PAGE會(huì)議室培訓(xùn)室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司會(huì)議室及培訓(xùn)室的使用，提高資源利用效率，確保各類會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室及培訓(xùn)室，包括但不限于[具體會(huì)議室名稱1]、[具體會(huì)議室名稱2]、[培訓(xùn)室名稱]等。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室及培訓(xùn)室的統(tǒng)籌管理，包括日常維護(hù)、設(shè)備管理、預(yù)約安排等工作。使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)提前預(yù)約，并按照規(guī)定使用會(huì)議室及培訓(xùn)室，保持室內(nèi)整潔。各部門應(yīng)配合行政部門做好會(huì)議室及培訓(xùn)室的管理工作，共同維護(hù)良好的使用環(huán)境。二、會(huì)議室管理1.會(huì)議室預(yù)約使用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定方式填寫《會(huì)議室預(yù)約申請表》，詳細(xì)說明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。行政部門在收到預(yù)約申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。若申請信息完整、合理且無沖突，予以批準(zhǔn)；若存在沖突或其他問題，應(yīng)及時(shí)與申請人溝通協(xié)調(diào)。對于緊急會(huì)議，申請人可在會(huì)議前[X]小時(shí)內(nèi)提交預(yù)約申請，但需說明緊急原因，行政部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)安排。2.會(huì)議室使用規(guī)定參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議開始后，遲到人員不得影響會(huì)議正常進(jìn)行。保持會(huì)議室安靜，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃零食等與會(huì)議無關(guān)的行為。手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需接聽電話，應(yīng)到會(huì)議室外接聽。愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修人員進(jìn)行處理。會(huì)議結(jié)束后，請參會(huì)人員清理桌面，將椅子擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。3.會(huì)議室衛(wèi)生管理每次會(huì)議結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室垃圾，保持桌面、地面、座椅等干凈整潔。行政部門定期安排專人對會(huì)議室進(jìn)行全面清潔消毒，確保會(huì)議室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4.會(huì)議室設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板等。定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。如遇設(shè)備故障，使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門應(yīng)在接到報(bào)修后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修，確保不影響后續(xù)會(huì)議或培訓(xùn)的正常進(jìn)行。未經(jīng)行政部門同意，任何人不得擅自更改或拆卸會(huì)議室設(shè)備。三、培訓(xùn)室管理**1.培訓(xùn)室預(yù)約培訓(xùn)室的預(yù)約流程與會(huì)議室預(yù)約流程相同。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室預(yù)約申請表》，明確培訓(xùn)課程名稱、時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)等信息。行政部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和資源情況進(jìn)行審核，優(yōu)先安排重要且緊急的培訓(xùn)課程，并及時(shí)反饋審核結(jié)果。2.培訓(xùn)室使用規(guī)定培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明。在培訓(xùn)室內(nèi)保持良好的秩序，尊重培訓(xùn)講師，不得隨意打斷講師授課。如有疑問或建議，可在課間休息或課后與講師溝通交流。愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施，如投影儀、音響、桌椅等。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或異常，應(yīng)及時(shí)告知培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或行政部門。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)清理個(gè)人物品，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查培訓(xùn)室衛(wèi)生情況，確保符合要求后通知行政部門。3.培訓(xùn)室衛(wèi)生管理每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)人員清理培訓(xùn)室垃圾，擦拭桌面、黑板等，保持培訓(xùn)室整潔。行政部門定期對培訓(xùn)室進(jìn)行深度清潔和消毒工作，保障培訓(xùn)環(huán)境的衛(wèi)生和安全。4.培訓(xùn)室設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室教學(xué)設(shè)備的配備、維護(hù)和更新，確保設(shè)備滿足培訓(xùn)需求。定期檢查設(shè)備性能，及時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門應(yīng)在接到報(bào)修后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修人員進(jìn)行處理。培訓(xùn)期間，培訓(xùn)人員不得擅自操作培訓(xùn)室設(shè)備，如需使用特殊設(shè)備或功能，應(yīng)在培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行。四、資源調(diào)配與共享1.資源調(diào)配原則根據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)的實(shí)際需求和重要性，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急培訓(xùn)對會(huì)議室及培訓(xùn)室的使用。在資源允許的情況下，鼓勵(lì)各部門之間共享會(huì)議室及培訓(xùn)室資源，提高資源利用率。2.資源共享流程當(dāng)某部門因特殊情況需要臨時(shí)使用其他部門預(yù)約的會(huì)議室或培訓(xùn)室時(shí)，需提前與該部門溝通協(xié)調(diào)，并向行政部門提交《會(huì)議室/培訓(xùn)室資源共享申請表》。行政部門審核共享申請，如原預(yù)約部門同意且不影響其正常使用，予以批準(zhǔn)，并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。共享使用部門應(yīng)按照規(guī)定使用會(huì)議室或培訓(xùn)室，遵守各項(xiàng)管理制度。五、違規(guī)處理1.違反預(yù)約規(guī)定未提前預(yù)約或未按規(guī)定流程預(yù)約會(huì)議室及培訓(xùn)室的，行政部門有權(quán)拒絕其使用申請。已預(yù)約但無故取消或更改預(yù)約時(shí)間，且未提前通知行政部門造成資源浪費(fèi)的，給予申請人警告處分，并限制其下次預(yù)約資格。2.違反使用規(guī)定在會(huì)議室及培訓(xùn)室內(nèi)出現(xiàn)大聲喧嘩、吸煙、吃零食等行為，影響正常秩序的，第一次給予口頭警告，第二次進(jìn)行全公司通報(bào)批評，并責(zé)令其清理現(xiàn)場。故意損壞會(huì)議室及培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的，除照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.衛(wèi)生違規(guī)會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后未按要求清理會(huì)議室及培訓(xùn)室衛(wèi)生的，責(zé)令其立即清理，并給予警告處分。多次違反的，將在績效考核中予以扣分。4.設(shè)備違規(guī)未經(jīng)允許擅自更改或拆卸會(huì)議室及培訓(xùn)室設(shè)備的，責(zé)令其恢復(fù)原狀，并給予嚴(yán)重警告處分。因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，需承擔(dān)全部維修費(fèi)用。六、