整，調(diào)整流程同密級確定流程。保密期限屆滿，如無特殊保留需求，保密信息自動(dòng)解密；如需延長保密期限，需按規(guī)定履行審批手續(xù)。第三章保密職責(zé)分工第九條公司決策層職責(zé)：（一）審定公司研發(fā)保密管理制度及相關(guān)配套措施；（二）審批絕密級、機(jī)密級保密信息的確定、調(diào)整及解密；（三）協(xié)調(diào)解決研發(fā)保密管理工作中的重大問題；（四）審批研發(fā)保密相關(guān)的重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。第十條研發(fā)管理部門職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂研發(fā)保密管理制度及相關(guān)操作規(guī)范；（二）組織開展研發(fā)保密信息的密級確定、調(diào)整及解密審核工作；（三）監(jiān)督指導(dǎo)各研發(fā)團(tuán)隊(duì)開展日常研發(fā)保密管理工作；（四）組織研發(fā)保密培訓(xùn)及宣傳教育工作；（五）協(xié)助處理研發(fā)保密相關(guān)的違規(guī)事件及風(fēng)險(xiǎn)問題。第十一條安全管理部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)研發(fā)保密安全防護(hù)體系建設(shè)，包括物理安全（如研發(fā)區(qū)域門禁、存儲(chǔ)設(shè)備安全）、信息系統(tǒng)安全（如研發(fā)數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限管控）等；（二）定期開展研發(fā)保密安全檢查，排查安全隱患，提出整改建議；（三）負(fù)責(zé)研發(fā)保密相關(guān)監(jiān)控設(shè)備的安裝、維護(hù)及管理；（四）協(xié)助調(diào)查處理研發(fā)保密安全事故及信息泄露事件。第十二條人力資源部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)在員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全周期環(huán)節(jié)，開展保密教育及保密協(xié)議簽訂工作；（二）將保密職責(zé)履行情況納入員工績效考核體系；（三）協(xié)助開展研發(fā)保密培訓(xùn)工作；（四）負(fù)責(zé)離職員工的保密交接監(jiān)督及離職后保密義務(wù)跟蹤提醒。第十三條法務(wù)部門職責(zé)：（一）對研發(fā)保密管理制度及相關(guān)協(xié)議進(jìn)行法律審核，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；（二）協(xié)助處理研發(fā)保密相關(guān)的法律糾紛及侵權(quán)事件；（三）為研發(fā)保密管理工作提供法律咨詢支持。第十四條研發(fā)團(tuán)隊(duì)職責(zé)：（一）嚴(yán)格執(zhí)行研發(fā)保密管理制度，落實(shí)具體保密措施；（二）負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)研發(fā)保密信息的日常保管、使用及傳遞管理；（三）及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)本團(tuán)隊(duì)研發(fā)保密工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及問題；（四）組織本團(tuán)隊(duì)成員參加保密培訓(xùn)，提升保密意識。第十五條研發(fā)相關(guān)人員職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守公司研發(fā)保密管理制度，履行保密義務(wù)；（二）妥善保管接觸到的研發(fā)保密信息，不得擅自泄露、傳播或用于非工作用途；（三）發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)；（四）積極參加公司組織的保密培訓(xùn)，主動(dòng)提升保密防范能力。第十六條外部合作單位及人員職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議及相關(guān)規(guī)定；（二）僅限在合作范圍內(nèi)接觸和使用研發(fā)保密信息，不得擅自擴(kuò)大接觸范圍或用于其他用途；（三）采取必要的保密措施保護(hù)接觸到的研發(fā)保密信息；（四）發(fā)現(xiàn)保密信息泄露時(shí)，立即通知公司并采取補(bǔ)救措施。第四章研發(fā)全流程保密管理措施第十七條研發(fā)信息產(chǎn)生階段保密管理：（一）研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)后，研發(fā)團(tuán)隊(duì)需明確項(xiàng)目相關(guān)保密信息的范圍及初步密級，報(bào)研發(fā)管理部門審核；（二）研發(fā)過程中形成的實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)文檔、數(shù)據(jù)報(bào)告等，需規(guī)范填寫、清晰標(biāo)注，明確密級及保密期限，由專人負(fù)責(zé)保管；（三）禁止在非保密載體（如公共電腦、私人筆記本、公共云存儲(chǔ)）上記錄或存儲(chǔ)研發(fā)保密信息。第十八條研發(fā)信息存儲(chǔ)階段保密管理：（一）研發(fā)保密信息存儲(chǔ)需使用公司指定的保密存儲(chǔ)設(shè)備（如加密服務(wù)器、專用保密電腦、加密U盤等），存儲(chǔ)設(shè)備需設(shè)置密碼保護(hù)，密碼定期更換；（二）絕密級、機(jī)密級保密信息需存儲(chǔ)在專用保密存儲(chǔ)設(shè)備中，實(shí)行雙人管控，存儲(chǔ)區(qū)域需符合安全防護(hù)要求（如配備門禁、監(jiān)控設(shè)備）；（三）存儲(chǔ)設(shè)備需定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)修復(fù)安全漏洞；報(bào)廢或停用的存儲(chǔ)設(shè)備，需由安全管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)徹底銷毀，確保信息無法恢復(fù)。第十九條研發(fā)信息傳遞階段保密管理：（一）研發(fā)保密信息內(nèi)部傳遞需使用公司指定的保密傳遞渠道（如內(nèi)部保密郵件系統(tǒng)、專用保密文件傳輸工具），禁止通過公共郵件、即時(shí)通訊軟件（如微信、QQ）、公共快遞等非保密渠道傳遞；（二）傳遞絕密級、機(jī)密級保密信息時(shí)，需由專人負(fù)責(zé)押送，必要時(shí)采取加密、密封等防護(hù)措施，并做好傳遞記錄；（三）向外部傳遞研發(fā)保密信息（如合作單位、監(jiān)管部門）時(shí)，需先簽訂保密協(xié)議，明確傳遞范圍、使用限制及保密責(zé)任，經(jīng)研發(fā)管理部門及法務(wù)部門審核、公司決策層審批后，方可傳遞，并做好傳遞記錄。第二十條研發(fā)信息使用階段保密管理：（一）研發(fā)保密信息的使用需嚴(yán)格遵循“按需獲取、最小權(quán)限”原則，僅限相關(guān)工作人員在工作范圍內(nèi)使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人使用；（二）使用絕密級、機(jī)密級保密信息時(shí)，需在指定的保密工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉相關(guān)文檔，清理使用痕跡；（三）禁止在公共場合（如會(huì)議室、咖啡廳、交通工具上）討論研發(fā)保密信息，禁止攜帶研發(fā)保密信息進(jìn)入非保密區(qū)域；（四）研發(fā)過程中涉及外部單位或人員參與的，需提前告知其保密義務(wù)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任，對其接觸的保密信息范圍進(jìn)行嚴(yán)格限制。第二十一條研發(fā)信息歸檔階段保密管理：（一）研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，研發(fā)團(tuán)隊(duì)需將項(xiàng)目相關(guān)的保密信息（包括實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)文檔、數(shù)據(jù)報(bào)告、合作協(xié)議等）進(jìn)行整理，按密級分類歸檔，提交至研發(fā)管理部門及公司檔案管理部門備案；（二）歸檔的保密信息需存儲(chǔ)在專用的保密檔案柜或加密檔案管理系統(tǒng)中，由專人負(fù)責(zé)管理，建立歸檔臺(tái)賬，明確歸檔信息的名稱、密級、歸檔日期、保管人等信息；（三）查閱歸檔的保密信息需履行審批手續(xù)，絕密級保密信息需經(jīng)公司決策層審批，機(jī)密級需經(jīng)研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)人審批，秘密級需經(jīng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批，查閱后需做好查閱記錄，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摘抄歸檔的保密信息。第二十二條研發(fā)信息銷毀階段保密管理：（一）研發(fā)保密信息載體（如紙質(zhì)文檔、存儲(chǔ)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)樣品等）需要銷毀時(shí)，需由使用部門提出申請，經(jīng)研發(fā)管理部門審核批準(zhǔn)后，由安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀；（二）紙質(zhì)保密文檔銷毀需采用粉碎、焚燒等無法恢復(fù)的方式，電子保密信息銷毀需采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀工具，確保信息徹底刪除，銷毀過程需做好記錄，相關(guān)人員簽字確認(rèn)；（三）禁止擅自丟棄、變賣或贈(zèng)送含有研發(fā)保密信息的載體。第二十三條研發(fā)人員全周期保密管理：（一）入職階段：人力資源部門需向新入職研發(fā)人員告知公司研發(fā)保密管理制度及保密義務(wù)，簽訂《研發(fā)保密協(xié)議》，開展入職保密培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗；（二）在職階段：定期組織研發(fā)人員參加保密培訓(xùn)，提升保密意識和防范能力；將保密職責(zé)履行情況納入員工績效考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對違反保密規(guī)定的給予相應(yīng)處罰；（三）調(diào)崗階段：研發(fā)人員調(diào)崗時(shí)，需辦理保密信息交接手續(xù)，清理其保管或使用的保密信息載體，由研發(fā)管理部門及相關(guān)部門監(jiān)督交接，簽訂《保密信息交接確認(rèn)書》；調(diào)崗后如不再接觸原保密信息，仍需繼續(xù)履行相關(guān)保密義務(wù)；（四）離職階段：人力資源部門需在員工離職前開展離職保密提醒，明確離職后的保密義務(wù)及違約責(zé)任；研發(fā)人員需辦理保密信息交接手續(xù)，交回所有保密信息載體（如保密電腦、加密U盤、紙質(zhì)文檔等），簽訂《離職保密承諾書》；離職后，公司需對其保密義務(wù)履行情況進(jìn)行必要跟蹤，發(fā)現(xiàn)違規(guī)泄露行為的，依法追究其責(zé)任。第二十四條外部合作保密管理：（一）與外部單位（如高校、科研院所、外包服務(wù)商）開展研發(fā)合作前，需對合作單位的保密資質(zhì)、保密能力進(jìn)行審核，選擇符合要求的合作單位；（二）合作前必須簽訂正式的《研發(fā)合作保密協(xié)議》，明確雙方的保密責(zé)任、保密范圍、保密期限及違約責(zé)任等；（三）合作過程中，需對合作單位接觸的研發(fā)保密信息范圍進(jìn)行嚴(yán)格限制，定期對合作單位的保密義務(wù)履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（四）合作結(jié)束后，需要求合作單位交回所有接觸的保密信息載體，清理相關(guān)信息，簽訂《合作保密信息交接確認(rèn)書》。第五章保密檢查與監(jiān)督第二十五條公司建立常態(tài)化研發(fā)保密檢查機(jī)制，由研發(fā)管理部門聯(lián)合安全管理部門、人力資源部門等相關(guān)部門，每季度開展一次專項(xiàng)保密檢查，每年開展一次全面保密檢查。第二十六條保密檢查內(nèi)容主要包括：研發(fā)保密管理制度的執(zhí)行情況、保密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳遞、使用、歸檔、銷毀等全流程管理情況、保密防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況、員工保密義務(wù)的履行情況、外部合作單位保密協(xié)議的履行情況等。第二十七條保密檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談、技術(shù)檢測等多種方式開展。檢查過程中，需做好檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)《保密整改通知書》，明確整改責(zé)任人、整改期限及整改要求，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問題整改到位。第二十八條公司建立研發(fā)保密舉報(bào)機(jī)制，設(shè)立保密舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工及外部人員舉報(bào)違反研發(fā)保密規(guī)定的行為。對舉報(bào)信息，相關(guān)部門需及時(shí)調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)格保密舉報(bào)人的信息，對實(shí)名舉報(bào)的給予反饋。第二十九條公司將研發(fā)保密管理工作納入各部門及員工的績效考核體系，考核結(jié)果與部門績效、員工薪酬、評優(yōu)評先等掛鉤。對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定、在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對違反保密規(guī)定的，按本制度相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第六章責(zé)任追究第三十條對違反本制度規(guī)定的部門及個(gè)人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失的大小，采取以下一種或多種處理措施：（一）批評教育；（二）通報(bào)批評；（三）經(jīng)濟(jì)處罰（如扣發(fā)獎(jiǎng)金、罰款等）；（四）崗位調(diào)整、降職降級；（五）解除勞動(dòng)合同；（六）追究民事賠償責(zé)任；（七）構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律