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文檔簡介
2026年生物科技服務(wù)公司研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收工作流程,客觀、公正、全面地評價(jià)研發(fā)項(xiàng)目成果質(zhì)量與實(shí)施成效,保障研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)的有效達(dá)成,確保研發(fā)資源合理利用,推動研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司研發(fā)項(xiàng)目管理系列制度,結(jié)合本公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際特點(diǎn),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司所有已立項(xiàng)實(shí)施的生物科技服務(wù)類研發(fā)項(xiàng)目,包括自主發(fā)起、合作開發(fā)的生物檢測技術(shù)研發(fā)、生物試劑開發(fā)、生物技術(shù)咨詢相關(guān)研發(fā)等項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及參與研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收的所有人員,均需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第三條核心原則客觀公正原則:驗(yàn)收工作需以項(xiàng)目立項(xiàng)文件、實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是,不受任何單位或個人干預(yù),確保驗(yàn)收結(jié)論真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際情況。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一原則:明確各類研發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一驗(yàn)收流程與評價(jià)指標(biāo),確保同類項(xiàng)目驗(yàn)收工作的一致性與可比性。流程規(guī)范原則:建立標(biāo)準(zhǔn)化的驗(yàn)收流程,明確驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的職責(zé)、要求與時間節(jié)點(diǎn),確保驗(yàn)收工作有序推進(jìn)、高效完成。權(quán)責(zé)明晰原則:明確驗(yàn)收組織方、實(shí)施方、參與方的職責(zé)權(quán)限,確保驗(yàn)收工作各環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到人。成果導(dǎo)向原則:驗(yàn)收工作重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)成果的科學(xué)性、可靠性、可轉(zhuǎn)化性及與項(xiàng)目目標(biāo)的契合度,兼顧項(xiàng)目實(shí)施過程的合規(guī)性。第四條職責(zé)分工研發(fā)部門:作為驗(yàn)收工作的牽頭組織部門,負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);組織成立驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收方案;接收并審核項(xiàng)目驗(yàn)收申請及相關(guān)資料;組織開展驗(yàn)收實(shí)施工作;匯總驗(yàn)收意見,形成驗(yàn)收報(bào)告;跟蹤驗(yàn)收整改情況,歸檔驗(yàn)收相關(guān)資料。項(xiàng)目組:負(fù)責(zé)梳理項(xiàng)目實(shí)施全流程資料,編制驗(yàn)收申請材料,提交驗(yàn)收申請;配合驗(yàn)收小組開展驗(yàn)收工作,如實(shí)回答驗(yàn)收過程中的疑問,提供必要的補(bǔ)充資料;根據(jù)驗(yàn)收意見制定并落實(shí)整改措施,提交整改報(bào)告。質(zhì)量與安全管理部門:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目研發(fā)成果的質(zhì)量符合性、質(zhì)量管控流程的執(zhí)行情況進(jìn)行審核評價(jià);參與驗(yàn)收小組開展的質(zhì)量核查與現(xiàn)場驗(yàn)證工作;對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改要求。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目資金使用的合規(guī)性、合理性及成本控制情況進(jìn)行審核,出具項(xiàng)目資金使用審核意見;參與驗(yàn)收工作,對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。法務(wù)與合規(guī)部門:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程及成果的合規(guī)性、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況進(jìn)行審核;參與驗(yàn)收工作,對項(xiàng)目涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等問題提出專業(yè)意見。驗(yàn)收小組:負(fù)責(zé)開展具體驗(yàn)收工作,通過查閱資料、現(xiàn)場核查、成果驗(yàn)證等方式,對項(xiàng)目進(jìn)行全面評價(jià);形成驗(yàn)收意見,出具驗(yàn)收報(bào)告。管理層:負(fù)責(zé)審批驗(yàn)收方案、驗(yàn)收報(bào)告及重大項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)論;決策驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的重大爭議問題;審批項(xiàng)目驗(yàn)收后的成果轉(zhuǎn)化、項(xiàng)目終止等相關(guān)事項(xiàng)。第二章驗(yàn)收分類與驗(yàn)收條件第五條驗(yàn)收分類研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收分為階段性驗(yàn)收和最終驗(yàn)收兩類,各類驗(yàn)收需依據(jù)相應(yīng)的驗(yàn)收要求開展:階段性驗(yàn)收:針對研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵階段(如研發(fā)設(shè)計(jì)階段、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證階段、中試優(yōu)化階段等)開展的驗(yàn)收工作,旨在檢驗(yàn)階段目標(biāo)的完成情況,保障項(xiàng)目實(shí)施方向的正確性,為進(jìn)入下一階段實(shí)施提供依據(jù)。最終驗(yàn)收:針對研發(fā)項(xiàng)目全部實(shí)施內(nèi)容完成后的整體驗(yàn)收工作,旨在全面評價(jià)項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成情況、成果質(zhì)量、資金使用、合規(guī)性等,為項(xiàng)目收尾、成果轉(zhuǎn)化及后續(xù)管理提供依據(jù)。第六條階段性驗(yàn)收條件項(xiàng)目實(shí)施至既定階段節(jié)點(diǎn)后,需同時滿足以下條件,方可申請階段性驗(yàn)收:該階段對應(yīng)的《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》內(nèi)容已全部完成,階段性目標(biāo)明確達(dá)成;階段實(shí)施過程中的實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)報(bào)告、技術(shù)文檔等資料完整、規(guī)范,可追溯;階段研發(fā)成果已通過內(nèi)部驗(yàn)證,符合該階段既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);該階段項(xiàng)目資金使用合規(guī),無違規(guī)支出或超預(yù)算支出未獲批情況;實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題已妥善解決,或已明確下一階段的解決方案;需提交的階段性驗(yàn)收資料齊全、規(guī)范。第七條最終驗(yàn)收條件項(xiàng)目全部實(shí)施內(nèi)容完成后,需同時滿足以下條件,方可申請最終驗(yàn)收:項(xiàng)目總體目標(biāo)已達(dá)成,所有研發(fā)任務(wù)已按《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》要求完成;各階段性驗(yàn)收已全部合格,或階段性驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題已全部整改完成;研發(fā)成果已通過全面驗(yàn)證,符合項(xiàng)目既定的總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目資金使用合規(guī)、合理,成本核算準(zhǔn)確,已完成最終資金結(jié)算;項(xiàng)目實(shí)施過程及成果符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及公司相關(guān)制度要求,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施已落實(shí)到位;項(xiàng)目實(shí)施全流程資料完整、規(guī)范,需提交的最終驗(yàn)收資料齊全。第八條特殊驗(yàn)收情形因國家法律法規(guī)、行業(yè)政策重大調(diào)整,或市場環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致項(xiàng)目無法按原計(jì)劃完成,但已完成的部分具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的,項(xiàng)目組可申請部分成果驗(yàn)收;因不可預(yù)見的技術(shù)難題、資源中斷等不可抗力因素,導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)推進(jìn)的,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后,可申請終止驗(yàn)收,重點(diǎn)審核已完成成果的質(zhì)量及資金使用情況;合作開發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收,需在合作協(xié)議中明確驗(yàn)收主體、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收責(zé)任,驗(yàn)收工作需由合作雙方共同參與或認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)參與。第三章驗(yàn)收資料要求第九條階段性驗(yàn)收資料項(xiàng)目組申請階段性驗(yàn)收時,需提交以下完整、規(guī)范的資料:階段性驗(yàn)收申請表(需注明項(xiàng)目名稱、階段名稱、申請單位、申請日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字等信息);該階段對應(yīng)的《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》(含階段目標(biāo)、任務(wù)分工、時間節(jié)點(diǎn)等);階段實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告(含階段工作開展情況、目標(biāo)完成情況、存在問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等);階段研發(fā)成果相關(guān)資料(如實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)報(bào)告、成果驗(yàn)證報(bào)告、樣品檢測報(bào)告等);階段資金使用明細(xì)及相關(guān)憑證(如采購合同、費(fèi)用報(bào)銷單等);實(shí)施過程中涉及的技術(shù)變更、進(jìn)度調(diào)整等相關(guān)審批文件;其他與階段驗(yàn)收相關(guān)的資料(如質(zhì)量管控記錄、安全檢查記錄等)。第十條最終驗(yàn)收資料項(xiàng)目組申請最終驗(yàn)收時,需提交以下完整、規(guī)范的資料(含各階段性驗(yàn)收相關(guān)資料):最終驗(yàn)收申請表(需注明項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)編號、申請單位、申請日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字等信息);項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)文件(如可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)審批表、立項(xiàng)決策文件等);完整的《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》及各階段細(xì)化實(shí)施計(jì)劃;項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告(含項(xiàng)目整體開展情況、目標(biāo)達(dá)成情況、成果說明、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等);研發(fā)成果全套資料(如核心技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)記錄匯編、成果驗(yàn)證報(bào)告、樣品相關(guān)資料、中試報(bào)告等);知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料(如專利申請文件、商標(biāo)注冊文件、軟件著作權(quán)登記文件、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案等);項(xiàng)目資金使用全套資料(如資金預(yù)算表、資金使用明細(xì)、費(fèi)用憑證、財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告、財(cái)務(wù)部門審核意見等);質(zhì)量與安全管理相關(guān)資料(如質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢查記錄、安全培訓(xùn)記錄、安全隱患排查及整改記錄等);項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更審批文件、問題處理記錄等;各階段性驗(yàn)收資料(含驗(yàn)收申請表、驗(yàn)收報(bào)告、整改報(bào)告等);合規(guī)性審核相關(guān)資料(如法務(wù)部門合規(guī)性審核意見、涉及的行政許可文件等);其他與最終驗(yàn)收相關(guān)的資料(如合作項(xiàng)目的合作協(xié)議、外部協(xié)作單位的相關(guān)證明等)。第十一條驗(yàn)收資料審核研發(fā)部門接收驗(yàn)收申請資料后,需在3個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門(質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)、法務(wù)等)對資料的完整性、規(guī)范性、真實(shí)性進(jìn)行審核:資料齊全、規(guī)范的,出具資料審核合格意見,進(jìn)入驗(yàn)收組織環(huán)節(jié);資料不完整或不規(guī)范的,出具資料補(bǔ)充通知,明確需補(bǔ)充的資料清單及補(bǔ)充期限,項(xiàng)目組需在規(guī)定期限內(nèi)完成資料補(bǔ)充,重新提交審核;資料存在虛假、篡改等問題的,直接駁回驗(yàn)收申請,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并要求項(xiàng)目組限期整改,重新梳理資料后再行申請。第四章驗(yàn)收流程第十二條驗(yàn)收申請項(xiàng)目組對照驗(yàn)收條件,梳理驗(yàn)收資料,填寫相應(yīng)的驗(yàn)收申請表(階段性或最終),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,向研發(fā)部門提交驗(yàn)收申請及全套驗(yàn)收資料;合作開發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收申請,需經(jīng)合作雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)后提交。第十三條驗(yàn)收組織研發(fā)部門在資料審核合格后,5個工作日內(nèi)制定驗(yàn)收方案,明確驗(yàn)收目的、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收方式及驗(yàn)收組成員;驗(yàn)收小組組成:驗(yàn)收小組需由3名及以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員組成,成員應(yīng)包括研發(fā)、質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)等部門的專業(yè)人員;對于技術(shù)難度高、投資規(guī)模大的項(xiàng)目,需邀請外部行業(yè)專家參與驗(yàn)收;驗(yàn)收組成員應(yīng)遵循回避原則,與項(xiàng)目存在直接利益關(guān)聯(lián)的人員不得參與驗(yàn)收小組;研發(fā)部門將驗(yàn)收方案及驗(yàn)收資料提前3個工作日分發(fā)給驗(yàn)收組成員,供成員提前審閱;驗(yàn)收方案需報(bào)管理層審批,審批通過后,由研發(fā)部門通知項(xiàng)目組及驗(yàn)收組成員驗(yàn)收時間及相關(guān)要求。第十四條驗(yàn)收實(shí)施驗(yàn)收小組通過資料審閱、現(xiàn)場核查、成果驗(yàn)證等方式開展驗(yàn)收工作,具體流程如下:召開驗(yàn)收會議:由研發(fā)部門主持驗(yàn)收會議,明確驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及各成員職責(zé);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向驗(yàn)收小組匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況(階段性或整體)、成果說明及資金使用情況;資料審閱:驗(yàn)收組成員對照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)審閱驗(yàn)收資料,核查資料的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性,重點(diǎn)關(guān)注實(shí)驗(yàn)記錄的可追溯性、成果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、資金使用的合規(guī)性等;現(xiàn)場核查:對于涉及實(shí)驗(yàn)場地、設(shè)備儀器、研發(fā)樣品等的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組需開展現(xiàn)場核查,核查實(shí)驗(yàn)場地的合規(guī)性、設(shè)備儀器的運(yùn)行狀態(tài)及使用記錄、樣品的制備與儲存情況、質(zhì)量與安全管控措施的落實(shí)情況等;成果驗(yàn)證:驗(yàn)收小組根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),對研發(fā)成果進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證,核查成果的性能、指標(biāo)是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目目標(biāo)要求;對于可轉(zhuǎn)化的成果,需評估其轉(zhuǎn)化可行性;問題質(zhì)詢:驗(yàn)收小組針對資料審閱、現(xiàn)場核查、成果驗(yàn)證過程中發(fā)現(xiàn)的問題,向項(xiàng)目組進(jìn)行質(zhì)詢,項(xiàng)目組需如實(shí)、清晰地回答問題,提供必要的補(bǔ)充說明或證明材料;意見匯總:驗(yàn)收小組召開內(nèi)部會議,結(jié)合資料審閱、現(xiàn)場核查、成果驗(yàn)證及問題質(zhì)詢情況,對項(xiàng)目進(jìn)行全面評價(jià),匯總各成員意見,形成初步驗(yàn)收意見。第十五條驗(yàn)收結(jié)論與報(bào)告出具驗(yàn)收結(jié)論分為三類:驗(yàn)收合格、整改后重新驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格;驗(yàn)收小組根據(jù)初步驗(yàn)收意見,形成正式驗(yàn)收結(jié)論,撰寫驗(yàn)收報(bào)告,驗(yàn)收報(bào)告需明確驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收依據(jù)、主要評價(jià)意見及整改要求(如需),經(jīng)所有驗(yàn)收組成員簽字確認(rèn);研發(fā)部門將驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料整理后,報(bào)管理層審批;管理層在5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收報(bào)告審批,審批通過后,由研發(fā)部門將驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收報(bào)告正式通知項(xiàng)目組及相關(guān)部門。第十六條整改與復(fù)驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論為“整改后重新驗(yàn)收”的,項(xiàng)目組需根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告中的整改要求,制定整改方案,明確整改責(zé)任人、整改措施及整改期限,整改方案需報(bào)研發(fā)部門備案;項(xiàng)目組在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,整理整改資料,向研發(fā)部門提交復(fù)驗(yàn)申請;研發(fā)部門組織原驗(yàn)收小組或重新組建驗(yàn)收小組,在收到復(fù)驗(yàn)申請后3個工作日內(nèi)開展復(fù)驗(yàn)工作,重點(diǎn)核查整改措施的落實(shí)情況及整改效果;復(fù)驗(yàn)合格的,出具復(fù)驗(yàn)合格報(bào)告,報(bào)管理層審批后,正式出具驗(yàn)收合格結(jié)論;復(fù)驗(yàn)仍不合格的,按驗(yàn)收不合格處理。第五章驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與評價(jià)指標(biāo)第十七條通用驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)所有研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收均需遵循以下通用標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目實(shí)施過程符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及公司相關(guān)制度要求,無違規(guī)操作行為;驗(yàn)收資料完整、規(guī)范、真實(shí),可追溯項(xiàng)目實(shí)施全流程;項(xiàng)目資金使用合規(guī)、合理,成本控制有效,無擅自挪用、截留資金或虛報(bào)費(fèi)用等情況;質(zhì)量與安全管控措施落實(shí)到位,無重大質(zhì)量事故或安全事故;知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施落實(shí)到位,相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸屬明確,無知識產(chǎn)權(quán)糾紛隱患。第十八條階段性驗(yàn)收專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)階段性驗(yàn)收需結(jié)合對應(yīng)階段的目標(biāo),重點(diǎn)評價(jià)以下專項(xiàng)指標(biāo):階段目標(biāo)達(dá)成度:是否按計(jì)劃完成階段任務(wù),階段核心指標(biāo)是否達(dá)成;技術(shù)路線可行性:階段實(shí)施過程中采用的技術(shù)路線是否合理、可行,是否達(dá)到預(yù)期技術(shù)效果;階段成果質(zhì)量:階段研發(fā)成果是否通過內(nèi)部驗(yàn)證,是否符合該階段既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);后續(xù)實(shí)施準(zhǔn)備:是否已明確下一階段的實(shí)施計(jì)劃,所需資源是否已落實(shí)或有明確的配置方案。第十九條最終驗(yàn)收專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)最終驗(yàn)收需全面評價(jià)項(xiàng)目整體成效,重點(diǎn)關(guān)注以下專項(xiàng)指標(biāo):總體目標(biāo)達(dá)成度:項(xiàng)目總體目標(biāo)是否全面達(dá)成,核心研發(fā)任務(wù)是否全部完成;成果先進(jìn)性與實(shí)用性:研發(fā)成果是否具有一定的技術(shù)先進(jìn)性,是否符合市場需求,是否具備轉(zhuǎn)化應(yīng)用價(jià)值;成果質(zhì)量符合性:研發(fā)成果的性能、指標(biāo)是否符合項(xiàng)目既定的總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是否通過全面驗(yàn)證;經(jīng)濟(jì)效益與社會效益:對于有明確經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的項(xiàng)目,需評價(jià)投資回報(bào)率、預(yù)期銷售收入等指標(biāo);對于具有社會效益的項(xiàng)目,需評價(jià)其對行業(yè)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)等方面的積極影響;項(xiàng)目管理規(guī)范性:項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度管控、變更管理、文檔管理等是否規(guī)范有效。第二十條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需以項(xiàng)目立項(xiàng)文件、《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)制定,確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與合理性;項(xiàng)目實(shí)施過程中,因政策調(diào)整、市場變化或技術(shù)優(yōu)化等原因需調(diào)整驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,項(xiàng)目組需提交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對驗(yàn)收工作的影響,經(jīng)研發(fā)部門審核、管理層審批后,方可按調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)開展驗(yàn)收工作。第六章驗(yàn)收結(jié)果處理第二十一條驗(yàn)收合格處理階段性驗(yàn)收合格:研發(fā)部門出具《階段性驗(yàn)收合格通知書》,項(xiàng)目組可正式進(jìn)入下一階段實(shí)施;研發(fā)部門將階段性驗(yàn)收資料歸檔,跟蹤項(xiàng)目下一階段實(shí)施進(jìn)度。最終驗(yàn)收合格:研發(fā)部門出具《項(xiàng)目驗(yàn)收合格證書》,項(xiàng)目正式進(jìn)入收尾階段;研發(fā)部門牽頭組織項(xiàng)目組開展成果梳理、資料歸檔、資產(chǎn)盤點(diǎn)等收尾工作;對于具有轉(zhuǎn)化價(jià)值的研發(fā)成果,研發(fā)部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定成果轉(zhuǎn)化方案,推動成果產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用或市場推廣;財(cái)務(wù)部門完成項(xiàng)目最終成本核算,出具成本核算報(bào)告;法務(wù)部門完善知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,明確成果使用及推廣過程中的法律要求。第二十二條驗(yàn)收不合格處理階段性驗(yàn)收不合格:研發(fā)部門出具《階段性驗(yàn)收不合格通知書》,明確不合格原因及處理意見;項(xiàng)目組需在規(guī)定期限內(nèi)分析原因,制定整改或調(diào)整方案,報(bào)研發(fā)部門審核;審核通過后,項(xiàng)目組按方案實(shí)施,整改或調(diào)整完成后重新申請驗(yàn)收;若多次整改仍不合格,或整改后仍無法達(dá)到階段目標(biāo),研發(fā)部門報(bào)管理層審批后,可暫停項(xiàng)目實(shí)施或終止項(xiàng)目。最終驗(yàn)收不合格:研發(fā)部門出具《項(xiàng)目驗(yàn)收不合格通知書》,明確不合格原因及處理意見;項(xiàng)目組需在15個工作日內(nèi)提交整改方案,報(bào)研發(fā)部門及管理層審批;審批通過后,項(xiàng)目組在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,重新申請最終驗(yàn)收;若整改后仍不合格,或項(xiàng)目已無整改價(jià)值,管理層決策終止項(xiàng)目;項(xiàng)目終止后,項(xiàng)目組需配合研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門開展資產(chǎn)清理、資金結(jié)算、成果歸檔等工作,法務(wù)部門協(xié)助處理相關(guān)后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)(如知識產(chǎn)權(quán)處置、合作糾紛等)。第二十三條驗(yàn)收爭議處理驗(yàn)收過程中,項(xiàng)目組與驗(yàn)收小組對驗(yàn)收結(jié)論存在爭議的,雙方可提交爭議說明及相關(guān)證明材料,由研發(fā)部門組織協(xié)商解決;協(xié)商無法解決的,研發(fā)部門將爭議情況及相關(guān)材料報(bào)管理層,由管理層組織專家論證,作出最終決策;合作開發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收爭議,需按合作協(xié)議約定的爭議解決方式處理,協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。第七章驗(yàn)收資料歸檔與管理第二十四條歸檔范圍驗(yàn)收工作全過程形成的所有資料均需歸檔,包括但不限于:驗(yàn)收申請表、驗(yàn)收資料審核意見、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收結(jié)論通知書、整改方案、復(fù)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)文檔、資金使用資料、知識產(chǎn)權(quán)資料、合規(guī)性審核資料等。第二十五條歸檔流程驗(yàn)收工作結(jié)束后,研發(fā)部門負(fù)責(zé)收集、整理驗(yàn)收相關(guān)資料,確保資料的完整性與規(guī)范性;研發(fā)部門將整理后的驗(yàn)收資料提交公司檔案管理部門,檔案管理部門按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、歸檔;最終驗(yàn)收資料需與項(xiàng)目實(shí)施全流程資料整合歸檔,形成完整的項(xiàng)目檔案。第二十六條資料查閱與使用內(nèi)部部門因工作需要查閱驗(yàn)收資料的,需履行借閱審批手續(xù),經(jīng)研發(fā)部門及檔案管理部門批準(zhǔn)后,方可查閱;查閱過程中需遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自復(fù)制、篡改或泄露資料內(nèi)容
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