2026年生物科技服務(wù)公司研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障研發(fā)項(xiàng)目順利實(shí)施，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和核心競(jìng)爭(zhēng)力提升，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)范，結(jié)合公司研發(fā)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（以下簡(jiǎn)稱“研發(fā)經(jīng)費(fèi)”），是指公司為開(kāi)展各類生物科技研發(fā)項(xiàng)目（包括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)發(fā)展及技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新等項(xiàng)目）所投入的各類資金，來(lái)源包括公司自有資金、政府專項(xiàng)補(bǔ)貼資金、合作單位投入資金及其他合法合規(guī)的資金渠道。第三條本制度適用于公司所有研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、資金撥付、使用報(bào)銷、監(jiān)督核查及決算歸檔等全流程管理工作。公司研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目組及各相關(guān)職能部門，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第四條研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、?？顚Ｓ谩㈩A(yù)算管控、權(quán)責(zé)清晰、公開(kāi)透明、績(jī)效導(dǎo)向”的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、合理，切實(shí)服務(wù)于研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。第五條公司建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制，明確各部門及項(xiàng)目組的經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)，將經(jīng)費(fèi)使用效益與項(xiàng)目考核掛鉤，強(qiáng)化全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防控，杜絕截留、擠占、挪用、套取研發(fā)經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為。第二章管理職責(zé)分工第六條研發(fā)部是研發(fā)項(xiàng)目的歸口管理部門，在經(jīng)費(fèi)管理中的主要職責(zé)包括：組織研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)論證，指導(dǎo)項(xiàng)目組編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算；審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、必要性及與項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容的匹配度；跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度，定期向財(cái)務(wù)部反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施情況；組織項(xiàng)目中期評(píng)估及結(jié)題驗(yàn)收，負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算的初審；配合財(cái)務(wù)部、審計(jì)部開(kāi)展經(jīng)費(fèi)監(jiān)督核查工作。第七條財(cái)務(wù)部是研發(fā)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理部門，主要職責(zé)包括：制定研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理細(xì)則，規(guī)范經(jīng)費(fèi)核算流程；審核研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合規(guī)性及資金保障可行性；負(fù)責(zé)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的資金統(tǒng)籌、撥付審批及會(huì)計(jì)核算工作，嚴(yán)格按照預(yù)算及項(xiàng)目進(jìn)度撥付資金；審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性；定期編制研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表，為管理層提供經(jīng)費(fèi)使用數(shù)據(jù)分析；配合開(kāi)展經(jīng)費(fèi)審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)工作，負(fù)責(zé)研發(fā)經(jīng)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的歸檔管理。第八條項(xiàng)目組是研發(fā)經(jīng)費(fèi)的直接使用主體，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性負(fù)直接責(zé)任，主要職責(zé)包括：依據(jù)項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃，編制詳細(xì)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算；嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)，建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)；及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、完整；定期向研發(fā)部、財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度及項(xiàng)目進(jìn)展情況；項(xiàng)目結(jié)題后，編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，配合完成決算審核及驗(yàn)收工作。第九條審計(jì)部是研發(fā)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督部門，主要職責(zé)包括：定期或不定期對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用情況開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)或抽查；核查研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性及合規(guī)性；發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理及使用中的違規(guī)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)并跟蹤整改落實(shí)情況；對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，向公司管理層提交審計(jì)報(bào)告及改進(jìn)建議。第十條其他相關(guān)職能部門（如采購(gòu)部、行政部等）在研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)：采購(gòu)部負(fù)責(zé)研發(fā)所需物資、設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)及價(jià)格審核，確保采購(gòu)費(fèi)用合理合規(guī)；行政部負(fù)責(zé)研發(fā)場(chǎng)地租賃、水電保障、后勤服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用的審核管理，配合項(xiàng)目組做好經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)的后勤保障工作。第三章經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理第十一條研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的必要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目組需在項(xiàng)目立項(xiàng)論證階段，依據(jù)項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)施周期及預(yù)期目標(biāo)，編制《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，明確經(jīng)費(fèi)支出范圍、金額及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第十二條研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出范圍主要包括以下類別：（一）人員人工費(fèi)用：指直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用等。（二）直接投入費(fèi)用：指研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用；用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)；用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)等。（三）折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用：指用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)；研發(fā)儀器、設(shè)備在改裝、修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。（四）無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用：指用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）的攤銷費(fèi)用。（五）其他相關(guān)費(fèi)用：指與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)，會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。此類費(fèi)用總額不得超過(guò)研發(fā)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算的10%。第十三條預(yù)算編制要求：預(yù)算編制需遵循“真實(shí)合理、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、明細(xì)具體”的原則，依據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際需求精準(zhǔn)測(cè)算各項(xiàng)支出；對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出（如大型儀器設(shè)備采購(gòu)、外聘專家服務(wù)費(fèi)等），需提供詳細(xì)的測(cè)算依據(jù)及相關(guān)證明材料；預(yù)算編制完成后，項(xiàng)目組需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交研發(fā)部進(jìn)行初審。第十四條預(yù)算審核流程：研發(fā)部收到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，組織技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域人員對(duì)預(yù)算的合理性、必要性及與項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)的匹配度進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)并反饋?lái)?xiàng)目組修改完善；審核通過(guò)后，由研發(fā)部提交財(cái)務(wù)部審核預(yù)算的合規(guī)性及資金保障可行性；財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批；涉及政府專項(xiàng)補(bǔ)貼資金的研發(fā)項(xiàng)目，預(yù)算還需符合政府相關(guān)管理要求，按規(guī)定程序報(bào)主管部門審批或備案。第十五條預(yù)算調(diào)整管理：經(jīng)批準(zhǔn)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)，原則上不得隨意調(diào)整。因項(xiàng)目研發(fā)方案調(diào)整、研發(fā)內(nèi)容變更、市場(chǎng)環(huán)境變化等客觀原因確需調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目組需提前編制《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整理由、調(diào)整內(nèi)容及金額，經(jīng)研發(fā)部初審、財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司管理層審批；涉及政府補(bǔ)貼資金預(yù)算調(diào)整的，需按政府相關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。預(yù)算調(diào)整后，項(xiàng)目組需嚴(yán)格按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。第四章經(jīng)費(fèi)撥付與使用管理第十六條研發(fā)經(jīng)費(fèi)撥付實(shí)行“按預(yù)算、按進(jìn)度、分階段”撥付的原則，由財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，統(tǒng)籌安排資金撥付。第十七條經(jīng)費(fèi)撥付流程：項(xiàng)目立項(xiàng)及預(yù)算批準(zhǔn)后，項(xiàng)目組向研發(fā)部提交《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付申請(qǐng)單》，注明項(xiàng)目名稱、撥付金額、撥付階段及資金用途；研發(fā)部審核項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與撥付需求的匹配度后，提交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部審核撥付申請(qǐng)的合規(guī)性及預(yù)算匹配性，報(bào)相關(guān)審批權(quán)限人審批后，將資金撥付至項(xiàng)目專用經(jīng)費(fèi)賬戶或公司統(tǒng)一核算賬戶，專項(xiàng)用于該研發(fā)項(xiàng)目。第十八條首次撥付：項(xiàng)目立項(xiàng)后，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算總額及啟動(dòng)需求，首次撥付經(jīng)費(fèi)金額一般不超過(guò)預(yù)算總額的30%-40%，用于項(xiàng)目啟動(dòng)階段的人員、材料、設(shè)備租賃等前期支出。第十九條中期撥付：項(xiàng)目完成中期評(píng)估，經(jīng)研發(fā)部、財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度符合計(jì)劃要求、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)的，可撥付中期經(jīng)費(fèi)，中期撥付金額累計(jì)不超過(guò)預(yù)算總額的70%-80%。第二十條結(jié)題撥付：項(xiàng)目完成結(jié)題驗(yàn)收，經(jīng)審核確認(rèn)項(xiàng)目達(dá)成研發(fā)目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算要求、決算報(bào)告真實(shí)完整的，撥付剩余經(jīng)費(fèi)。第二十一條研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用需嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）?？顚Ｓ茫貉邪l(fā)經(jīng)費(fèi)需全部用于批準(zhǔn)的研發(fā)項(xiàng)目，嚴(yán)禁截留、擠占、挪用至非研發(fā)項(xiàng)目或私人用途，不得用研發(fā)經(jīng)費(fèi)支付與項(xiàng)目研發(fā)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。（二）合規(guī)支出：經(jīng)費(fèi)支出需符合國(guó)家法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度及本制度規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁虛列支出、套取經(jīng)費(fèi)。（三）憑證規(guī)范：經(jīng)費(fèi)支出需取得真實(shí)、合法、完整的原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)、合同、驗(yàn)收單等），憑證內(nèi)容需與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)，填寫規(guī)范、要素齊全。（四）臺(tái)賬管理：項(xiàng)目組需建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆經(jīng)費(fèi)支出的日期、金額、用途、對(duì)應(yīng)預(yù)算科目及憑證編號(hào)等信息，確保經(jīng)費(fèi)使用全程可追溯。臺(tái)賬需定期與財(cái)務(wù)部賬務(wù)核對(duì)，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。第二十二條各類費(fèi)用使用規(guī)范：（一）人員人工費(fèi)用：直接從事研發(fā)活動(dòng)的人員需在項(xiàng)目組明確登記，工資薪金等費(fèi)用按公司薪酬管理制度發(fā)放，納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算；外聘研發(fā)人員需簽訂勞務(wù)合同，勞務(wù)費(fèi)用按合同約定支付，憑勞務(wù)發(fā)票報(bào)銷，且需代扣代繳個(gè)人所得稅。（二）直接投入費(fèi)用：研發(fā)所需材料、燃料等需通過(guò)公司正規(guī)采購(gòu)流程采購(gòu)，憑采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等憑證報(bào)銷；儀器設(shè)備租賃需簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，憑租賃合同、發(fā)票等報(bào)銷。（三）折舊及攤銷費(fèi)用：用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備及無(wú)形資產(chǎn)，需明確歸集至具體研發(fā)項(xiàng)目，折舊及攤銷費(fèi)用按公司會(huì)計(jì)政策及預(yù)算科目分?jǐn)偤怂?，?yán)禁將非研發(fā)用資產(chǎn)的折舊及攤銷費(fèi)用計(jì)入研發(fā)經(jīng)費(fèi)。（四）其他相關(guān)費(fèi)用：專家咨詢費(fèi)需按公司專家咨詢費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)支付，憑專家簽到表、咨詢合同、發(fā)票等報(bào)銷；會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)需按公司相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑會(huì)議通知、差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票等憑證報(bào)銷。第五章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理第二十三條研發(fā)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)報(bào)銷、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，項(xiàng)目組相關(guān)人員需在費(fèi)用發(fā)生后規(guī)定時(shí)限內(nèi)（一般不超過(guò)30個(gè)自然日）辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期未報(bào)銷的，需向財(cái)務(wù)部提交書面說(shuō)明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)銷。第二十四條報(bào)銷流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷憑證（包括原始發(fā)票、合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、費(fèi)用明細(xì)單等），填寫《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》，注明項(xiàng)目名稱、預(yù)算科目、報(bào)銷金額及費(fèi)用用途，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字；將報(bào)銷材料提交研發(fā)部，研發(fā)部審核費(fèi)用支出與項(xiàng)目研發(fā)的相關(guān)性及預(yù)算匹配性，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)；提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性及審批流程的合規(guī)性，對(duì)不符合要求的報(bào)銷材料，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善；審核通過(guò)后，按公司審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；審批完成后，財(cái)務(wù)部辦理付款或沖賬手續(xù)。第二十五條財(cái)務(wù)部在報(bào)銷審核過(guò)程中，有權(quán)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行核查，可要求報(bào)銷人或項(xiàng)目組補(bǔ)充提供相關(guān)證明材料。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷，并向相關(guān)部門反饋。第二十六條涉及政府專項(xiàng)補(bǔ)貼資金的研發(fā)項(xiàng)目，報(bào)銷需嚴(yán)格遵循政府相關(guān)管理規(guī)定，單獨(dú)核算、?？顚Ｓ茫匆笙蛘鞴懿块T報(bào)送經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告及相關(guān)財(cái)務(wù)資料。第六章經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與核查第二十七條公司建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)多層次監(jiān)督核查機(jī)制，包括日常監(jiān)督、中期核查、結(jié)題審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用全程可控、合規(guī)。第二十八條日常監(jiān)督：研發(fā)部、財(cái)務(wù)部需定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，研發(fā)部每月跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的問(wèn)題；財(cái)務(wù)部每月編制研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表，分析經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，向管理層及研發(fā)部反饋。項(xiàng)目組需每月向研發(fā)部、財(cái)務(wù)部報(bào)送《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度表》，主動(dòng)接受監(jiān)督。第二十九條中期核查：研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施中期，研發(fā)部聯(lián)合財(cái)務(wù)部組織開(kāi)展經(jīng)費(fèi)中期核查，重點(diǎn)核查預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)性、臺(tái)賬建立及核對(duì)情況等，形成中期核查報(bào)告，對(duì)核查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)令項(xiàng)目組限期整改。第三十條結(jié)題審計(jì)：研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收前，需進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)。審計(jì)部或委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、資金使用效益等進(jìn)行全面審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告作為項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的重要依據(jù)，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題，需整改完成后方可進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。第三十一條專項(xiàng)審計(jì)：審計(jì)部可根據(jù)公司管理層要求或工作需要，對(duì)重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目、大額經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的項(xiàng)目開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)核查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合規(guī)性及績(jī)效情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，防范經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)。第三十二條對(duì)監(jiān)督核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)問(wèn)題，相關(guān)部門需及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改要求及期限，項(xiàng)目組需按期完成整改并提交整改報(bào)告。對(duì)拒不整改或整改不到位的，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第七章經(jīng)費(fèi)決算與歸檔第三十三條研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后，項(xiàng)目組需在15個(gè)自然日內(nèi)編制《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告》，全面反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的總收入、總支出、預(yù)算執(zhí)行情況、資金結(jié)余（或超支）情況及經(jīng)費(fèi)使用效益等。決算報(bào)告需附詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、相關(guān)財(cái)務(wù)憑證復(fù)印件及臺(tái)賬等支撐材料。第三十四條決算報(bào)告審核流程：項(xiàng)目組編制完成決算報(bào)告后，提交研發(fā)部初審；研發(fā)部審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部審核決算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性；財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批；涉及政府專項(xiàng)補(bǔ)貼資金的項(xiàng)目，決算報(bào)告需按規(guī)定報(bào)政府主管部門審批或備案。第三十五條經(jīng)費(fèi)結(jié)余處理：研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題后，經(jīng)費(fèi)結(jié)余按以下方式處理：使用公司自有資金的項(xiàng)目，結(jié)余經(jīng)費(fèi)由公司統(tǒng)籌安排用于其他研發(fā)項(xiàng)目；使用政府專項(xiàng)補(bǔ)貼資金的項(xiàng)目，結(jié)余經(jīng)費(fèi)需按政府相關(guān)規(guī)定處理，如需上繳的，及時(shí)足額上繳；需結(jié)轉(zhuǎn)使用的，按規(guī)定履行結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。第三十六條研發(fā)經(jīng)費(fèi)相關(guān)資料歸檔：項(xiàng)目結(jié)題后，項(xiàng)目組需將研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表、撥付申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證、使用臺(tái)賬、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及相關(guān)合同、協(xié)議等資料整理齊全，提交研發(fā)部及財(cái)務(wù)部歸檔管理。歸檔資料需符合公司檔案管理規(guī)定，確保完整、規(guī)范、可追溯，保存期限不少于10年。第三十七條財(cái)務(wù)部需對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行單獨(dú)整理歸檔，建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)檔案，妥善保管相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料，為后續(xù)經(jīng)費(fèi)核查、績(jī)效評(píng)價(jià)及研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等工作提供支撐。第八章責(zé)任追究第三十八條對(duì)在研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理及使用過(guò)程中，存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人，公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重、造成損失大小及影響程度，采取通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核扣分、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等處理措施；構(gòu)成違紀(jì)的，按公司紀(jì)律處分相關(guān)規(guī)定處理；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十九條有下列情形之一的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任：（一）未按規(guī)定編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算或預(yù)算編制嚴(yán)重不實(shí)的；（二）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整預(yù)算、改變經(jīng)費(fèi)用途或截留、擠占、挪用研發(fā)經(jīng)費(fèi)的；（三）虛列支出、套取研發(fā)經(jīng)費(fèi)，或使用虛假憑證報(bào)銷的；（四）未建立經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬或臺(tái)賬記錄不真實(shí)、不