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文檔簡介
2026年生物科技服務(wù)公司研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理工作,有效保護和合理運用研發(fā)成果所形成的知識產(chǎn)權(quán),激發(fā)研發(fā)人員創(chuàng)新積極性,提升公司核心競爭力,防范知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益和可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司生物科技研發(fā)業(yè)務(wù)特點及實際經(jīng)營管理需求,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有研發(fā)項目全生命周期的知識產(chǎn)權(quán)管理活動,包括研發(fā)項目立項、研發(fā)過程、成果產(chǎn)出、成果轉(zhuǎn)化、維權(quán)保護等各個環(huán)節(jié)。公司研發(fā)管理部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門(或歸口管理部門)、財務(wù)部門、法務(wù)部門、各研發(fā)項目組、全體研發(fā)人員及其他相關(guān)部門和人員,均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。本制度所指知識產(chǎn)權(quán),涵蓋公司研發(fā)過程中產(chǎn)生的專利、技術(shù)秘密、軟件著作權(quán)、作品著作權(quán)、商標(biāo)、商業(yè)秘密及其他受法律保護的知識產(chǎn)權(quán)類型。第三條核心原則合法合規(guī)原則:知識產(chǎn)權(quán)管理活動嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、申請、運用、保護等行為合法合規(guī),不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。激勵創(chuàng)新原則:建立健全知識產(chǎn)權(quán)激勵機制,將知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與研發(fā)人員績效考核、薪酬調(diào)整、評優(yōu)評先等掛鉤,充分調(diào)動研發(fā)人員創(chuàng)新熱情,鼓勵產(chǎn)出高質(zhì)量知識產(chǎn)權(quán)成果。統(tǒng)籌管理原則:明確各部門及人員在知識產(chǎn)權(quán)管理中的職責(zé),建立全流程、一體化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)從創(chuàng)造到保護、運用的統(tǒng)籌管控。風(fēng)險防控原則:加強研發(fā)全流程知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查,提前識別和防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、泄露、權(quán)屬糾紛等風(fēng)險,保障公司知識產(chǎn)權(quán)安全。價值最大化原則:積極推動知識產(chǎn)權(quán)成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用,通過實施、許可、轉(zhuǎn)讓等方式實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)價值變現(xiàn),提升公司經(jīng)濟效益和市場競爭力。保密優(yōu)先原則:將技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等未公開知識產(chǎn)權(quán)的保護作為核心工作,強化全員保密意識,規(guī)范保密管理流程,防止核心知識產(chǎn)權(quán)泄露。第四條管理職責(zé)分工知識產(chǎn)權(quán)管理部門(或歸口管理部門):作為知識產(chǎn)權(quán)管理的核心部門,負(fù)責(zé)組織制定和修訂本制度;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)全流程管理工作,包括知識產(chǎn)權(quán)查新、申請、維護、運用、維權(quán)等;建立知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬,負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料的歸檔管理;組織開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),提升全員知識產(chǎn)權(quán)意識;對接外部知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu);協(xié)助法務(wù)部門處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。研發(fā)管理部門:負(fù)責(zé)在研發(fā)項目全流程中融入知識產(chǎn)權(quán)管理要求,指導(dǎo)項目組開展知識產(chǎn)權(quán)挖掘、成果記錄等工作;協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展研發(fā)項目立項前的知識產(chǎn)權(quán)查新及風(fēng)險評估;配合知識產(chǎn)權(quán)申請過程中的技術(shù)資料提供、技術(shù)方案解釋等工作;結(jié)合研發(fā)需求提出知識產(chǎn)權(quán)保護建議。項目組:作為知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的直接責(zé)任主體,負(fù)責(zé)在研發(fā)過程中及時發(fā)現(xiàn)和挖掘潛在知識產(chǎn)權(quán)成果;規(guī)范記錄研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、設(shè)計思路等核心資料;主動向知識產(chǎn)權(quán)管理部門匯報研發(fā)成果,配合完成知識產(chǎn)權(quán)申請材料的準(zhǔn)備工作;嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止研發(fā)過程中核心技術(shù)信息泄露;參與知識產(chǎn)權(quán)成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用工作。研發(fā)人員:履行知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和保護的直接責(zé)任,積極參與知識產(chǎn)權(quán)挖掘和申請工作;規(guī)范撰寫實驗記錄、技術(shù)文檔等,確保資料真實、完整、可追溯;嚴(yán)格遵守保密制度,不擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓公司未公開的知識產(chǎn)權(quán);發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)或泄露風(fēng)險時,及時向相關(guān)部門匯報。法務(wù)部門:負(fù)責(zé)提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律支持,審核知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓等合同;協(xié)助處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛、權(quán)屬爭議等法律事務(wù),制定維權(quán)方案;參與知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,提出法律風(fēng)險防控建議;監(jiān)督本制度的合規(guī)執(zhí)行。財務(wù)部門:負(fù)責(zé)編制知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)預(yù)算,包括申請費、代理費、年費、維權(quán)費用等;負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)費用的審核和支付;對知識產(chǎn)權(quán)成果轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟效益進行核算;協(xié)助開展知識產(chǎn)權(quán)價值評估工作。人力資源部門:負(fù)責(zé)將知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)要求納入研發(fā)人員崗位職責(zé)及績效考核體系;組織開展新員工知識產(chǎn)權(quán)及保密培訓(xùn);落實知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)激勵措施,如專利獎勵、成果轉(zhuǎn)化獎勵等;管理研發(fā)人員離職時的知識產(chǎn)權(quán)交接及保密義務(wù)告知工作。公司管理層:負(fù)責(zé)審批本制度及年度知識產(chǎn)權(quán)管理方案;審批重大知識產(chǎn)權(quán)申請、許可、轉(zhuǎn)讓、維權(quán)等事項;協(xié)調(diào)解決知識產(chǎn)權(quán)管理過程中的重大問題;保障知識產(chǎn)權(quán)管理工作所需資源。第二章知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與形成管理第五條研發(fā)立項階段知識產(chǎn)權(quán)查新研發(fā)項目立項前,研發(fā)管理部門需聯(lián)合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展全面的知識產(chǎn)權(quán)查新工作,重點核查與項目研發(fā)方向相關(guān)的專利、技術(shù)秘密、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)分布情況,分析項目研發(fā)的新穎性、創(chuàng)造性及潛在侵權(quán)風(fēng)險。查新工作可委托專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)開展,或由知識產(chǎn)權(quán)管理部門結(jié)合自有數(shù)據(jù)庫及公開渠道信息完成。查新完成后,形成《研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)查新報告》,明確查新結(jié)論、潛在風(fēng)險及規(guī)避建議,作為項目立項審批的必備依據(jù)。若查新發(fā)現(xiàn)項目研發(fā)內(nèi)容可能侵犯他人現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán),研發(fā)管理部門需組織項目組調(diào)整研發(fā)方向或技術(shù)方案,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門及法務(wù)部門審核確認(rèn)風(fēng)險可控后,方可推進立項工作。第六條研發(fā)過程知識產(chǎn)權(quán)挖掘與記錄項目組在研發(fā)過程中,需指定專人負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)挖掘工作,定期梳理研發(fā)進展,及時識別具有創(chuàng)新性、實用性的技術(shù)方案、實驗方法、產(chǎn)品設(shè)計、軟件程序等潛在知識產(chǎn)權(quán)成果。研發(fā)人員需嚴(yán)格按照公司技術(shù)文檔管理規(guī)范,真實、完整、清晰地記錄研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)計思路、改進方案等核心信息,記錄需標(biāo)注日期、記錄人,做到可追溯。實驗記錄、技術(shù)方案等資料需及時歸檔至公司指定檔案管理系統(tǒng),嚴(yán)禁個人私自留存或外傳。項目組每季度需向研發(fā)管理部門及知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交《研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)梳理報告》,匯報本季度潛在知識產(chǎn)權(quán)成果挖掘情況,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門對成果的知識產(chǎn)權(quán)保護類型(如專利、技術(shù)秘密)及保護可行性進行評估。知識產(chǎn)權(quán)管理部門需定期深入研發(fā)項目組,開展知識產(chǎn)權(quán)挖掘指導(dǎo)工作,幫助研發(fā)人員識別和提煉具有保護價值的創(chuàng)新點,確保潛在知識產(chǎn)權(quán)成果不被遺漏。第七條職務(wù)知識產(chǎn)權(quán)界定研發(fā)人員在本職工作中完成的研發(fā)成果,或利用公司物質(zhì)技術(shù)條件(如資金、設(shè)備、實驗場地、核心技術(shù)資料等)完成的研發(fā)成果,均屬于職務(wù)知識產(chǎn)權(quán),其所有權(quán)歸公司所有。研發(fā)人員在離職、退休后1年內(nèi),利用原工作崗位積累的技術(shù)經(jīng)驗或公司未公開技術(shù)資料完成的與原研發(fā)工作相關(guān)的創(chuàng)新成果,亦屬于職務(wù)知識產(chǎn)權(quán),所有權(quán)歸公司所有。非職務(wù)研發(fā)成果需由研發(fā)人員主動向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請,經(jīng)核查確認(rèn)未利用公司物質(zhì)技術(shù)條件、與本職工作無關(guān)后,方可認(rèn)定為非職務(wù)知識產(chǎn)權(quán),其所有權(quán)歸研發(fā)人員個人所有,但研發(fā)人員不得利用該成果從事與公司競爭的業(yè)務(wù)。第三章知識產(chǎn)權(quán)申請與注冊管理第八條知識產(chǎn)權(quán)申請決策對于研發(fā)過程中識別的潛在知識產(chǎn)權(quán)成果,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需組織項目組、研發(fā)管理部門、法務(wù)部門開展申請可行性評估,重點分析成果的創(chuàng)新性、實用性、市場應(yīng)用價值、申請成本及維權(quán)難度。評估完成后,形成《知識產(chǎn)權(quán)申請評估報告》,明確是否申請知識產(chǎn)權(quán)保護、申請的類型(如發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)等)、申請范圍(國內(nèi)/國際)及申請時機。評估報告經(jīng)研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司管理層審批。對于符合申請條件的成果,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭推進申請工作;對于暫不具備申請條件但具有保護價值的成果,需納入技術(shù)秘密管理體系,采取嚴(yán)格保密措施。第九條知識產(chǎn)權(quán)申請材料準(zhǔn)備知識產(chǎn)權(quán)申請材料由項目組配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門準(zhǔn)備,項目組需提供完整的技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙等核心素材,確保申請材料能夠準(zhǔn)確、全面地反映成果的創(chuàng)新點和技術(shù)特征。專利申請文件(包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、摘要等)需由專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)代理人或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員撰寫,確保文件符合相關(guān)法律法規(guī)要求,最大化保護知識產(chǎn)權(quán)的核心范圍。軟件著作權(quán)申請文件需包含軟件源代碼、說明書、權(quán)利保證書等必備材料。申請材料準(zhǔn)備完成后,需經(jīng)項目組負(fù)責(zé)人、研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),再由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交至外部代理機構(gòu)(若委托)或直接向相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政部門提交申請。第十條知識產(chǎn)權(quán)申請過程跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門需指定專人負(fù)責(zé)跟蹤申請進度,及時對接外部代理機構(gòu)或知識產(chǎn)權(quán)行政部門,了解申請審查狀態(tài),接收審查意見通知書、補正通知書等官方文件。對于審查過程中需要補正材料、答復(fù)審查意見的情況,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需在規(guī)定期限內(nèi)組織項目組準(zhǔn)備相關(guān)材料,確保按時完成補正和答復(fù)工作。涉及技術(shù)方案解釋、修改的,需經(jīng)項目組負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。知識產(chǎn)權(quán)申請獲得授權(quán)后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需及時領(lǐng)取相關(guān)證書,核對證書信息的準(zhǔn)確性,然后歸檔管理,并向項目組及相關(guān)部門通報授權(quán)結(jié)果。若申請被駁回,需組織分析駁回原因,評估是否具備復(fù)審或重新申請的價值,形成評估意見報公司管理層審批。第十一條國際知識產(chǎn)權(quán)申請管理對于具有國際市場推廣價值的核心研發(fā)成果,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,開展國際知識產(chǎn)權(quán)申請工作。國際申請前,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需聯(lián)合法務(wù)部門、市場部門開展目標(biāo)國家/地區(qū)的知識產(chǎn)權(quán)法律環(huán)境、市場競爭格局及申請成本評估,形成《國際知識產(chǎn)權(quán)申請可行性報告》,報公司管理層審批。國際知識產(chǎn)權(quán)申請可通過《專利合作條約》(PCT)途徑或直接向目標(biāo)國家/地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)行政部門提交申請,優(yōu)先選擇具有豐富國際申請經(jīng)驗的專業(yè)代理機構(gòu)協(xié)助辦理。國際申請過程中,需嚴(yán)格遵守目標(biāo)國家/地區(qū)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定,及時跟蹤申請進度,配合完成審查、答復(fù)等工作,保障國際知識產(chǎn)權(quán)申請順利推進。第四章知識產(chǎn)權(quán)維護與運用管理第十二條知識產(chǎn)權(quán)日常維護知識產(chǎn)權(quán)管理部門需建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬,詳細記錄公司所有知識產(chǎn)權(quán)的基本信息,包括權(quán)利名稱、權(quán)利號、申請日期、授權(quán)日期、保護期限、繳費情況、權(quán)利人、權(quán)利狀態(tài)等,實行動態(tài)更新管理。對于專利、商標(biāo)等需繳納年費/續(xù)展費的知識產(chǎn)權(quán),知識產(chǎn)權(quán)管理部門需提前做好費用預(yù)算及繳納提醒,確保在法定期限內(nèi)完成費用繳納,避免因逾期導(dǎo)致權(quán)利失效。費用繳納情況需及時記錄至管理臺賬。知識產(chǎn)權(quán)管理部門每年需組織開展知識產(chǎn)權(quán)有效性評估工作,對已授權(quán)的專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)的市場價值、應(yīng)用前景、維護成本進行全面評估,對于無市場價值、應(yīng)用前景渺?;蚓S護成本過高的知識產(chǎn)權(quán),形成《知識產(chǎn)權(quán)放棄維護評估報告》,報公司管理層審批后,可終止維護。對于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等未公開知識產(chǎn)權(quán),需嚴(yán)格落實保密管理措施,包括限制核心資料訪問權(quán)限、簽訂保密協(xié)議、規(guī)范資料傳遞流程等,定期開展保密檢查,及時發(fā)現(xiàn)并堵塞保密漏洞。第十三條知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化應(yīng)用公司鼓勵知識產(chǎn)權(quán)成果的產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化,研發(fā)管理部門需聯(lián)合市場部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門,定期梳理具有產(chǎn)業(yè)化潛力的知識產(chǎn)權(quán)成果,制定轉(zhuǎn)化應(yīng)用計劃,推動成果融入公司產(chǎn)品研發(fā)或技術(shù)服務(wù)體系。知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化應(yīng)用過程中,項目組需配合提供技術(shù)支持,確保轉(zhuǎn)化產(chǎn)品或服務(wù)符合知識產(chǎn)權(quán)保護范圍及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門需跟蹤轉(zhuǎn)化進度,記錄轉(zhuǎn)化效果,評估轉(zhuǎn)化經(jīng)濟效益。第十四條知識產(chǎn)權(quán)許可與轉(zhuǎn)讓公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,對外許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán),或轉(zhuǎn)讓公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓需遵循合法、公平、互利的原則,確保公司權(quán)益不受損害。知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓前,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需組織法務(wù)部門、財務(wù)部門開展全面評估,包括對方資質(zhì)、履約能力、許可/轉(zhuǎn)讓費用合理性、潛在風(fēng)險等,形成《知識產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓評估報告》,報公司管理層審批。重大知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓事項需經(jīng)公司董事會審批。知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓需簽訂規(guī)范的書面合同,合同內(nèi)容需明確雙方權(quán)利義務(wù)、許可/轉(zhuǎn)讓范圍、期限、費用支付方式、保密要求、違約責(zé)任等核心條款。合同需經(jīng)法務(wù)部門審核確認(rèn),確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求。知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓合同簽訂后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需跟蹤合同履行情況,確保對方按時支付費用、遵守許可/轉(zhuǎn)讓條件。同時,及時辦理知識產(chǎn)權(quán)許可備案、轉(zhuǎn)讓登記等相關(guān)手續(xù),保障合同效力。第十五條知識產(chǎn)權(quán)合作與共享管理公司與外部單位或個人開展研發(fā)合作時,需在合作協(xié)議中明確合作產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬歸屬、使用權(quán)限、利益分配及保密義務(wù)等核心條款,避免后續(xù)權(quán)屬糾紛。合作協(xié)議需經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門及法務(wù)部門審核確認(rèn)。若合作研發(fā)成果歸雙方共有,需明確各自使用范圍及對外許可、轉(zhuǎn)讓的權(quán)利限制,約定利益分配比例及方式。共有知識產(chǎn)權(quán)的維護費用,需在合作協(xié)議中明確分擔(dān)方式。公司參與政府科研項目、行業(yè)聯(lián)盟研發(fā)等合作項目時,需嚴(yán)格遵守項目相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,及時向項目主管部門匯報知識產(chǎn)權(quán)形成及轉(zhuǎn)化情況,保障項目知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理。第五章知識產(chǎn)權(quán)保護與風(fēng)險防控第十六條知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)測知識產(chǎn)權(quán)管理部門需建立常態(tài)化知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)測機制,通過自有渠道及專業(yè)監(jiān)測平臺,持續(xù)跟蹤與公司核心知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的市場動態(tài)、競爭對手研發(fā)進展,及時發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為。研發(fā)人員、市場人員等在工作過程中發(fā)現(xiàn)疑似侵權(quán)行為時,需及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門匯報,并提供相關(guān)證據(jù)材料。知識產(chǎn)權(quán)管理部門需對匯報信息進行核實,確認(rèn)侵權(quán)事實。第十七條知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)應(yīng)對確認(rèn)存在侵權(quán)行為后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需立即組織法務(wù)部門、研發(fā)管理部門制定維權(quán)方案,維權(quán)方式包括協(xié)商談判、發(fā)送律師函、行政投訴、民事訴訟、刑事報案等。維權(quán)方案需報公司管理層審批。維權(quán)過程中,項目組需配合提供技術(shù)支持,協(xié)助收集侵權(quán)證據(jù),如技術(shù)對比分析報告、侵權(quán)產(chǎn)品檢測報告等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門需跟蹤維權(quán)進展,及時調(diào)整維權(quán)策略,確保維權(quán)效果。若他人指控公司侵犯其知識產(chǎn)權(quán),知識產(chǎn)權(quán)管理部門需立即聯(lián)合法務(wù)部門、項目組開展核查工作,核實指控事實及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)有效性。若確認(rèn)存在侵權(quán)風(fēng)險,需及時制定應(yīng)對措施,包括調(diào)整技術(shù)方案、協(xié)商許可、應(yīng)訴答辯等,最大限度降低公司損失。第十八條知識產(chǎn)權(quán)保密管理公司將技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等核心知識產(chǎn)權(quán)納入保密管理體系,明確保密范圍、保密等級及保密期限。核心技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)申請材料等需標(biāo)注保密等級,限制訪問權(quán)限。公司與研發(fā)人員、行政人員、合作單位等簽訂規(guī)范的保密協(xié)議,明確保密義務(wù)及違約責(zé)任。新員工入職時,需進行保密培訓(xùn)并簽署保密協(xié)議;員工離職時,需辦理知識產(chǎn)權(quán)資料交接手續(xù),簽署離職保密義務(wù)承諾書,明確離職后保密期限及責(zé)任。規(guī)范核心知識產(chǎn)權(quán)資料的傳遞、存儲、銷毀流程。資料傳遞需通過加密渠道,存儲需使用安全設(shè)備,銷毀需采用不可恢復(fù)的方式,并做好銷毀記錄。嚴(yán)禁研發(fā)人員私自復(fù)制、傳遞、泄露公司核心知識產(chǎn)權(quán)資料。公司定期開展知識產(chǎn)權(quán)保密培訓(xùn),提升全員保密意識。知識產(chǎn)權(quán)管理部門聯(lián)合人力資源部門、法務(wù)部門,定期開展保密檢查,對違反保密規(guī)定的行為及時查處。第十九條研發(fā)人員離職知識產(chǎn)權(quán)管理研發(fā)人員離職前,人力資源部門需組織知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展離職知識產(chǎn)權(quán)交接工作,要求離職人員整理并移交其在職期間參與研發(fā)的所有技術(shù)資料、實驗記錄、知識產(chǎn)權(quán)申請材料等核心資料,確保資料完整歸檔。人力資源部門需向離職人員明確告知其離職后的保密義務(wù)、職務(wù)知識產(chǎn)權(quán)歸屬及禁止行為,簽署《離職人員知識產(chǎn)權(quán)及保密義務(wù)告知書》,留存相關(guān)記錄。對于掌握公司核心技術(shù)秘密的關(guān)鍵研發(fā)人員,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,明確競業(yè)限制期限、范圍及補償標(biāo)準(zhǔn)。競業(yè)限制期間,人力資源部門需按時支付競業(yè)限制補償,知識產(chǎn)權(quán)管理部門需跟蹤離職人員就業(yè)情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理違反競業(yè)限制協(xié)議的行為。第六章知識產(chǎn)權(quán)激勵與獎懲第二十條知識產(chǎn)權(quán)激勵措施專利獎勵:對于成功申請并授權(quán)的專利,公司給予研發(fā)團隊或個人一次性獎勵,其中發(fā)明專利獎勵標(biāo)準(zhǔn)高于實用新型專利、外觀設(shè)計專利。獎勵金額根據(jù)專利技術(shù)含量、市場價值確定,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后,報人力資源部門落實發(fā)放。成果轉(zhuǎn)化獎勵:對于實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化或?qū)ν庠S可、轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權(quán)成果,公司從轉(zhuǎn)化收益中提取一定比例作為獎勵,發(fā)放給研發(fā)團隊及相關(guān)貢獻人員。獎勵比例根據(jù)轉(zhuǎn)化收益金額、貢獻程度確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門制定,報公司管理層審批后執(zhí)行。評優(yōu)評先激勵:將知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護、轉(zhuǎn)化等相關(guān)業(yè)績納入研發(fā)人員績效考核體系,作為評優(yōu)評先、晉升發(fā)展的重要依據(jù)。對在知識產(chǎn)權(quán)工作中表現(xiàn)突出的團隊或個人,公司給予表彰獎勵。培訓(xùn)與發(fā)展激勵:對于在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造方面有突出貢獻的研發(fā)人員,公司優(yōu)先推薦其參加行業(yè)高端培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證等活動,提升其專業(yè)能力。第二十一條知識產(chǎn)權(quán)違規(guī)處罰對在知識產(chǎn)權(quán)管理工作中存在以下行為的部門或個人,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰(如通報批評、績效扣分、經(jīng)濟處罰、崗位調(diào)整等);造成公司經(jīng)濟損失的,依法追究賠償責(zé)任;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任:研發(fā)過程中未規(guī)范記錄實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)資料,導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)成果無法認(rèn)定或權(quán)屬糾紛的;發(fā)現(xiàn)潛在知識產(chǎn)權(quán)成果未及時上報,導(dǎo)致成果流失或喪失保護時機的;擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等未公開知識產(chǎn)權(quán)的;違反保密
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