2026年生物科技服務(wù)公司員工勞動合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動合同管理，保障公司與員工的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)實際情況，制定本制度。第二條本制度所稱勞動合同，是指公司與員工確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議，包括固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。第三條本制度適用于公司各部門、各業(yè)務(wù)單元及與公司建立勞動關(guān)系的全體員工，涵蓋勞動合同訂立、履行、變更、解除、終止、經(jīng)濟補償、檔案管理等全流程管理工作。第四條勞動合同管理遵循合法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，確保勞動合同的訂立與履行符合法律法規(guī)要求，兼顧公司經(jīng)營發(fā)展需求與員工個人發(fā)展權(quán)益。第五條公司實行全員勞動合同制，所有員工必須與公司依法簽訂勞動合同，未簽訂勞動合同的員工不得參與公司生產(chǎn)經(jīng)營及技術(shù)服務(wù)活動。嚴禁任何部門或個人以任何形式規(guī)避勞動合同簽訂義務(wù)。第六條公司人力資源部是勞動合同管理的歸口管理部門，負責(zé)勞動合同的起草、簽訂、變更、解除、終止等全流程管理工作，建立健全員工勞動合同管理臺賬，妥善保管勞動合同及相關(guān)檔案資料。各業(yè)務(wù)部門配合人力資源部開展本部門員工的勞動合同管理相關(guān)工作。第二章管理職責(zé)分工第七條人力資源部主要職責(zé)：（一）牽頭制定和修訂本制度及相關(guān)配套管理細則，確保制度的合法性與適用性；（二）負責(zé)勞動合同文本的起草、審核、修訂工作，確保合同條款符合法律法規(guī)要求及公司實際情況；（三）組織開展勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)的辦理工作，確保流程規(guī)范、時限合規(guī)；（四）建立并動態(tài)更新員工勞動合同管理臺賬，完整記錄員工基本信息、合同期限、崗位信息、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、合同變更及解除/終止等關(guān)鍵信息；（五）負責(zé)勞動合同及相關(guān)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及借閱管理工作；（六）組織開展勞動合同相關(guān)法律法規(guī)及本制度的培訓(xùn)宣貫工作，提升員工對勞動合同管理的認知度；（七）協(xié)助處理與勞動合同相關(guān)的勞動爭議，配合勞動保障行政部門的監(jiān)督檢查工作；（八）定期對公司勞動合同管理情況進行核查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理過程中的問題。第八條各業(yè)務(wù)部門主要職責(zé)：（一）配合人力資源部開展本部門員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更等相關(guān)手續(xù)的辦理工作，及時提供本部門員工的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)整等相關(guān)信息；（二）監(jiān)督本部門員工履行勞動合同約定的義務(wù)，確保員工遵守公司規(guī)章制度及崗位操作規(guī)程；（三）當(dāng)本部門員工出現(xiàn)需要解除或終止勞動合同的情形時，及時向人力資源部提出申請，并配合開展相關(guān)調(diào)查核實工作；（四）協(xié)助人力資源部做好本部門員工勞動合同相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作，及時傳達公司相關(guān)政策及要求。第九條公司管理層主要職責(zé)：（一）審批本制度及相關(guān)配套管理細則的制定與修訂；（二）審批勞動合同管理中的重大事項，包括但不限于無固定期限勞動合同的簽訂、重大崗位調(diào)整涉及的勞動合同變更、特殊情況下的勞動合同解除等；（三）保障勞動合同管理工作所需資源的投入，支持人力資源部開展相關(guān)工作。第十條員工主要權(quán)利與義務(wù)：（一）有權(quán)了解勞動合同條款內(nèi)容，對合同條款提出合理疑問；（二）有權(quán)要求公司按照勞動合同約定支付勞動報酬、提供勞動保護和勞動條件；（三）應(yīng)當(dāng)如實向公司提供個人身份信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等相關(guān)資料，不得隱瞞或提供虛假信息；（四）應(yīng)當(dāng)嚴格履行勞動合同約定的義務(wù)，遵守公司規(guī)章制度及崗位操作規(guī)程，認真完成工作任務(wù)；（五）配合公司辦理勞動合同訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)。第三章勞動合同的訂立第十一條勞動合同訂立的基本要求：（一）公司自用工之日起一個月內(nèi)，必須與新入職員工訂立書面勞動合同。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，不得單獨訂立試用期合同；（二）勞動合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，公司不得強迫員工訂立勞動合同，不得向員工收取任何形式的保證金、抵押金或其他財物；（三）勞動合同文本應(yīng)當(dāng)一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，雙方簽字或蓋章后生效。人力資源部應(yīng)當(dāng)在勞動合同簽訂后五個工作日內(nèi)將其中一份交付員工，并做好交付記錄。第十二條勞動合同期限的確定：（一）公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、崗位特性及員工個人情況，與員工協(xié)商確定勞動合同期限。勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種類型；（二）固定期限勞動合同的期限一般為1-5年，具體期限根據(jù)崗位需求及員工能力協(xié)商確定；（三）對于符合《勞動合同法》規(guī)定情形的，員工提出訂立無固定期限勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)與其訂立無固定期限勞動合同，包括但不限于：員工在公司連續(xù)工作滿十年的；公司初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，員工在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且員工沒有本制度規(guī)定的可以解除勞動合同的情形，續(xù)訂勞動合同的；（四）以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，適用于臨時性、階段性的工作任務(wù)，工作任務(wù)完成時勞動合同即終止，具體工作任務(wù)及完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在勞動合同中明確約定。第十三條試用期的約定：（一）試用期的約定應(yīng)當(dāng)符合《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月；（二）同一用人單位與同一員工只能約定一次試用期，員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，公司可以依法解除勞動合同；（三）試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第十四條勞動合同的主要條款：勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款：（一）公司名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人；（二）員工姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點，明確員工所在部門、崗位名稱、工作職責(zé)及主要工作地點，對于需要經(jīng)常出差或派駐外地工作的崗位，應(yīng)當(dāng)在合同中明確相關(guān)要求；（五）工作時間和休息休假，根據(jù)崗位特性確定實行標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制或不定時工時制，明確員工的工作時間、休息休假權(quán)利及相關(guān)規(guī)定；（六）勞動報酬，明確工資構(gòu)成（基本工資、績效工資、津貼補貼等）、工資支付標(biāo)準(zhǔn)、支付時間、支付方式及加班費的計算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式；（七）社會保險，明確公司和員工應(yīng)當(dāng)依法參加的社會保險險種（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）及繳費相關(guān)要求；（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護，針對生物科技服務(wù)行業(yè)特性，明確員工在實驗操作、技術(shù)服務(wù)等工作過程中的勞動保護措施、勞動條件及職業(yè)危害防護要求；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。除必備條款外，公司與員工可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。第十五條特殊崗位勞動合同的特別約定：對于研發(fā)、質(zhì)量控制、技術(shù)服務(wù)等涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的特殊崗位員工，公司應(yīng)當(dāng)在勞動合同中明確保密義務(wù)，并可以與其訂立保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，明確保密范圍、競業(yè)限制范圍、地域、期限及經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；對于公司提供專項培訓(xùn)費用對員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，雙方可以訂立培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費用、服務(wù)期限及員工違反服務(wù)期約定的違約責(zé)任。第四章勞動合同的履行與變更第十六條勞動合同的履行：（一）公司與員工應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向員工及時足額支付勞動報酬，提供勞動保護和勞動條件；（二）員工應(yīng)當(dāng)遵守公司規(guī)章制度及崗位操作規(guī)程，認真履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)。員工對工作中存在的問題應(yīng)當(dāng)及時向直接上級及相關(guān)部門反饋；（三）公司變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行；公司發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。第十七條勞動合同的變更：（一）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的，公司與員工應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；（二）常見的勞動合同變更情形包括：員工崗位調(diào)整、工作地點變更、工作時間制度調(diào)整、勞動報酬調(diào)整、勞動合同期限延長等；（三）變更勞動合同的流程：相關(guān)部門提出變更申請并說明變更理由及變更內(nèi)容，經(jīng)人力資源部審核后，與員工協(xié)商一致，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》?！秳趧雍贤兏鼌f(xié)議書》一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，作為原勞動合同的補充協(xié)議，與原勞動合同具有同等法律效力；（四）未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更勞動合同內(nèi)容。第五章勞動合同的解除與終止第十八條勞動合同的協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂《勞動合同協(xié)商解除協(xié)議書》，明確解除時間、經(jīng)濟補償?shù)认嚓P(guān)事項。第十九條員工單方解除勞動合同：（一）員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同；員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同；（二）員工存在《勞動合同法》第三十八條規(guī)定情形之一的，可以單方解除勞動合同，無需提前通知公司，包括但不限于：公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的；公司未依法為員工繳納社會保險費的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的等；（三）員工單方解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，交還公司財物及相關(guān)工作資料。第二十條公司單方解除勞動合同：公司在符合《勞動合同法》第三十九條、第四十條、第四十一條規(guī)定情形的，可以單方解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)嚴格按照法定程序辦理。（一）員工存在下列情形之一的，公司可以立即解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟補償：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的；（二）員工存在下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；（三）公司需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占公司職工總數(shù)百分之十以上的，應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。裁減人員時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的、與本單位訂立無固定期限勞動合同的、家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的員工。第二十一條勞動合同的終止：有下列情形之一的，勞動合同終止：（一）勞動合同期滿的；（二）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；（三）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（五）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十二條勞動合同解除/終止后的手續(xù)辦理：（一）勞動合同解除或者終止后，公司應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；（二）員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接手續(xù)。公司依照本制度有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付；（三）公司應(yīng)當(dāng)在勞動合同解除或者終止時向員工出具解除或者終止勞動合同的證明，并加蓋公司公章。第六章經(jīng)濟補償?shù)诙龡l經(jīng)濟補償?shù)闹Ц肚樾危汗驹谙铝星樾蜗陆獬蚪K止勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟補償：（一）公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同的（公司提出解除動議的）；（二）員工因《勞動合同法》第三十八條規(guī)定情形單方解除勞動合同的；（三）公司因《勞動合同法》第四十條規(guī)定情形解除勞動合同的；（四）公司因《勞動合同法》第四十一條第一款規(guī)定情形裁減人員的；（五）勞動合同期滿，公司不同意續(xù)訂勞動合同或者公司降低勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的；（六）公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散導(dǎo)致勞動合同終止的；（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟補償?shù)那樾巍５诙臈l經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟?biāo)準(zhǔn)：（一）經(jīng)濟補償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償；（二）員工月工資高于公司所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年；（三）本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資，包括計時工資或者計件工資以及獎金、津貼和補貼等貨幣性收入。員工工作不滿十二個月的，按照實際工作的月數(shù)計算平均工資；（四）經(jīng)濟補償?shù)闹Ц斗绞綖殂y行轉(zhuǎn)賬，支付期限為員工辦結(jié)工作交接手續(xù)后的十五日內(nèi)。第二十五條無需支付經(jīng)濟補償?shù)那樾危海ㄒ唬﹩T工因個人原因單方解除勞動合同的（不包括《勞動合同法》第三十八條規(guī)定情形）；（二）員工存在《勞動合同法》第三十九條規(guī)定情形，公司單方解除勞動合同的；（三）勞動合同期滿，員工不同意續(xù)訂勞動合同的（公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂的）；（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他無需支付經(jīng)濟補償?shù)那樾巍５谄哒绿厥鈼l款管理第二十六條保密協(xié)議管理：（一）對于涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工，公司應(yīng)當(dāng)與其簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍、保密義務(wù)、保密期限及違約責(zé)任等內(nèi)容；（二）商業(yè)秘密和技術(shù)秘密包括但不限于：公司的研發(fā)數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、技術(shù)配方、工藝流程、技術(shù)方案、客戶信息、經(jīng)營策略、未公開的財務(wù)信息等；（三）員工在任職期間及離職后，均應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù)。保密期限根據(jù)所涉及秘密的重要程度及存續(xù)期間確定，離職后保密期限一般不超過兩年；（四）員工違反保密協(xié)議約定，泄露公司商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十七條競業(yè)限制協(xié)議管理：（一）公司可以與負有保密義務(wù)的核心技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，明確競業(yè)限制范圍、地域、期限及經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容；（二）競業(yè)限制期限不得超過兩年，自員工離職之日起計算；（三）公司應(yīng)當(dāng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付經(jīng)濟補償，經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之三十。若公司未按時支付經(jīng)濟補償超過三個月的，員工有權(quán)解除競業(yè)限制協(xié)議；（四）員工違反競業(yè)限制協(xié)議約定的，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十八條培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議管理：（一）公司為員工提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與員工簽訂《培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議》，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費用、服務(wù)期限及違約責(zé)任等內(nèi)容；（二）服務(wù)期限根據(jù)培訓(xùn)費用的數(shù)額及培訓(xùn)內(nèi)容的重要程度確定，一般不少于一年；（三）員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費用，公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用；（四）培訓(xùn)期間的工資、福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章勞動合同檔案管理第二十九條檔案管理范圍：勞動合同檔案管理范圍包括：員工基本信息資料（身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明等）、勞動合同文本、《勞動合同變更協(xié)議書》、《勞動合同協(xié)商解除協(xié)議書》、解除/終止勞動合同證明、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議、績效考核材料、獎懲記錄、工作交接記錄等與勞動合同相關(guān)的各類資料。第三十條檔案管理要求：（一）人力資源部負責(zé)勞動合同檔案的集中歸檔管理，建立檔案管理臺賬，對檔案進行分類、編號、登記，明確檔案保管責(zé)任人；（二）檔案保管應(yīng)當(dāng)落實防潮、防火、防盜、防泄密、防蛀等防護措施，確保檔案資料安全完整；（三）勞動合同檔案的保管期限：對于在職員工的勞動合同檔案，應(yīng)當(dāng)長期保管；對于離職員工的勞動合同檔案，保管期限為離職后五年；涉及勞動爭議、法律糾紛的離職員工檔案，保管期限延長至爭議或糾紛解決后三年；（四）檔案資料應(yīng)當(dāng)真實、完整，不得隨意涂改、偽造或銷毀。第三十一條檔案借閱管理：（一）公司內(nèi)部部門因工作需要借閱勞動合同檔案的，應(yīng)當(dāng)履行借閱審批手續(xù)，經(jīng)人力資源部負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱；（二）借閱人員應(yīng)當(dāng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改或損壞，借閱期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)及時歸還檔案，人力資源部負責(zé)核查檔案的完整性；（三）外部單位因法定事由需要查閱勞動合同檔案的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由人力資源部指定人員陪同查閱，嚴禁外部單位自行查閱或復(fù)制檔案資料。第九章監(jiān)督考核與獎懲第三十二條監(jiān)督