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文檔簡介
2026年生物科技服務(wù)公司研發(fā)合作項(xiàng)目管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司研發(fā)合作項(xiàng)目的管理,明確合作全流程的操作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任邊界,保障合作項(xiàng)目順利推進(jìn),保護(hù)公司合法權(quán)益及知識產(chǎn)權(quán),提升研發(fā)合作效益,助力公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略落地,依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國生物安全法》《科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司生物科技研發(fā)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度所稱研發(fā)合作項(xiàng)目,是指公司與外部單位(包括科研院所、高等院校、其他企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等)基于共同研發(fā)目標(biāo),通過產(chǎn)學(xué)研合作、技術(shù)委托開發(fā)、聯(lián)合攻關(guān)、成果轉(zhuǎn)化合作等形式開展的各類生物科技研發(fā)項(xiàng)目。第三條本制度適用于公司研發(fā)合作項(xiàng)目的前期調(diào)研、合作方篩選、立項(xiàng)審批、協(xié)議簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、合作終止及后續(xù)跟進(jìn)等全流程管理工作。公司研發(fā)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、市場部、項(xiàng)目組及所有參與研發(fā)合作的相關(guān)部門和人員,均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第四條研發(fā)合作項(xiàng)目管理遵循“戰(zhàn)略契合、優(yōu)勢互補(bǔ)、風(fēng)險(xiǎn)可控、權(quán)責(zé)清晰、互利共贏、規(guī)范高效”的原則,確保合作項(xiàng)目與公司研發(fā)戰(zhàn)略方向一致,有效整合內(nèi)外部資源,防范合作風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合作價(jià)值最大化。第五條公司建立研發(fā)合作項(xiàng)目管理責(zé)任制,明確各部門及相關(guān)人員在合作項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的職責(zé),將合作項(xiàng)目推進(jìn)情況、成果轉(zhuǎn)化效益納入相關(guān)部門及人員的績效考核體系,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),保障合作項(xiàng)目高質(zhì)量推進(jìn)。第二章管理職責(zé)分工第六條研發(fā)部是研發(fā)合作項(xiàng)目的歸口管理部門,主要職責(zé)包括:牽頭制定并修訂本制度及相關(guān)配套管理細(xì)則;組織開展研發(fā)合作項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析及合作方向規(guī)劃;負(fù)責(zé)合作方的初步篩選、對接及溝通洽談;組織研發(fā)合作項(xiàng)目的立項(xiàng)論證及審批工作;牽頭組建合作項(xiàng)目組,明確項(xiàng)目組人員分工;監(jiān)督合作項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量管控及技術(shù)對接工作;協(xié)調(diào)解決合作項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)問題及跨部門協(xié)作問題;負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目成果的驗(yàn)收、匯總及后續(xù)轉(zhuǎn)化推廣的統(tǒng)籌工作;配合法務(wù)部、財(cái)務(wù)部開展合作協(xié)議審核、經(jīng)費(fèi)管理等相關(guān)工作。第七條法務(wù)部是研發(fā)合作項(xiàng)目的法律保障部門,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)研發(fā)合作協(xié)議的法律審核工作,重點(diǎn)核查協(xié)議條款的合法性、合規(guī)性、完整性及公平性,防范法律風(fēng)險(xiǎn);明確協(xié)議中雙方的權(quán)利義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密責(zé)任、違約責(zé)任等核心條款;協(xié)助研發(fā)部及項(xiàng)目組處理合作過程中出現(xiàn)的法律糾紛及爭議;為研發(fā)合作項(xiàng)目提供法律咨詢服務(wù),指導(dǎo)相關(guān)部門及人員遵守法律法規(guī)及協(xié)議約定;負(fù)責(zé)合作協(xié)議及相關(guān)法律文件的歸檔管理。第八條財(cái)務(wù)部是研發(fā)合作項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理部門,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核、資金撥付、會計(jì)核算及經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督;審核合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、合理性及真實(shí)性,嚴(yán)格按照協(xié)議約定及項(xiàng)目進(jìn)度撥付經(jīng)費(fèi);定期編制合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表,為項(xiàng)目管理及決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐;參與合作項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收,核查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算的真實(shí)性及完整性;負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)憑證及資料的歸檔管理。第九條市場部負(fù)責(zé)結(jié)合市場需求,為研發(fā)合作項(xiàng)目提供市場調(diào)研數(shù)據(jù)支撐,協(xié)助研發(fā)部篩選符合市場發(fā)展趨勢的合作項(xiàng)目;參與合作項(xiàng)目成果的市場推廣及產(chǎn)業(yè)化對接工作,提升合作成果的市場轉(zhuǎn)化效益。第十條研發(fā)合作項(xiàng)目組是項(xiàng)目實(shí)施的直接責(zé)任主體,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為合作項(xiàng)目第一責(zé)任人,主要職責(zé)包括:牽頭制定合作項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及技術(shù)方案,明確項(xiàng)目各階段的目標(biāo)、任務(wù)及時(shí)間節(jié)點(diǎn);負(fù)責(zé)與合作方的日常溝通對接,及時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中的具體問題;嚴(yán)格按照實(shí)施計(jì)劃及協(xié)議約定推進(jìn)項(xiàng)目工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量達(dá)標(biāo);負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的具體使用管理,嚴(yán)格遵守經(jīng)費(fèi)預(yù)算及財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù);做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、會議紀(jì)要等相關(guān)資料的記錄、整理及匯總工作;配合研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部開展項(xiàng)目驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)核查、法律合規(guī)等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告編制及資料歸檔工作。第十一條其他相關(guān)部門(如行政部、采購部等)根據(jù)研發(fā)合作項(xiàng)目的實(shí)際需求,提供相應(yīng)的保障支持工作:行政部負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目相關(guān)會議的籌備、后勤保障及辦公物資供應(yīng);采購部負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目所需物資、設(shè)備的采購對接工作,確保采購物資符合項(xiàng)目技術(shù)要求及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。第三章研發(fā)合作前期管理第十二條研發(fā)合作項(xiàng)目前期調(diào)研應(yīng)圍繞公司研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃及市場需求開展,研發(fā)部牽頭組織相關(guān)部門及專業(yè)人員,對潛在合作領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展趨勢、市場應(yīng)用前景、技術(shù)可行性、投入產(chǎn)出效益等進(jìn)行全面調(diào)研分析,形成《研發(fā)合作項(xiàng)目前期調(diào)研報(bào)告》,為合作方向選擇及合作方篩選提供依據(jù)。第十三條合作方篩選應(yīng)遵循“資質(zhì)合規(guī)、技術(shù)匹配、信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚”的原則,研發(fā)部根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果,初步篩選符合條件的潛在合作方,并收集合作方的相關(guān)資料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、技術(shù)團(tuán)隊(duì)介紹、研發(fā)實(shí)力證明、過往合作業(yè)績、信用記錄等,建立潛在合作方信息檔案。第十四條對初步篩選合格的潛在合作方,研發(fā)部組織開展實(shí)地考察或?qū)m?xiàng)洽談,重點(diǎn)核實(shí)合作方的技術(shù)實(shí)力、研發(fā)條件、項(xiàng)目執(zhí)行能力及信譽(yù)狀況,明確雙方的合作意愿、合作方向及初步合作方案,形成《合作方考察評估報(bào)告》,對合作方的合作可行性進(jìn)行綜合評估。第十五條研發(fā)合作項(xiàng)目立項(xiàng)需滿足以下條件:符合公司研發(fā)戰(zhàn)略及市場發(fā)展需求;合作技術(shù)方案具有可行性及創(chuàng)新性;合作方具備相應(yīng)的研發(fā)實(shí)力及項(xiàng)目執(zhí)行能力;項(xiàng)目投入產(chǎn)出效益合理,無重大法律風(fēng)險(xiǎn)及生物安全風(fēng)險(xiǎn)。第十六條研發(fā)合作項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程:研發(fā)部牽頭組織項(xiàng)目組編制《研發(fā)合作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》,明確項(xiàng)目背景、研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合作方式、預(yù)期成果、風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)對措施等內(nèi)容;將《研發(fā)合作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》及《合作方考察評估報(bào)告》提交公司技術(shù)委員會進(jìn)行立項(xiàng)論證;技術(shù)委員會審核通過后,由研發(fā)部提交《研發(fā)合作項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》及相關(guān)論證資料,按公司審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;審批通過的項(xiàng)目正式立項(xiàng),納入公司研發(fā)項(xiàng)目管理體系;未通過審批的項(xiàng)目,研發(fā)部需根據(jù)審批意見調(diào)整完善或終止合作籌備工作。第四章研發(fā)合作協(xié)議管理第十七條研發(fā)合作項(xiàng)目立項(xiàng)后,研發(fā)部牽頭與合作方就合作細(xì)節(jié)進(jìn)行深入洽談,起草《研發(fā)合作協(xié)議》(或技術(shù)開發(fā)合同、合作攻關(guān)協(xié)議等),協(xié)議內(nèi)容需完整覆蓋以下核心條款:合作雙方基本信息;合作項(xiàng)目名稱、背景、研發(fā)目標(biāo)及主要內(nèi)容;合作方式及雙方的分工職責(zé);項(xiàng)目實(shí)施期限、各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)及交付成果;經(jīng)費(fèi)總額、資金來源、撥付方式及支付節(jié)點(diǎn);經(jīng)費(fèi)使用范圍及核算標(biāo)準(zhǔn);知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用及保護(hù)約定;保密條款(包括保密范圍、保密期限及違約責(zé)任);生物安全責(zé)任及防控要求(涉及生物安全相關(guān)的合作項(xiàng)目);項(xiàng)目成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式;合作期限及合作終止條件;違約責(zé)任及爭議解決方式;其他需要明確的事項(xiàng)。第十八條《研發(fā)合作協(xié)議》起草完成后,研發(fā)部需將協(xié)議文本提交法務(wù)部進(jìn)行法律審核,法務(wù)部需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核,對協(xié)議條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)責(zé)不清等問題提出修改意見,研發(fā)部根據(jù)修改意見與合作方溝通協(xié)商,完善協(xié)議文本。第十九條協(xié)議文本經(jīng)法務(wù)部審核通過后,研發(fā)部提交財(cái)務(wù)部對協(xié)議中的經(jīng)費(fèi)條款進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部重點(diǎn)審核經(jīng)費(fèi)總額、撥付方式、支付節(jié)點(diǎn)及經(jīng)費(fèi)使用范圍的合理性,審核通過后出具審核意見。第二十條協(xié)議文本經(jīng)法務(wù)部、財(cái)務(wù)部審核通過后,按公司審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后,由合作雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章),協(xié)議正式生效。第二十一條協(xié)議生效后,研發(fā)部需在3個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議原件及相關(guān)審核資料提交檔案管理部歸檔管理,同時(shí)將協(xié)議復(fù)印件分發(fā)給財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目組等相關(guān)部門,確保各部門準(zhǔn)確掌握協(xié)議約定要求。第二十二條協(xié)議履行過程中,因項(xiàng)目實(shí)施需求確需變更協(xié)議條款的,需由研發(fā)部牽頭與合作方協(xié)商一致,簽訂《研發(fā)合作協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,補(bǔ)充協(xié)議的審核、審批流程與原協(xié)議一致;未經(jīng)雙方協(xié)商一致及公司審批,任何部門及個(gè)人不得擅自變更協(xié)議條款。第二十三條合作雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,履行各自的權(quán)利義務(wù),研發(fā)部及項(xiàng)目組需定期核查協(xié)議履行情況,發(fā)現(xiàn)合作方存在違約行為的,需及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)同法務(wù)部采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,維護(hù)公司合法權(quán)益。第五章研發(fā)合作項(xiàng)目實(shí)施管理第二十四條研發(fā)合作項(xiàng)目正式立項(xiàng)并簽訂協(xié)議后,研發(fā)部牽頭組建合作項(xiàng)目組,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員,明確各成員的崗位職責(zé)、工作分工及考核標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目組需制定詳細(xì)的《研發(fā)合作項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》,報(bào)研發(fā)部審批后實(shí)施。第二十五條項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照《研發(fā)合作項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》及協(xié)議約定推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,每周召開項(xiàng)目進(jìn)度例會,每月向研發(fā)部、財(cái)務(wù)部提交《研發(fā)合作項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目進(jìn)展情況、階段性成果、經(jīng)費(fèi)使用情況及存在的問題。第二十六條項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組需加強(qiáng)與合作方的技術(shù)對接及溝通協(xié)調(diào),建立定期溝通機(jī)制(如每周至少1次線上溝通,每月至少1次線下會議),及時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)展信息,協(xié)商解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題、進(jìn)度滯后等問題,形成會議紀(jì)要并歸檔留存。第二十七條研發(fā)合作項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)管理需符合以下要求:項(xiàng)目組需嚴(yán)格按照既定的技術(shù)方案開展研發(fā)工作,如需調(diào)整技術(shù)方案,需經(jīng)合作雙方協(xié)商一致,并編制《技術(shù)方案調(diào)整申請表》,報(bào)研發(fā)部及合作方相關(guān)部門審批后實(shí)施;做好實(shí)驗(yàn)原始記錄、檢測分析數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等相關(guān)資料的實(shí)時(shí)記錄及整理工作,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可追溯;涉及生物安全的研發(fā)合作項(xiàng)目,需嚴(yán)格遵守生物安全相關(guān)法律法規(guī)及公司生物安全管理規(guī)定,落實(shí)生物安全防護(hù)措施,防范生物安全風(fēng)險(xiǎn)。第二十八條項(xiàng)目實(shí)施過程中,如出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后、技術(shù)方案無法實(shí)現(xiàn)、合作方違約等重大問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需立即向研發(fā)部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),組織相關(guān)人員開展問題分析,制定應(yīng)對措施及整改方案,必要時(shí)可協(xié)商調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃或終止合作。第二十九條研發(fā)部需定期對研發(fā)合作項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,每季度開展1次專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)方案執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性、合作協(xié)議履行情況等,形成《研發(fā)合作項(xiàng)目監(jiān)督檢查報(bào)告》,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,跟蹤整改落實(shí)情況。第六章研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理第三十條研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理遵循“??顚S?、預(yù)算管控、??顚:?、全程監(jiān)督”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)議約定及公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理、高效。第三十一條項(xiàng)目組需根據(jù)研發(fā)合作協(xié)議約定及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,編制詳細(xì)的《研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》,明確經(jīng)費(fèi)支出范圍、金額及支付節(jié)點(diǎn),經(jīng)研發(fā)部審核后,提交財(cái)務(wù)部審核備案,作為經(jīng)費(fèi)撥付及使用的依據(jù)。第三十二條研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付需嚴(yán)格按照協(xié)議約定的支付節(jié)點(diǎn)及項(xiàng)目進(jìn)展情況執(zhí)行,由項(xiàng)目組提交《研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付申請表》,注明撥付金額、支付節(jié)點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)用途等信息,附項(xiàng)目進(jìn)度證明材料,經(jīng)研發(fā)部審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核后,按公司審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后,財(cái)務(wù)部按協(xié)議約定向合作方或項(xiàng)目指定賬戶撥付經(jīng)費(fèi)。第三十三條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用需嚴(yán)格遵守協(xié)議約定及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出范圍主要包括:人員人工費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)材料及耗材費(fèi)用、儀器設(shè)備購置及租賃費(fèi)用、檢測分析費(fèi)用、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用等;嚴(yán)禁超預(yù)算支出、挪用經(jīng)費(fèi)或用于與項(xiàng)目無關(guān)的其他支出。第三十四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需符合以下要求:項(xiàng)目組相關(guān)人員需在費(fèi)用發(fā)生后30個(gè)自然日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),提交真實(shí)、合法、完整的報(bào)銷憑證(如發(fā)票、合同、驗(yàn)收單、費(fèi)用明細(xì)單等);報(bào)銷憑證需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字,注明經(jīng)費(fèi)用途及對應(yīng)項(xiàng)目名稱;提交研發(fā)部審核經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目的相關(guān)性及合規(guī)性;提交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性及審批流程的合規(guī)性,審核通過后按公司財(cái)務(wù)流程辦理報(bào)銷支付手續(xù)。第三十五條財(cái)務(wù)部需建立研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)核算臺賬,詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)收入、撥付、支出等明細(xì)信息,定期與項(xiàng)目組核對經(jīng)費(fèi)使用情況,確保賬實(shí)相符、賬賬相符;每月編制《研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表》,提交研發(fā)部及公司領(lǐng)導(dǎo),為項(xiàng)目管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。第三十六條研發(fā)合作項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目組需在15個(gè)自然日內(nèi)編制《研發(fā)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告》,詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)總收入、總支出、預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)結(jié)余(或超支)情況及經(jīng)費(fèi)使用效益等,附經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證復(fù)印件,經(jīng)研發(fā)部初審、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,作為項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的重要依據(jù)。第三十七條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余處理:協(xié)議約定結(jié)余經(jīng)費(fèi)歸公司所有的,結(jié)余經(jīng)費(fèi)由公司統(tǒng)籌安排用于其他研發(fā)項(xiàng)目;協(xié)議約定結(jié)余經(jīng)費(fèi)由合作雙方按比例分配的,按協(xié)議約定辦理結(jié)余經(jīng)費(fèi)分配手續(xù);涉及政府資助資金的研發(fā)合作項(xiàng)目,結(jié)余經(jīng)費(fèi)需按政府相關(guān)規(guī)定處理。第七章研發(fā)合作項(xiàng)目成果管理第三十八條研發(fā)合作項(xiàng)目成果包括但不限于:研發(fā)過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密、樣品、樣機(jī)、論文、科研成果鑒定證書等;項(xiàng)目成果管理遵循“明確歸屬、規(guī)范保護(hù)、合理利用、共享共贏”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)議約定的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及成果使用方式執(zhí)行。第三十九條項(xiàng)目組需在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)整理研發(fā)成果相關(guān)資料,建立成果管理臺賬,明確成果名稱、類型、形成時(shí)間、歸屬主體、使用范圍等信息,確保成果資料完整、規(guī)范、可追溯。第四十條涉及知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)合作項(xiàng)目成果,需嚴(yán)格按照協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作:屬于公司獨(dú)享知識產(chǎn)權(quán)的,研發(fā)部牽頭組織專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申報(bào)工作,法務(wù)部提供法律支持,確保知識產(chǎn)權(quán)及時(shí)獲得授權(quán)保護(hù);屬于合作雙方共有知識產(chǎn)權(quán)的,需明確雙方的使用權(quán)限、許可方式、收益分配等事項(xiàng),簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,避免知識產(chǎn)權(quán)糾紛;涉及技術(shù)秘密的成果,需落實(shí)保密措施,明確保密責(zé)任,防范技術(shù)秘密泄露。第四十一條研發(fā)合作項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化推廣工作由研發(fā)部統(tǒng)籌,市場部配合實(shí)施:研發(fā)部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成果進(jìn)行評估,篩選具有市場推廣價(jià)值的成果,制定成果轉(zhuǎn)化推廣方案;市場部負(fù)責(zé)開展成果的市場調(diào)研、推廣對接及產(chǎn)業(yè)化合作工作,提升成果的市場轉(zhuǎn)化率及經(jīng)濟(jì)效益;成果轉(zhuǎn)化過程中涉及的合作洽談、協(xié)議簽訂等工作,需嚴(yán)格遵守本制度及公司相關(guān)規(guī)定,法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審核。第四十二條研發(fā)合作項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目組需將成果相關(guān)資料(包括技術(shù)文檔、知識產(chǎn)權(quán)證書、成果評估報(bào)告、轉(zhuǎn)化推廣資料等)整理齊全,提交研發(fā)部及檔案管理部歸檔管理,歸檔資料需符合公司檔案管理規(guī)定,保存期限不少于10年。第八章研發(fā)合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控與糾紛處理第四十三條公司建立研發(fā)合作項(xiàng)目全流程風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,研發(fā)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門需協(xié)同開展風(fēng)險(xiǎn)識別、評估及應(yīng)對工作,防范和化解合作過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),主要包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、合作方信用風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)、生物安全風(fēng)險(xiǎn)、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等。第四十四條風(fēng)險(xiǎn)識別與評估:研發(fā)合作項(xiàng)目立項(xiàng)前,研發(fā)部牽頭組織相關(guān)部門開展風(fēng)險(xiǎn)評估,編制《研發(fā)合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》,明確風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)等級、影響范圍及潛在損失;項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組及相關(guān)部門需定期開展風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新增風(fēng)險(xiǎn),更新風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。第四十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施:針對識別出的各類風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)部門需制定針對性的應(yīng)對措施,明確責(zé)任部門、責(zé)任人和應(yīng)對時(shí)限;技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)需加強(qiáng)技術(shù)調(diào)研及可行性論證,優(yōu)化技術(shù)方案,建立技術(shù)攻關(guān)機(jī)制;法律風(fēng)險(xiǎn)需強(qiáng)化協(xié)議審核,明確權(quán)責(zé)邊界,完善法律保障措施;合作方信用風(fēng)險(xiǎn)需加強(qiáng)合作方資質(zhì)審核及履約跟蹤,建立合作方信用評價(jià)體系;經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)需嚴(yán)格預(yù)算管控,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督;生物安全風(fēng)險(xiǎn)需落實(shí)安全防護(hù)措施,加強(qiáng)安全監(jiān)管;知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)需明確成果歸屬,完善知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及保密措施。第四十六條研發(fā)合作過程中如發(fā)生合作糾紛(如協(xié)議履行爭議、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、經(jīng)費(fèi)爭議等),遵循“友好協(xié)商、依法依規(guī)”的原則處理:首先由項(xiàng)目組牽頭與合作方進(jìn)行友好協(xié)商,爭取達(dá)成一致解決方案,形成協(xié)商紀(jì)要;協(xié)商無法解決的,由研發(fā)部協(xié)同法務(wù)部介入處理,通過調(diào)解、仲裁或訴訟等法律途徑解決;糾紛處理過程中,相關(guān)部門需妥善保管相關(guān)證據(jù)材料,積極配合處理工作,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。第四十七條糾紛處理完成后,法務(wù)部需組織相關(guān)部門對糾紛產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析總結(jié),形成《研發(fā)合作項(xiàng)目糾紛處理總結(jié)報(bào)告》,提出改進(jìn)措施,完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,避免類似糾紛再次發(fā)生。第九章研發(fā)合作項(xiàng)目結(jié)題與終止管理第四十八條研發(fā)合作項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收需符合以下條件:完成協(xié)議約定的全部研發(fā)任務(wù)及研發(fā)目標(biāo);提交完整的項(xiàng)目成果資料(包括技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)證明、樣品樣機(jī)等);經(jīng)費(fèi)使用合規(guī),決算報(bào)告真實(shí)完整;無未解決的重大技術(shù)問題及合作糾紛。第四十九條研發(fā)合作項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收流程:項(xiàng)目組完成全部研發(fā)任務(wù)后,編制《研發(fā)合作項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請報(bào)告》,附項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、成果資料、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)材料,提交研發(fā)部審核;研發(fā)部審核通過后,組織合作雙方相關(guān)人員及行業(yè)專家組成驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收方案及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收小組通過現(xiàn)場核查、資料審核、成果演示等方式開展驗(yàn)收工作,形成《研發(fā)合作項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告》,明確驗(yàn)收結(jié)論(合格/不合格);驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,正式結(jié)題;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目組需根據(jù)驗(yàn)收意見制定整改方案,限期完成整改,重新提交驗(yàn)收申請,直至驗(yàn)收合格。第五十條有下列情形之一的,可終止研發(fā)合作項(xiàng)目:合作雙方協(xié)商一致同意終止合作的;協(xié)議約定的終止條件成就的;因不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施的;合作方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后仍未改正,導(dǎo)致項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)研發(fā)目標(biāo)的;項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),無法有效化解的。第五十一條研發(fā)合作項(xiàng)目終止流程:由項(xiàng)目組或相關(guān)部門提出項(xiàng)目終止申請,說明終止原因、項(xiàng)目進(jìn)展情況、已完成成果、經(jīng)費(fèi)使用情況及后續(xù)處理建議,提交研發(fā)部審核;研發(fā)部審核通過后,協(xié)同法務(wù)部、財(cái)務(wù)部與合作方協(xié)商項(xiàng)目終止相關(guān)事宜,簽訂《研發(fā)合作項(xiàng)目終止協(xié)議》,明確已完成成果的歸屬、經(jīng)費(fèi)結(jié)算、違約責(zé)任承擔(dān)等事項(xiàng);《研發(fā)合作項(xiàng)目終止協(xié)議》審批生效后,項(xiàng)目組開展項(xiàng)目終止后續(xù)工作,包括成果整理歸檔、經(jīng)費(fèi)清算、資料交接等;研發(fā)部組織對終
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